Agenzie di Viaggi / Tour Operator

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1 LICEO SCIENTIFICO STATALE Luigi Siciliani Via Alessandro Turco, CATANZARO - tel / fax 0961/ czps03000b@istruzione.it c/cp Codice fiscale All Albo di Istituto - Sede Al sito web POR FSE CALABRIA 2007/2013 ASSE IV Capitale Umano. AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE PER: Agenzie di Viaggi / Tour Operator IL DIRIGENTE SCOLASTICO PREMESSO - Che la Regione ha provveduto a pubblicare sul BURC n.23 dell 11 Giugno 2010 Parte III - l avviso pubblico per la concessione di contributi per la realizzazione di progetti di apprendimento della lingua inglese rivolti alle scuole statali primarie e secondarie, nell ambito del POR FSE CALABRIA 2007/ Piano d Azione 2009/2010; Obiettivo Operativo L.3 Sostenere l acquisizione delle competenze chiave nei percorsi di istruzione e formazione superiore ed universitaria ; - Che le informazioni sulle azioni previste dal POR CALABRIA sono diffuse con la massima pubblicità allo scopo di valorizzare il ruolo dell unione europea e di garantire la massima trasparenza dell intervento in oggetto; - gli OO.CC. si sono espressi favorevolmente in merito alla partecipazione del Liceo Siciliani al suddetto Bando Regionale con la presentazione di un progetto da parte dell Istituzione scolastica; - Che è intenzione di questa Istituzione Scolastica richiedere la concessione di contributo alla Regione Calabria nell ambito del POR sopra indicato; INDICE

2 Il presente bando di gara per Agenzie di Viaggi o Tour Operator con documentata esperienza nei viaggi di istruzione per le Scuole Il presente bando di gara ha per oggetto un soggiorno studio di 3 settimane per N. 40 studenti, 1 referente scientifico, 1 referente per il monitoraggio/valutazione, 2 tutor e 4 animatori, a Londra dal 13/09/2010 all 03/10/2010 al fine di sostenere e indirizzare gli studenti attraverso percorsi formativi specifici legati all apprendimento della lingua inglese e il ricorso all alternanza tra l apprendimento in aula e la formazione in contesti extrascolastici. L offerta per singolo studente non dovrà superare la cifra limite stabilita dal bando regionale. Per partecipare alla gara le Ditte richiedenti dovranno far pervenire la loro offerta in busta chiusa entro le ore del giorno 05/07/2010. Tale termine è da considerarsi perentorio. Non farà fede il timbro postale. La busta, pena l esclusione dalla gara, dovrà essere timbrata e firmata su almeno un lembo di chiusura e dovrà riportare la dicitura Bando di gara soggiorno studio a Londra POR Calabria 2007/2013. Inoltre, dovrà comprendere i seguenti servizi: - Voli di linea, con compagnie di bandiera, a/r Lamezia Terme Londra (aeroporto Heathrow o altro facilmente raggiungibile). In caso di disagi causati da imprevisti di qualsiasi natura sia relativi al volo che all aeroporto, l operatore dovrà garantire adeguata sistemazione per gli alunni e gli accompagnatori e rientro in sede sia durante l andata che durante il ritorno. - Trasferimenti in Bus riservati Catanzaro/Lamezia e Aeroporto di arrivo /College o Campus e viceversa, conformi ai requisiti previsti dalla circolare M. P.I. n. 291 del 14/10/1992 n. 623 del 2/10/1997; - Sistemazione in College o Campus o Hotel (minimo 3 stelle), con camere 2/3 posti letto con bagno privato per gli studenti. Tale struttura dovrà essere debitamente servita da mezzi pubblici; - Sistemazione in camera singola con bagno privato per gli accompagnatori; - Trattamento di pensione completa; - Corso di lingua inglese di almeno 20 ore di lezioni effettive settimanali presso scuole abilitate al rilascio della certificazione internazionale secondo quanto previsto dal bando della Regione Calabria; - Abbonamento per tutta la durata del soggiorno ai mezzi di trasporto; - Attività ricreative; - n. 3 visite culturali di mezza giornata con guida al seguito; - n. 3 escursioni di un intera giornata con guida al seguito; - Polizza assicurativa sanitaria, bagaglio, annullamento, RC studenti e RC accompagnatori; - n. 3 gratuità per Docenti della Scuola, oltre agli accompagnatori previsti dal bando della Regione calabria

