SETTORE di RIFERIMENTO: SERVIZI DEMOGRAFICI E CIMITERIALI E.6: SERVIZI CIMITERIALI

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1 COMUNE DI ALGHERO Servizi Demografici Servizi Amministrativi Cimiteriali SETTORE di RIFERIMENTO: SERVIZI DEMOGRAFICI E CIMITERIALI E.6: SERVIZI CIMITERIALI Oggetto, prezzo, designazione dei servizi Il presente Contratto di Servizio comprende, per il Cimitero di Alghero: Operazioni cimiteriali, consistenti in: tumulazioni, inumazioni, estumulazioni, esumazioni, ricognizioni, estumulazioni-condizionamenti, traslazioni, riduzioni resti mortali e raccolta dei materiali di risulta dalle operazioni predette e bare residuali di esumazioni o estumulazioni, risanamento tombe; ogni altra attività di polizia mortuaria prevista dalla normativa vigente, dai regolamenti comunali e dal presente capitolato. L Amministrazione potrà conferire specifiche deleghe o sub-deleghe delle funzioni di stato civile, polizia mortuaria ed in materia di sanità ed igiene connesse alla gestione cimiteriale affidata. Custodia e sorveglianza, consistenti in: apertura e chiusura dei cancelli al pubblico, come da ordinanza dirigenziale (secondo le indicazioni riportate di seguito), ricevimento, in entrata, e consegna, in uscita salme e ceneri ed adempimento di tutte le procedure amministrative collegate, quali ad esempio ritiro o consegna e controllo dei documenti accompagnatori della salma o delle ceneri (permesso di seppellimento autorizzazione al trasporto verbale di cremazione comunicazioni) oltre alle annotazioni sui registri cimiteriali; tenuta e custodia registri cimiteriali. Pulizia e manutenzione, consistenti in: pulizia degli spazi e delle aree cimiteriali interne ed esterne pertinenziali, del cimitero ivi compresa la pulizia e svuotamento di pozzetti raccoglitori e canali di gronda per acque meteoriche; la vuotatura e pulizia delle canalette di scolo e delle fognature per garantire il corretto funzionamento degli scarichi delle acque pluviali, ecc.; manutenzione e cura del verde e delle alberate presenti all interno delle aree cimiteriali interne ed esterne; raccolta differenziata dei rifiuti urbani prodotti all interno delle aree cimiteriali e conferimento presso l oasi comunale; raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti speciali ed urbani cimiteriali, derivanti dalle operazioni cimiteriali e connessi adempimenti di natura amministrativa (registri di carico e scarico, formulari di identificazione rifiuto, realizzazione e gestione dell area di deposito temporaneo rifiuti) E Oggetto dell appalto L'appalto ha per oggetto l'esecuzione di tutti i lavori, le forniture e i servizi, ivi compresi quelli di gestione amministrativa, necessari per l'esecuzione delle operazioni cimiteriali, e precisamente: Tumulazioni, Inumazioni, Estumulazioni, Esumazioni, Ricognizioni, Traslazioni, Estumulazioni- Condizionamenti, Riduzioni resti mortali e raccolta dei materiali di risulta dalle operazioni predette e bare residuali da esumazioni o estumulazioni; ogni altra attività di polizia mortuaria prevista dalla 1

2 normativa vigente, dai regolamenti comunali e dal presente capitolato, ivi compresa quella di gestione amministrativa delle operazioni cimiteriali. Inoltre l'appalto ha per oggetto i seguenti servizi, indicati in modo esemplificativo e non esaustivo: 1) apertura e chiusura dei cancelli al pubblico come da ordinanza dirigenziale, secondo le indicazioni riportate di seguito (sabato, domenica e festivi compresi); 2) custodia ai sensi degli art. 52 e ss del codice di polizia mortuaria; 3) ricevimento e consegna salme ed adempimento di tutte le procedure amministrative collegate, quali ad esempio ritiro o consegna e controllo dei documenti accompagnatori della salma o delle ceneri (permesso di seppellimento autorizzazione al trasporto verbale di cremazione comunicazioni) oltre alle annotazioni sui registri cimiteriali; tenuta e custodia registri cimiteriali; 4) pulizia di tutti i locali cimiteriali, ivi compresi gli uffici, degli spazi e delle aree cimiteriali interne ed esterne pertinenziali, del cimitero ivi compresa la pulizia e svuotamento di pozzetti raccoglitori e canali di gronda per acque meteoriche; la vuotatura e pulizia delle canalette di scolo e delle fognature per garantire il