VADEMECUM OPERATIVO STAGIONE SPORTIVA 2013/14

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1 VADEMECUM OPERATIVO STAGIONE SPORTIVA 2013/14 Ogni associato a disposizione dell'o.t.s. ha, all'interno del Direttivo Sezionale, dei Consiglieri e dei Referenti, con i quali può relazionarsi per qualunque problematica. Per difficoltà riguardanti le gare da dirigere è invece opportuno contattare direttamente il proprio Referente di Settore. I Consiglieri del Direttivo, con i relativi recapiti, sono esplicitati nella seguente tabella: Giuseppe PUDDU presidente presidente.aiapinerolo@gmail.com Tel Roberto GARELLI vicepresidente vicepresidente.aiapinerolo@gmail.com Tel Vicepresidente Vicario - Rapporti Giudice Sportivo Referente S4Y - Organizzatore Tornei Calcio - Sponsorizzazioni Walter GIACHERO vicepresidente waltergiachero@aiapinerolo.it Tel Referente Rivista Formatore sul Codice Etico e di Comportamento Fabrizio LA MONACA segretario fabriziolamonaca@aiapinerolo.it Tel Coordinatore Collaboratori di Segreteria Valentino MORIENA cassiere cassiere.aiapinerolo@gmail.com Tel Responsabile: Riscossione Quote Associative Referente Atletico Rosolino RANDAZZO consigliere rosolinorandazzo@aiapinerolo.it Tel Referente Sezionale per il Calcio a 5 Corsi C5 Delegato C5 Mario BERGER consigliere marioberger@aiapinerolo.it Tel Responsabile Sito Web - Referente Informatico - Referente Atletico - Organizzatore RTO Michele DALFINO consigliere micheledalfino@aiapinerolo.it Tel Responsabile Reclutamento - Referente Categoria Giovanissimi Massimo CAFFARATO consigliere massimocaffaratto@aiapinerolo.it Tel Referente Categoria Allievi - Responsabile Manifestazioni ed Eventi Vari - Manutenzione Sede Dario MARTINA consigliere dariomartina@aiapinerolo.it Tel Organo Tecnico Sezionale - Designatore Arbitri - Referente Categoria 2 e 3 Giannenrico GONTERO consigliere giannenricogontero@aiapinerolo.it Tel Organo Tecnico Sezionale Designatore Osservatori Arbitrali Claudio ROSANO consigliere claudiorosano@aiapinerolo.it Tel Referente Categoria Juniores Claudio CANNETTI consigliere claudiocannetti@aiapinerolo.it Tel Collaboratori esterni al Consiglio Direttivo: - Youness ANFHAIA: gestione dei materiali (divise/fischietti/taccuini/borsoni/orologi, ecc.); - Franco PASCALI: gestione dei materiali (borsoni/orologi, ecc.); - Claudio BELTRAMINO: collaboratore di segreteria; - Lorenzo BIANCA: smistamento di segreteria; - Erica PUDDU: rilevazione delle presenze alle R.T.O.; - Umberto PITTINO: gestione dei Certificati Medici. 1

