CRITERI PER L'ORGANIZZAZIONE DI NUOVI CLUB

Transcript

1 CRITERI PER L'ORGANIZZAZIONE DI NUOVI CLUB 1. Richiesta La richiesta della carta costitutiva (charter) di un Lions club può essere presentata all'associazione da qualsiasi gruppo, club o assemblea che sia stato debitamente organizzato e che abbia eletto gli officer. Tale richiesta, firmata da un numero di soci che non sia inferiore a quello richiesto dal Consiglio d'amministrazione Internazionale, dovrà essere compilata sui moduli forniti e presentata all'associazione di Lions Clubs International, accompagnata dalle quote charter, determinate dal Consiglio d'amministrazione Internazionale. A seguito dell'approvazione da parte del suddetto consiglio, la charter, firmata dal presidente e dal segretario dell'associazione, verrà emessa al club in questione. Un Lions club sarà considerato fondato quando la sua charter è stata ufficialmente emessa. Accettando la charter, il Lions club accetta lo statuto e il regolamento dell'associazione e concorda di attenersi agli stessi e comprende che il proprio rapporto con l'associazione sarà interpretato e governato dallo Statuto e Regolamento internazionale dell'associazione, basato sulle leggi in vigore nello stato in cui è stata costituita l'associazione Internazionale dei Lions Clubs. 2. Documentazione A nessun club proposto sarà assegnata una charter, o verrà permessa l'iscrizione nei registri di Lions Clubs International o sarà concesso il riconoscimento ufficiale, fino a quando i seguenti documenti non saranno pervenuti alla Sede Internazionale di Oak Brook, Illinois, USA e saranno approvati dal Consiglio d'amministrazione Internazionale o dalla persona da questo designata: a. La richiesta ufficiale di charter debitamente compilata. b. I nomi di almeno venti (20) soci fondatori, che siano per il 75% nuovi Lions, tranne nel caso in cui un club di grandi dimensioni si divida in via amichevole. c. Le corrispondenti quote charter - La quota charter sarà di US$30,00. I Lions in regola che si trasferiscono da un Lions club attivo dovranno versare una quota charter di US$20,00 ad eccezione dei soci dei satelliti di club che sono esenti dal suo pagamento. Si prega di presentare il Modulo di conversione di satellite di club (CB-21) insieme alla domanda per il nuovo club, per ricevere l'esenzione dal pagamento della quota del satellite. I soci del club satellite saranno automaticamente cancellati dal club padrino appena il nuovo club sarà omologato. La quota per i soci fondatori e quella per i nuovi soci non sono rimborsabili. 1) Nessun distretto, sottodistretto o club dovrà imporre quote charter in aggiunta a quelle specificate nello Statuto e Regolamento di Lions Clubs International o autorizzate dal Consiglio d'amministrazione. 2) Nei paesi diversi da Stati Uniti e Canada, una copia della distinta di versamento, rilasciata da un istituto bancario riconosciuto in quel paese, a conferma del bonifico accreditato al conto di Lions Clubs International, soddisferà il requisito che prevede il ricevimento del pagamento da parte di Lions Clubs International. d. Completare la domanda di Charter (TK-38A) e il Modulo dei Soci Fondatori (TK-21A) e presentarli insieme alle quote richieste ed ai moduli per la certificazione a Lions Clubs International. 3. Soci fondatori Tutti i soci affiliati ad un Lions club prima della serata della charter, saranno considerati soci fondatori, purché la serata della charter abbia luogo entro 90 giorni dalla data di omologazione.

