*************************************************************************** Circ. n 376 Prot. n. Muggia, 18 maggio 2016

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1 *************************************************************************** Circ. n 376 Prot. n. Muggia, 18 maggio 2016 Oggetto: Istruzioni per la prova di evacuazione simulazione terremoto AI DOCENTI AL PERSONALE ATA AI COLLABORATORI Si avvisa tutto il personale e gli alunni che nella settimana dal 30 maggio al 3 giugno si terranno le prove di evacuazione con simulazione di terremoto. Per questo tipo di prova saranno dati due segnali d allarme: o al primo segnale (tre suoni brevi intervallati) bisognerà ripararsi sotto banchi/tavoli, non occupare il centro di aule/vani, ricoverarsi sotto muri maestri ed angoli; o dopo 30 secondi seguirà un secondo segnale di allarme, uguale al primo, che servirà ad avvisare che La scossa è finita: bisogna uscire! e quindi l inizio dell evacuazione che si terrà nel medesimo modo della evacuazione antincendio ( ad ogni buon conto si allega anche la circolare antincendio). Le procedure di evacuazione si svolgeranno, come di consueto, seguendo le direttrici di flusso poste nei corridoi e raggiungendo il luogo di raccolta, velocemente ma in modo ordinato e silenzioso; al segnale/avviso di cessato allarme, due suoni lunghi e continuati, si rientrerà a scuola. Si raccomanda di indicare sull apposita scheda i portatori di handicap motorio permanente o temporaneo (ingessature, stampelle ), tenendola sempre aggiornata e consultabile sia nell aula insegnanti, sia presso i collaboratori scolastici nella portineria.. Sarà così possibile, in caso di necessità, sapere tempestivamente chi ha particolarmente bisogno d aiuto; i collaboratori scolastici potranno, altresì, indicare con precisione al personale di soccorso, eventualmente intervenuto, le persone disabili e la loro ubicazione. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Marisa Semeraro) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art.3 comma2 Lgs 39/ 93 Ai docenti: Far scrivere sul libretto delle comunicazioni: E stata pubblicata la circ. n 376 Oggetto: prove evacuazione terremoto. Controllare il sito.

2 SCUOLA ALUNNI CON DIFFICOLTA MOTORIE MOMENTANEE PRESENTI A SCUOLA Periodo dal Nome e cognome Classe Inabilità Temporanea riconosciuta Inabilità Temporanea leggera Elenco da aggiornare da parte dei Docenti di classe/sezione con l inserimento/depennamento di tutte le nuove situazioni.

