CENTRO CONGRESSI ATAHOTEL CAPOTAORMINA**** Taormina (ME)

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1 CO2005/Circ.3 CENTRO SERVIZI NAZIONALE FABI Roma Associazione per l assistenza agli iscritti e non iscritti alla Federazione Autonoma Bancari Italiani Centro Servizi Nazionale Codice Fiscale e Partita IVA Roma, 13 luglio 2005 Prot Circolare 08/05 SEDE LEGALE E AMMINISTRATIVA ROMA - Via Tevere, 46 (tel. 06/ fax 06/ ) Ai Sindacati Autonomi Bancari F.A.B.I. Loro indirizzi FABI - 7 a CONFERENZA DI ORGANIZZAZIONE TAORMINA (ME), ATAHOTEL CAPOTAORMINA, 24/27 OTTOBRE 2005 ASPETTI LOGISTICO-ORGANIZZATIVI Eccoci dunque al promesso dettaglio circa le sistemazioni alberghiere e la gestione dei trasferimenti aerei che la GIALPI è stata in grado di mettere a nostra disposizione per la partecipazione alla 7 a Conferenza di Organizzazione. E utile, in premessa, ricordare che ciascun SAB potrà formare delegazioni in ragione di un rappresentante ogni 400 iscritti o frazione (verrà preso in riferimento il totale degli iscritti al 31 agosto 2005, come segnalato con la Circolare nr. 6/2005 di questo Centro Servizi) e che le spese di partecipazione saranno a carico dei SAB di appartenenza. Come sempre ed al fine di garantire il miglior esito della manifestazione, preghiamo i SAB di volersi responsabilmente attenere alle indicazioni contenute nella presente nota ed in quelle che seguiranno nei prossimi mesi. Sede e orari di apertura/chiusura dei lavori CENTRO CONGRESSI ATAHOTEL CAPOTAORMINA**** Taormina (ME) 7 a CONFERENZA DI ORGANIZZAZIONE ritrovo partecipanti : ore di lunedì 24 ottobre 2005 inizio lavori : ore di lunedì 24 ottobre 2005 termine lavori : tarda mattinata di giovedì 27 ottobre 2005 Con plico a parte e comunque non prima del prossimo mese di settembre verrà trasmesso ai SAB adeguato materiale illustrativo della struttura congressuale che ospiterà i nostri lavori nonché degli altri alberghi convenzionati dalla GIALPI. Fin da subito, invece siamo in grado di segnalare sia le tariffe alberghiere sia quelle per il pacchetto viaggio che saranno riservate alle nostre Delegazioni.

2 CO2005/Circ.3 Sistemazione alberghiera e prenotazione Oltre che presso la parte residenziale del Centro Congressi (4**** la sistemazione alberghiera dei partecipanti è prevista presso un'altra struttura classificata a 4**** ed una struttura, comunque assolutamente dignitosa, classificata a 3***. Quella a 4**** (Hotel Monte Tauro - è dislocata in centro storico, nella parte alta del paese di Taormina; quella a 3*** (Hotel Villa Bianca - sullo splendido litorale di Mazzarò, poco distante dal Capotaormina (sono comunque previsti più servizi giornalieri di transfer da e per i due alberghi, partendo dal Centro Congressi). Sono complessivamente disponibili oltre 250 stanze che confidando sul fatto che almeno le Delegazioni più numerose non disdegnino la possibilità di utilizzare le confortevoli stanze doppie dei diversi alberghi riteniamo possano essere sufficienti per soddisfare tutte le richieste che perverranno alla GIALPI. Circa i costi del soggiorno, sono state pattuite le tariffe convenzionali che riepiloghiamo qui di seguito, evidenziate per tipologia di sistemazione, sempre prevedendo peraltro esclusivamente il trattamento di pernottamento e prima colazione: Soggiorno Quotazione in per persona e per notte uso Singola Centro Congressi ATAhotel CAPOTAORMINA 140,00 100,00 Hotel Monte Tauro 4**** 115,00 80,00 Hotel Villa Bianca 3*** 95,00 62,50 Come di consueto, la prenotazione si riterrà valida solo se accompagnata da una caparra fissata, per ciascun partecipante, in valore pari a quello della prima notte di pernottamento (diversa, quindi, in ragione dell albergo prescelto). Per quanto riguarda i servizi di ristorazione, oltre a quelli liberamente fruibili presso il Centro Congressi, sono in corso di definizione apposite convenzioni con lo stesso Capotaormina per le colazioni di lavoro del 24, 25, 26 e 27, nonché con i più caratteristici locali di Taormina paese. Ve ne daremo conto con le prossime circolari. Proposta pacchetto viaggio Come già accennato nelle nostre precedenti circolari, la GIALPI è stata in grado di formulare una proposta di pacchetto viaggio, unico e inscindibile, comprendente i seguenti servizi: volo andata/ritorno per Catania; trasferimento collettivo per gli alberghi prenotati e viceversa (*); tasse e oneri aeroportuali; spedizione dei titoli di viaggio presso la sede del SAB. L esclusivo trattamento che ci viene riservato consiste nel fatto che sarà possibile effettuare una prenotazione meramente numerica, con riserva di indicazione dei nominativi che utilizzeranno il volo posticipata di circa due mesi! Solo alcune compagnie aeree hanno dato tale disponibilità; altri vettori, che coprono tratte diverse non hanno inteso aderire a tale ipotesi, richiedendo fin da subito la prenotazione nominativa e vincolante, e quindi non rientrano tra quelle pur numerose che GIALPI ci propone. Gli operativi di volo sono garantiti nella mattinata di lunedì 24 ottobre per raggiungere Catania e nel pomeriggio di giovedì 27 ottobre per lasciare la Sicilia, il tutto in piena e razionale coerenza con gli orari previsti per lo svolgimento della Conferenza di Organizzazione. Ecco, qui di seguito, il riepilogo degli aeroporti di partenza/arrivo e le relative tariffe pacchetto viaggio :

