Prot. N. 3350/c11 GALLIPOLI, Spett.li Agenzie

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1 Unione Europea Fondo Sociale Europeo Programma Operativo Nazionale CCI 2007IT051PO007 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE Quinto Ennio - GALLIPOLI Liceo Classico Liceo Scientifico Liceo Scientifico con opzione Scienze Applicate Liceo Linguistico Liceo delle Scienze Umane Liceo delle Scienze Umane con opzione Economico-Sociale Corso Roma, GALLIPOLI (LE) - Tel. 0833/ (Segreteria) Fax n. 0833/ Cod. Fisc web pec Prot. N. 3350/c11 GALLIPOLI, Spett.li Agenzie OGGETTO: Avviso n.3/2015 P.O. PUGLIA FSE 2007IT051PO005 ASSE IV Capitale Umano-ASSE V Interregionalità e Trasnazionalità; Progetti di Rafforzamento delle Competenze Linguistiche Mobilità Interregionale e Trasnazionale Percorso MOVE TO ACHIEVE. Richiesta preventivo per affidamento servizi di formazione, trasporto aereo, vitto e alloggio a LONDRA, procedura negoziata - servizi parzialmente esclusi - ai sensi degli articoli 20 comma 1-27 del D. Lgs. 163/2006. Codice CIG: Codice pratica LWGREE2 Il Dirigente Scolastico Visto l avviso n. 3/2015 approvato con Determina Dirigenziale n. 440 del 20/04/2015 e pubblicato sul BURP n. 57 del 23/04/2015 Progetti di Rafforzamento delle Competenze Linguistiche Mobilità Interregionale e Transnazionale ; Vista la Determina del Dirigente Servizio Formazione Professionale del 10/8/2015, n P.O. PUGLIA FSE 2007/2013 Obiettivo Convergenza approvato con Decisione C (2007) 5767 del 21/11/2007 così come modificata dalla Decisione C(2013) 4072 del 08/17/2013, ASSE IV Capitale Umano - ASSE V Interregionalità e Transnazionalità Avviso n. 3/2015 P.O. PUGLIA Fondo Sociale Europeo 2007IT051PO005; - Scorrimento graduatorie L1 ; Vista la delibera del Collegio dei Docenti n. 4 del 15/05/2015; Vista da delibera del Consiglio d Istituto n. 3 del 05/06/2015; Vista la Vs richiesta di inserimento nel nostro albo fornitori per la realizzazione del piano; 1

2 INVITA codesta spett.le Ditta a presentare entro il un offerta per la fornitura dei servizi necessari all organizzazione e allo svolgimento del seguente progetto: Partecipanti: AVVISO 3/2015 PROGETTO Linea PERCORSO : MOVE TO ACHIEVE n 15 allievi più 4 docenti accompagnatori tutor della scuola. Gli allievi sono di età compresa tra i 15 e i 19 anni; Durata e periodo del percorso formativo: Durata: 4 settimane dal 16/10/2015 al 13/11/2015 ( per ragioni organizzative il periodo potrebbe subire variazioni ); Servizi richiesti: Fornitura di un pacchetto completo per i servizi di seguito elencati (le caratteristiche sono analiticamente descritte nei punti successivi): Finalità Partecipanti Durata del percorso Favorire la mobilità geografica e lavorativa in particolar modo della popolazione giovanile pugliese. Miglioramento e rafforzamento del capitale umano pugliese finalizzato all acquisizione delle competenze linguistiche e professionali attraverso un approccio learning by doing. Con questa azione si intende favorire lo sviluppo delle professionalità, utili per l inserimento nel mercato del lavoro, attraverso il contatto ed il confronto con realtà produttive di altri paesi europei. 15 allievi 4 docenti tutor-accompagnatori (2 tutor per le prime due settimane e altri 2 tutor per le seconde due settimane) 4 settimane di soggiorno in Inghilterra con 80 ore di formazione Partenza Dal 16 ottobre al 13 Novembre 2015 (Il progetto deve concludersi obbligatoriamente entro il ) Destinazione LONDRA 2