3 Oggetto: Istruzioni per la prova di evacuazione antincendio Nella settimana dal si svolgeranno le prove di evacuazione antincendio; si ritiene opportuno, pertanto, ricordare a tutti i Docenti le consuete procedure da adottare nel corso dell esercitazione; tali procedure sono indicate: nel Piano d Evacuazione presente in tutte i piani; nelle Procedure di Evacuazione, indicanti il dislocamento ed i compiti dei docenti e dei collaboratori scolastici in ogni singolo plesso. In particolare, si chiede che tutti gli alunni siano accuratamente informati dei comportamenti da osservare durante la prova e che la simulazione sia preceduta da un adeguata informazione sui problemi della sicurezza. In particolare si richiede che gli alunni sappiano mettersi in fila per uno con la mano sulla spalla del compagno antistante e che siano individuati i capi e i chiudi fila con i compiti precisati nella scheda allegata. Si raccomanda inoltre di indicare, compilando l allegata scheda, le persone con impedimenti motori temporanei (ingessature, stampelle ) NOTA BENE: Si invitano i Docenti ad informare le Famiglie, tramite l apposito libretto, del periodo previsto per l effettuazione delle prove di evacuazione. MODALITA DELL EVACUAZIONE Si ricorda di seguire lo stesso percorso usato quotidianamente nell entrare/uscire da scuola, seguendo i cartelli di segnalazione 1. Il segnale sarà diramato dai Collaboratori Scolastici con suoni brevi, intervallati e continui di campanello. 2. Al segnale di allarme, gli Insegnanti daranno l ordine di uscire dalla classe. Gli Alunni lasceranno il loro posto (sedie e banchi e zaini non dovranno ostacolare il deflusso dei compagni), usciranno dall aula e si prepareranno al centro dei corridoi in fila per uno, ordinati e silenziosi. Tra gli alunni di ciascuna classe, vengono individuati DUE CAPIFILA e DUE CHIUDIFILA: i primi avranno il compito di seguire il percorso con un passo adeguato, di dare le opportune precedenze agli svincoli e ai piani (l utenza delle aule dei piani superiori impegna le scale solo quando il piano sottostante è libero) e di raggiungere il tracciato assegnato alla classe. I chiudifila dovranno porre attenzione che tutti i compagni siano usciti, chiudere la porta dell aula e, durante il percorso, mantenere la compattezza del gruppo. 3. Gli Insegnanti porteranno con sé il registro di classe, contenente anche il modello da compilare a conclusione della simulazione. 4. Le classi così compattate e in silenzio in fila per uno formando una catena e mettendo la mano sulla spalla del compagno che sta davanti, seguendo le direttrici di flusso visibili sulle pareti dei corridoi, scenderanno le scale lungo il muro e raggiungeranno i posti assegnati. 5. Raggiunto il luogo sicuro, i Docenti faranno l appello ad alta voce, dopo di ché consegneranno il modulo compilato al referente per la sicurezza per la sintesi conclusiva. Il tutto dovrà essere svolto in tempi molto rapidi. 6. Gli Insegnanti di sostegno dovranno assistere gli Alunni portatori di handicap Docenti liberi da impegni e presenti nell edificio dovranno assistere gli Alunni momentaneamente impediti (gessi, stampelle...): l elenco di tali soggetti è esposto nell aula insegnanti. Gli insegnanti comunque rimasti liberi, contribuiranno a disciplinare il deflusso presso le uscite, le trombe delle scale, gli svincoli Al termine dell incontro sarà dato il segnale di rientro (suono prolungato e continuo per 30, ripetuto due volte). A tale segnale gli Alunni saranno condotti, ordinatamente e ancora in silenzio, a cominciare dalle classi più vicine ai rispettivi ingressi, nelle aule di pertinenza dove sarà opportuno commentare la prova.

4 E previsto un momento di valutazione immediata dell esercitazione: saranno comunicati ai ragazzi i tempi realizzati e le prime osservazioni riguardo le procedure. Le classi presentì in palestra si atterranno alle modalità indicate nel piano d evacuazione. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Marisa Semeraro) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art.3 comma2 Lgs 39/ 93

5 ********************************************************************* SCUOLA COLLABORATORI SCOLASTICI PERSONALE IN SERVIZIO Data n Cognome e nome scuola Dispers o Ferit o TOTALE TOTALE ALUNNI PRESENTI ALL APPELLO (a conclusione della prova) Primo soccorso PC VVF CC 118 N Luogo di ricovero Sedi Locali (Muggia) P.C. Protezione Civile tel tel VV.F. Vigili del fuoco tel tel. 115 CC. Carabinieri tel tel Emergenza sanitaria tel. / tel Soccorso pubblico tel. / tel. 113 Altri tel. tel.

6 ********************************************************************* SCUOLA REFERENTE SINTESI DELLA PROVA DI EVACUAZIONE (da consegnare o far pervenire al R.S.P.P.) Il giorno si è svolta presso questa scuola una prova di evacuazione. Il segnale d allarme è stato dato alle ore con suono di. La prova si è conclusa quando tutte le persone coinvolte hanno raggiunto la zona di ritrovo alle ore Presenti tot. (alunni + insegnanti + personale di segreteria + collaboratori scolastici ). Autorità presenti: Note sull andamento della prova (tranquillità, silenzio, ordine) Suggerimenti Muggia, Il Referente del Plesso