3 Il preventivo dovrà essere dettagliato per voci di spesa, e diviso tra studenti e accompagnatori, come segue: - costo di viaggio - costo di vitto e alloggio - costo della formazione linguistica - costo delle escursioni Dovranno essere allegati all offerta, pena l esclusione dalla gara, i seguenti documenti: - descrizione dettagliata dell organizzazione del viaggio-soggiorno - descrizione dettagliata della struttura destinata ad alloggio, alle attività didattiche e ricreative - descrizione della Scuola di lingue - descrizione delle escursioni - dichiarazione di piena disponibilità di tutti i servizi e le attività indicate nel programma per i giorni previsti dal presente bando; - dichiarazione circa il rispetto delle normative di settore per quanto riguarda la struttura destinata all alloggio ed alle attività - dichiarazione circa la modalità di trasporto e, nel caso di utilizzazione di autobus nella dichiarazione dovrà essere riportata la dicitura prevista dal bando della Regione Calabria - copia della certificazione di accreditamento della Scuola di lingue - copia licenza per l organizzazione dei viaggi secondo la normativa vigente e della prevista Polizza RC professionale - dichiarazione di mantenere invariati i costi del preventivo Al concorrente è inoltre richiesto di dimostrare, mediante presentazione di opportuna documentazione: a) di essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assicurativi ai sensi di legge; b) la disponibilità di una Compagnia di assicurazioni, ovvero Istituto autorizzato, al rilascio, in caso di aggiudicazione, di una polizza di assicurazione contro gli infortuni mirante a garantire tutti i partecipanti al viaggio. c) che il servizio di trasporto mediante autobus, ove previsto, sia effettuato nel rispetto dei requisiti previsti dalla circolare del M.P.I. n. 291 del e n. 623 del ; d) che gli erogatori dei servizi contenuti nell offerta rispettino le principali normative di settore.

4 Il requisito di cui alla lettera a) è dimostrato mediante presentazione di un DURC, anche in copia conforme, attestante la propria regolarità contributiva emesso in data non anteriore ai tre mesi dalla data di stipula del contratto. Il requisito di cui alla lettera b) è dimostrato mediante presentazione di apposita dichiarazione di impegno riferita al presente servizio. Il requisito di cui alla lettera c) è dimostrato mediante presentazione di conforme dichiarazione da parte del legale rappresentante dell agenzia, ovvero, direttamente dell erogatore del servizio di trasporto. Il requisito di cui alla lettera d) è dimostrato mediante presentazione di conforme dichiarazione da parte del legale rappresentante dell agenzia. La mancata o incompleta presentazione delle dichiarazioni attestanti il possesso dei requisiti sopra elencati e della documentazione eventualmente richiesta comporta esclusione del concorrente dalla gara. MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA Considerando che il soggiorno si configura come attività didattica a pieno titolo e che deve altresì essere prioritaria la sicurezza degli studenti, nell organizzazione del viaggio risulta preponderante l importanza della qualità dei servizi offerti, l esperienza e la specializzazione dell Agenzia/Tour Operator. A tal fine, l appalto sarà affidato all offerta che risulterà economicamente più vantaggiosa, sulla base del miglior punteggio conseguito attraverso la valutazione combinata dei seguenti elementi, su base 100, così ripartiti: OFFERTA TECNICA punti 60 OFFERTA ECONOMICA punti 40 OFFERTA TECNICA 1 PRESENZA DI ACCOMPAGNATORE, MESSO A DISPOSIZIONE DALL AGENZIA/TOUR OPERATOR, AL SEGUITO DEL GRUPPO PER TUTTA LA DURATA DEL VIAGGIO, CON COMPITI DI DISBRIGO PRATICHE DI VIAGGIO/SOGGIORNO E DI SUPPORTO AL TUTOR ED AGLI ANIMATORI PREVISTI Il punteggio sarà attribuito solo se l accompagnatore sarà fornito compreso nel prezzo previsto per il pacchetto di viaggio 2 SPECIALIZZAZIONE NELL ORGANIZZAZIONE DEI VIAGGI DI 10 punti

