Approvazione del nuovo Regolamento sull'accesso agli e documenti amministrativi.

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1 VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE n. 1 2 OGGETTO: Approvazione del nuovo Regolamento sull'accesso agli e documenti amministrativi. L anno 2012 (Duemiladodici) addì 27 (Ventisette) del mese di Marzo alle ore 18:45 nel Comune di Pula e nell abituale Sala delle Adunanze convocato con appositi avvisi, si è riunito, in prima convocazione ordinaria, il Consiglio Comunale nelle persone dei Signori: PRESENTI 1. CABASINO WALTER 2. ZUCCA MARIA CRISTINA 3. FA LUIGI 4. PITTALUGA ANGELO 5. ABIS ANDREA 6. FARNETI EMANUELE 7. CABIDDU MARIA IMMACOLATA 8. TOLU ANGELO 9. PIA GIOVANNI 10. PORCEDDU AUGUSTO 11.VITA MARCO 12.VIVARINI SIMONE 13.DE ANTONIIS GIACOMO 14. LOCCHE ROBERTO 15. SORU FAUSTO 16. CARTA EMILIO ASSENTI TOTALE PRESENTI N. 12 TOTALE ASSENTI N. 4 ASSISTE IL SEGRETARIO COMUNALE Dott.ssa Maria Efisia Contini IL PRESIDENTE Dr. Walter Cabasino, assume la presidenza e constatato il numero degli intervenuti per poter validamente deliberare, dichiara aperta la seduta. Chiama alla funzione di scrutatori i Conss. Sigg.: 1. Cabiddu Maria Immacolata 2. Zucca Cristina 3. Carta Emilio 1 di 5

2 PROPOSTA INTERSETTORIALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE Ufficio Proponente: Settore Amministrazione Generale Il Responsabile del Settore Interessato: Dott.ssa Antonella Depau OGGETTO: Approvazione del nuovo Regolamento sull'accesso agli e documenti amministrativi Premesso che - l accesso agli atti e documenti amministrativi, attese le sue rilevanti finalità di interesse pubblico, costituisce principio generale dell attività amministrativa; - il diritto di accesso, invero, è riconosciuto dagli artt. 22 ss della L. 241/1990 come fondamentale presidio a tutela delle esigenze di tutela dei soggetti destinatari dell azione amministrativa, nonché, come strumento essenziale al perseguimento della trasparenza e dell imparzialità nella Pubblica Amministrazione; - il Comune di Pula ritiene, pertanto, necessario ed opportuno dotarsi di uno strumento regolamentare volto a garantire la massima trasparenza nella verifica della legittimità e del buon andamento dell azione amministrativa, nel contemperamento del diritto alla riservatezza dei terzi; - ad oggi, l Ente dispone di un Regolamento sull accesso agli atti amministrativi, approvato con la deliberazione del Consiglio Comunale n. 31del 30 luglio 1999, non suscettibile di applicazione pratica in quanto antecedente all entrata in vigore del D.P.R. 12 aprile 2006 n. 184, recante una disciplina organica, innovativa e vincolante in materia di accesso agli atti amministrativi. Ritenuto, pertanto, imprescindibile approvare una nuova versione del Regolamento sull accesso agli atti amministrativi in conformità alle più recenti disposizione normative in materia, nonché, agli indirizzi formulati dalla Commissione sull accesso agli atti amministrativi, incardinata presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri. Valutato che - ai sensi del combinato disposto del comma 2 dell art. 1 e dell art. 8 del D.P.R. 12 aprile 2006 n. 184 (Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi) I provvedimenti generali organizzatori occorrenti per l esercizio del diritto di accesso sono adottati dalle amministrazioni interessate (...) e riguardano in particolare: a) le modalità di compilazione delle richieste di accesso, preferibilmente mediante la predisposizione di apposita modulistica; b) le categorie di documenti di interesse generale da pubblicare in luoghi accessibili a tutti e i servizi volti ad assicurare adeguate e semplificate tecniche di ricerca dei documenti, anche con la predisposizione di indici e la indicazione dei luoghi di consultazione; c) l'ammontare dei diritti e delle spese da corrispondere per il rilascio di copie dei documenti di cui sia stata fatta richiesta, fatte salve le competenze del Ministero dell'economia e delle finanze; d) l'accesso alle informazioni contenute in strumenti informatici, adottando le misure atte a salvaguardare la distruzione, la perdita accidentale, nonché la divulgazione non autorizzata. In tali casi, le copie dei dati 2 di 5