7 ******************************************************************************* PROCEDURE DI EMERGENZA E DI EVACUAZIONE DISLOCAMENTO E COMPITI DEI DOCENTI E DEI COLLABORATORI SCOLASTICI INDICAZIONI PER GLI ALUNNI/E SCUOLA dell INFANZIA Biancospino n Cognome e nome Luogo Compito 1. REFERENTE e/o Collega della stessa sezione Luogo di raccolta Controllo presenze, infortunati, feriti, sorveglianza dei minori. Eventuali osservazioni di rilievo sulla situazione. Relazione al D.S. dell evacuazione. 2. Collaboratore scolastico PORTINERIA Suono del dispositivo di allarme. Apertura delle porte Esclusione impianti. Avviso agli organi competenti dell emergenza. Ricognizione generale interna e supporto alla sezione. Si dirige verso il punto di raccolta e collabora con i docenti per la verifica dei presenti. Segnale di fine emergenza. 3. Docenti in servizio Sezione di pertinenza Effettuano l evacuazione della sezione come previsto dalla procedura. All area di raccolta acquisiscono la presenza degli alunni e la trascrivono sull apposito modulo. Supporto alunni impediti fisicamente. 4. ALUNNI/E Aula di pertinenza Mantengono la calma. Seguono le procedure stabilite e le istruzioni del docente. 5. Il R.S.P.P. (o sostituti) Riferisce sull evacuazione alle autorità (se presenti). Cronometra la durata della simulazione (sostituzione referente). Comunica il cessato allarme all incaricato (sostituzione referente). 6. Il DIRIGENTE SCOLASTICO Prende visione dei rapporti, li ratifica e ne archivia una copia. Muggia,

8 *************************************************************************************** PROCEDURE DI EMERGENZA E DI EVACUAZIONE DISLOCAMENTO E COMPITI DEI DOCENTI E DEI COLLABORATORI SCOLASTICI INDICAZIONI PER GLI ALUNNI/E SCUOLA PRIMARIA E. De Amicis SCUOLA dell INFANZIA Borgolauro n Cognome e nome Luogo Compito 1. I Collaboratore scolastico in servizio 2. Collaboratore scolastico in servizio 3. Collaboratore scolastico Scuola Infanzia 4 Collaboratore scolastico Scuola Infanzia 5 Collaboratore scolastico Scuola Infanzia 6 Docenti in servizio Classi/ Sezioni di pertinenza I II 7 ALUNNI/E Aule/Sezioni di pertinenza I II 8 Studenti apri fila (Scuola Aule di pertinenza Primaria) 9 Studenti chiudi fila (Scuola Primaria) PORTINERIA Avviso di allarme / Suono del dispositivo di allarme INTERFONO Esclusione impianti. Avviso agli organi competenti dell emergenza. Segnale di fine emergenza. PIANO TERRA Apertura delle porte; Controllo e apertura porte mensa e cucina; Controllo palestra e locali accessori. PRIMO PIANO Apertura delle porte ; Controllo apertura cancelletto pastino giardino Cronometra tempo d uscita; Controllo flusso di uscita. PRIMO PIANO Avviso allarme e controllo; Controllo svincolo scale. PRIMO PIANO Ricognizione generale primo piano ala blu e Aule di pertinenza supporto alle sezioni. Effettuano l evacuazione della classe come previsto dalla procedura. All area di raccolta acquisiscono la presenza degli alunni e la trascrivono sull apposito modulo. I docenti con aula vicina ai servizi controllano l ev. presenza di alunni e li aggregano alla propria fila Mantengono la calma. Seguono le procedure stabilite e le istruzioni del docente. Seguono il docente nella via di fuga stabilita. Guidano i compagni all area di raccolta. Verificano la completa assenza di compagni nell aula evacuata. Chiudono la porta.

9 Si dirigono all area di raccolta. 10 Docente in compresenza SECONDO PIANO Controllo aule e servizi ala di pertinenza. 11 Docente in compresenza SECONDO PIANO Controllo aule e servizi di pertinenza. 12 Docente in compresenza TERZO PIANO Controllo aule e servizi. 13 REFERENTE De Amicis T.P. REFERENTE De Amicis T.N. REFERENTE Borgolauro (o loro Colleghe della stessa classe/sezione) 14 Educatore presente PREACCOGLIMENTO POSTACCOGLIMENTO AULA LUOGO di RACCOLTA Controllo presenze, infortunati, feriti, sorveglianza dei minori. Eventuali osservazioni di rilievo sulla situazione. Relazione al D.S. dell evacuazione. Apertura porte; Controllo aule e bagni utilizzati Coadiuvano i docenti 15 Docente eventualmente presente Ad ogni piano Supporto alunni impediti fisicamente Il R.S.P.P. (o sostituti) Riferisce sull evacuazione alle Autorità (se presenti) Cronometra la durata della simulazione (sostituz. Referente); Comunica il cessato allarme all incaricato (sostituz. Referente). 16 Il DIRIGENTE SCOLASTICO Prende visione dei rapporti, li ratifica e ne archivia una copia. Muggia,