2 L'accettazione dei soci fondatori si concluderà al termine del suddetto periodo di 90 giorni, se non prima. SOCI FAMILIARI Questo programma di quote si applica ai soci Lions che appartengono e/o che si iscrivono allo stesso club e che fanno parte della stessa unità familiare per nascita, tramite vincoli di matrimonio e altri vincoli legali (ad esempio, genitori, figli, coniugi, zii, cugini, nonni e parenti acquisiti con il matrimonio). Il primo membro della famiglia (capofamiglia) pagherà interamente la quota internazionale e fino a quattro soci familiari pagheranno la metà delle quote internazionali. Tutti i soci familiari pagano la quota charter (una tantum). Ai nuovi club con soci familiari è richiesto di avere un minimo di dieci (10) soci che adempiono al pagamento delle quote per intero. SOCI STUDENTI Gli studenti iscritti presso un istituto di formazione, di età compresa tra la maggiore età del paese di residenza e 30 anni, usufruiscono di speciali concessioni riguardo alle quote associative, pagando solamente la metà della quota internazionale ed essendo esenti dalla quota di iscrizione. I moduli di certificazione per soci studenti (STU-5) devono essere presentati da ciascuno studente avente diritto assieme alla domanda di socio fondatore. Inoltre, agli studenti dei Lions Club Universitari costituitisi di recente, o ai club con una maggioranza di soci studenti, è richiesto il pagamento anticipato della quota annuale internazionale alla tariffa per socio studente, da presentare insieme alla domanda di costituzione. SOCI LEO CHE DIVENTANO LIONS Soci Leo o ex Leo I Leo e gli ex Leo di età compresa fra la maggiore età del paese di appartenenza e i 30 anni sono esenti dal pagamento della quota charter e pagano solamente la metà delle quote internazionali. La Certificazione da Leo a Lion e il Modulo di trasferimento degli anni di service (LL-2) dovranno essere inviati insieme alla richiesta per la charter per ogni Leo. Giovani idonei I Leo possono fondare un nuovo club e invitare i loro coetanei. Anche i giovani di età compresa fra la maggiore età del paese di residenza ed i 30 anni ricevono l'esenzione dalla quota di costituzione e pagano solo la metà delle quote internazionali, se almeno 10 dei soci del nuovo club costituito soddisfano i requisiti indicati per i Leo. La Certificazione da Leo a Lion e il Modulo di trasferimento degli anni di service (LL-2) dovranno essere inviati insieme alla richiesta per la charter per ogni giovane idoneo. IMPORTANTE: il pagamento delle quote charter per intero è necessario affinché la sede internazionale possa processare e approvare la richiesta di omologazione di un Lions club. 4. Sponsor del Club a. Ogni nuovo club deve essere sponsorizzato da un club, una zona, una circoscrizione, un gabinetto distrettuale o comitato distrettuale, come stabilito dallo statuto e regolamento multidistrettuale. Lo sponsor del nuovo club dovrà essere situato all'interno dei limiti territoriali del distretto in cui il club è situato. Lo sponsor del nuovo club dovrà essere pienamente informato delle proprie responsabilità. Un club sponsor può essere assistito

