Informazioni logistiche 10-30/04/2014

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1 Informazioni logistiche 10-30/04/2014 aggiornato al 17/03/ Procedure di Accreditamento 1.1 Si informano i giornalisti e gli operatori media che per il periodo dal 10 al 30 aprile 2014 (Settimana Santa e Cerimonia di Canonizzazione dei Beati Giovanni XXIII e Giovanni Paolo II) è prevista una procedura di accreditamento TEMPORANEO unica. 1.2 I giornalisti e operatori media che fossero già accreditati in via ordinaria presso la Sala Stampa della Santa Sede (accredito ORDINARIO/PERMANENTE in corso) non sono tenuti a seguire le procedure descritte ai punti 2 e Per informazioni sullo stato della propria richiesta e per condizioni particolari di accreditamento è attivo l indirizzo accreditamenti@pressva.va. 1.4 Per facilitare le procedure di accreditamento, le testate VIDEO che avessero necessità di accreditare più di 10 giornalisti e/o operatori media sono pregate di inviare una lettera, su carta intestata e firmata dalla Direzione, alla Sezione Accrediti e Autorizzazioni della Sala Stampa della Santa Sede, tramite l indirizzo riportato al punto 1.3, entro il 31 marzo 2014, per fornire le seguenti informazioni: Numero totale di accrediti richiesti; Numero di persone che ricoprono ciascuna funzione per cui l accredito è richiesto (corrispondenti, producer, cameraman, tecnici); Il motivo della richiesta di accredito per quantità elevate di personale; Spazi in cui gran parte del personale sarà impiegato; Per quali persone è richiesto l accesso alle postazioni stampa ravvicinate durante le cerimonie (vedi punto 5.1) nel periodo di validità dell accredito; Il nome e i contatti del responsabile dell accreditamento del personale oggetto della richiesta da parte della testata. 2. Richiesta di Accreditamento 2.1 Il modulo per la richiesta di accreditamento TEMPORANEO e le indicazioni relative alla documentazione necessaria sono disponibili online dal giorno 17/03/2014 nella sezione apposita della pagina degli accrediti nel sito della Sala Stampa della Santa Sede: Nel riempire il modulo, si prega di indicare come evento Settimana Santa di Pasqua e Canonizzazioni aprile Saranno accettate unicamente le domande di accreditamento pervenute entro il 7 aprile Le richieste di accreditamento giunte incomplete o dopo la data fissata al punto 2.2 non saranno prese in considerazione. 2.5 Si fa presente ai giornalisti e operatori media che, a causa dell elevato afflusso di richieste e dello spazio limitato a disposizione, nelle operazioni di accredito saranno adottati criteri di precedenza in base ai quali non sarà possibile garantire l accettazione di tutte le richieste. 3. Distribuzione delle tessere di Accreditamento 3.1 Le tessere di accreditamento per giornalisti e operatori media saranno distribuite presso l Ufficio di Accreditamento temporaneo in Via della Conciliazione, 5 (cfr. cartina allegata). 3.2 I giornalisti e operatori media che hanno completato la procedura di accreditamento potranno ritirare le tessere di accreditamento a loro assegnate secondo il seguente orario provvisorio: 10-12/04/2014 ore 10:00-13: /04/2014 ore 10:00-13: /04/2014 ore 09:00-12:00 e 14:00-17:00 Il 27/04/2014 l Ufficio di Accreditamento Temporaneo resterà chiuso, ma sarà ancora possibile ritirare il proprio accredito presso il (vedi punto 6.) Si ricorda che allo stato attuale i suddetti orari sono provvisori: le variazioni saranno comunicate tempestivamente. 3.3 I giornalisti e gli operatori media che fossero impossibilitati a presentarsi personalmente per ritirare il proprio accreditamento sono invitati a delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà presentare anche copia del proprio documento di identità. 3.4 Data l eventualità che i giornalisti e gli operatori media vengano a contatto con documenti in embargo, ogni accreditato è tenuto a firmare la dichiarazione di rispetto delle norme etiche della professione giornalistica, in particolare le regole dell embargo, di persona o per delega (come al punto 3.3). 3.5 Le riprese filmate e fotografiche sono concesse e possono essere utilizzate esclusivamente per finalità di cronaca, nei limiti in cui sussista un interesse attuale alla pubblicazione o diffusione in quanto connesse ad un interesse pubblico all'informazione circa fatti e avvenimenti di attualità. I giornalisti e gli operatori media (foto e video) saranno tenuti a firmare, di persona o per delega (come al punto 3.3), una dichiarazione di rispetto della normativa in tal senso. 3.6 Al momento del ritiro dell accredito TEMPORANEO sarà richiesto un contributo per spese di segreteria. 4. Accesso 4.1 L accredito TEMPORANEO (di cui ai punti 2 e 3) sarà valido per il periodo 10-30/04/2014.