10 *************************************************************************************** PROCEDURE DI EMERGENZA E DI EVACUAZIONE DISLOCAMENTO E COMPITI DEI DOCENTI E DEI COLLABORATORI SCOLASTICI INDICAZIONI PER GLI ALUNNI/E SCUOLA dell INFANZIA Il Giardino dei Mestieri n Cognome e nome Luogo Compito 7. REFERENTE e/o Collega della stessa sezione 8. Collaboratore scolastico in servizio 9. Collaboratore Scolastico in compresenza e/o in servizio Luogo di raccolta Spazio davanti le aule PORTINERIA Luogo di raccolta Spazio davanti le aule 10. Docenti in servizio Sezioni di pertinenza Pianoterra 11. Docente in compresenza e/o Ad ogni piano docenti presenti 12. ALUNNI/E Aule di pertinenza Pianoterra 13. Il R.S.P.P. (o sostituti) Controllo presenze, infortunati, feriti, sorveglianza dei minori. Eventuali osservazioni di rilievo sulla situazione. Relazione al D.S. dell evacuazione. Suono del dispositivo di allarme. Apertura delle porte Esclusione impianti. Avviso agli organi competenti dell emergenza. Segnale di fine emergenza. Ricognizione generale interna e supporto alle sezioni. Si dirigono verso il punto di raccolta e collaborano con i docenti per la verifica dei presenti. Effettuano l evacuazione della sezione come previsto dalla procedura. All area di raccolta acquisiscono la presenza degli alunni e la trascrivono sull apposito modulo. Supporto alunni impediti fisicamente. Mantengono la calma. Seguono le procedure stabilite e le istruzioni del docente. Riferisce sull evacuazione alle autorità (se presenti). Cronometra la durata della simulazione (sostituzione referente). Comunica il cessato allarme all incaricato (sostituzione referente). 14. Il DIRIGENTE SCOLASTICO Prende visione dei rapporti, li ratifica e ne archivia una copia.

11 *************************************************************************************** PROCEDURE DI EMERGENZA E DI EVACUAZIONE DISLOCAMENTO E COMPITI DEI DOCENTI E DEI COLLABORATORI SCOLASTICI INDICAZIONI PER GLI ALUNNI/E SCUOLA A. LORETI n Cognome e nome Luogo Compito 15. REFERENTE e/o Collega della stessa classe 16. I Collaboratore scolastico in servizio 17. II Collaboratore scolastico in servizio Luogo di raccolta PORTINERIA PIANO TERRA TUTTI I PIANI Controllo presenze, infortunati, feriti, sorveglianza dei minori. Eventuali osservazioni di rilievo sulla situazione. Relazione al D.S. dell evacuazione. Suono del dispositivo di allarme Esclusione impianti. Avviso agli organi competenti dell emergenza. Controllo corridoi. Segnale di fine emergenza. Apertura delle porte I uscita. Controllo i locali accessori e il flusso di uscita. Ricognizione generale interna. 18. Docenti in servizio Classi di pertinenza Pianoterra Effettuano l evacuazione della classe come previsto dalla procedura. All area di raccolta acquisiscono la presenza degli alunni e la trascrivono sull apposito modulo. 19. Docente in servizio Ad ogni piano Supporto alunni impediti fisicamente. 20. Collaboratori Scolastici in servizio STRADA Si dirigono verso il punto di raccolta e collaborano con i docenti per la verifica dei presenti. 21. ALUNNI/E Aule di pertinenza Pianoterra Mantengono la calma. Seguono le procedure stabilite e le istruzioni del docente. 22. Studenti apri fila Aule di pertinenza Seguono il docente nella via di fuga stabilita. Guidano i compagni all area di raccolta. 23. Studenti chiudi fila Aule di pertinenza Verificano la completa assenza di compagni nell aula evacuata. Chiudono la porta. Si dirigono all area di raccolta. 24. Il R.S.P.P. (o sostituti) Riferisce sull evacuazione alle autorità (se presenti). Cronometra la durata della simulazione (sostituzione referente). Comunica il cessato allarme all incaricato (sostituzione referente). 25. Il DIRIGENTE SCOLASTICO Prende visione dei rapporti, li ratifica e ne archivia una copia.