2 VARIAZIONE DATI ANAGRAFICI PERSONALI E RICHIESTA INDISPONIBILITÀ/CONGEDI PER TUTTI GLI ASSOCIATI A DISPOSIZIONE DELL O. T. S. Qualsiasi variazione e/o correzione di dati anagrafici personali di qualsiasi genere e tipologia, qualsiasi variazione, correzione o aggiunta di recapiti postali, mail, telefonici, deve essere immediatamente inserita su SINFONIA 4YOU L INDISPONIBILITÀ è la richiesta dell'associato di non essere impegnato (Designato) per una singola data, ovvero per un periodo comunque non superiore ai 15 giorni. Tale istanza va personalmente inserita a cura dell interessato su SINFONIA 4YOU con un preavviso di almeno 10 giorni. Dopo la consultazione da parte dell Amministratore, il sistema provvederà ad inviare al Richiedente, tramite , l esito della richiesta. Il CONGEDO è la domanda di esonero dall'attività Tecnica e/o Associativa per un periodo superiore ai 15 giorni. L Associato che nel corso della stagione sportiva non possa svolgere l attività tecnica e/o associativa per un obiettivo impedimento o per apprezzabili gravi ragioni di carattere personale e/o familiare, è obbligato a presentare tempestiva, motivata e documentata istanza scritta di congedo. Tale istanza va inoltre personalmente inserita anche su SINFONIA 4YOU. Nel caso l impedimento sia inferiore a mesi sei, la richiesta va presentata al Presidente di Sezione che, qualora conceda tale congedo, lo comunica per iscritto all Associato ( ). Il provvedimento di congedo, se emesso, indica all Associato quale attività resterà sospesa e per quale durata e produce i suoi effetti solo dalla sua comunicazione scritta. Nel caso l impedimento ecceda la durata di mesi sei, o in presenza di un ulteriore congedo che sommato ai precedenti comporti il superamento di mesi sei nella stessa stagione sportiva, la richiesta va presentata al Comitato Nazionale e solo per conoscenza al Presidente di Sezione. Il Comitato Nazionale, valutata la correttezza dell istanza e la sua serietà, svolte le opportune indagini e acquisiti i pareri ritenuti opportuni, qualora conceda tale congedo, lo comunica per iscritto all Associato e per conoscenza al Presidente di Sezione. Nel caso l impedimento derivi da motivi di grave infortunio e/o malattia, ed a prescindere dalla sua durata, il Comitato Nazionale può disporre la verifica dello stato invalidante durante il congedo, tramite gli organi sanitari dell AIA e procedere, se del caso, alla sua revoca scritta. Analoga verifica può essere disposta dal medesimo Comitato Nazionale al termine del congedo. L Associato è obbligato a sottoporsi a tale visita di verifica e la mancata partecipazione comporta la revoca immediata del congedo stesso e la trasmissione degli atti alla Procura Arbitrale per l eventuale deferimento. Al termine di ogni congedo di durata superiore a mesi due, il Presidente, tramite gli organi deputati e con le modalità previste dal Regolamento sanitario, è tenuto a verificare l idoneità psico-fisica ed il grado di preparazione atletica e tecnica dell Associato prima di reimpiegarlo nell attività. La durata massima del singolo congedo o di congedi cumulativi nella medesima stagione sportiva non può mai superare un anno nell ultimo biennio, salvo particolari deroghe che potranno essere concesse dal Comitato Nazionale. 2

3 ARBITRI EFFETTIVI (Calcio 11 e Calcio 5) - DESIGNAZIONI Le designazioni saranno solitamente definite il lunedì antecedente la giornata di gara e inviate al martedì. Le modalità di spedizione è esclusivamente via tramite il sistema S4Y. Resta inteso che sarà cura di ogni Associato comunicare tempestivamente al proprio Referente di Categoria, ogni variazione di o di recapito telefonico. Le designazioni vengono definite solitamente 5-6 giorni prima della gara; pare pertanto ovvio sottolineare che, nell'ottica di una corretta collaborazione con il Designatore, ogni Associato deve comunicare la propria indisponibilità con almeno 10 giorni di preavviso rispetto alla data per la quale si richiede l'esonero dall'attività arbitrale. In caso contrario infatti ogni Associato è considerato disponibile e può quindi essere designato a seconda delle necessità. - ACCETTAZIONE della DESIGNAZIONE Premessa fondamentale è: L'ACCETTAZIONE DEVE ESSERE COMUNICATA ENTRO E NON OLTRE IL MERCOLEDI PRECEDENTE RISPETTO ALLA DATA DELLA GARA. L accettazione della designazione va effettuata su S4Y. Percorso su S4Y:area tecnica/gestione gare/accettazione gare/invio su pallino verde. - RIFIUTO della DESIGNAZIONE Se tutti approcciamo l'arbitraggio con serietà, impegno e disponibilità, il fenomeno dei rifiuti dovrebbe risultare assolutamente circoscritto. Comunicando infatti le indisponibilità certe per tempo (10 giorni come da paragrafo precedente), i rifiuti saranno infatti limitati alle cause di forza maggiore intervenute a designazione effettuata. In ogni caso: IMPORTANTE Non si può rifiutare una gara su S4Y (non è previsto dal sistema) IL RIFIUTO DEVE ESSERE COMUNICATO ENTRO E NON OLTRE IL MERCOLEDI PRECEDENTE RISPETTO ALLA DATA DELLA GARA, ENTRO LE ORE L unica modalità prevista per la comunicazione dell eventuale rifiuto consiste nel comunicare direttamente al proprio referente di categoria l impossibilità ad assolvere alla designazione, contattandolo telefonicamente. Può capitare di dover rifiutare una gara per cause di forza maggiore dopo che questa era stata preventivamente accettata. Se ciò avvenisse, telefonare immediatamente e unicamente al PRONTOAIA. Indisposizioni dell'ultimo momento, problemi e ritardi nella trasferta o nel raggiungere il campo, chiarimenti su episodi particolari che si possano verificare prima dell'inizio delle gare, comunicazione di incidenti o particolari segnalazioni degne di nota: contattare immediatamente il PRONTOAIA Da questa stagione diventa obbligatorio compilare i moduli della Custodia Autovettura e dei Provvedimenti Disciplinari assunti durante la gara. 3