3 da uno o più club in veste di co-sponsor, previa autorizzazione del governatore distrettuale competente. Il club con funzioni di co-sponsor può appartenere ad un altro distretto. Per l'estensione di club in nuovi paesi, si avrà l'assistenza del Lion coordinatore. b. Il primo Lions club in una nuova area geografica sarà sponsorizzato da un Lion club e/o del suo distretto. Ogni club aggiuntivo potrà essere sponsorizzato da un Lions club del distretto sponsor di partenza, nonché da un Lions club di un altro distretto a patto che tali club sponsor riconoscano le proprie responsabilità inerenti alla sponsorizzazione, compresa la nomina di Lions Guida qualificati, finché l'area non facente parte di un distretto non diviene un distretto provvisorio. In casi particolari, come stabilito dal Consiglio d'amministrazione o dai membri del Comitato Esecutivo, il club sponsor potrà appartenere ad un territorio non facente parte di un distretto. Qui di seguito sono riportati i requisiti per l'approvazione di un nuovo club in questi casi particolari: 1) Quando non esiste altro Lions club appartenente a un distretto in prossimità geografica del club proposto. 2) Quando nessun altro club facente parte di un distretto è disposto a sponsorizzare il club a causa dell onere finanziario derivante dalla sponsorizzazione. 3) Quando i soci del club sponsor proposto hanno legami molto stretti con il club proposto e con i soci potenziali. 4) Quando l'aiuto finanziario da parte di un club sponsor, non facente parte di un distretto, è l'unico modo per promuovere la crescita associativa Lions in quella zona, dato che gli altri club esistenti, facenti parte di un distretto, non sono in grado o si rifiutano di promuovere il Lionismo. Questo è limitato esclusivamente alle quote charter. c. Un emblema Lions circondato dalle parole "New Club Sponsor" (Sponsor di Nuovo Club), da applicare al labaro ufficiale del club, sarà consegnato al club sponsor. 5. Nome del club a. Un Lions club proposto dovrà essere denominato secondo la "municipalità" o la corrispondente suddivisione governativa in cui è ubicato il club. Il termine "municipalità" è inteso a significare città, paese, villaggio, prefettura o unità di analoga denominazione territoriale. Qualora il club proposto non fosse ubicato in una municipalità, dovrà essere denominato con il nominativo della più appropriata ed identificabile unità territoriale in cui sarà ubicato il club. b. La "denominazione distintiva" per i club ubicati nella stessa "municipalità" o equivalente suddivisione territoriale, dovrà essere un nome che li distingua chiaramente dagli altri club della stessa municipalità o equivalente suddivisione territoriale. Tale elemento sarà indicato dopo il nome della municipalità e sarà posto tra parentesi nei registri ufficiali dell'associazione. c. Il termine "Host" sarà un titolo di prestigio e di riconoscimento per il primo club organizzato nella municipalità ma non comporterà altri benefici, priorità o privilegi di sorta. d. I Lions club non potranno essere denominati con i nominativi di individui viventi ad eccezione di coloro che hanno ricoperto la carica di presidenti di Lions Clubs International.

4 e. Nessun Lions club può aggiungere il termine "Internazionale" al proprio nome. f. Il termine "Leo" potrà essere aggiunto quale indicazione speciale distintiva al nome di un Lions club. g. Per includere il nome di un azienda/società nella denominazione di un Lions club, sarà necessario fornire una lettera o un documento nel quale sia comprovato che l azienda/società ha autorizzato l uso del nome aziendale associato alla denominazione del club (per esempio: una lettera di un rappresentante dell azienda/società su carta intestata), prima che possa essere fornita l approvazione della denominazione di un club che contenga il nome di un azienda/società. 6. Limiti territoriali del club I limiti geografici del club saranno i limiti della municipalità o l'equivalente suddivisione governativa in cui è ubicato il club, oppure i limiti territoriali di un distretto singolo, sub o provvisorio nell'ambito della giurisdizione di un governatore distrettuale, con l'approvazione del gabinetto distrettuale, come stabilito dallo statuto e regolamento multidistrettuale e/o distrettuale della località in cui il club è ubicato. 7. Premi Estensione Il governatore distrettuale può conferire il premio ad un massimo di due Lion che hanno assistito nella formazione di un nuovo club, ad eccezione del governatore distrettuale in carica e dei nuovi soci fondatori. l premi Estensione saranno assegnati dopo un anno e un giorno dalla fondazione del club. 8. Data di approvazione della charter La data di approvazione della charter sarà considerata quale data di omologazione. Questa data sarà riportata sulla charter del club e negli archivi ufficiali dell'associazione. 9. Charter a. Il presidente e il segretario di Lions Clubs International firmeranno tutte le charter dei nuovi club. Sulla charter verrà anche incluso il nome del club, o del gabinetto distrettuale o del comitato distrettuale sponsor. b. Le charter dei nuovi club saranno inviate direttamente al governatore distrettuale o al Lion Coordinatore. La charter approvata di un club non facente parte di un distretto sarà inviata al presidente del nuovo club. 10. Quote associative I contributi dei soci fondatori sono calcolati a partire dal primo del mese seguente la data in cui il nome del socio è stato comunicato al club sponsor, al Lion coordinatore e a Lions Clubs International. Le quote saranno addebitate al nuovo club subito dopo la chiusura del periodo della charter. Le quote internazionali offrono molti vantaggi, tra cui l'abbonamento alla rivista LION. L'importo delle quote di club deve essere deciso nel corso della riunione organizzativa e tali quote devono essere raccolte il prima possibile. Queste quote sono spesso raccolte insieme alle quote dei soci fondatori.