3 servizi richiesti Formazione Possibilità di effettuare stage formativi presso aziende ubicate in altro paese europeo con l obiettivo di migliorare le competenze tecniche, oltre che linguistiche degli alunni, facilitandone anche l inserimento nel modo del lavoro. Viaggio e trasporti urbani Trasporto A/R misto autobus + aereo con trasferimento da Gallipoli all aeroporto di partenza (Brindisi); volo con compagnie di bandiera o di larga diffusione; arrivo e trasbordo alla destinazione finale e vi ceversa. Si precisa che i 4 tutor partecipanti si alterneranno dopo due settimane, per cui sono richiesti 4 viaggi A/R per i tutor e 15 viaggi A/R per gli allievi. Si precisa inoltre che i trasferimenti: - da Gallipoli all aeroporto di partenza - dall aeroporto di arrivo all hotel o famiglie di soggiorno - dall hotel o famiglie di soggiorno all aeroporto di partenza per il viaggio di rientro dall aeroporto di arrivo (per il viaggio di rientro) a Gallipoli devono essere compresi nell offerta per tutti i 4 tutor partecipanti. Bagaglio 20 Kg incluso, tasse aeroportuali incluse. Attenzione: in caso di scali intermedi, l attesa tra arrivo e ripartenza del volo non deve superare le 4 (quattro) ore. Assistenza in aeroporto per il disbrigo delle pratiche di check-in. Assistenza nei vari trasferimenti. Trasporto urbano in loco (anche con fornitura di tessere per i mezzi pubblici) per tutto il periodo della permanenza. Alloggio Sistemazione in famiglia con camera doppia/tripla per gli studenti e camera singola per i tutor accompagnatori in albergo 3 stelle o B&B di pari livello. L alloggio deve essere situato nella zona 1 oppure 2 di Londra e a non più di 10 fermate di metro/autobus dall Azienda sede dello Stage. Pasti Trattamento di mezza pensione (colazione e cena). Per il pranzo è previsto un buono-pasto fornito dall Azienda sede dello Stage. L acqua minerale in bottiglia deve essere inclusa in tutti i pasti. Attività ed escursioni Organizzazione e realizzazione di attività culturali, sportive e di lettura del territorio nelle ore della giornata non dedicate ad attività formative. Organizzazione e realizzazione di almeno 3 escursioni di mezza giornata ed almeno 3 escursioni di intera giornata in luoghi/località di notevole interesse culturale. Altri servizi Assistenza per tutta la durata del soggiorno Fornitura del materiale didattico 3

4 Altri servizi Assistenza per tutta la durata del soggiorno Fornitura del materiale didattico Disponibilità di PC con connessione Internet e stampante per i tutor Assicurazione multi rischi e responsabilità civile Massimale di spesa per allievi (viaggio, trasferimenti vari, trasporti locali, vitto, alloggio, attività didattica, escursioni, assicurazioni obbligatorie PCT, altri servizi) Massimale di spesa per alloggio, vitto e viaggi Tutor Accompagnatore Euro ,00 per tutti i partecipanti. L importo è IVA inclusa. Euro 6.750,00 per tutti i Tutor L importo è IVA inclusa Presentazione delle offerte Il termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle modalità di seguito indicate, è fissato per le ore 12, 00 del Il plico contenente l offerta economica e la documentazione richiesta nel presente bando, pena l esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione indicato a mezzo raccomandata al seguente indirizzo: ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE QUINTO ENNIO, Corso Roma GALLIPOLI (LE) (oppure consegnato a mano). In tutti i casi farà fede la data del timbro apposto dall Ufficio Protocollo dell Istituto. Non farà fede il timbro postale. Ogni plico chiuso, distinto per progetto, dovrà essere controfirmato sui lembi di chiusura e dovrà riportare il codice del progetto: PROGETTO Linea : MOVE TO ACHIEVE codice pratica LWGREE2 Il suddetto plico dovrà contenere la documentazione amministrativa e l offerta economica, in due distinte buste chiuse e firmate sui lembi di chiusura: BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall etichetta Documentazione Amministrativa ; BUSTA B, sigillata e contrassegnata dall etichetta Offerta Economica. L offerta deve inoltre comprendere: o le modalità di pagamento, validità e durata dell offerta e le clausole di recesso; o la previsione della copertura assicurativa sugli infortuni, assistenza sanitaria e danni contro terzi per tutti i componenti durante l intera durata del percorso (polizza RCA + Europe Assistance medico no stop + bagaglio); o la descrizione dettagliata dell organizzazione del viaggio (organizzazione del trasporto, trasferimento, soggiorno, qualità delle strutture utilizzate, denominazione, luogo, recapiti telefonici); o la dichiarazione di garanzia di sicurezza dei dati trattati e della privacy; o la capacità di anticipazione delle somme richieste per la prenotazione dei servizi compresi nell offerta, espressa in percentuale; o la capacità di fornire il servizio, comprendente il viaggio, la sistemazione, l alloggio chiavi in mano ; o di disporre di operatori qualificati e di comprovata esperienza nel settore; o di essere disposto a garantire per gli impegni contrattuali la costituzione di una garanzia fideiussoria del 10% dell importo contrattuale (art. 113 del D.Lgs. 163/2006); o di essere in possesso di comprovata e documentata esperienza professionale almeno decennale 4