corretto funzionamento degli scarichi delle acque pluviali, ecc.; spazzamento, eradicazione e asporto vegetazione su vialetti e aree pavimentate e corridoi interni ai campi, scale e corridoi interni ai blocchi di loculi. Le operazioni comprendono anche raccolta e conferimento di ogni tipo di rifiuto (cartacce, cicche ecc); 5) custodia di salme richiesta dalle autorità giudiziarie; 6) manutenzione ordinaria del verde e delle alberate; 7) gestione rifiuti urbani e speciali prodotti all interno del cimitero e dalle operazioni cimiteriali, compresa la svuotatura dei cestini porta rifiuti con eventuale sostituzione dei sacchetti di plastica, raccolta dei fiori secchi ed accessori (corone, nastri, ecc..) e loro conferimento nei punti di raccolta; gestione del servizio di raccolta, riduzione e conferimento di rifiuti provenienti dall attività specifica cimiteriale svolta presso i cimiteri comunali, avvio a smaltimento o recupero; gestione deposito temporaneo rifiuti cimiteriali; 8) gestione amministrativa delle operazioni cimiteriali tra le quali: autorizzazioni, permessi, nulla osta, atti e provvedimenti di polizia mortuaria, documentazione di accompagnamento trasporto salme e ceneri, ivi comprese quelle relative ai rapporti con ambasciate o consolati, osservanza delle prescrizioni in tema di igiene, sanità e profilassi e predisposizione degli atti connessi; predisposizione e trasmissione rapporti mensili delle attività svolte e del n. di atti predisposti, contenenti anche elaborazioni statistiche e programmazione dei fabbisogni. A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, si indicano le seguenti tipologie di atti di competenza della Soc. Alghero in House: - verifica feretri in caso di estumulazioni straordinarie e redazione relativi verbali delle operazioni, ai sensi del protocollo d Intesa con la ASL di Sassari (art. 53 Regolamento Servizi Funebri e Cimiteriali); - autorizzazioni al trasporto ossa, resti e ceneri (art. 36 Regolamento); - proposte di revisione del Piano Regolatore Cimiteriale (art. 44 Regolamento); - programmazione esumazioni ordinarie da campi comuni (art. 49 Regolamento); - formulazione scadenziario concessioni loculi e programmazione estumulazioni massive (art. 52 Regolamento); - programmazione estumulazioni straordinarie per traslazione salme (art. 53 Regolamento); - ritiro o rimozione manufatti indecorosi o fuori concessione e relativi provvedimenti (art. 66 Regolamento); - predisposizione atti di: concessione amministrativa cimiteriale; svincolo cauzioni; proroghe o rinnovi concessioni (artt. 68, 70, 73, 74 Regolamento); - gestione e rotazione campi di mineralizzazione; - redazione elenchi sepolture rientrate nella disponibilità del Comune (art. 87 Regolamento); - redazione elenchi aree disponibili per la costruzione (art. 88 Regolamento); - formulazione scadenziario delle concessioni (artt. 89 e ss. Regolamento); - segnalazione esigenze di revoca e decadenza concessioni (artt Regolamento). Tutte le operazioni cimiteriali, la gestione e regolare tenuta dei registri cimiteriali, la redazione degli atti e provvedimenti dovranno essere effettuate dal personale individuato dall affidatario tramite 2

3 l applicativo Sicraweb-JCim. Sarà cura del servizio uscierato e messi dell Amministrazione Comunale provvedere alla consegna ed al ritiro degli atti e della corrispondenza cartacea da e verso l affidataria del servizio. Per la relativa protocollazione della corrispondenza, in entrata ed in uscita, sarà cura dell affidataria procedere alla gestione dei flussi tramite applicativo Sicraweb installato sui terminali a disposizione della Soc. Alghero in House. Per l ordinato e regolare svolgimento del servizio, l Amministrazione Comunale concede all Alghero in House i seguenti beni in comodato d uso gratuito: - n. 1 carro feretri; - n. 2 elevaferetri; - n. 1 calaferetri; - n. 1 motocarrozzella; - n. 1 stampante/fax Kyocera KM2050; - n. 1 pc marca HP; - n. 2 soffiatori; - decespugliatori; - n. 1 Fiat Panda. In base alle prescrizioni di cui all art del codice civile il comodatario è responsabile del deterioramento eccedente l'uso conforme al contratto e, in ogni caso di quello dovuto a sua colpa. Tutte le spese di ordinaria e straordinaria manutenzione, necessarie al mantenimento delle attrezzature