CLASSE 1953 LUGANO E DINTORNI CP LUGANO CONVOCAZIONE ALL ASSEMBLEA ORDINARIA 2012

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1 CLASSE 1953 LUGANO E DINTORNI CP LUGANO info@classe53.ch CONVOCAZIONE ALL ASSEMBLEA ORDINARIA 2012 Venerdi 23 Marzo ORE Saletta - Ristorante Viva Cafè Via Lambertenghi 5 Lugano / Tel

2 ORDINE DEL GIORNO Approvazione dell ordine del giorno Nomina del presidente di sala. Lettura dell ultimo verbale (assemblea del 11 marzo 2011) Relazione del presidente Relazione finanziaria e rapporto dei revisori Eventuali / proposte :

3 Approvazione dell ordine del giorno Votazione! Grazie

4 Nomina del presidente di sala Proposte da parte dell assemblea? Approvazione! Applauso Grazie

5 Lettura dell ultimo verbale (Assemblea del 11 marzo 2011) Verbale a disposizione presso la segreteria. Grazie

6 RELAZIONE DEL PRESIDENTE Presento e ringrazio il comitato in carica Michele Vicari (Vice Presidente) Gabriella Fasoletti (Cassiera) Graziella Nieli (Segretaria) Frank Nussbaumer (Membro) Florence Kofler (Membro) Jolanda Cantarini Melena (Membro) Revisori: Tiziana Inderbizin & Gianna Galbusera

7 Senza dimenticare. La simpatica collaborazione con il gruppo Momo.. Leda Edy Valida guida specializzata in gite sui monti del Luganese--! Giancarlo Giusi.. & Co

8 Considerazioni attività 2011 Assemblea Ristorante Dona Juarra Lugano Bowling & Pizza Gita Linea Cadorna Organizzata dagli amici Momo Festate Gita in battello e cena a Porto Ceresio Natale Presso il Ristorante al Gaggio di Novazzano Aperattonata Bar Portici

9 Alcuni dati Statistica presenze manifestazioni 40 P re s e n z e Assembl Festate Natale 10 Aperatton Assembl Bowling Festate Natale 11 Aperatton Totale Lugano Altri Anni

10 Multimedia Nuovo sito classe Obiettivo: Informare su quanto fatto e cosa si farà! Giornale di riferimento per tutte le comunicazioni DOODLE Obiettivo Iscrizioni dirette: Vantaggio: visione a tutti degli iscritti alla manifestazione. Potrebbe stimolare la partecipazione

11 Iscriviti:Telefono mail o SMS? Modalità annuncio & iscrizioni 40 X Tipologia Assembl ea 10 Festate 10 Natale 10 Aperatto nata 10 Assembl ea 11 Bowling 11 Contatti Telefono Mail SMS Totale Manifestazioni Festate 11 Natale 11 Aperatto nata 11

12 Chi li ha visti? Evoluzione coetanei iscritti negli ultimi 20 anni Potenziale di ca 220 indirizzi Media degli invii postali o elettronici per ogni manifestazione importante, trasmessi a circa 80 indirizzi qualificati in base al pagamento delle tasse negli ultimi 3-4 anni. Risultato: Costante attorno alle 50 iscrizioni annue. E gli altri? Sarebbe bello rivederli! Facciamo che, chi porta un vecchio riceve un premio?

13 In sintesi Statistica pagamenti anni SOCI PAGANTI Lugano Altre regioni Totale ANNO

14 Cosa faremo nel 2012? gennaio 12 l m m g v s d aprile 12 l m m g v s d luglio 12 l m m g v s d Classe 1953 Lugano e dintorni Calendario attività anno febbraio 12 l m m g v s d maggio 12 l m m g v s d agosto 12 l m m g v s d marzo 12 l m m g v s d giugno 12 l m m g v s d settembre 12 l m m g v s d Pianificati Confermati Eseguiti Programma 2012 provvisorio: Assemblea Bowling & Pizza Incontro culturale «Apericult» 2 / Treking San Lucio Cena con Delitto Festate. Latino Americando Assago >Bus dal 15 Giugno al 15 agosto Autunno 01.12Festa di Natale? Aperattonata Riserve: Mercato e cena Navigli Milano Treking a Cavallo & Grigliata Biciclettata Bellinzona Tenero >Visita centro & Pranzo Grotto scalinata! Pulenta && Altre Classi: Gita in montagna MOMO... Altre Classi ottobre 12 l m m g v s d novembre 12 l m m g v s d dicembre 12 l m m g v s d

