Prot. n Livorno, 20 Luglio 2010 Ufficio II

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1 Prot. n Livorno, 20 Luglio 2010 Ufficio II Ai Gestori delle Scuole non statali paritarie della provincia di LIVORNO Oggetto: Avvio dell'anno scolastico Indicazioni operative per le scuole non statali paritarie di ogni ordine e grado. Al fine di assicurare il regolare avvio dell'anno scolastico 2010/2011 da parte delle scuole paritarie della provincia di Livorno, si trasmettono le indicazioni inviate dall Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana. Scuole non statali paritarie di ogni ordine e grado I Gestori delle scuole non statali paritarie dovranno far pervenire, entro e non oltre il 24 Settembre 2010 a questo Ufficio Territoriale competente una copia cartacea ed una in formato elettronico ( word o pdf) dei sotto elencati modelli, unitamente alla comunicazione di regolare funzionamento per l A.S. 2010/2011 : mod. A scuole dell infanzia paritarie mod. B scuole primarie paritarie mod. C scuole secondarie mod. C/1 formazione classi mod. C/2 docenti in servizio mod. H frequenza alunni diversamente abili mod. I - indirizzi di posta elettronica

2 Entro la medesima data i Gestori dovranno far pervenire (in duplice copia) la dichiarazione del possesso dei requisiti per il mantenimento della parità ( vedi mod. fac-simile ) richiesti dalle norme vigenti e confermare la sussistenza delle condizioni di regolare funzionamento ex art.3, D.M. 267/07: Dichiarazione mantenimento requisiti della parità (fac-simile) I Gestori di più scuole, sia persone fisiche che EE. LL., faranno pervenire comunicazioni distinte per ciascuna istituzione scolastica. Si precisa che, poiché le comunicazioni trasmesse dalle scuole paritarie avranno valore di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi dell art. 47 del D.P.R. 445/2000, i Rappresentanti Legali dovranno aver cura di riportare le informazioni corrette, firmando in originale le copie inviate con allegata fotocopia del documento di identità (art. 38 D.P.R. 445/2000). All atto del ricevimento, questo Ufficio verificherà che i modelli siano stati compilati correttamente in ogni loro parte e che siano firmati in originale dal Legale Rappresentante o da altra persona delegata. In quest ultima ipotesi sarà necessaria una copia dello specifico atto di delega del Rappresentante Legale dell Ente Gestore, contenente gli estremi della persona delegata e l indicazione del tipo di atti che può essere firmato dal delegato. Entro e non oltre il 23 luglio 2010, i Gestori potranno chiedere alla Direzione Regionale, per le classi iniziali e intermedie, l autorizzazione allo sdoppiamento di classi dovuto a nuovi iscritti o a ripetenti che non possono essere

3 integrati nelle classi esistenti nonché, con adeguata motivazione, l autorizzazione, per le classi terminali della scuola secondaria superiore, per una sola classe collaterale qualora gli studenti neo iscritti non possano essere inseriti nelle classi esistenti. In entrambi i casi, l istanza deve essere accompagnata da idonea documentazione in materia di edilizia scolastica attestante l idoneità dei locali all accoglimento della nuova sezione/classe (nuova pianta planimetrica dalla quale risulti la nuova sezione/classe, nuovo certificato igienico sanitario e di agibilità), nonché l elenco degli alunni con data e luogo di nascita. In caso di documentazione incompleta o non conforme alle disposizioni o pervenuta oltre i termini fissati, l autorizzazione richiesta non potrà essere accolta per difetto di documentazione. Entro il 30 settembre 2010 i Gestori delle scuole primarie paritarie dovranno presentare a questo Ufficio Scolastico Provinciale la richiesta di modifica della Convenzione per aumento o diminuzione di classi e/o ore di sostegno per l anno scolastico Sarà cura di questo Ufficio, nell ambito dei compiti di vigilanza delegati, verificare la congruità di quanto trasmesso con le regole previste per il mantenimento del riconoscimento della parità scolastica e inviare specifica e dettagliata comunicazione alla Direzione Regionale nel caso in cui si rilevi il venir meno di uno o più requisiti per il mantenimento del riconoscimento della parità scolastica.