e macchinari in buone condizioni di efficienza, saranno a carico del comodatario che dichiara di accollarsene obbligandosi inoltre ad eseguirle con le modalità e la periodicità stabilite dalla Casa di produzione delle stesse; di detti interventi dovrà esserne data formale e puntuale comunicazione al comodante. Il comodatario potrà utilizzare macchinari ed attrezzature soltanto per l uso stabilito nel contratto e non potrà cederli, neppure temporaneamente, in uso a terzi nè a titolo gratuito nè a titolo oneroso. In caso contrario, il comodante potrà richiedere l immediata restituzione dei beni ed attrezzature, oltre al risarcimento del danno. Le riparazioni, migliorie o modifiche eventualmente eseguite dal comodatario non comporteranno per il comodante alcun obbligo di compenso e saranno da lui acquisite, salvo sempre per il comodante il diritto di pretendere dal comodatario il ripristino dello stato di efficienza dei beni ed attrezzature nello stato in cui questi li ha ricevuti. Restano a carico del comodatario le spese inerenti contratti di assicurazione eventualmente già presenti ed ai loro rinnovi periodici. Le parti si danno reciproco atto che il comodatario solleva il comodante da ogni e qualsiasi responsabilità derivante dall uso dei macchinari ed attrezzature. Potranno essere ceduti all Alghero in House eventuali contratti stipulati dall Amministrazione Comunale, quali quelli in materia di trasporto e smaltimento rifiuti cimiteriali. Saranno comunque delegati alla Soc. in House anche gli adempimenti connessi alla tenuta dei Registri di Carico e Scarico e gestione formulari di trasporto. Qualora non via sia in corso un contratto stipulato dall Amministrazione Comunale, sarà onere e cura della Soc. Alghero in House, in qualità di produttore del rifiuto, di cui alla lett. f) dell art.183 del D.Lgs. n. 152/2006, procedere all individuazione della Ditta incaricata del servizio di raccolta, trasporto e conferimento ad impianto dei rifiuti cimiteriali ed ogni altro adempimento connesso alla relativa gestione e sostenerne il relativo onere finanziario. E Ammontare dell appalto L'importo complessivo dei lavori compresi nell'appalto è così definito: Anno 2017: ,00 mensili, IVA di legge inclusa, comprese: la manutenzione ordinaria e straordinaria di mezzi ed attrezzature in dotazione o concesse in comodato ai sensi del punto E che precede; tutte le attività, funzioni ed eventuali deleghe o sub-deleghe trasferite o trasferende all affidatario del servizio; le attività e gli oneri connessi al ruolo di produttore dei rifiuti ex art. 183, lett. f), del D.Lgs. n,. 152/2006; l acquisto e la fornitura di minute attrezzature d ufficio, cancelleria, registri e ogni altro acquisto o servizio occorrente per la regolare funzionalità del servizio di gestione delle operazioni cimiteriali. 3

4 Il corrispettivo, contabilizzato a corpo sulla base delle lavorazioni e quantità previste nel presente capitolato, comprende, oltre ai Servizi Integrati Cimiteriali, tutte le prestazioni relative alla organizzazione e gestione dei lavori, dei servizi e delle forniture. I pagamenti sono fatti in rate mensili posticipate, previa presentazione di regolari fatture, dopo che il personale dell'ufficio Cimiteriale dell Amministrazione avrà effettuato i controlli di cui al presente Disciplinare ed abbia redatto uno stato di avanzamento dal quale risulti il numero ed il tipo di servizi regolarmente svolti. Ai fini della emissione dello stato di avanzamento dei lavori la Soc. Alghero in House dovrà preventivamente presentare: un computo riepilogativo progressivo mensile, dei servizi svolti ; una relazione sintetica nella quale vengano descritti i servizi effettuati dalla nel mese a cui si riferisce il pagamento. Dal corrispettivo sono esclusi i costi relativi alle opere manutentive, inserite nel Capitolato Speciale d Appalto e nel Disciplinare di Manutenzione degli stabili comunali. Eventuali lavorazioni ulteriori, da eseguire a richiesta dei Servizio Cimiteriale comunale, saranno contabilizzati a misura sulla base dell allegato Elenco Prezzi, secondo le stabilite condizioni contrattuali, previa presentazione di apposito dettagliato preventivo di spesa. Organizzazione e gestione dei servizi e dei lavori E Modalità di esecuzione delle attività