15 Per ora è tutto Domande Grazie Approvazione relazione del presidente:

16 RELAZIONE FINANZIARIA CLASSE 1953 LUGANO E DINTORNI ASSEMBLEA RDINARIA DEL 23 marzo 2012 : Casella postale 5295, 690Lugano Rapporto dei conti Soci Soci Soci Cassa - saldo al fr Posta - saldo al fr. 2' fr. 3' ENTRATE cassa fr posta fr. 2' fr. 5' USCITE cassa fr. 2' posta fr. 3' fr. 5' Saldo al fr Situazione patrimoniale al Cassa saldo fr Posta saldo fr. 1' fr. 2' La cassiera: Gabriella Fasoletti

17 Uscite Spedizione x manifestazione (3x) Amministrazione Sito Internet, CCP, Regali,ecc. Comitato & ospiti Contributi per cene: /92 pres. = CHF PP x cena Solidarietà Bambini del Kenya

18 RAPPORTO REVISORI Approvazione relazione finanziaria

19 EVENTUALI / PROPOSTE Delega al comitato per vagliare un eventuale fusione con gruppi di coetanei della Svizzera italiana Mandato per la creazione o alla partecipazione ad un comitato ad hoc per le manifestazioni del 60 compleanno. Limitare la distribuzione delle comunicazioni unicamente tramite posta elettronica. Eventuali

20 Delega al comitato per vagliare un eventuale fusione con gruppi di coetanei della Svizzera italiana. 1. Discussione: 1. Mandato al comitato per l elaborazione della formula. 2. Limiti (Geografici; decisionali; proporzionali) 3. Modificare lo statuto? Adottarlo 2. Proposta finale: PROPOSTE 1. Da presentare all assemblea 2013 per approvazione? 2. Assemblea straordinaria ancora nel 2012? 3. Cosa decide l assemblea? Votazione

21 Mandato per la creazione o alla partecipazione ad un comitato ad hoc per le manifestazioni del 60 compleanno. Potenziali partecipanti in base agli eventi 40 & 50 Luganese: Valcolla Malcantone Mendrisiotto Locarno e valli Bellinzonese & Riviera Blenio Leventina PROPOSTE Mesolcina / Valposchiavo / Bregaglia

22 PROPOSTE Limitare la distribuzione delle comunicazioni, unicamente tramite posta elettronica. Motivo: Costo medio annuo per l invio di circolari: ca CHF più l eventuale costo per la stampa delle stesse. Limitarsi agli invii postali strettamente necessari: Un invio all anno per allegare cedola di pagamento. Potrebbe comunque bastare l indicazione del numero del conto postale? Obiettivo: Essere più tempestivi nelle comunicazioni evitando programmazioni a lunga scadenza.. Requisiti necessari per ridurre / eliminare gli invii postali Ottenere una lista aggiornata degli indirizzi elettronici. Tramite richiesta ai coetanei che desiderano continuare a ricevere le informazioni dalla classe, di comunicare l indirizzo di riferimento. Per chi non possiede un indirizzo elettronico Se è un socio pagante negli ultimi due anni, si garantirà l invio per posta.

23 Alcuni dati di conferma. Su 80 invii di cui circa 50 Anniversari particolari invio a tutta la lista di 220 contatti. Nessuna risposta scritta Preferita la risposta (Un domani anche DOODLE) SMS o telefono di solito per chi chiede informazioni o per iscrizioni dell ultimo minuto Assemb lea 10 Festate 10 Natale 10 Aperatto nata 10 Assemb lea 11 Bowling 11 Festate 11 Natale 11 Contatti Telefono Mail SMS Aperatto nata 11 Totale Contatti Telefono Mail SMS Totale

24 EVENTUALI? Grazie per la vostra cortese attenzione Arrivederci ai prossimi appuntamenti BUON APPETITO Comitato classe 1953 & dintorni!