VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 42

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1 O R I G I N A L E VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 42 Verbale letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE Francesco Vezzaro OGGETTO: LINEE DI INDIRIZZO PER INIZIATIVE CULTURALI SPORTIVE ED ISTITUZIONALI MAGGIO E GIUGNO dr.ssa M. Rosaria Campanella Reg. Pubbl. N. REFERTO DI PUBBLICAZIONE Certifico io sottoscritto Segretario Comunale che copia della presente delibera viene pubblicata all albo comunale on line per 15 giorni consecutivi. dal al addì dr.ssa Maria Rosaria Campanella L'anno DUEMILASEDICI addì VENTOTTO del mese di APRILE alle ore 22,15 nella sala delle adunanze, si è riunita la Giunta Comunale. Eseguito l'appello, risultano: Presente Assente CERTIFICATO DI ESECUTIVITA' La presente deliberazione, pubblicata a norma di legge, senza riportare opposizioni o reclami, è divenuta ESECUTIVA VEZZARO FRANCESCO BOSCHELLO MORENO CALLEGARO FABRIZIO SCOTTON VALERIO ZANOVELLO LISA ZATTARIN DEMETRIO - Sindaco Partecipa alla seduta la dr.ssa M. Rosaria Campanella Segretario Comunale. il Addì Il signor Francesco Vezzaro, nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e, riconosciuta legale l'adunanza, dichiara aperta la seduta. dr.ssa Maria Rosaria Campanella

2 LA GIUNTA COMUNALE CONSIDERATO che nei prossimi mesi di maggio e giugno p.v. sono in programma presso il parco di villa Zusto numerose manifestazioni a carattere istituzionale o proposte dal volontariato locale con richiesta del patrocinio comunale; ATTESO che le predette attività costituiscono un bagaglio consolidato negli anni recenti di appuntamenti culturali ed educativo didattici di forte rilevanza sociale, richiamando, anche attraverso la partecipazione delle istituzioni scolastiche, numerose presenze; CONSIDERATE le necessità tecnico logistiche connesse alla disponibilità degli spazi e delle strutture per le manifestazioni che cronologicamente cadono a ridosso della campagna elettorale per il rinnovo degli organi amministrativi; VISTA la necessità di dettare linee di indirizzo ai competenti responsabili di servizio, inerenti l organizzazione delle iniziative così programmate: Iniziativa Promotore Data 1 Giochi della Gioventù Istituto comprensivo 30 aprile e 7 maggio Giornata dell Acqua presso Associazione uniti per 1 maggio Certosa di Vigodarzere l Ambiente 3 Madonnari Istituto comprensivo 15 maggio ^ edizione marcia non Gruppo Podistico 22 maggio 2016 competitiva Fiasp Donatori Sangue Vigodarzere 5 Conclusione premio di poesia Istituto comprensivo 27 maggio Concerto allievi scuola Istituto comprensivo 28 maggio 2016 secondaria 7 Celebrazione Festa Repubblica Amministrazione 2 giugno 2016 comunale 8 Festa Associazioni Amministrazione comunale 2 giugno Festa chiusura anno scolastico Istituto comprensivo 4 giugno 2016 RILEVATO in particolare l interesse da parte dell Amministrazione affinché la 38^ edizione marcia non competitiva Fiasp, si svolga all interno del parco di villa Zusto a fronte dell indisponibilità della strutture del parco Iride, allo scopo di assicurare continuità ad un appuntamento di significativo richiamo in ambito provinciale, così da soddisfare le aspettative del volontariato sportivo locale organizzatore dell evento; ATTESA quindi la necessità di disporre: 1 DGC n. 42 /2016