a) Orari di apertura al pubblico: Gli orari di apertura dei cancelli al pubblico, da eseguirsi mediante apertura dei cancelli, saranno quelli specificati nei provvedimenti dell Amministrazione Comunale e/o nelle ordinanze del Dirigente dei Servizi Cimiteriali. Resta inteso che tali orari potranno essere rivisti in funzione di esigenze diverse manifestate dall Amministrazione o in occasione di specifiche festività, nel limite comunque della stessa quantità complessiva di ore di eventuale presidio della struttura. L Alghero In House Srl assicurerà l apertura al pubblico del cimitero, mediante l apertura dei cancelli, la vigilanza e la guardiania. b) Operazioni cimiteriali (tumulazioni, inumazioni, estumulazioni, esumazioni, ricognizioni e traslazioni): Tutte le operazioni e attività specifiche del servizio cimiteriale saranno eseguite nel rispetto dei regolamenti e delle direttive impartite dagli organi comunali competenti, delle autorità sanitarie preposte per le modalità e tempi e dalle leggi vigenti. Si specifica che si riterrà attività ordinaria quella che porterà ad eseguire un numero di operazioni (siano esse tumulazioni, inumazioni, estumulazioni, esumazioni, ecc.), pari ad una media di 7 operazioni al giorno. L attività ordinaria sarà organizzata dall affidataria attraverso la redazione di un programma mensile, approvato dall ufficio comunale competente in materia di servizi cimiteriali. Il programma dovrà essere trasmesso al Servizio Cimiteriale 10 giorni prima dell inizio del mese di riferimento. Eventuali variazioni con cadenza settimanale o giornaliera dovranno essere presentate, con almeno una giornata di preavviso, al responsabile comunale per i servizi cimiteriali. Eventuali programmi straordinari potranno essere predisposti in caso di eventi eccezionali e non prevedibili, derivanti da caso fortuito o forza maggiore. L Alghero In House Srl dovrà comunicare entro 1 settimana dalla stipula della presente il nominativo del responsabile dei servizi cimiteriali alla quale l Amministrazione farà pervenire tutte le comunicazioni inerenti la gestione operativa ed amministrativa dei servizi cimiteriali e la gestione operativa delle struttura. Dovranno essere formalmente comunicate anche le mail cui far pervenire comunicazioni ed istanze relative ai Servizi Cimiteriali. Le operazioni di tumulazione o inumazione potranno essere eseguite solo per quelle salme il cui ricevimento avvenga entro le 16:30; qualora le salme pervenissero oltre i suddetti limiti di orario, si potrà disporre il loro accoglimento in camera mortuaria e la sepoltura avverrà nella giornata seguente. 4

5 In deroga alle condizioni appena riportate, l Amministrazione potrà disporre la sepoltura anche in orari diversi, dandone comunicazione all Alghero In House Srl con almeno 12 ore di preavviso. Le operazioni di tumulazione (deposito della salma o resti mortali nel loculo) consistono in: presidio durante le operazioni asportazione della lapide eseguite da agenzia funebre incaricata; apertura del loculo; eventuale trasporto del feretro dall'ingresso del cimitero al posto di tumulazione, compreso l'eventuale sosta nella chiesa o camera mortuaria per la funzione religiosa, con mezzo idoneo autorizzato e riservato esclusivamente per detto servizio; tumulazione del feretro nel loculo; chiusura dello sportello predisposto nel loculo e idonea siliconatura e intonacatura della facciata esterna; pulizia dell'area circostante con raccolta del materiale di risulta. Le operazioni di inumazione (deposito della salma a terra) consistono in: escavazione, a mano o con mezzi meccanici, di fosse che abbiano le seguenti misure: per i cadaveri di persone di oltre 10 anni di età, prof. ml.2,00 -lunga ml.2,20 -larga ml.0,80; per i cadaveri di fanciulli di età sotto i dieci anni, prof. ml.2,00 -lunga. ml.1,50 -larga. ml.0,50; raccolta, trasporto e smaltimento di eventuali segni funebri in muratura, marmorei o lignei; raccolta di eventuali Resti Mortali rinvenuti in occasione dello scavo delle fosse; eventuale trasporto del feretro dall'ingresso del cimitero al posto di tumulazione, compreso l'eventuale sosta nella chiesa o camera mortuaria per la funzione religiosa, con mezzo idoneo autorizzato e riservato esclusivamente per detto servizio; esecuzione di