5 ISTRUZIONI DI PAGAMENTO I pagamenti devono essere effettuati a LIONS CLUBS INTERNATIONAL. Si prega di usare una delle seguenti forme di pagamento. 1. Assegno/Ordine di pagamento (per i pagamenti in dollari USA) Spedire un assegno bancario o un ordine di pagamento emesso da una banca USA. Gli assegni non USA saranno rimandati indietro. Se possibile, si prega di inviare un assegno bancario con l'ammontare dell'intera quota charter, quando il club è pronto per essere costituito. Inviare l'assegno bancario insieme alla richiesta di charter. ATTENZIONE: gli assegni scaduti non possono essere accettati dalla nostra banca e pertanto saranno rimandati al destinatario, ritardando l evasione della richiesta. Si prega di riportare in modo chiaro il nome del nuovo Lions club sull'assegno bancario. 2. Distinta di versamento/bonifico bancario (per tutti i pagamenti non in dollari USA) Depositi: i depositi devono essere effettuati sul conto bancario di Lions Clubs International. La distinta di versamento deve contenere il nome del nuovo Lions club, la data di deposito (giorno, mese, ed anno), il nome della banca e il numero del conto. Una copia della distinta di versamento deve essere allegata alla domanda per la costituzione del nuovo club. Per le istruzioni di pagamento relative a ciascun paese, si prega di visitare il sito Bonifico bancario in dollari USA: se si decide di effettuare il pagamento attraverso bonifico bancario, la ricevuta del bonifico deve chiaramente mostrare la data del deposito, il nome del nuovo Lions club, la somma del pagamento da parte del club ed il numero del conto bancario. Quest'informazione è richiesta per poter abbinare il pagamento effettuato al nuovo club, ed evitare un possibile ritardo. Si prega di includere una copia della ricevuta insieme alla domanda charter del club. Si prega di usare le seguenti informazioni quando si effettua un bonifico bancario: JP MORGAN CHASE BANK, NA 120 S. LASALLE ST CHICAGO, IL CODICE SWIFT: CHASUS33 CODICE ABA N NUMERO DI CONTO: NOME DEL BENEFICIARIO: International Association of Lions Clubs Nota bene: è assolutamente necessario conoscere ed usare il codice Swift per effettuare i bonifici bancari internazionali ai fini di una tempestiva lavorazione della richiesta. I bonifici bancari negli Stati Uniti richiedono il codice ABA affinché possano essere eseguiti in modo efficace e tempestivo. 11. Termine ultimo per la richiesta della Charter Per essere evasa nel corrente anno sociale, la richiesta di charter, compilata in tutte le sue parti, dovrà pervenire alla sede internazionale a Oak Brook, Illinois, USA, entro il 20 giugno.

6 12. Garantire nuovi club duraturi Un distretto che costituisce dieci o più nuovi club nel corso di un anno sociale dovrà fornire una verifica che attesti che i nuovi club saranno sostenuti per una crescita a lungo termine e pertanto dovrà 1) presentare un piano dettagliato che descriva il supporto che il nuovo club riceverà; 2) versare metà delle quote internazionali al momento della presentazione della richiesta della charter; 3) accertarsi che le richieste della charter siano certificate sia dal governatore distrettuale che dal vice governatore distrettuale. 13. SERATA DELLA CHARTER - La Serata della Charter è un evento festoso in cui il governatore distrettuale conferisce la charter al nuovo club. Spesso, in occasione della serata charter, si organizza un banchetto ed i Lions club del distretto e delle aree limitrofe sono invitati a partecipare. I club già esistenti spesso offrono del supporto, ad esempio in denaro o forniture per il club, per supportare il club nella sua fase iniziale. Si possono trovare ulteriori informazioni riguardanti la Serata Charter sulla Guida per l'organizzazione della Serata della Charter (TK-26). La normativa è soggetta a modifiche. Per ottenere informazioni aggiornate, contattare il Dipartimento Soci e operazioni per i nuovi club. Membership and New Club Operations Department Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook IL USA Telefono: Fax: newclubs@lionsclubs.org