2 4.2 Per accedere alle tribune stampa in occasione delle celebrazioni della Settimana Santa che si svolgono all interno della Basilica di San Pietro e per la Via Crucis al Colosseo, ciascun giornalista e operatore media già fornito di accredito (ORDINARIO o TEMPORANEO) dovrà effettuare una richiesta di partecipazione all evento: Accredito TEMPORANEO: tramite la propria scheda web di accreditamento (creata al momento dell accredito) seguendo le indicazioni ivi fornite; Accredito ORDINARIO/PERMANENTE: secondo le modalità consuete oppure tramite la propria scheda web di accreditamento (per richiedere l attivazione della propria scheda web è sufficiente inviare una all indirizzo accreditamenti@pressva.va con oggetto: richiesta creazione scheda web; al momento della creazione sarà inviato il proprio codice di accesso). Le richieste dovranno pervenire non meno di 48 ore prima dell evento. Richieste pervenute oltre il tempo massimo saranno ignorate. La Sezione Accrediti e Autorizzazioni della Sala Stampa della Santa Sede avrà cura di comunicare a chi sarà concesso l accesso tramite la scheda web di accreditamento dell interessato, secondo criteri di priorità che terranno conto del tipo di accredito (TEMPORANEO o ORDINARIO/PERMANENTE) e della varietà delle nazioni rappresentate. I giornalisti che non potessero accedere alle tribune stampa nei luoghi delle celebrazioni potranno seguirle dalla Sala Stampa della Santa Sede (accredito ORDINARIO/PERMANENTE), dal (accredito TEMPORANEO) (vedi punto 6.) o insieme ai fedeli. 4.3 Per oggettivi problemi di spazio la priorità per l accesso alle postazioni stampa ravvicinate (vedi punto 5.1) durante le cerimonie in Piazza San Pietro sarà data ai giornalisti e operatori media con accredito ORDINARIO/PERMANENTE e con accredito TEMPORANEO VIDEO e FOTO. Tuttavia, per motivi di sicurezza, ciascuna testata FOTO e VIDEO riceverà un numero limitato di permessi di accesso per ciascuna postazione a cui ha diritto di accedere (1 per FOTO, 2 per VIDEO). I permessi di accesso per le cerimonie saranno distribuiti ai giornalisti e operatori media con accredito TEMPORANEO al momento dell accredito presso l Ufficio di Accreditamento Temporaneo. Le testate con accredito ORDINARIO/PERMANENTE potranno ritirare i relativi permessi di accesso presso la Sezione Accrediti e Autorizzazioni della Sala Stampa della Santa Sede, secondo l orario di apertura, nei giorni aprile I giornalisti che non potessero accedere alle postazioni stampa ravvicinate durante le cerimonie potranno seguirle dalla Sala Stampa della Santa Sede (accredito ORDINARIO/PERMANENTE), dal (accredito TEMPORANEO) (vedi punto 6.) o dalla Piazza con i fedeli. 4.4 Per oggettivi problemi di spazio, nei giorni 10-30/04/2014, salvo disposizioni diverse da parte della Direzione della Sala Stampa della Santa Sede comunicate nelle forme previste, avranno accesso alla Sala Stampa della Santa Sede esclusivamente i giornalisti e operatori media con accredito ORDINARIO/PERMANENTE. 4.5 Nei giorni 10-12/04/2014, 14-15/04/2014, 16/04/2014 (solo pomeriggio), 17/04/2014 e 21-26/04/2014, sarà possibile effettuare stand-up e riprese video e fotografiche (non interviste e riprese in diretta) in Piazza San Pietro all interno delle seguenti fasce orarie: 8:00-9:00 e 12:00-13:00 la mattina e 17:00-18:00 il pomeriggio. 