opportune aperture sulla parte zincata della bara per accelerare la mineralizzazione ai sensi dell Art.75 del DPR 285/90; chiusura e riempimento della fossa con terra di risulta dello scavo; trasporto del terreno eccedente a deposito nell'ambito del cimitero in luogo individuato dall affidatario; pulizia dell'area circostante il posto di inumazione; successiva aggiunta di terreno fino al completo livellamento; Le operazioni di estumulazione (estrazione del feretro da loculo, colombaro o da tomba di famiglia per essere traslato in altro cimitero o in altro tumulo dello stesso cimitero) consistono in: presidio durante le operazioni asportazione della lapide eseguite da agenzia funebre incaricata (non a carico dell Alghero In House Srl.); apertura della tomba (loculo e/o sepolcro) con demolizione della chiusura; eventuale deposizione della bara in involucro di zinco, (non fornito dell Alghero In House Srl.), munito di targhetta metallica di identificazione del defunto, nel caso in cui le condizioni del feretro stesso non rispondessero a quanto previsto dall'art.88 del DPR 285/90; trasporto del feretro al nuovo loculo di assegnazione; chiusura loculo come previsto; pulizia della zona circostante con raccolta del materiale di risulta. Le operazioni di esumazione (estrazione Resti Mortali inumati) consistono in: escavazione della fossa, a mano o con mezzi meccanici delle dimensioni idonee, fino a giungere al livello del feretro; controllo durante le operazioni di raccolta, di eventuali segni funebri in muratura, marmorei o lignei; 5

6 pulizia del coperchio ed apertura dello stesso con raccolta resti mortali, che saranno deposti in apposita cassetta di zinco munita di targhetta metallica di identificazione del defunto; eventuale trasporto della cassetta alla camera mortuaria del cimitero; tumulazione della cassetta ossario seguendo le stesse operazioni per la tumulazione, oppure deposito dei resti mortali nell'ossario comunale; trasporto dei materiali di risulta del feretro presso idoneo contenitore; chiusura della fossa utilizzando a completamento terra recuperata da altre lavorazioni e depositata nell'ambito del cimitero; pulizia della zona circostante la fossa; successiva aggiunta di terreno fino al completo livellamento. Le operazioni di ricognizione (verifica interna di un loculo) consistono in: presidio durante le operazioni asportazione della lapide eseguite da agenzia funebre incaricata; abbattimento del muro fino a praticare un'apertura di cm. 30 x 30 o tale da poter verificare l esatta capienza e situazione interna; chiusura del foro praticato con muratura di mattoni ed intonaco nella parte esterna; presidio durante le operazioni di apposizione e fissaggio della lapide eseguite da agenzia funebre incaricata; pulizia della zona circostante con raccolta del materiale di risulta. Le operazioni di estumulazione condizionamento (estrazione del feretro nei casi consentiti dal DPR 285/90) consistono in: presidio durante le operazioni asportazione della lapide eseguite da agenzia funebre incaricata; apertura del loculo con demolizione del muro e di eventuali solette o tramezzi; estrazione del feretro; apertura del feretro con la massima attenzione e raccolta dei resti mortali con le seguenti modalità (tali operazioni sono alternative e verrà eseguita l'una o l'altra secondo la volontà espressa dai familiari): raccolta dei Resti Mortali, se mineralizzati, in apposita cassetta ossario (non fornita dalla Ditta) e tumulazione, della stessa, nello stesso loculo o in altro loculo eseguendo le stesse operazioni previste per la tumulazione; raccolta dei Resti Mortali, se mummificati, nella stessa cassa di legno e zinco, avvolgimento della stessa con involucro di zinco ad opera delle agenzie funebri e tumulazione, della stessa, nello stesso loculo o in altro loculo eseguendo le stesse operazioni previste per la tumulazione; inumazione dei Resti Mortali, se mummificati, dopo aver praticato nella cassa metallica una opportuna apertura al fine di consentire la ripresa del processo di mineralizzazione, eseguendo le stesse operazioni previste per le inumazioni; trasporto dei materiali di risulta del feretro presso idoneo contenitore con caratteristiche stabilite dal competente servizio di igiene pubblica; pulizia della zona