FISM di Venezia. Sistema Informativo Dell Istruzione (SIDI)

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1 FISM di Venezia Sistema Informativo Dell Istruzione (SIDI) Relatori : ing. Mauro Artuso dott. Giorgio Dal Corso

2 Ogni anno scolastico le Scuole paritarie hanno l obbligo di comunicare tramite il portale SIDI una serie di dati (vedere le 4 Sez. del modulo pdf) aggiornati relativi a : popolazione scolastica presenza di disabili strutture, servizi offerti, sezioni, orari personale in servizio Scuole Statali : hanno degli applicativi per PC forniti dal Ministero che consentono di compilare i questionari localmente OFF-LINE e di riversarli successivamente su SIDI. Il portale è utilizzato dalle Scuole Statali anche per molte altre attività : gestione orari, contabilità scuole, anagrafe alunni, etc... ATTENZIONE : è molto utile compilare su cartaceo in anteprima il modulo di raccolta dati che la FISM vi invierà e solo successivamente con tutti i dati a disposizione compilare ONLINE sul server SIDI. SIDI

3 Anagrafe alunni scuole paritarie (non è più richiesta?) Decreto Ministeriale n. 74 Roma, 5 agosto 2010 (.) Articolo 2 Comunicazioni all'anagrafe nazionale degli studenti Le istituzioni scolastiche appartenenti al sistema nazionale di istruzione comunicano all'anagrafe i seguenti dati personali, a partire dal primo anno della scuola primaria, relativi all'intero percorso scolastico e formativo degli alunni: a) dati anagrafici; b) codice fiscale, ove disponibile, di ogni studente, di cui l'anagrafe si avvale in attesa di individuare uno specifico strumento per la rilevazione dei dati di cui al presente comma; c) dati relativi al percorso scolastico individuati nell'allegato tecnico, nei termini e nelle modalità ivi indicati, che costituisce parte integrante del presente decreto; d) gli esiti dei percorsi scolastici degli studenti dei diversi settori scolastici, con particolare riferimento agli esami finali di ciclo e agli esami di qualifica. (.) Il MINISTRO SIDI

4 l indirizzo aggiornato del SERVER SIDI è facilmente reperibile nel sito della FISM di Venezia cliccando sul bottone COLLEGAMENTI SIDI

5 cliccando sul collegamento si apre la finestra del portale SIDI nel browser web predefinito SIDI

6 E il momento di introdurre le credenziali, cioè la coppia nome utente, password ricevuta a suo tempo. In caso di difficoltà contattare l Ufficio Scolastico Provinciale (USP). Anche in questo caso la pagine web dell USP è reperibile nel sito FISM alla pagina dei COLLEGAMENTI UTILI. SIDI

7 Cliccando su Login se le credenziali sono corrette si accede a SIDI, fare attenzione a riportare esattamente le maiuscole/minuscole SIDI

8 nel 2007 sono state fornite le credenziali a tutte le scuole FISM paritarie Mail da : noreply@istruzione.it Data : Di seguito si inviano le credenziali di accesso per l'applicazione Rilevazioni Integrative accedibile tramite il nuovo portale SIDI all'indirizzo del sito Internet dove sara' presente il link verso il Portale SIDI oppure direttamente all'indirizzo NOME UTENTE = C.SEMPRONIO.233 PASSWORD = NLTAXRNS Le credenziali saranno attivate dal sistema entro le prossime 24/48 ore dall'invio della mail. Per problemi contattare il referente della sicurezza del proprio Ufficio Scolastico Provinciale Attenzione: La preghiamo di non rispondere a questa mail e di non utilizzare questa casella postale, il messaggio e' generato automaticamente. Distinti saluti SIDI

9 Procedura di registrazione delle scuole non statali nel SIDI per chi non ha le credenziali o le ha perse : la procedura è nominativa, max 2 utenze per scuola manuale da scaricare SIDI

10 applicazione di nuova registrazione o recupero credenziali SIDI

11 dentro a SIDI, per iniziare scegliere Rilevazioni sulle scuole SIDI

12 scegliere Visualizzazione o modifica dati SIDI

13 cliccare sulla scuola di cui si vogliono inserire i dati (alcuni istituti ne possono avere più di una) SIDI

14 cliccare sul bottone di conferma SIDI

15 Introdurre i dati richiesti con attenzione ad eventuali chiarimenti riportati sulle circolari della FISM SIDI

16 Da notare che alla Sez. A vengono richiesti 3 indirizzi di posta elettronica : indirizzo mail della scuola indirizzo mail della coordinatrice Indirizzo mail del responsabile compilazione Per semplicità suggeriamo di usarne il minor numero possibile di diversi : utilizzate le mail istituzionali proposte dalla FISM. Naturalmente bisogna prima verificare che la casella di posta sia correttamente impostata e funzionante. SIDI