5. Postazioni e Centri Stampa 5.1 Saranno disponibili le seguenti Postazioni e Centri Stampa (cfr. cartina allegata per l ubicazione): Sala Stampa della Santa Sede Via della Conciliazione, 54 Lun-Ven: 09:00-15:00 Sab: 09:00-14:00 Dom: 11:00-13:00 Ufficio Accreditamento Temporaneo Via della Conciliazione, /04/2014 ore 10:00-13: /04/2014 ore 10:00-13: /04/2014 ore 09:00-12:00 e 14:00-17:00 Aula Paolo VI Lun-Sab: 09:00-16:00 Dom: 08:00-16:00 Postazioni Stampa ravvicinate durante le cerimonie in Piazza San Pietro Terrazza Braccio di Carlo Magno (numero limitato di giornalisti e operatori media accreditati) accesso da Via Paolo VI, al termine del colonnato In occasione delle cerimonie in Piazza San Pietro 13/04/2014; 20/04/2014; 27/04/2014 Tribune Stampa In Piazza Pio XII e Largo Giovanni XXIII e Informazioni 5.2 Si ricorda che allo stato attuale gli orari sopramenzionati sono provvisori: le variazioni saranno comunicate tempestivamente Dal 10/04/2014 sarà allestito un nell Aula Paolo VI, con accesso da Via del Santo Uffizio (cfr. cartina allegata) che comprenderà le seguenti Aree: Centro Servizi Stampa (per tutti i giornalisti e operatori media accreditati, vedi punto 6.2); Mondovisione, Televisione e Radio (su prenotazione con booking, vedi punto 6.5). 6.2 Il Centro Servizi Stampa sarà accessibile a tutti i giornalisti e operatori media accreditati. Presso il Centro Servizi Stampa saranno disponibili postazioni di lavoro dotate di prese di corrente e prese LAN. Saranno inoltre disponibili schermi televisivi per seguire gli eventi, prese canon per la distribuzione del segnale audio internazionale per i giornalisti di testate radiofoniche, postazioni dotate di PC con accesso a internet (fino ad esaurimento) e WIFI (per e navigazione, NON per la trasmissione di file pesanti). Su prenotazione (con booking) saranno fornite postazioni dedicate, servizi telefonici e prese LAN dedicate (10 MB). 6.3 Nel sono disponibili il segnale internazionale audio e le guide linguistiche prodotte da Radio Vaticana (RV) e il segnale video internazionale prodotto dal Centro Televisivo Vaticano (CTV). 6.4 I diversi servizi disponibili nel saranno gestiti come segue:

3 I servizi aggiuntivi disponibili nel Centro Servizi Stampa saranno gestiti dal ; I servizi Mondovisione saranno gestiti congiuntamente dal Centro Televisivo Vaticano (CTV) e dalla Radio Vaticana (RV); I servizi Televisione saranno gestiti dal con ; I servizi Radio saranno gestiti da Radio Vaticana (RV) in collaborazione con Radio. 6.5 I servizi sopramenzionati (punti 6.4) sono disponibili su prenotazione, completando le procedure del booking presso: Servizi Mondovisione Informazioni CTV Roberto Romolo Tel.: worldtelecast@ctv.va RV Relazioni Internazionali Fax: (e copia a: worldtelecast@ctv.va) Servizi Televisione: e Informazioni lun-ven, eccetto festività Vaticane ore 10:00-12:00 e 15:00-17:00 (e copia a: booking@pressva.va) Servizi Radio: Radio Julia Lonicer Tel.: Cell: Fax: lonicer@eurovision.net (e copia a: relint@vatiradio.va) e Informazioni RV Relazioni Internazionali Fax: Postazioni dedicate con servizi telefonici, segnale audio e prese LAN (10 MB) nel Centro Servizi Stampa: e Informazioni lun-ven, eccetto festività Vaticane ore 10:00-12:00 e 15:00-17: Le procedure di booking avranno inizio il 24 marzo Il termine ultimo per espletare le procedure di booking è il 7 aprile Le informazioni sui servizi su prenotazione offerti e le condizioni del booking saranno fornite su richiesta dalle realtà menzionate. 6.9 I permessi di accesso alle Aree servizi (con booking) del saranno consegnati al momento del primo accesso. 7. Live streaming Centro Televisivo Vaticano e Radio Vaticana Live streaming delle cerimonie: Altre informazioni 8.1 Si prega di notare che l Ufficio di Accreditamento temporaneo non è un ufficio informazioni ed eventuali informazioni sugli eventi verranno fornite presso il o la Sala Stampa della Santa Sede. 8.2 Si ricorda a tutti i giornalisti e agli operatori media che per seguire gli eventi e le celebrazioni liturgiche è necessario un abbigliamento confacente (abito scuro).