12 *************************************************************************************** PROCEDURE DI EMERGENZA E DI EVACUAZIONE DISLOCAMENTO E COMPITI DEI DOCENTI E DEI COLLABORATORI SCOLASTICI SCUOLA E. ZAMOLA n Cognome e nome Luogo Compito 26. REFERENTE e/o Collega della stessa classe 27. I Collaboratore scolastico in servizio 28. II Collaboratore scolastico in servizio Luogo di raccolta PORTINERIA PIANO TERRA TUTTI I PIANI Controllo presenze, infortunati, feriti, sorveglianza dei minori. Eventuali osservazioni di rilievo sulla situazione. Relazione al D.S. dell evacuazione. Suono del dispositivo di allarme Esclusione impianti. Avviso agli organi competenti dell emergenza. Controllo corridoi. Segnale di fine emergenza. Apertura delle porte I uscita. Controllo i locali accessori e il flusso di uscita. Ricognizione generale interna. 29. Docenti in servizio Classi di pertinenza I Effettuano l evacuazione della classe come previsto dalla procedura. All area di raccolta acquisiscono la presenza degli alunni e la trascrivono sull apposito modulo. 30. Docente in servizio Ad ogni piano Supporto alunni impediti fisicamente. 31. Collaboratori Scolastici in servizio STRADA Si dirigono verso il punto di raccolta e collaborano con i docenti per la verifica dei presenti. 32. ALUNNI/E Aule di pertinenza I Mantengono la calma. Seguono le procedure stabilite e le istruzioni del docente. 33. Studenti apri fila Aule di pertinenza Seguono il docente nella via di fuga stabilita. Guidano i compagni all area di raccolta. 34. Studenti chiudi fila Aule di pertinenza Verificano la completa assenza di compagni nell aula evacuata. Chiudono la porta. Si dirigono all area di raccolta. 35. Il R.S.P.P. (o sostituti) Riferisce sull evacuazione alle autorità (se presenti). Cronometra la durata della simulazione (sostituzione referente). Comunica il cessato allarme all incaricato (sostituzione referente). 36. Il DIRIGENTE SCOLASTICO Prende visione dei rapporti, li ratifica e ne archivia una copia.

13 ******************************************************************************* PROCEDURE DI EMERGENZA E DI EVACUAZIONE DISLOCAMENTO E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI E PERSONALE DI SEGRETERIA SCUOLA SAURO n Cognome e nome Luogo Compito 37. Canziani Ksenja SEGRETERIA Avviso d allarme; Controllo tempi; Avviso agli organi competenti dell emergenza. 38. Collaboratore in turno PIANO TERRA Ingresso secondario Esclusione impianti; Apertura delle porte dell entrata secondaria; Controllo corridoi, palestra e del flusso d uscita. 39. Docente presente PALESTRA Controllo palestra- spogliatoi- servizi 40. Collaboratore in turno PIANO TERRA Ingresso principale Suono del dispositivo di allarme; Apertura delle porte dell ingresso principale ; Controllo dei locali accessori (mensa, vano cucina ) e del flusso d uscita. Blocco del traffico; 41. Docenti della classe più vicina PRIMO PIANO Controllo aule e servizi. ai servizi ala corta 42. Docenti della classe più vicina PRIMO PIANO Controllo aule e servizi. ai servizi ala lunga 43. Docenti della classe più vicina ai servizi SECONDO PIANO ala corta Controllo aule e servizi corridoio lungo (ala blu). 44. Docenti della classe più vicina ai servizi SECONDO PIANO ala lunga Controllo aule e servizi. 45. DSGA SECONDO PIANO Controllo segreteria e servizi Compilazione elenco personale ATA e Docenti con relativo conteggio presenze 46. Prof. Panciera Raccolta referti 47. Docenti e collaboratori Si occuperanno di riferire al D.S. l avvenuta evacuazione specificando le presenze, gli infortunati, i feriti, i ricoveri, i tempi di evacuazione, la sorveglianza dei minori, le eventuali osservazioni di rilievo sulla situazione 48. Il DIRIGENTE SCOLASTICO Il tutto verrà riferito alle Autorità (se presenti) Cronometra la durata della simulazione Dà il cessato allarme Raccoglie e prende visione dei rapporti

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