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1 INDICE 1. Finalità 2. Riferimenti Normativi 3. Soggetti interessati 4. Procedura rilascio tesserini di ingresso in aeroporto 4.1 Criteri generali 4.2 Requisiti del soggetto richiedente 4.3 Richiesta del Permesso /Documentazione da produrre alla richiesta 4.4 Smarrimento, furto o deterioramento 4.5 Cambio di Società 4.6 Richiesta di duplicato giornaliero non al seguito del titolare 4.7 Accesso con scorta 4.8 Modelli e colorazione dei tesserini 4.9 Indicazione articoli da lavoro sui tesserini di ingresso in aeroporto 4.10 Accesso alle aree trattamento bagagli 5. Validità e Rinnovo dei tesserini aeroportuali 6. Restituzione dei tesserini di ingresso aeroportuali 7. Adempimenti in caso di smarrimento o furto dei tesserini aeroportuali ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 1 di 21

2 8. Modalità transitoria di sostituzione delle tessere aeroportuali 8.1 Cronoprogramma 9. Elenco Allegati ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 2 di 21

3 1. Finalità La presente procedura definisce il processo di rilascio dei tesserini di ingresso in aeroporto in base al nuovo Programma Nazionale per la Sicurezza dell Aviazione Civile Ed.1 del 24 febbraio 2012 Capitolo 1, che introduce ulteriori specifiche metodologiche e procedurali delle disposizioni già contenute nel Regolamento (UE) della Commissione N. 185/2010 del 4 marzo 2010 e nella Decisione della Commissione 774/10. Tutti gli operatori pubblici e privati, compreso il personale in uniforme ed in sevizio aeroportuale delle Amministrazioni dello Stato, per accedere nelle aree delle aerostazioni e loro pertinenze aperte al pubblico, devono essere muniti di tessera aeroportuale da esporre in modo visibile per tutto il periodo in cui questi si trova in tutte le aree dell aeroporto. ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 3 di 21

4 2. Riferimenti normativi Regolamento del Parlamento e del Consiglio N. 300/2008 dell 11 marzo 2008 Regolamento (EU) N. 185/2010 della commissione del 4 marzo 2010 Programma Nazionale per la Sicurezza dell Aviazione Civile Ed.1 del 24 febbraio 2012 cap.1. Ordinanza 21/2010 Ordinanza 18/2011 Ordinanza 5/ Soggetti interessati E.N.A.C. Direzione Aeroportuale Ciampino Aeroporti di Roma S.p.A. Operatori aeroportuali ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 4 di 21

5 4. Procedura rilascio tesserini di ingresso in aeroporto 4.1 Criteri generali Tutte le richieste di tesserino di ingresso in aeroporto, compilate secondo modelli riportati in Allegato, devono essere inoltrate dai Soggetti titolati (Enti Richiedenti), così come elencati al punto 4.2 della presente Procedura, almeno 10 giorni lavorativi antecedenti alla decorrenza della data di rilascio del permesso. Una volta acquisita la richiesta di permesso di accesso da parte del soggetto richiedente sarà cura di ADR predisporre la fase di istruttoria che precede il rilascio del tesserino di ingresso. Si rappresenta che, ai fini del rilascio del tesserino di ingresso in aeroporto, è requisito fondamentale il controllo dei precedenti personali da parte del locale Ufficio della Polizia di Stato. Pertanto l emissione del tesserino potrà essere effettuata a fronte di parere favorevole da parte dell Ente di Stato preposto al controllo e sarà valido per il solo aeroporto per il quale è stato rilasciato. Nessun tesserino di accesso in aeroporto potrà essere rilasciato fintanto che il titolare non abbia preventivamente o contestualmente riconsegnato l eventuale tesserino aeroportuale in suo possesso (sia esso scaduto o in corso di validità). 4.2 Requisiti del soggetto richiedente Premesso che tutti i soggetti devono obbligatoriamente avere un motivo legittimo per accedere alle aree lato volo sia esso : Lavoro Formazione Informazione / educazione il soggetto richiedente deve essere in possesso di un titolo che giustifichi una necessità operativa e regoli l attività specifica svolta presso lo scalo di Ciampino. Sono previste due tipologie di tesserini di ingresso in aeroporto: tesserino con foto rilasciato al personale che opera stabilmente, compresi gli Enti di Stato, con validità massima quadriennale (come da allegati) tesserino di accesso con scorta senza foto, tesserino VISITATORE, rilasciato ai sensi di quanto disposto al punto (Accesso con scorta) del PNS e al punto del Regolamento (UE) della Commissione N. 185/10 (come da allegato) Si precisa inoltre che: a) in ottemperanza al cap dd) del Programma Nazionale di Sicurezza, il documento di approvazione valido dell autorità nazionale (ossia il tesserino multiservizi con banda laterale rossa rilasciata dall ENAC al personale che svolge compiti ispettivi) rientra nelle tipologie di autorizzazioni di accesso nelle aree sterili dell aeroporto per le persone. ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 5 di 21