5 maturata nel settore della formazione e in maniera particolare nell organizzazione dei PON C1 e C5 all estero (viaggio, corso, stage, vitto e alloggio). Condizioni per l ammissione alla gara Per essere ammessi alla gara è necessario possedere i seguenti requisiti: 1. Requisiti di ordine generale (capacità giuridica di ordine morale e professionale) di cui all art. 38 comma 1, lett. a),b),c),d),e),f),g),h),i) ed m), del d.lgs. 163/ Requisiti di idoneità professionale di cui all art. 39 comma 1 del d.lgs. 163/2006, Iscrizione alla C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia di servizi; 3. Requisiti di ordine speciale (economico-finanziari e tecnico-professionali) di cui agli artt. 41 e 42 del d.lgs. 163/2006; 4. Dichiarazione concernente il fatturato globale dell Agenzia e l importo relativo a forniture di medesimo oggetto, realizzate presso Istituzioni Scolastiche negli ultimi due esercizi finanziari. Documentazione amministrativa o Autocertificazione secondo la normativa vigente (DPR 445/2000) dei requisiti di ammissibilità di ordine generale (art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.) e di ordine speciale quali quelli connessi alla capacità economica e finanziaria (art. 41 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.) ed alla capacità tecnica e professionale (art. 42 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.). o Certificato di iscrizione alla CCIAA, DURC ed eventuali certificazioni possedute dagli operatori economici possono essere autodichiarati. o Dichiarazione di essere a conoscenza che il pagamento delle forniture sarà effettuato in base alla disponibilità degli accreditamenti dei fondi da parte degli enti finanziatori e dopo la verifica di cui al D.M. 40/2008 nonché dalle verifiche di regolarità contributiva desumibile dal DURC; quest ultimo sarà successivamente richiesto dall Istituto. Il momento di verifica del possesso dei requisiti sarà effettuato prima della stipula del contratto con il soggetto aggiudicatario. Criteri per l aggiudicazione La presente procedura sarà aggiudicata in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa (in relazione alle caratteristiche qualitative delle attività formative, all organizzazione logistica e alla possibilità di offrire gratuitamente la presenza di ulteriori tutor accompagnatori al fine di migliorare la vigilanza sugli allievi), ai sensi dell art. 83 del decreto Legislativo 12 Aprile 2006, n. 163, attraverso l attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti così ripartito: A) caratteristiche qualitative dell azienda e delle attività formative: massimo 30 punti; B) organizzazione logistica: massimo 60 punti; C) offerta economica : massimo 10 Le offerte presentate dalle ditte concorrenti saranno sottoposte all esame di un apposita Commissione di Valutazione, che assegnerà i punteggi sulla base dei seguenti fattori ponderali, che devono essere chiaramente esplicitati secondo il seguente modello: CARATTERISTICHE QUALITATIVE DELL AZIENDA E DELLE ATTIVITA FORMATIVE Voce valutabile (Punteggio Criteri massimo per l attribuzione 30 punti) del punteggio Punteggio massimo della voce A1) Esperienze dell Azienda nel settore degli stage linguistici all estero.( Gran Bretagna) 1 punto per ogni anno di attività Precisare le date e il luogo 10 5