3 CO2005/Circ.3 Aeroporto Tariffa pacchetto viaggio (in Euro) Bologna 215,00 Firenze 205,00 Forlì 185,00 Genova 190,00 Milano 195,00 Napoli 210,00 Pisa 190,00 Roma 190,00 Torino 205,00 Venezia 230,00 Verona 205,00 (*) si intende trasferimento in pullman GT, in fasce orarie prefissate. GIALPI mette a disposizione, alle tariffe sotto indicate, il servizio navetta aeroportuale anche per quanti non utilizzeranno la sua offerta pacchetto volo : Transfer collettivo da e per l aeroporto (pullman GT, in fasce orarie prefissate): 45,00 per persona; Transfer aeroportuale con auto privata (max tre persone + bagaglio per macchina, con pick-up dedicato): 80,00 per macchina, per tratta;. Ciò detto si può delineare fin da subito il calendario degli adempimenti legati al tema delle prenotazioni alberghiere e dei trasferimenti aerei (da effettuare per il tramite delle allegate schede): 1 agosto 2005: data limite per la prenotazione numerica dei pacchetto viaggio. La prenotazione costituisce impegno al pagamento della tariffa puro volo; 16 settembre 2005: data limite per l invio alla GIALPI della scheda numerica di prenotazione alberghiera; 29 settembre 2005: data limite per l invio alla GIALPI della lista nominativa degli utilizzatori dei pacchetto viaggio ; 3 ottobre 2005: data limite per l invio della scheda nominativa di prenotazione alberghiera, unitamente a copia del bonifico caparra corrispondente alla prima notte di soggiorno di ciascun componente la delegazione; 10 ottobre 2005: data limite per la cancellazione di prenotazioni alberghiere senza rimessa della caparra... Cordialità e a presto risentirci sullo stesso argomento! Centro Servizi Nazionale Il Direttore Allegati: Schede di prenotazione alberghiera e pacchetto viaggio

4 SCHEDA NOMINATIVA DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA DA COMPILARE IN STAMPATELLO E INVIARE ENTRO IL GIORNO 3 OTTOBRE SINDACATO AUTONOMO BANCARI DI (tel. fax ) A completamento Scheda Prenotazione Alberghiera Numerica dd già in Vostre mani COGNOME e NOME PERMANENZA HOTEL CAMERA QUALIFICA giorno giorno indicare il nome arrivo partenza dell Hotel prenotato vedi legenda vedi legenda Legenda camera : DBL = matrimoniale TWB = due letti DuS = doppia uso singola Legenda qualifica : DEL = Delegato ACC = accompagnatore CDC/CS = Comitato Direttivo Centrale / Collegio Sindacale Allegata copia bonifico versamento caparra per i servizi prenotati