6 b) Gli Enti di Stato dovranno presentare richiesta su propria carta intestata indirizzata alla Direzione Aeroportuale dell Enac indicando i dati anagrafici del dipendente, la durata del permesso e la partecipazione ad un programma di formazione in materia di Sicurezza Aeroportuale. Le tessere aeroportuali saranno rilasciate, previa autorizzazione del Direttore Aeroportuale, per una durata massima di 4 anni, con nuovo formato magnetico (Rosso 1) che avrà sul fronte lo stemma della repubblica, la foto del dipendente, la scadenza, nonché il numero progressivo e sul retro i dati anagrafici. Ove sussista una specifica esenzione ai controlli di sicurezza verrà emessa una tessera analoga con aggiunta della dicitura ESENTE ex cap del P.N.S Richiesta del permesso / Documentazione da produrre alla richiesta La richiesta deve essere inoltrata dal soggetto richiedente (Ente Richiedente) sia esso: Enti di Stato Gestore Aeroportuale CNA Handler Imprese di Sicurezza Subconcessionario Agenti Regolamentati Fornitore Conosciuto di Forniture per l Aeroporto Fornitore Regolamentato di Provviste di Bordo Società Fornitrici di Servizi, previo istanza da presentare al Direttore Aeroportuale per la specifica autorizzazione. all Ufficio Tesseramento di ADR Spa il quale provvederà all acquisizione, alla verifica e all archiviazione dei seguenti documenti: a) Richiesta su carta intestata della società riportante: Motivo della richiesta (tipologia dell attività da svolgere e mansione) in caso di richiesta di tessera ROSSO 1 (accesso a tutte le aree) dovrà essere utilizzato un modulo specifico (alleg. 2) ed inoltrata una lettera su carta intestata indirizzata all Enac attraverso l Ufficio Tesseramento di ADR Spa, indicante le motivazioni e la tipologia dell attività da svolgere in area di manovra da sottoporre all approvazione del Direttore Aeroportuale. Nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza Professione, società di appartenenza Periodo di validità del permesso Area dell aeroporto interessata Copia del contratto di lavoro ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 6 di 21