6 A3) Ente di formazione Ente già accreditato 5 accredita- to al MIUR Ente in fase di accreditamento 1 A4) Possesso certificazione di UNI EN ISO 9001: qualità qua- UNI EN ISO 9001:2008 e UNI EN ISO 29990: A5) Capacità di anticipazione della spesa 100% 5 B1) Viaggio Voce valutabile ORGANIZZAZIONE LOGISTICA (Punteggio massimo 60 punti) Criteri per l attribuzione del punteggio NESSUNO SCALO 1 o più SCALI INTERMEDI Punteggio massimo della voce 5 1 B2) Alloggio B3) Distanza dell alloggio dalla sede dello stage - Famiglia (solo per gli studenti) Altre sistemazioni Entro le 10 fermate di metro/autobus senza cambio di mezzo sede Londra zona 1: 10 punti sede Londra zona 2: 4 punti Altre sedi di Londra : 0 punti Oltre le 10 fermate di metro/autobus senza cambio di mezzo B4) Attività pomeridiane ed escursioni Almeno 3 escursioni di intera giornata (Tour di cittàcittà vicine, ecc.: musei, parchi, visita monumenti, luoghi di particolare interesse storico-architettonico ecc.) 15 Almeno 3 escursioni di mezza giornata giudicate interessanti e formative (musei, musicals, film, parchi, visita monumenti, luoghi di particolare interesse 10 sto- storico-architettonico ecc.) ULTERIORI ALTRI SERVIZI MIGLIORATIVI (Punteggio massimo 5 punti) C1) Proposte migliorative generali- lezioni per docenti - Gratuità rispetto al n. partecipanti richiesto - Punti 5 6

7 Offerta economica max 10 punti. Le Offerte Economiche verranno valutate applicando la seguente formula: Pei= Pemax x Ri/Rmax Di cui: Pei = punteggio del concorrente in esame Pemax= punteggio massimo previsto dal bando Ri = differenziale tra prezzo a base d asta (pb) e prezzo offerto dal concorrente (pi) = pb pi Rmax = differenziale tra prezzo a base d asta (pb) e prezzo minimo offerto in gara (pm) = pbpm. Un apposita commissione nominata dal Dirigente Scolastico, che ne assumerà la presidenza, valuterà le proposte pervenute. La commissione tecnica incaricata procederà il giorno 3 settembre 2015 alle ore 10.00, presso l Istituto Statale Q.ENNIO di Gallipoli, all apertura delle buste contenenti le offerte. La commissione provvederà all assegnazione di un punteggio complessivo ad ogni concorrente sommando i punteggi attribuiti ad ogni elemento, formando la relativa graduatoria. La commissione si riserva la facoltà di dar luogo all aggiudicazione della gara anche in presenza di un unica offerta, purché sia valida o anche la facoltà di non procedere, a suo insindacabile giudizio, alla aggiudicazione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto. L aggiudicazione dei servizi avverrà sulla base dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo quanto disciplinato dall art. 83 del D.Lgs 163/2006, mediante l assegnazione di un punteggio massimo di 100 punti ( caratteristiche qualitative dell azienda e dell attività formative organizzazione logistica - offerta economica). In caso di punteggi complessivi uguali si procederà tramite sorteggio. L accesso agli atti della procedura di gara è disciplinata dalla L. 241/1990 e s.m.i., nonché dall articolo 13 del D. lgs. 163/2006 e s.m.i. Condizioni contrattuali L affidatario dei servizi si obbliga a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con L Istituto Q. Ennio Gallipoli(LE), secondo la tempistica stabilita. L affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la regolamentazione degli obblighi tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. L affidatario qualora si verifichino rinunce da parte dei partecipanti alle attività progettuali (anche il giorno stesso della partenza) si farà carico dei costi sostenuti per tutti quei servizi acquistati ma non concretamente fruiti dagli effettivi partecipanti. Pertanto l Istituto Scolastico non rimborserà tutte quelle spese sostenute per il quale il relativo servizio, non è stato effettivamente fruito dai rispettivi partecipanti al progetto Divieto di cessione ed ipotesi di subappalto L aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio i servizi. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. Pagamento Le spese che potranno essere riconosciute e liquidate saranno determinate in rapporto al numero dei partecipanti effettivi; a nulla rileva la mancata partenza dei corsisti, qualunque sia la causa della defezione. L Istituto si impegnerà, nei limiti delle disponibilità di domande a sostituire eventuali assenti, sempreché ciò possa avvenire prima della partenza e senza oneri aggiuntivi. 7

