Allegato A al Bando Indicatori di valutazione

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1 Allegato A al Bando Indicatori di valutazione Pagina 1 di 10

2 SOMMARIO Art. 1 valutazione degli enti partecipanti al premio... 3 art Formule di assegnazione del punteggio... 4 art Criterio di valutazione utilizzo delle convenzioni/contratti... 5 art Criterio di valutazione utilizzo della piattaforma sintel... 7 art. 2 valutazione degli enti partecipanti alle menzioni speciali Pagina 2 di 10

3 Art. 1 Valutazione degli Enti partecipanti al Premio Tutti gli Enti che entro la scadenza di cui all art. 6 avranno inoltrato domanda di partecipazione verranno valutati da una Commissione i cui membri verranno nominati da Lombardia Informatica S.p.A. La valutazione verrà effettuata sulla base dei dati in possesso della Centrale Regionale Acquisti e avrà ad oggetto l adesione alle Convenzioni e/o Contratti della Centrale Regionale Acquisti e l utilizzazione della piattaforma di e-procurement Sintel, dal 1 gennaio al 31 dicembre Il premio sarà assegnato, per ognuna delle quattro tipologie di Enti individuate dall Art.3 del Bando, all Ente che avrà ottenuto complessivamente il punteggio più alto in ragione dei criteri di valutazione stabiliti nella seguente tabella: Criteri di valutazione Indicatori Punteggio Massimo Dettaglio punteggio Utilizzo delle Convenzioni/Contratti della Centrale Regionale Acquisti 1. Numero di adesioni alle Convenzioni/Contratti stipulati dalla Centrale Regionale Acquisti 2. Numero di questionari compilati online per la condivisione dei propri fabbisogni di beni e servizi 40 punti 25 punti 15 punti Utilizzo della piattaforma di e- procurement Sintel 3. Numero di gare lanciate sulla piattaforma Sintel 4. Valore totale delle gare aggiudicate sulla piattaforma Sintel 5. Numero di gare svolte su Sintel in cui tutta la documentazione è stata resa accessibile online 6. Numero medio di fornitori partecipanti alle gare svolte sulla piattaforma Sintel 7. Numero di gare lanciate su Sintel e aggiudicate tramite il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa 60 punti 15 punti 15 punti 10 punti 10 punti 10 punti Tot.100 punti Pagina 3 di 10

4 Art Formule di assegnazione del punteggio Il punteggio su ogni singolo indicatore viene calcolato sulla base della seguente formula: FORMULA N.1 Dove: n numero dell indicatore che si sta rilevando (da 1 a 7) p n p max rc punteggio assegnato al singolo Ente concorrente per l indicatore n punteggio massimo attribuibile all indicatore n valore offerto dall Ente per l indicatore n rm valore totale possibile per l indicatore n * Il punteggio complessivo assegnato ad ogni Ente concorrente sarà calcolato sommando i punteggi ottenuti per ogni singolo indicatore: FORMULA N.2 * In riferimento agli indicatori n. 3 e n. 4: rm corrisponde al miglior valore offerto dagli Enti per l indicatore n Pagina 4 di 10

5 Art Criterio di valutazione Utilizzo delle Convenzioni/Contratti Con riferimento al criterio di valutazione Utilizzo delle Convenzioni/Contratti, il punteggio è assegnato sulla base dei 2 indicatori di seguito riportati: Indicatore 1 Numero di adesioni (per adesione si intende l emissione di un ordinativo di fornitura) alle Convenzioni/Contratti stipulati dalla Centrale Regionale Acquisti e rivolte agli enti e le aziende, anche autonome, regionali che costituiscono il sistema regionale (art. 1 della L.R. 33 del 28/12/2007),agli enti del servizio sanitario regionale, alle pubbliche amministrazioni locali 25 Il punteggio massimo (25 punti) viene assegnato al concorrente che, nel periodo di riferimento, ha aderito tramite l emissione degli Ordinativi di Fornitura a tutte le Convenzioni/Contratti disponibili. Per assegnare il punteggio si utilizza la formula n.1, analogamente a quanto descritto nell esempio n.1. Esempio 1: L Ente A ha aderito nel corso del periodo di riferimento a 5 convenzioni su 5 disponibili. L Ente B ha aderito nel corso del periodo di riferimento a 5 convenzioni su 6 disponibili. Applicando la formula n.1: L Ente A ottiene un punteggio pari a 25 punti. Dove: Pmax = 25 (punteggio massimo per l indicatore) Rc= 5 (numero di convenzioni alle quali l Ente A ha aderito); Rm= 5 (numero massimo di convenzioni alle quali l Ente A può aderire); L Ente B ottiene un punteggio pari a 20,8 punti. Pagina 5 di 10

6 Indicatore 2 Numero di questionari compilati online per la condivisione dei propri fabbisogni di beni e servizi nell ambito delle iniziative di studio e delle Convenzioni/Contratti della Centrale Regionale Acquisti 15 Si assegna il punteggio massimo (15 punti) al concorrente che ha condiviso i propri fabbisogni compilando tutti i questionari disponibili per l analisi della spesa, tra quelli pubblicati dalla Centrale Regionale Acquisti nel periodo di riferimento. I questionari sono finalizzati allo studio delle iniziative di gara aggregata e sono periodicamente messi a disposizione degli Enti pubblici tramite il portale della Centrale Regionale Acquisti. Per assegnare il punteggio si utilizza la formula n.1, analogamente a quanto descritto nell esempio n.1. Dove: Rc: numero di questionari inviati; Rm: numero totale dei questionari a cui l'ente è stato invitato. Pagina 6 di 10