5 SCHEDA NUMERICA DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA DA COMPILARE IN STAMPATELLO E INVIARE ENTRO IL GIORNO 16 SETTEMBRE 2005 SINDACATO AUTONOMO BANCARI DI (tel. fax ) 1 Hotel Capotaormina **** Taormina DuS Tariffe in Euro 140,00 200,00 Nr. camere riservate 2 Hotel Monte Tauro **** Taormina DuS Tariffe in Euro 115,00 160,00 Nr. camere riservate 3 Hotel Villa Bianca *** Mazzarò DuS Tariffe in Euro 95,00 125,00 Nr. camere riservate N.B.: Tutte le tariffe si intendono per notte, per camera, con trattamento B&B, IVA inclusa TERMINI E CONDIZIONI PER LA PRENOTAZIONE ALBERGHIERA La data limite per effettuare la prenotazione alberghiera numerica è prefissata entro e non oltre il 16 settembre. Per la conferma della prenotazione alberghiera dovrà essere inviata entro e non oltre il 3 ottobre la scheda nominativa di prenotazione (v. modello a parte), unitamente a copia del bonifico della caparra, fissata per ciascun partecipante in un valore pari al costo di una notte di pernottamento. L accredito della caparra dovrà essere disposto in favore di: IRTUR srl conto corrente c/o Banca della Campania Fil. Castellammare d/s. ( A), con causale SAB di ; caparra FABI CO2005s. L importo anticipato sarà detratto dal conto finale che il Responsabile di ciascuna Delegazione regolarizzerà in loco, direttamente presso la Segreteria Organizzativa. La data limite per la cancellazione di prenotazioni alberghiere senza rimessa della caparra è prefissata entro e non oltre il 10 ottobre.

6 SCHEDA NOMINATIVA DI PRENOTAZIONE PACCHETTO VIAGGIO DA COMPILARE IN STAMPATELLO E INVIARE ENTRO IL GIORNO 29 SETTEMBRE 2005 SINDACATO AUTONOMO BANCARI DI (tel. fax ) A completamento Scheda Viaggio Numerica dd già in Vostre mani COGNOME NOME Allegata copia bonifico versamento a saldo servizi prenotati

7 SCHEDA NUMERICA DI PRENOTAZIONE PACCHETTO VIAGGIO DA COMPILARE IN STAMPATELLO E INVIARE ENTRO IL GIORNO 1 AGOSTO 2005 SINDACATO AUTONOMO BANCARI DI (tel. fax ) Aeroporto di partenza Numero posti riservati Tariffa pacchetto viaggio Bologna 215,00 Firenze 205,00 Genova 190,00 Milano 195,00 Napoli 210,00 Pisa 190,00 Roma 190,00 Torino 205,00 Venezia 230,00 Verona 205,00 Forlì 185,00 Le tariffe includono volo andata/ritorno per Catania, trasferimento collettivo per gli alberghi prenotati e viceversa, tasse, oneri aeroportuali e spese spedizione biglietti aerei presso le singole sedi dei SAB. TERMINI E CONDIZIONI PER PRENOTAZIONE PACCHETTO VIAGGIO La data limite per effettuare la prenotazione del pacchetto viaggio è prefissata entro e non oltre il 1 agosto. Tale prenotazione costituisce impegno al pagamento della tariffa puro volo. Entro e non oltre il 29 settembre dovrà essere inviata unitamente alla scheda nominativa di prenotazione (v. modello a parte) copia del bonifico a saldo dei servizi prenotati. L accredito dovrà essere disposto in favore di: IRTUR srl conto corrente c/o Banca della Campania Fil. Castellammare d/s. ( A), con causale SAB di ; saldo FABI CO2005v. Gli operativi dei voli sono garantiti il mattino di lunedì 24 ottobre per raggiungere Catania ed il pomeriggio/sera di giovedì 27 ottobre per lasciare la Sicilia. Sarà cura della GIALPI T.O. comunicare in tempo utile gli orari dei voli. Per prenotazione di voli in giornate diverse da quelle più sopra richiamate, GIALPI T.O è in grado di formulare, su richiesta, specifiche offerte. PRENOTAZIONE PER SOLI TRASFERIMENTI COLLETTIVI E PRIVATI Anche per quanti non utilizzeranno il pacchetto viaggio predisposto dalla GIALPI T.O., la Segreteria organizzativa predisporrà dei trasferimenti collettivi in pullman/minibus e con auto privata da e per l aeroporto a tariffe preferenziali. Quanti interessati segnalino qui di seguito i dettagli del proprio arrivo/partenza. Arrivo a Catania il da.n volo alle ore Partenza da Catania il.per n volo alle ore.. Costo trasferimento collettivo: 45,00 pp a/r Costo auto privata (max 3 persone): 80,00 per auto a tratta