3 Per le iniziative di cui punto 2: a) la concessione del patrocinio comunale e la conseguente copertura a favore dei partecipanti attraverso polizza assicurativa contro infortuni e responsabilità civile per fatti non riscontrabili all interno di proprietà privata (Certosa) b) la richiesta di intervento della Protezione civile allo scopo di disciplinare percorsi di sicurezza e situazioni anti rischio in relazione all elevato numero di partecipanti all iniziativa, dentro e fuori il complesso della Certosa; Per le iniziative di cui ai punti 1 e 3 : a) l utilizzo del parco pubblico e del campo sportivo retrostante il parco stesso in condizioni di pulizia ed agibilità; b) Per l iniziativa di cui al punto 4 l utilizzo, previa preventivo accordo con l Istituto comprensivo scolastico ai sensi della vigente lettera di intenti per l utilizzo degli spazi scolastici non coincidenti con l attività didattica, del refettorio della scuola media Moroni e dei bagni e spogliatori attigui alla palestra (escludendo quest ultima) per le rispettive esigenze logistico operative dell iniziativa Per le rimanenti iniziative: a) l allestimento del palcoscenico comunale a cura e spese dell Amministrazione a partire dalla data del 20 maggio 2016; TENUTO conto che nell ambito della Festa delle Associazioni, in continuità con l attività già svolta lo scorso anno, è intenzione dell Amministrazione valutare la disponibilità di un soggetto operante nell ambito del privato sociale (Associazione priva di finalità di lucro o cooperativa) di provvedere all organizzazione di un Mercatino del libro incentrata sulla tematica del volontariato, allo scopo di promuovere, anche in concomitanza con la folta presenza del pubblico scolastico, momenti culturali e di riflessione sul tema; EVIDENZIATO che l iniziativa, dovrà essere priva di scopo di lucro e diretta al co finanziamento delle attività sociali dell associazione e cooperativa cooperativa, alla quale l Amministrazione assicurerà unicamente il suolo pubblico a titolo gratuito; DATO ATTO che per la scelta del predetto soggetto cui affidare la gestione della predetta iniziativa l Amministrazione intende procedere attraverso l avvio di un procedimento selettivo di soggetti proponenti previa manifestazione di interesse. RITENUTO pertanto approvare le suddette linee di indirizzo; VISTI i pareri del responsabile del servizio interessato e di ragioneria in ordine alla regolarità tecnica e contabile, nonché del Segretario Comunale sotto il profilo di legittimità. Ad unanimità di voti, espressi per alzata di mano, d e l i b e r a 2 DGC n. 42 /2016

4 1. di concedere il patrocinio comunale, e disporre, secondo il protocollo normativo, oltre all assicurazione dei partecipanti, la presenza della Protezione civile per la manifestazione Festa dell Acqua ; 2. di disporre a cura e spese dell Amministrazione comunale il montaggio del palco scenico comunale a far data dal 20 maggio 2016; 3. di procedere attraverso procedimento selettivo informale preceduto da manifestazione di interesse alla scelta del soggetto cui affidare l organizzazione del Mercatino del Libro dando atto che il predetto soggetto gode della concessione gratuita dallo suolo comunale; 4. di demandare al Responsabile del servizio competente la richiesta di utilizzo degli spazi e strutture scolastiche per lo svolgimento della manifestazione podistica indicata in premessa; 5. di dichiarare, con separata ed unanime votazione, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4) del D.Lgs. n. 267/ DGC n. 42 /2016

5 OGGETTO: LINEE DI INDIRIZZO PER INIZIATIVE CULTURALI SPORTIVE ED ISTITUZIONALI MAGGIO E GIUGNO 2016 PARERI, RESI AI SENSI DELL ART. 49 DEL T.U. APPROVATO CON D.LGS , N. 267, SULLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE (SETTORE Affari Generali Servizi Culturali e Sociali) Il sottoscritto Dott. Lucio Piva Responsabile del Servizio interessato, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs , n. 267, esprime parere Favorevole in merito alla regolarità tecnica sulla proposta di deliberazione. Lì Il Responsabile del Settore Affari Generali Servizi Culturali e Sociali Dott. Lucio Piva Il sottoscritto rag. Vasco Saretta Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs , n. 267, esprime parere Favorevole in merito alla regolarità contabile sulla proposta di deliberazione. Lì Il Responsabile del Servizio Finanziario Rag. Vasco Saretta La sottoscritta dott.ssa Maria Rosaria Campanella, Segretario Comunale, ai sensi dell art. 12, comma 5 del Regolamento comunale sui controlli interni, di alla DCC n. 13 del , esprime parere favorevole sotto il profilo della legittimità sulla proposta di deliberazione Lì Il Segretario Comunale Dott.ssa Maria Rosaria Campanella