7 Art Criterio di valutazione Utilizzo della piattaforma Sintel Con riferimento al criterio di valutazione Utilizzo della piattaforma Sintel il punteggio è assegnato sulla base dei 5 indicatori di seguito riportati. Indicatore 3 Numero di gare lanciate sulla piattaforma Sintel 20 Il punteggio massimo (20 punti) è assegnato all Ente che, nel periodo di riferimento, ha lanciato un numero di gare sulla piattaforma Sintel superiore a quello di ogni altro concorrente. Per assegnare i punteggi agli altri concorrenti si utilizza la formula n.1, analogamente a quanto descritto nell esempio n.2 dove rm corrisponde al miglior valore offerto dall Ente per l indicatore n, come indicato all articolo 1.1 del presente allegato. Esempio 2: L Ente A ha lanciato nel corso del periodo di riferimento un numero di gare sulla piattaforma Sintel superiore a quello di ogni altro concorrente (in questo caso 15). L Ente B ha lanciato 7 gare. L Ente A ottiene il punteggio massimo, pari a 20 punti. Il punteggio dell Ente B si calcola applicando la formula n. 1: Dove: Pmax = 20 (punteggio massimo, assegnato all Ente A ) Rc= 7 (numero di gare lanciate dall Ente B); Rm: 15 (numero di gare lanciate dall Ente che ha lanciato più gare rispetto a tutti gli altri concorrenti, in questo caso dall Ente A ) ; Quindi: L Ente A otterrà dunque 20 punti. L Ente B otterrà dunque 9,33 punti. Pagina 7 di 10

8 Indicatore 4 Valore totale delle gare aggiudicate sulla piattaforma Sintel 10 Il punteggio massimo (10 punti) è assegnato all Ente che, nel periodo di rierimento, ha aggiudicato gare sulla piattaforma Sintel il cui valore massimo risulta superiore a quello di ogni altro concorrente. Per assegnare il punteggio si utilizza la formula n.1, analogamente a quanto descritto nell esempio n.2. Dove: Rc: valore totale delle gare aggiudicate dall Ente; Rm: valore di aggiudicazione dell Ente che ha aggiudicato gare il cui valore massimo risulta superiore a quello di ogni altro concorrente. Indicatore 5 Numero di gare svolte sulla piattaforma Sintel in cui tutta la documentazione è stata resa accessibile online 10 Il punteggio massimo (10 punti) è assegnato all Ente che, nel periodo di riferimento, ha reso disponibile online l intera documentazione in tutte le gare svolte sulla piattaforma Sintel, tramite la funzionalità pubblica tutta la documentazione sul portale Sintel. Per assegnare il punteggio si utilizza la formula n.1, analogamente a quanto descritto nell esempio n.1. Dove: Rc: numero di gare lanciate in cui è stata resa disponibile online tutta la documentazione; Rm: numero totale di gare lanciate dall Ente. Indicatore 6 Numero medio di fornitori partecipanti alle gare svolte sulla piattaforma Sintel 10 Il punteggio massimo (10 punti) è assegnato all Ente che ha avuto il maggior numero medio di fornitori partecipanti alle procedure di gara svolte sulla piattaforma Sintel. Pagina 8 di 10

9 Per assegnare il punteggio si utilizza la formula n.1, analogamente a quanto descritto nell esempio n.1. Dove: Rc: numero medio di fornitori partecipanti alle gare lanciate dall Ente; Rm: numero medio massimo di fornitori partecipanti alle gare lanciate da tutti i concorrenti. Indicatore 7 Numero di gare lanciate sulla piattaforma Sintel e aggiudicate tramite il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa 10 Il punteggio massimo (10 punti) è assegnato all Ente che ha lanciato tutte le gare telematiche sulla piattaforma Sintel utilizzando il criterio di aggiudicazione dell Offerta economicamente più vantaggiosa. Per assegnare il punteggio si utilizza la formula n.1, analogamente a quanto descritto nell esempio n.1. Dove: Rc: numero di gare lanciate con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa; Rm: numero totale di gare lanciate dall Ente. Pagina 9 di 10

10 Art. 2 Valutazione degli Enti partecipanti alle Menzioni Speciali 1. Ciascuna Menzione Speciale, di cui all art. 3.2 del Bando, sarà assegnata all Ente che avrà ottenuto il punteggio più alto relativamente agli indicatori di seguito riportati scelti tra quelli di cui all art. 1.3 del presente allegato: Menzione in Dematerializzazione Indicatore Numero di gare lanciate sulla piattaforma Sintel n. 3 Menzione in Trasparenza Numero di gare svolte sulla piattaforma Sintel in cui tutta la documentazione è stata resa accessibile online Indicatore n. 5 Menzione in Competitività Numero medio di fornitori partecipanti alle gare svolte sulla piattaforma Sintel Indicatore n. 6 NOTE: In caso di ex aequo viene preso in considerazione l indicatore più vicino per tipologia. Es. per le menzioni Trasparenza e Competitività viene preso in considerazione l indicatore 3 (Numero di gare lanciate sulla piattaforma Sintel). L utilizzo di criteri oggettivi e tabellari prevede che un Ente possa vincere sia il Premio ufficiale che una o più menzioni speciali. Pagina 10 di 10