7 b) Fotocopia leggibile di un Documento d Identità in corso di validità delle persone per le quali viene richiesto il tesserino e in caso di rinnovo, copia della tessera aeroportuale scaduta o in scadenza. c) Copia dell Attestato di Partecipazione ad un programma di formazione in materia di Sicurezza aggiornato secondo le indicazioni contenute nel Prospetto Corsi allegato. I corsi dovranno essere rilasciati da istruttori certificati Enac secondo quanto previsto dalla vigente normativa d) Documentazione attestante l avvenuta informazione effettuata dal competente Ufficio Sicurezza nei Luoghi di Lavoro di ADR Spa come previsto dall articolo 26 comma 2 del D. Lgs 81/08. e) Attestazione relativa all informazione/formazione sulla gestione delle emergenze nelle Aerostazioni e in tutti gli edifici ubicati all interno del sedime Aeroportuale di Ciampino. f) Attestazione della Formazione ed Informazione in materia di Sicurezza nei Luoghi di Lavoro così come previsto dagli art. 36 e 37 D. Lgs 81/2008. In caso di richieste per tesserini di ingresso per motivazioni connesse a SOPRALLUOGHI, VISITE, MEETING O AUDIT non sarà necessario consegnare la documentazione così come indicato ai punti d), e) ed f). Documentazione aggiuntiva da allegare alla richiesta di permessi di accesso distinta per categoria di Soggetti Richiedenti (Enti Richiedenti): GESTORE AEROPORTUALE, COMPAGNIE di NAVIGAZIONE AEREA, HANDLER e IMPRESE DI SICUREZZA Il Gestore Aeroportuale, le CNA, gli Handler e le Imprese di Sicurezza (certificate presso la locale Direzione Aeroportuale) dovranno consegnare una Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione attestante la durata del contratto di assunzione dei propri dipendenti diretti. Il tesserino avrà la durata massima di: 4 anni per il personale assunto con contratto di lavoro CTI Durata del contratto per il personale assunto con contratto di lavoro CTD. Le Imprese di Sicurezza dovranno consegnare anche copia della Certificazione rilasciata dalla Direzione Aeroportuale competente e copia dei contratti in essere che giustifichino l attività svolta sullo scalo. Per gli esami di certificazione del personale security, che saranno tenuti in area air side e regolamentata saranno emessi, a richiesta della Società interessata, permessi della durata di un giorno con foto solo previa consegna: Della lettera di convocazione esami da parte di Enac, Del documento di identità del candidato per il quale sarà richiesto il parere del locale Ufficio di Polizia. ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 7 di 21

8 Per le SOCIETA che operano per conto del Gestore Aeroportuale, CNA, Handler e Imprese di Sicurezza Le società dovranno presentare, oltre alla Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione, copia del/i contratto/i di appalto/fornitura ed eventuali subappalti. Il permesso sarà rilasciato solo per la durata temporale del/i contratto/i di appalto/fornitura ed eventuali subappalti. Nel caso in cui la durata del contratto di assunzione del lavoratore sia più breve (come indicato nella Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione) dei contratti di appalto/fornitura ed eventuale subappalto, la durata del tesserino di ingresso sarà limitato alla scadenza del contratto di lavoro. SUBCONCESSIONARI (dipendenti diretti) I subconcessionari dovranno presentare il contratto di subconcessione stipulato con ADR nonché la Dichiarazione sostitutiva di certificazione attestante la tipologia del contratto di assunzione. La durata del tesserino non potrà superare la scadenza più breve risultante dalla verifica della durata della subconcessione e della durata del contratto di lavoro. Per le SOCIETA che operano per conto di Subconcessionari Le società dovranno presentare, oltre alla Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione, copia del/i contratto/i di appalto/fornitura ed eventuale subappalto. Il permesso potrà essere rilasciato per un periodo non superiore a dodici mesi. Nel caso in cui il subappalto sia di una durata superiore ai dodici mesi e fino a quattro anni, non sarà necessario riacquisire i pareri fino ai 4 anni. Nel caso in cui la durata del contratto di assunzione del lavoratore sia più breve (come indicato nella Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione) dei contratti di appalto/fornitura ed eventuale subappalto, la durata del tesserino di ingresso sarà limitato alla scadenza del contratto di lavoro. ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 8 di 21