4 Variazione del gestore, del rappresentante legale e trasferimento sede (p D.M. 83/2008). I mutamenti dell' ente gestore e/o del legale rappresentante dovranno essere comunicati tempestivamente a questo Ufficio Territoriale competente per questa provincia utilizzando il modello di cui agli ALLEGATI M ed N. Poiché il passaggio di gestione si configura sempre come cessione o affitto di azienda (anche senza fini di lucro), la cessione medesima dovrà essere documentata attraverso la registrazione in atto pubblico o in scrittura privata autenticata e dovrà avere tutte le caratteristiche relative, appunto, alle cessioni o affitto di azienda. La notifica del mutamento di Gestore e/o di Legale Rappresentante dovrà essere presentata, unitamente a tutta la documentazione prescritta al punto 5.12 del D.M. 83/2008, a questo Ufficio Territoriale competente che provvederà a perfezionare il procedimento e ad inviare copia dell atto finale alla Direzione Generale. Ogni variazione significativa della situazione dei locali in cui abbiano sede istituzioni scolastiche paritarie (trasferimento in altra sede, esecuzione di lavori di manutenzione straordinaria, messa a norma, ampliamenti, ecc.) deve essere comunicata a questo Ufficio Scolastico competente per territorio, utilizzando il modello di cui all ALLEGATO O. Le comunicazioni devono precedere di almeno 1 mese l'esecuzione dei lavori o il trasferimento ad altra sede, a meno che si tratti di situazioni non prevedibili ed urgenti. In questo caso, la comunicazione deve comunque essere contestuale all'inizio dei lavori. Organizzazione attività didattiche In merito all organizzazione delle attività didattiche si ricorda che, nelle scuole paritarie, il totale delle ore di lavoro del personale docente non dipendente non può superare la quota di un quarto (25%) del monte ore complessivo. Per consentire a questo Ufficio la vigilanza in merito a

5 queste disposizioni, gli indicati modelli A, B, C, C/2 potranno essere integrati tramite annotazioni aggiunte in calce al fine di poter meglio rispondere alle esigenze di descrizione delle singole situazioni. Per i docenti dovranno essere precisati sia l indicazione esatta del titolo di studio che dà accesso all insegnamento in quello specifico ordine di scuola sia il possesso della necessaria abilitazione ; nel caso delle scuole secondarie di primo e secondo grado dovrà essere indicata l esatta classe di concorso o l ambito per cui è stata ottenuta la predetta abilitazione. Ad ogni modo, il personale docente assunto presso le scuole paritarie di ogni ordine e grado deve possedere i requisiti ed i titoli elencati all art. 6 del D.M. n. 83 del Con l occasione si ritiene utile sottolineare, anche in relazione alle risultanze delle visite ispettive disposte per la verifica della permanenza dei requisiti della parità, che: 1. agli atti delle scuole deve figurare la documentazione completa relativa ai locali: agibilità, abitabilità, igiene e sicurezza, certificato prevenzione incendi, ecc. 2. I gestori di scuole dell infanzia e di scuole elementari paritarie che avessero depositato la documentazione presso le scuole ex-vigilanti, potranno chiederne la restituzione; 3. È richiesta una attenta applicazione di quanto prescritto dalla legislazione vigente in merito alla tenuta dei bilanci delle scuole paritarie e agli esami di idoneità e di Stato. Si ritiene altresì opportuno ricordare ai Gestori delle scuole paritarie di provvedere tempestivamente e con precisione agli adempimenti che saranno indicati dal Ministero in ordine all Anagrafe delle scuole paritarie, considerato che i dati ivi contenuti costituiscono la base di calcolo per l assegnazione dei contributi statali. Comunicazione con la Direzione Generale e con gli Uffici Territoriali Com è noto, la Direzione Generale Regionale, persegue un attività di comunicazione diretta con i Gestori e le Istituzioni scolastiche paritarie mediante l utilizzo delle risorse ICT (Tecnologia

6 dell Informatizzazione e della Comunicazione) che costituiscono ormai il principale mezzo di lavoro messo a disposizione della Pubblica Amministrazione. Infatti, l introduzione della c.d. informatizzazione della P.A. (Decreto legislativo 7 marzo 2005 n. 82 e successivamente il D.Lgs 159/06 che introduce il cd. Codice dell amministrazione digitale), ha imposto alle P.A. di adottare nella sua attività amministrativa, le tecnologie informatiche, sia per la sua attività interna e di comunicazione con le altre P.A. sia come strumento di dialogo con i privati cittadini. Considerata quindi l estrema importanza di tale mezzo di comunicazione, rispondente alle finalità di efficacia ed economicità che l amministrazione deve perseguire, appare indispensabile che tutte le scuole paritarie dispongano di una postazione con collegamento ad internet e di un indirizzo di posta elettronica al quale questo Ufficio e la Direzione Regionale possano inoltrare le comunicazioni, stante che non sono più previste comunicazioni cartacee. Al riguardo ciascun Gestore compilerà l allegato Mod. I, ponendo particolare attenzione nella trascrizione degli indirizzi e mail richiesti. md F.to IL DIRIGENTE (Elisa Amato Nicosia)