4 Logistical Information 10-30/04/2014 Updated 17/03/ Accreditation Procedure 1.1 For the period between 10 th and 30 th April 2014 (Holy Week of Easter and Canonization of Blessed John XXIII and John Paul II), a unified TEMPORARY accreditation procedure will be implemented. 1.2 Journalists and media operators already accredited at the Holy See Press Office (valid ORDINARY/PERMANENT accreditation) are not required to follow the procedure described below under points 2 and Information regarding the state of one s request and particular accreditation conditions can be obtained by contacting the address accreditamenti@pressva.va. 1.4 In order to facilitate accreditation procedures, VIDEO press organizations requiring accreditation for more than 10 journalists/media operators are invited to send a letter to the address indicated under point 1.3, on headed paper and signed by the Director of the Press Organization represented, before 31 st March 2014, containing the following information: Total number of applications; Number of people employed in each position for whom accreditation is requested (TV correspondents, producers, cameramen, technicians); Reason for requesting press credentials for more than ten people; The location where the people will be employed; Who is required to be at the close range press stands during the ceremonies (see point 5.1) during the validity of the press credentials; The name and contact details of the person in charge of the people for whom accreditation is requested. 2. Applying for accreditation 2.1 The TEMPORARY accreditation application form and indications concerning the necessary documentation are available online from 17/03/2014 in the accreditation section of the Vatican website and at the following address: In filling in the form, please indicate the event Holy Week of Easter and Canonizations April The deadline for all applications is 7 th April Applications deemed incomplete or presented after the deadline (point 2.2) will not be accepted. 2.5 Due to the number of requests, priority criteria will be observed in issuing press credentials: not all applicants will be accepted. 3. Distribution of press credentials 3.1 Press credentials for journalists and media operators will be distributed at the Temporary Accreditation Office in Via della Conciliazione, 5 (cf. map below). 3.2 Journalists and media operators who have completed the accreditation application procedure can pick up their press credentials during the following provisional hours: 10-12/04/2014 from 10:00 a.m. to 01:00 p.m /04/2014 from 10:00 a.m. to 01:00 p.m /04/2014 from 09:00 a.m. to 12:00 p.m. and from 02:00 to 05:00 p.m. On 27/04/2014 the Temporary Accreditation Office will be closed. Press credentials will be available at the (see point 6.). Please note that the opening hours provided above are provisional: variations will be duly communicated. 3.3 Journalists and media operators unable to pick up their press credentials personally shall delegate a representative (in writing), who must submit copy of his or her ID document. 3.4 Since they may come in touch with embargoed documents, all accredited journalists and media operators shall sign a statement of observance of embargo rules, in person or delegating a representative (as per point 3.3). 3.5 Video and photo shoots of all approved locations are granted under the condition they are used only for news purposes, exclusively when there is a real and tangible public interest in publishing and/or disseminating them as a means of providing information on news events. Journalists and media operators (photo and video) are required to sign a statement of observance of the rules in this regard, in person or delegating a representative (as per point 3.3). 3.6 A contribution for secretarial expenses will be requested upon picking up one s press credentials. 4. Access 4.1 The unified temporary accreditation (as per points 2 and 3) will be valid for the period 10-30/04/2014.