17 suggerimenti per la compilazione : circolare FISM del 12 dicembre 2009 SIDI: RILEVAZIONI INTEGRATIVE SCUOLE STATALI E NON STATALI ANNO Dal 18 dicembre è possibile la compilazione on-line sul portale SIDI : procedere su Scuole Scuole statali e non statali Rilevazione sulle scuole Dati generali (ex integrative). Vi alleghiamo la circolare prot. AOODGSPSI2009 n.3614 del 11/12/2009 (allegato 2.) e la rilevazione (allegato 3.) che voi troverete on-line, vi consigliamo di compilarla a mano e poi riportare i dati nel portale. Le credenziali di accesso, username e password sono quelle dello scorso anno (SIDI). Alcuni consigli per la compilazione: Pagina 1: L Istituto fa parte di una rete di scuole? Rispondere: SI di sole scuole non statali Pagina 2 - A2 : Nati nel 2007 (dopo il 30 aprile)? Nessuna delle nostre scuole rientra nella casistica prevista dall art. 2 Comma 6 DPR 89/2009 Rispondere : 0 (zero) Pagina 3 B3: Assistente educativo culturale : è il personale fornito dall ULSS o dal Comune che noi definiamo assistente alla persona o accudiente Al momento non è specificata la data di scadenza ma vi consigliamo di procedere velocemente alla compilazione in modo da evitare di dimenticarlo e di trovarsi all ultimo momento quando il portale è rallentato per il numero eccessivo di collegamenti. Per ulteriori chiarimenti, la Segreteria FISM di Venezia è a disposizione SIDI

18 Sez. A : popolazione scolastica SIDI

19 Sez. B : presenza di disabili SIDI

20 Sez. C : strutture, servizi offerti, sezioni, orari SIDI

21 Sez. D : personale in servizio SIDI

22 per finire : salvataggio e stampa SIDI

23 Dipartimento per la Programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione Generale per gli Studi, la Statistica e i Sistemi Informativi Ufficio VI Prot. n Roma Alle Scuole Paritarie e non paritarie Loro Sedi Oggetto: funzioni disponibili alle scuole non statali per operare nell anagrafe delle scuole paritarie e non paritarie. Nell ambito delle attività di rinnovamento delle funzioni di gestione delle anagrafi delle scuole paritarie e non paritarie, sono state previste alcune funzionalità rilasciate alle scuole stesse. Oltre alle funzioni di visualizzazione dei propri dati sono disponibili le funzioni che permettono alle scuole stesse di richiedere le modifiche di alcune informazioni. In particolare le istituzioni scolastiche paritarie e non paritarie possono inserire richieste di variazione: dei dati anagrafici della situazione fiscale dei dati riguardanti il coordinatore delle attività didattiche Le richieste di variazioni operate dalle scuole sono visibili dall Ufficio Scolastico regionale di competenza che, accettandole, può confermare la rettifica e renderla valida. La scuola può invece aggiornare direttamente i dati relativi ai propri recapiti, ai dati contabili ed alla eventuale presenza di lingue minoritarie. Queste informazioni possono essere variate senza necessità di approvazione da parte degli Uffici Scolastici Regionali. Le suddette funzioni sono disponibili sul Portale Sidi presente nella pagina Istruzione del sito del Ministero al seguente indirizzo sotto la voce Gestione anno scolastico\anagrafe scuole non statali e per il loro utilizzo sarà quindi necessario avere una utenza già accreditata per l accesso allo stesso. Le utenze SIDI relative al personale delle scuole non statali e già abilitate alle Rilevazioni Integrative, sono in automatico abilitate all uso delle funzioni per la gestione dell Anagrafe delle Scuole Non Statali rivolte alle scuole stesse. Si ricorda che, per eventuali esigenze di nuove utenze o di nuove abilitazioni, è possibile utilizzare le funzioni di richiesta utenze Sidi presente sul sito nella sezione Istruzione/Personale Scuole/Aree Tematiche/Scuola e territorio/sidi: richiesta utenze. Per il corretto uso delle funzioni si prega come sempre di consultare la guida all uso, disponibile all interno dell applicazione stessa. Il Dirigente SIDI

24 Anagrafe Scuole non Statali SIDI

25 Aggiornamento diretto recapito SIDI

26 Aggiornamento diretto dati contabili SIDI

27 Richieste variazione dati Anagrafici SIDI

28 Richieste variazione dati fiscali, coordinatrice ATTENZIONE VERIFICA IN CORSO SIDI

29 VISUALIZZAZIONE RICHIESTE PENDENTI SIDI

30 TERMINOLOGIE RICORRENTI CREDENZIALI : La coppia username/password o nome utente/password fornisce una delle forme più comuni di credenziali di accesso, che se usate in modo congiunto consentono di effettuare il login, cioé l'accesso ad una procedura informatica. PORTALE : è un sito web che costituisce un punto di partenza, una porta di ingresso, ad un gruppo consistente di risorse di Internet o di una intranet. SERVER : computer che mette a disposizione un servizio, esempio : la raccolta dati su SIDI CLIENT : computer che fà delle richieste di servizi al server, esempio : il PC della scuola OFF-LINE : attività svolte solamente sul PC locale, anche la compilazione di un modulo cartaceo ON-LINE : attività svolta in connessione internet verso un PC remoto COLLEGAMENTO IPERTESTUALE : è un testo che ha 2 componenti : una parte visibile ed una nascosta che rimanda ad un indirizzo internet, per convenzione è sottolineato SIDI