5 ISTRUZIONE QUALITA DEI SERVIZI Saranno attribuiti max 20 punti in base alla specializzazione dell Agenzia di Viaggi/Tour Operator ed alla qualità dei servizi proposti. La specializzazione/esperienza sarà valutata in base all analisi del catalogo dedicato ai viaggi di istruzione pubblicato dalla Ditta (che dovrà essere allegato all offerta); mentre la qualità dei servizi proposti sarà valutata in base alle descrizioni fornite. 3 DOCUMENTATA ESPERIENZA DEL TOUR OPERATOR NELL AMBITO DEL POR FSE CALABRIA 2007/2013 Sarà attribuito il seguente punteggio all Agenzia/Tour Operator che ha organizzato almeno tre soggiorni con riferimento ai bandi POR FSE CALABRIA 2007/2013 dell ultimo biennio (2008, 2009). Tali esperienze dovranno essere documentate da apposita dichiarazione del legale rappresentante. La Scuola potrà richiedere dichiarazione delle Scuole dalla quale si evinca che il servizio è stato eseguito in modo regolare e soddisfacente, nel pieno rispetto delle clausole contrattuali. 4 CERTIFICAZIONE DI QUALITA ISO 9001:2000 Possesso da parte del Tour Operator della certificazione di qualità ISO 9001: POLIZZA RC PROFESSIONALE ASSICURATIVE a) Il punteggio sarà attribuito al Tour Operator che dimostra di avere stipulato polizza RC professionale con massimale assicurato superiore a 30 milioni di Euro, allegandone copia alla propria offerta 6 VALUTAZIONE ECONOMICO- FINANZIARIA DEL TOUR OPERATOR - VOLUME DI AFFARI Sarà attribuito il seguente punteggio al Tour Operator che ha conseguito in ciascuno degli ultimi 3 esercizi un volume di affari superiore a ,00. Il volume di affari dovrà essere dichiarato con autocertificazione firmata dal Legale rappresentante, da allegare all offerta. Al Tour Operator che risulterà vincitore della gara, saranno richiesti gli ultimi 3 bilanci depositati per dimostrare il volume di affari dichiarato. max 20 punti 10 punti 5 punti 5 punti 5 punti

6 Il Tour Operator che possiede uno o più degli elementi indicati nella presente tabella, dovrà indicarli in apposita dichiarazione riepilogativa timbrata e sottoscritta dal Legale Rappresentante. In assenza di tale dichiarazione non verrà attribuito alcun punteggio. In assenza di uno o più degli elementi sopra individuati, non si attribuirà il relativo punteggio. OFFERTA ECONOMICA: Nel caso in cui pervenga un numero di offerte valide pari o superiore a 2 (due), la Commissione attribuirà a ciascuna offerta economica un punteggio proporzionale a tutte le offerte, calcolandolo mediante l applicazione della seguente formula: X = Pi x C Po Dove: X = Coefficiente totale attribuito al concorrente; Pi = Prezzo più basso C = fattore ponderale (40) Po = prezzo offerto. SI PRECISA: Non è prevista l erogazione di anticipazioni in favore dell aggiudicatario. Il saldo avverrà entro 60 gg. dalla data di accreditamento dei relativi fondi da parte della Regione Calabria. In ogni caso l aggiudicatario è tenuto a garantire il regolare espletamento del servizio anche anticipando le spese necessarie. Che l incarico diventerà operativo solo nel momento in cui questa istituzione riceverà la notifica del risultato della valutazione e il progetto sarà ammesso a finanziamento. La Ditta aggiudicataria del servizio dovrà impegnarsi, con dichiarazione scritta e controfirmata, a mantenere invariati i costi indicati nell offerta tecnica economica. La Scuola si riserva la facoltà di attribuire il servizio oggetto dell appalto anche in presenza di una sola offerta ricevuta. Il presente bando è pubblicato mediante affissione all Albo e sul sito dell Istituto Scolastico. Il Dirigente Scolastico Prof. Santo Mancuso