3 informatizzati possono essere rilasciate sugli appositi supporti, ove forniti dal richiedente, ovvero mediante collegamento in rete, ove esistente. ; - la Commissione Statuto e Regolamenti ha espresso parere favorevole in ordine ai contenuti del nuovo Regolamento sull accesso agli atti amministrativi, che si allega alla presente proposta di deliberazione per farne parte integrante e sostanziale (Allegato n. 1). Visti - lo Statuto dell Ente; - il D.P.R. 12 aprile 2006, n. 184; - la L. 7 agosto 1990, n. 241; - il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267; PROPONE AL CONSIGLIO COMUNALE I. Di approvare il nuovo Regolamento sull accesso agli atti amministrativi allegato alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale e, per l effetto, dichiarare l intervenuta abrogazione del Regolamento Comunale approvato con la propria precedente deliberazione, n. 31del 30 luglio 1999 (Allegato n. 1); II. Di dare mandato alla Giunta Comunale affinchè provveda, in ossequio a quanto previsto all art. 17 del Regolamento di cui al punto I. alla determinazione, con cadenza annuale, dei costi per il rilascio di copia dei documenti; III. Di disporre la pubblicazione del presente Regolamento sul Sito Istituzionale dell Ente nella Sezione Regolamenti; IV. Di dichiarare, con separata votazione all unanimità, la presente deliberazione immediatamente esecutiva. Sulla presente proposta sono espressi, ai sensi del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, di cui al D.L.vo n 267 del , i seguenti pareri: IN ORDINE ALLA REGOLARITÀ TECNICA: PARERE FAVOREVOLE Il Responsabile del Settore Amministrazione Generale Dott.ssa Antonella Depau Pula 21/03/ di 5

4 VISTA la suesposta proposta di deliberazione; IL CONSIGLIO COMUNALE VISTI i pareri espressi ai sensi dell art. 49 del D.Lgs.vo n. 267/2000; VISTO il seguente esito della votazione: Consiglieri presenti e votanti: 12 Consiglieri favorevoli: 9 Voti astenuti 3 (Locche Carta - Soru) Voti contrari 0 D E L I B E R A I. Di approvare il nuovo Regolamento sull accesso agli atti amministrativi allegato alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale e, per l effetto, dichiarare l intervenuta abrogazione del Regolamento Comunale approvato con la propria precedente deliberazione, n. 31del 30 luglio 1999 (Allegato n. 1); II. Di dare mandato alla Giunta Comunale affinchè provveda, in ossequio a quanto previsto all art. 17 del Regolamento di cui al punto I. alla determinazione, con cadenza annuale, dei costi per il rilascio di copia dei documenti; III. Di disporre la pubblicazione del presente Regolamento sul Sito Istituzionale dell Ente nella Sezione Regolamenti; IV. Di dichiarare, con separata votazione all unanimità, la presente deliberazione immediatamente esecutiva. IL CONSIGLIO COMUNALE Sentita la proposta del Presidente in merito alla dichiarazione di immediata esecutività del presente atto; VISTO il seguente esito della votazione: Consiglieri presenti e votanti: 12 Consiglieri favorevoli: 9 Voti astenuti 3 (Locche Carta - Soru) Voti contrari 0 DELIBERA DI DICHIARARE la presente deliberazione immediatamente esecutiva ai sensi dell art. 134 del D. Legs.vo n 267/ di 5

5 Letto, confermato e sottoscritto Il Presidente Dr. Walter Cabasino Il Segretario Comunale Dr.ssa Maria Efisia Contini In pubblicazione all Albo Pretorio per 15 gg. dal Il Segretario Comunale Dr.ssa Maria Efisia Contini 5 di 5

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