4 - RAPPORTO DI GARA A fine gara è obbligatorio recapitare con posta prioritaria il rapporto al Comitato di appartenenza entro le ore 12:00 del Lunedì, a mano e per entro le ore 12 del mercoledì. In caso di gara infrasettimanale entro le 24 ore successive. referti.ots@gmail.com ATTENZIONE: Copia del Rapporto di gara va inviato per conoscenza anche alla e- mail: referti.ots@gmail.com 4

5 OSSERVATORI ARBITRALI Le designazioni saranno solitamente definite al lunedì e inviate il martedì antecedente la giornata di gara. L accettazione va effettuata entro il mercoledì (24 ore). Le modalità di spedizione e di accettazione, si utilizzerà esclusivamente S4Y. Resta inteso che sarà cura di ogni Associato comunicare tempestivamente al Designatore ogni variazione di o di recapito telefonico; tale variazione va inserita a cura dell interessato anche su SINFONIA 4YOU. Ogni Associato deve comunicare la propria indisponibilità con almeno 10 giorni di preavviso rispetto alla data per la quale si richiede l'esonero dall'attività arbitrale. In caso contrario ogni Associato è considerato disponibile e può quindi essere designato a seconda delle necessità. La relazione cartacea dell'osservatore Arbitrale deve pervenire in SEZIONE, entro la prima riunione tecnica successiva alla visionatura effettuata (in ogni caso entro la fine di ogni mese corrispondente alla visionatura). Con la relazione cartacea deve essere inviata la copia del promemoria con le osservazioni dell'oa, consegnato in originale all'arbitro in sede di colloquio. La Relazione dovrà essere anticipata via all indirizzo relazioni.ots@gmail.com entro 24 ore dal termine della gara. Il file word (.doc) inviato via , deve essere denominato e salvato con il cognome dell OA, dalla data della visionatura su 10 cifre (anno-mese-giorno) e, a seguire, dal cognome dell Arbitro visionato: esempio: PUDDU MANGANIELLO La stessa dicitura deve apparire nell oggetto del messaggio di posta elettronica da voi spedito. NOTA BENE: al termine di ogni gara, o comunque ENTRO 2 ORE, a ogni Osservatore Arbitrale, è richiesto di inoltrare un sms ( ) o una (giannenricogontero@aiapinerolo.it) che rechi: cognome dell AE visionato, voto assegnato e cognome dell OA. esempio:manganiello 8,40 PUDDU Ciò premesso, occorre sottolineare l'assoluta importanza che tale disposizione riveste per gli addetti alla designazione. Avere riscontri immediati e puntuali sull'esito delle visionature è fondamentale per definire le griglie di designazione, potendo valutare lo stato di forma dell'arbitro e privilegiando in tal modo il criterio di meritocrazia. ATTENZIONE: si prega di utilizzare SEMPRE l ultima versione della relazione scaricabile dal nostro sito. 5