9 AGENTI REGOLAMENTATI Al fine di consentire agli agenti regolamentati di effettuare le attività previste dal PNS cap. 6 saranno rilasciati dei tesserini di ingresso per specifiche aree dell aeroporto. La richiesta di rilascio delle tessere aeroportuali dovrà essere accompagnata da: Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione Copia dell Attestazione di Agente Regolamentato che dovrà risultare sotto la diretta competenza e vigilanza della D.A. di Ciampino e il cui sito operativo (magazzino) risulti iscritto alla Banca dati degli Agenti Regolamentati istituita dall Unione Europea. FORNITORI CONOSCIUTI DI FORNITURE PER L AEROPORTO Il PNS individua una nuova categoria di Soggetti Aeroportuali: il FORNITORE CONOSCIUTO di Forniture per l aeroporto (ossia quel soggetto le cui forniture saranno esentate dal controllo di sicurezza screening a condizione che esso garantisca procedure conformi a norme e disposizioni comuni di sicurezza). La società che, attraverso l Atto di Designazione rilasciato dal Gestore Aeroportuale verrà autorizzata a consegnare le proprie forniture in area sterile in qualità di FORNITORE CONOSCIUTO e sarà iscritto nell elenco appositamente compilato e trasmesso ad Enac e ai passaggi di servizio, potrà richiedere il tesserino di ingresso aeroportuale consegnando la seguente documentazione aggiuntiva: Copia dell atto di Designazione Copia del contratto di appalto diretto con Gestore/Subconcessionario/Handler/Vettore I permessi avranno una durata massima di anni 4. FORNITORI REGOLAMENTATI DI PROVVISTE DI BORDO Ogni soggetto che svolga controlli di sicurezza di cui al punto del PNS ed effettui la consegna di provviste di bordo (ossia tutti quegli articoli che possono essere caricati a bordo di un aeromobile per uso, consumo o acquisto da parte dei passeggeri o dell equipaggio durante un volo diversi da bagaglio a mano, oggetti trasportati da persone diverse dai passeggeri, posta e materiale del vettore aereo) direttamente all aeromobile, per essere riconosciuto come fornitore regolamentato dalla Direzione Aeroportuale competente deve adottare delle procedure che ottemperino a norme e disposizioni comuni di sicurezza. Il Fornitore regolamentato potrà richiedere un permesso di accesso aeroportuale esclusivamente per i propri dipendenti e per i dipendenti della società da lui stesso designata come fornitore conosciuto di provviste di bordo presentando copia della Dichiarazione sostitutiva di certificazione nonché copia della certificazione Enac e dei contratti in essere con il vettore aereo. I permessi verranno rilasciati per una durata massima di 4 anni ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 9 di 21

10 SOCIETA FORNITRICI DI SERVIZI In relazione al fatto che un cospicuo numero di società forniscono servizi in ambito aeroportuale hanno dei contratti di appalto con più di un Soggetto richiedente, in via eccezionale e previo apposita autorizzazione rilasciata dalla locale DA, le società di servizi autorizzate, potranno richiedere il rilascio dei permessi di accesso consegnando, oltre alla Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione, anche copia di tutti i contratti in essere con i diversi Soggetti Richiedenti Il permesso non potrà superare la durata di anni 4. Per tutte le categorie di soggetti sopra elencati, sono stati predisposti due moduli per la compilazione della Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione diversa per tipologia di contratto di lavoro: Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione Dipendenti (in caso di operatori che abbiano un contratto di lavoro dipendente) redatta su carta intestata della Società di Appartenenza e firmata dal datore di lavoro di cui dovrà essere allegata copia del documento di identità. Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione Altri (in caso di operatori che svolgano attività come liberi professionisti) 4.4 Smarrimento, furto o deterioramento del tesserino di ingresso in aeroporto In caso di Richiesta di Duplicato per Smarrimento/Furto e Deterioramento sarà necessario presentare: Richiesta su carta intestata di DUPLICATO Copia della Denuncia Di Smarrimento e/o Furto Il Tesserino Deteriorato Copia dell Attestato di Partecipazione ad un programma di formazione in materia di Sicurezza aggiornato ed in corso di validità secondo le indicazioni contenute nel Prospetto Corsi. I corsi dovranno essere rilasciati da istruttori certificati. ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 10 di 21