circostante con raccolta, trasporto e smaltimento del materiale di risulta. Le operazioni di traslazione (spostamento del feretro da un loculo o da una tomba privata ad un altro loculo o altra tomba privata nei casi consentiti dalla Legge) consistono in: presidio durante le operazioni asportazione della lapide eseguite da agenzia funebre incaricata; apertura del loculo con demolizione del muro e di eventuali solette o tramezzi; estrazione del feretro, eventuale deposizione dello stesso in involucro di zinco, eventuale trasporto alla camera mortuaria del cimitero, per saldatura dell'involucro, con mezzo idoneo; trasporto del feretro nel loculo di nuova tumulazione ed effettuazione delle stesse operazioni riferite alla tumulazione; 6

7 chiusura del I loculo come previsto; apposizione e fissaggio della lapide del I loculo; pulizia delle zone circostanti i due loculi con raccolta del materiale di risulta. c) Servizi cimiteriali: In aggiunta a quanto specificato precedentemente, l Alghero In House svolgerà i servizi specificati di seguito. Le operazioni di ricevimento salme consistono in: ritiro e controllo dei documenti accompagnatori della salma e delle ceneri (permesso di seppellimento autorizzazione al trasporto verbale di cremazione comunicazioni) e compilazione dei moduli predisposti dall Ufficio cimiteriale e tenuta dei registri; eventuale trasporto del feretro dall'ingresso del cimitero al posto di tumulazione, compreso l'eventuale sosta nella chiesa o camera mortuaria per la funzione religiosa, con mezzo idoneo fornito ed autorizzato e riservato esclusivamente per detto servizio; consegna dei documenti all Ufficio Onoranze funebri e cimiteriali del Comune. Resta inteso che le sepolture avverranno comunque secondo gli orari riportati negli articoli precedenti e saranno a carico del personale dell Alghero In House. Le operazioni di pulizia consistono in: per gli spazi esterni (interni al perimetro del cimitero): pulizia da composizioni floreali: verranno vuotati i cestini ogni volta che sarà necessario e con un minimo di 2 volte la settimana (indicativamente i giorni saranno il martedì e il venerdì) e il loro contenuto portato nei contenitori allo scopo posti all ingresso del cimitero secondo le specifiche indicazioni del Responsabile dei servizi cimiteriali. pulizia di caditoie e lavandini: pulizia delle parti interne delle caditoie interrate e non, dei discendenti e cunette di scolo dell acqua e di tutti i lavandini utilizzati dalla cittadinanza, rispettivamente una volta ogni 15 giorni per i lavandini e 1 volta al mese per il resto e comunque in base alle necessità dettate dall'igiene e dal decoro dei luoghi; pulizia delle scalinate, muretti di delimitazione in pietra, ballatoi e corridoi interni al cimitero avendo cura di togliere eventuali erbe infestanti o muschio una volta la settimana e comunque in base alle necessità dettate dall'igiene e dal decoro dei luoghi; conferimento in apposito contenitore, posto all ingresso del cimitero, di tutti i rifiuti classificati urbani o assimilabili, derivanti dalle operazioni enunciate nel capitolato d oneri, secondo le norme vigenti in materia. Le operazioni di piccola manutenzione del verde consistono in: Il servizio comprende la manutenzione all'interno e all'esterno dei cimiteri di tutte le aree verdi, delle aiuole, delle alberate, delle piante e delle siepi, compreso ogni onere per mantenere le aree in stato decoroso, l'onere della zappatura del terreno, la concimazione autunnale, il diserbo dei vialetti, la raccolta delle foglie, lo spazzamento, la raccolta di ogni tipo di rifiuto da potatura o sfalciatura, la potatura annuale di contenimento di latifoglie, sempreverdi e siepi per mantenere un assetto vegetativo uniforme e tale da non arrecare danni o pericoli in caso di intemperie. La Ditta, sulla base di un programma redatto e sottoposto all approvazione dell Amministrazione Comunale-Servizi Cimiteriali, dovrà provvedere al mantenimento dei tappeti erbosi esistenti all interno del Cimitero eseguendo, quando necessario, le sfalciature in modo che non superino mai i 10 cm. prima dell'intervento. Gli interventi comprendono: eradicazione e asporto vegetazione su vialetti e aree pavimentate eseguiti con attrezzature idonee nonché utilizzando tutti i dispositivi di sicurezza personale ed altrui prescritti dalla legge da effettuarsi con cadenza mensile da marzo a settembre; ulteriori interventi potranno essere prescritti dai tecnici comunali preposti; asportazione delle foglie e degli aghi dai tappeti erbosi, dai viali, dalle aiuole da eseguirsi a mano e/o con macchina soffiatrice/aspiratrice, compresi carico, trasporto e smaltimento da effettuarsi qualora necessario; 7