8 A tal fine l agenzia dovrà prevedere la possibilità di sostituire i biglietti aerei e garantirsi una copertura assicurativa idonea per spese sostenute per prenotazione di servizi che non potranno essere pagati per mancata partenza. I pagamenti saranno effettuati nel rispetto della normativa comunitaria e nazionale tenuto conto anche dell art. 2 comma 9 del D.L. 3/10/2006, N. 286 che ha introdotto l art 48 bis al DPR 29/9/73 N. 602 (disposizioni sui pagamenti di importi superiori a /00 euro) e previa emissione di fatture elettroniche,intestate all Istituto Q. Ennio Gallipoli (LE) - Si fa presente che, ai sensi del decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze n. 55 del 3 aprile 2013, l operatore economico aggiudicatario dovrà produrre, nei confronti di questo Istituto, esclusivamente fatture elettroniche, nel rispetto delle specifiche tecniche reperibili sul sito L affidamento del servizio è condizionato alla regolarità contributiva dell azienda, all accettazione della tracciabilità dei flussi finanziari nonché all accettazione dei pagamenti al momento dell accredito dei fondi da parte dell Ente Gestore dei progetti (MIUR Autorità di Gestione). Nell ipotesi di accertamento di irregolarità contributiva (DURC irregolare relativo ad uno o più soggetti impiegati nell esecuzione contrattuale) opererà in automatico l intervento sostitutivo previsto dall art. 4, comma 2, del dpr 207/2010 e dalla circolare del ministero del lavoro e delle politiche sociali n. 3 del 16 febbraio Il pagamento potrà essere effettuato nel rispetto di quanto sopra riportato e previa presentazione di fatture elettroniche, dettagliate dei servizi effettivamente fruiti, assoggettata ad iva a cura dell operatore economico aggiudicatario della gara. Sulle fatture elettroniche dovranno essere riportate le specifiche codifiche del progetto: codice pratica: LWGREE2 CIG percorso MOVE TO ACHIEVE e la suddivisione in quote per partecipante e per attività in: - Spese per viaggio per i voli aerei; - Spese per vitto, alloggio e servizi vari; - Spese per la formazione; - Spese per la certificazione. Il pagamento delle fatture avverrà a seguito di effettiva erogazione dei fondi da parte dell A.D.G. Penali e risarcimento danni In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Q. Ennio Gallipoli (LE), in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale (iva esclusa). E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Ist. Istr. Sup. Q. Ennio Gallipoli (LE) In ogni caso, l Ist. Istr. Sup. Q. Ennio Gallipoli (LE) si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii., i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati Ist. Istr. Sup. Q. Ennio Gallipoli (LE) esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs 196/03 si informa che: Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di 8

9 offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; 1. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; 2. Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore dei servizi generali e amministrativi; 3. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e gli Assistenti Amministrativi, oltre ai soggetti della Commissione Tecnica; 4. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. Lgs 196/03. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e Ist. Istr. Sup. Q. Ennio Gallipoli (LE), saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Lecce Il Responsabile del Procedimento è il Direttore SGA sig.ra Cinzia Spagnolo tel istituzionale pec Il presente bando di gara viene: affisso all Albo dell Istituzione Scolastica; pubblicato all albo del sito web dell istituto it inviato alla Regione Puglia Area Politiche per lo Sviluppo Economico il Lavoro e l Innovazione Servizio Formazione Professionale Il DIRIGENTE SCOLASTICO Dott. Antonio ERRICO 9

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