5 4.2 To access the press stands in the locations of the celebrations of the Holy Week taking place inside the Basilica of St Peter s and the Via Crucis at the Coliseum, each journalist or media operator bearing TEMPORARY or ORDINARY/PERMANENT press credentials is required to request his/her participation to the event: TEMPORARY accreditation: through the web accreditation form (generated during the accreditation process) following the information provided online; ORDINARY/PERMANENT accreditation: following the usual procedure or through the web accreditation form (to activate the form, send an to accreditamenti@pressva.va with object: generate my web accreditation form; once generated, an will be sent to the address provided with the personal access codes). Requests must arrive no less than 48 hours before the event. All requests made after the dealine will be ignored. Through the web accreditation form the Accreditation Office will inform who will be granted access, according to priority criteria such as the kind of accreditation (TEMPORARY or ORDINARY/PERMANENT) and the variety of nations represented. Journalists who cannot access the press stands in the locations of the celebrations may follow them from the Holy See Press Office (ORDINARY/PERMANENT accreditation), from the (TEMPORARY accreditation) (see point 6.) or together with the faithful. 4.3 Due to the limited space available, priority for access to the close range press stands (see point 5.1) during the ceremonies on St Peter s Square will be given to journalists and media operators with ORDINARY/PERMANENT accreditation and with FOTO and VIDEO TEMPORARY ACCREDITATION. However, for security reasons, each FOTO and VIDEO press organization will be given a limited amount of access permits for each stand which it has right to access (1 for FOTO, 2 for VIDEO). Access permits for the ceremonies will be distributed to the journalists and media operators applying for TEMPORARY accreditation at the time of its delivery at the Temporary Accreditation Office. Press Organizations with ORDINARY/PERMANENT accreditation may pick up their access permits at the Accreditation Office of the Holy See Press Office, according to its opening hours between 10 th and 26 th April Journalists who cannot access the press stands in the locations of the celebrations may follow them from the Holy See Press Office (ORDINARY/PERMANENT accreditation), from the (TEMPORARY accreditation) (see point 6.) or together with the faithful. 4.4 Due to the limited space available, from 10 th to 30 th April 2014, except by provision stating otherwise and duly communicated by the Press Office, access to the Holy See Press Office will be limited exclusively to journalists with ORDINARY/PERMANENT accreditation. 4.5 On days 10-12/04/2014, 14-15/04/2014, 16/04/2014 (only afternoon), 17/04/2014 and 21-26/04/2014, stand-ups and video and photo shoots (no interviews, nor shooting with radiocameras) will be permitted on St Peter s Square between 8:00 and 9:00 a.m., 12:00 and 01:00 p.m., and 5:00 and 6:00 p.m. 5. Press locations and Service Centres 5.1 The following press locations and press centres will be available (cfr. map below): Holy See Press Office Via della Conciliazione, 54 Mon-Fri: 09:00-15:00 Sat: 09:00-14:00 Sun: 11:00-13:00 Hall Paul VI Mon-Sat: 09:00-16:00 Sun: 08:00-16:00 Temporary Accreditation Office Via della Conciliazione, /04/ :00-13: /04/ :00-13: /04/ :00-12:00 and 14:00-17:00 Close range Press Stands during ceremonies on St Peter s Square Terrace of the Braccio di Carlo Magno (limited number of accredited journalists and media operators) Access from Via Paolo VI, at the end of the colonnade During