8 Tutto il materiale e i residui organici prodotti dalla attività di manutenzione e pulizia derivanti da tosature, sfalci e potature debbono, come sopra indicato, essere conferiti in discarica autorizzata e comunque smaltiti secondo le norme vigenti in materia. RACCOLTA E SMALTIMENTO DEI RIFIUTI SPECIALI CIMITERIALI Tutti i materiali di risulta derivanti dalle operazioni di estumulazione-condizionamento ed esumazione (bare in legno e/o zinco, abiti, materiali di abbellimento della bara), debbono essere raccolti, secondo le norme vigenti in materia. Le operazioni di raccolta, riduzione e conferimento ad impianto autorizzato di rifiuti provenienti dall attività specifica cimiteriale svolta presso i cimiteri comunali ed in particolare quelle dei rifiuti derivanti dalle operazioni di esumazione ed estumulazione sono a carico dell affidataria. L attività comprende le seguenti operazioni: Raccolta dei rifiuti cimiteriali provenienti dalle operazioni cimiteriali (avanzi di casse, indumenti e zinco) e dei rifiuti inerti speciali e loro stoccaggio presso apposita area di deposito temporaneo all interno del Cimitero; Separazione del materiale metallico da riciclare e disinfezione del medesimo; Riduzione ed inserimento in appositi contenitori (vedi DPR 254 del 15/7/2003); Stoccaggio in apposito contenitore per il periodo previsto dalla legge e successivo periodico smaltimento o avvio a recupero (D15/R13) nelle forme di legge. Manutenzione del luogo di stoccaggio. All affidatario, che le accetta, sono attribuite le responsabilità degli adempimenti di cui all art. 17 del DPR n. 254/2003 Regolamento recante la disciplina della gestione dei rifiuti sanitari a norma dell art. 24 della legge 31 luglio 2002 n 179 e del D.Lgs. n. 152/2006. Sono a carico dell affidatario tutti gli oneri, diretti ed indiretti, necessari per eseguire le operazioni di raccolta, stoccaggio, trasporto e conferimento dei rifiuti cimiteriali in conformità alle disposizioni di legge in materia. PERSONALE Gli addetti che vengono dall affidatario investiti della facoltà necessaria per la prestazione dei servizi a norma di contratto, devono possedere tutti i requisiti necessari; in particolare il personale dovrà essere adeguatamente preparato ed idoneo al rapporto con il pubblico. Il contingente minimo giornaliero di personale per le operazioni previste nel presente capitolato deve essere di 4 unità al mattino e di 2 al pomeriggio, tale da assicurare l'espletamento delle attività anche concomitanti fra loro, nonché eventuale ulteriore personale necessario per garantire il regolare espletamento delle operazioni cimiteriali. L'affidatario deve, pertanto, fornire all'inizio del servizio (entro 10 giorni dalla stipula del presente Disciplinare) i nominativi del personale adibito ai servizi, distinto per tipologia di funzioni, e i nominativi di eventuali sostituti in caso di ferie e malattie. Inoltre l'affidatario, sempre all'inizio del servizio, dovrà comunicare le seguenti informazioni: nominativo del referente dei servizi e della gestione amministrativa; nominativo del responsabile della sicurezza; formazione professionale documentata in materia di sicurezza dei lavoratori impegnati nel servizio oggetto dell'appalto; nominativo del responsabile per la gestione e custodia dei dati personali e sensibili; nominativo del soggetto incaricato della custodia ai sensi dell art. 52 e ss. del Codice di polizia Mortuaria; dotazione di protezione individuale del personale. L'aggiudicatario mantiene la disciplina nel servizio e ha l'obbligo di osservare e di fare osservare ai suoi agenti e dipendenti, le leggi, i regolamenti e le prescrizioni del Responsabile del Servizio Cimiteriale del Comune, nonché un comportamento serio e decoroso, come si conviene alla natura e alle circostanze in cui si svolge il servizio. RESPONSABILITA PER DANNI 8

9 La Soc. Alghero in House assume la responsabilità di danni a persone o cose, sia per quanto riguarda i dipendenti e i materiali di sua proprietà, sia per quelli che essa dovesse arrecare a terzi in conseguenza dell espletamento del servizio affidatogli e delle attività connesse, sollevando il Comune da ogni responsabilità al riguardo. L amministrazione declina ogni responsabilità in caso di infortuni ed in casi di danni arrecati, eventualmente, al personale o ai materiali dell'impresa, in dipendenza di manchevolezze o trascuratezze nell esecuzione delle prestazioni. L'aggiudicatario dovrà, in ogni caso, provvedere senza indugio e a proprie spese alla riparazione e alla sostituzione delle parti o degli oggetti danneggiati. Le garanzie di cui al presente articolo coprono senza alcuna riserva anche i danni causati dalle eventuali imprese subappaltatrici e subfornitrici. PENALITA E SANZIONI PER INADEMPIENZE L'inosservanza delle prescrizioni contenute nel presente capitolato, e qualunque infrazione alle disposizioni normative vigenti, agli ordini e alle disposizioni impartite dal Direttore dell esecuzione, rendono passibile l'impresa di una penale come di seguito determinata: in mancanza della presentazione prima dell'inizio del servizio di quanto previsto al punto relativo al PERSONALE verrà applicata una penale di 200 euro per ogni giorno di ritardo; in presenza di comportamenti scorretti e non adeguati al luogo di lavoro da parte del personale e in presenza di vestiario e cartellini di riconoscimento non conformi alle norme vigenti ed al decoro, nonché in presenza di lamentele scritte pervenute dall'utenza, si applicherà una penale di 300,00 euro per ogni mancanza; per mancata presentazione del programma mensile, da sottoporre ad approvazione dell ufficio comunale competente in materia di servizi cimiteriali, 50,00 euro per ciascun giorno di ritardo rispetto al termine previsto; per la mancata esecuzione delle operazioni e servizi di polizia cimiteriale conformemente alle prescrizioni tecniche del presente disciplinare e del Regolamento dei Servizi Funebri e Cimiteriali, verrà applicata una penale di 500,00 euro per ogni mancanza; per mancata e/o ritardata apertura e chiusura dei cancelli di accesso ai cimiteri e non rispetto degli orari previsti, verrà applicata una penale di 100,00 euro per ogni giorno in cui si è effettuata la carenza; per un numero di operatori presenti ad ogni operazione cimiteriale inferiore a quello previsto, si applicherà una penale di 200,00 euro per ogni operazione; per mancata, ritardata e /o non corretta pulizia e manutenzione delle aree verdi come previsto dal presente disciplinare e nei termini e modi dallo stesso previsti, verrà applicata una penale di 100,00 euro per ogni mancata, ritardata o non corretta esecuzione; per ogni altra inadempienza che pregiudichi il corretto svolgimento del servizio, verrà applicata una penale di 200,00 euro per ogni disservizio. La penale viene inflitta con lettera motivata del previa comunicazione all'impresa dei rilievi, con invito a produrre contro deduzioni entro 5 giorni. L'ammontare della penalità è dedotto compensando con il credito della ditta nei confronti del Comune ed attingendo dalla cauzione depositata dalla ditta aggiudicataria quando non sia sufficiente. L'applicazione di una penale per ritardata esecuzione di una prestazione non esime la ditta appaltatrice dall'obbligo di rendere la prestazione stessa con le modalità previste dal presente capitolato e dagli ordini di servizio impartiti dai tecnici comunali. Si applica l art. 298 co.2 del DPR 207/2010. d) Manutenzione ordinaria degli stabili e degli impianti: I costi relativi alla manutenzione ordinaria degli stabili e degli impianti sono inseriti nel l ammontare del Capitolato Speciale d Appalto e Disciplinare del servizio Manutenzione degli stabili comunali e sono contabilizzati nei servizi con corrispettivo a forfait. Compreso nel prezzo si deve intendere anche ogni e qualsiasi altra spesa per impiego di 9

10 manodopera, utilizzo di nolo o mezzi meccanici, acquisto di materiali, anche di pulizia, ed attrezzature e quant'altro necessario a rendere l'opera o l'intervento funzionali ed a perfetta regola d'arte, ed a mantenere i cimiteri secondo le esigenze dettate dal decoro dei luoghi. 10