ceremonies on St Peter s Square 13/04/2014, 20/04/2014, 27/04/2014 Press Stands On Piazza Pio XII and Largo Giovanni XXIII and Information 5.2 Please note that the opening hours provided above are provisional: variations will be duly communicated From 10/04/2014 a will be set up in the Hall Paul VI, with access from Via del Sant Uffizio (cfr. map below), which will include the following Areas: Press Centre (for all accredited journalists and media operators, see point 6.2); Mondovision, Television and Radio services (by completing booking procedures, see point 6.6). 6.2 All accredited journalists and media operators will be granted access to the Press Centre. The Press Centre will provide work desks with power and LAN sockets, as well as TV screens to follow the events, canon sockets for the distribution of the international audio feed for radio journalists, shared WIFI (for and navigation, NOT for the transmission of major files) and a limited number of work desks with PCs. Upon reservation (and booking) also dedicated work desks with telephone lines and LAN (10 MB) internet connections can be provided. 6.3 In the, the international audio feed and language guides produced by Vatican Radio (RV) and the international video feed produced by the Vatican Television Centre (CTV) are available. 6.4 The various services available at the are managed as follows: The additional services available at the Press Centre will be managed by the ; Mondovision services are operated jointly by the Vatican Television Centre (CTV) and Vatican Radio (RV);

6 Television services are operated by the with ; Radio services are operated by Vatican Radio (RV) with the collaboration of Radio. 6.5 The above mentioned services (point 6.4) are available upon reservation, by completing the booking procedures: Mondovision Services: Information CTV Roberto Romolo Tel.: worldtelecast@ctv.va RV International Relations Fax: (e copia a: worldtelecast@ctv.va) Television Services: and Information Mon-Fri, except Vatican holidays 10:00 a.m. - 12:00 p.m. and 03:00 to 05:00 p.m. (and copy to: booking@pressva.va) Radio Services: Radio Julia Lonicer Tel.: Cell: Fax: lonicer@eurovision.net (and copy to: relint@vatiradio.va) RV International Relations Fax: Work desks with telephone services, audio feed and LAN sockets (10 MB) at the Press Centre: and Information Mon-Fri, except Vatican holidays 10:00 a.m. - 12:00 p.m. and 03:00 to 05:00 p.m. 6.6 procedures will open on 24 th March The deadline for booking procedure is 7 th April All information concerning the services offered upon reservation and booking conditions will be provided upon request by the above mentioned organizations. 6.9 Access permits to the service Areas (by booking) of the will be given upon first access. 7. Vatican Television Centre and Vatican Radio Live Streaming Live streaming of the ceremonies: Other information 8.1 Please note that the Temporary Accreditation Office is not an information desk: all information concerning the events will be provided at the and at the Holy See Press Office. 8.2 All journalists and media operators are reminded that in order to follow the events and liturgical celebrations they shall be required to dress in suitable attire.

7 Centri e postazioni stampa/press centres and locations 13-27/04/2014 Postazioni: 1 - Sala Stampa della Santa Sede 2 - Ufficio di Accreditamento Temporaneo (cfr. 2 e 3) 3 - (accesso da Via del Sant Uffizio, vedi immagine sottostante) 4 - Braccio di Carlo Magno (cfr. 5.1) Locations: 1 - Holy See Press Office 2 - Temporary Accreditation Office (cfr. 2 and 3) 3 - (access from Via del Sant Uffizio, see image below) 4 - Braccio di Carlo Magno (cfr. 5.1)