11 4.5 Cambio di Società Nel caso in cui un operatore aeroportuale in possesso di tesserino in corso di validità cambi la propria società di appartenenza potrà richiedere l emissione di una nuova tessera aeroportuale (stessa scadenza o inferiore). La nuova società dovrà presentare richiesta in carta intestata di cambio società, presentando la documentazione necessaria per l emissione del tesserino. 4.6 Richiesta duplicato giornaliero tessera non al seguito del titolare Tutti coloro che non hanno al seguito il proprio tesserino aeroportuale, potranno richiedere personalmente presso l Ufficio Tesseramento un tesserino giornaliero con le stesse caratteristiche di colore ed aree di accesso di quello in attribuzione compilando un modulo di richiesta allegato alla procedura. Verrà rilasciato un tesserino con la nota Duplicato giornaliero e dopo la verifica della validità della tessera aeroportuale e controllo dei dati anagrafici tramite documento d identità del richiedente. Contestualmente al rilascio, l Ufficio Tesseramento provvederà ad abilitare con le stesse credenziali del tesserino dimenticato il duplicato giornaliero e a disabilitare a tutti gli accessi il tesserino dimenticato. 4.7 Accesso con Scorta In ottemperanza a quanto previsto dal PNS cap e al successivo cap la persona che per situazioni inaspettate, improvvise, non programmate e/o non programmabili né in alcun modo prevedibili, necessiti della scorta, dovrà essere in possesso di un tesserino VISITATORE su cui verranno indicate le generalità della persona scortata e di chi effettua la scorta. La scorta deve essere fornita dal Gestore Aeroportuale o dall Ente/Società nel cui interesse deve avvenire l ingresso. Le persone autorizzate alla Scorta devono: Essere in possesso di un tesserino valido Avere la o le persone scortate sempre sotto diretto controllo visivo Garantire con ragionevole certezza che la persona o le persone scortate non commettano violazioni alla sicurezza ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 11 di 21

12 La richiesta di Accesso con Scorta (VISITATORE) dovrà essere presentata direttamente all Ufficio Tesseramento Aeroporti di Roma nei giorni e negli orari d apertura dello stesso (Lun-Ven 8.00/16.00 orario continuato). Al fine di consentire verifiche sul personale scortato sarà predisposto un apposito database condiviso con la Polizia e la Guardia di Finanza che consentirà alla Polizia di esprimere i propri pareri su tale personale entro un ora dall inserimento dei dati richiesti per l accesso. Nel caso in cui ciò non avvenisse, sarà possibile rilasciare il tesserino. Documenti da presentare alla richiesta: Modulo di richiesta ( come da allegato) compilato su carta intestata dell ente richiedente Fotocopia leggibile del documento d identità della persona scortata (qualora sia necessario dovranno essere allegati anche fotocopia del permesso di soggiorno o del visto di ingresso) Fotocopia del permesso aeroportuale dello scortante (fino ad un massimo di 2). Il permesso Visitatore potrà essere rilasciato entro un ora dall inserimento della Richiesta, e non potranno essere emessi più di 3 permessi di accesso per la stessa persona nell arco di 30 giorni, salvo deroghe autorizzate dall Enac. Nel caso di attività durante le ore notturne, così come disposto dal Prot. ENAC /CCI del 25/10/2012, il permesso avrà una durata massima di 24 ore dall orario di ingresso. Sul modello di richiesta dovrà essere indicato l orario previsto di entrata, che verrà riportato sul tesserino. Nei giorni e negli orari di chiusura dell Ufficio tesseramento ADR sarà possibile ottenere un permesso Accesso con scorta rivolgendosi all Ufficio della Polizia di Stato, della Guardia di Finanza e della Direzione Aeroportuale. Tale permesso avrà una durata giornaliera e potrà essere richiesto esclusivamente in casi di comprovata necessità ed improcrastinabile urgenza. Saranno autorizzati alla scorta solo coloro che sono in possesso di tesserino aeroportuale e limitatamente alle aree in cui la stessa tessera consenta l accesso. La Direzione Aeroportuale avrà a disposizione permessi di accesso con scorta numerati per l adempimento dei propri compiti istituzionali. ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 12 di 21

13 4.8 Modelli e colorazione dei tesserini Al fine di ottemperare a quanto disposto dal p del PNS per il quale il tesserino di ingresso negli aeroporti nazionali consenta l accesso esclusivamente alle aree dell aeroporto nelle quali il titolare espleta la propria attività lavorativa, ogni area dovrà essere individuata da un colore preciso: Colore Rosso Verde Azzurro Bianco Giallo Arancione Area di accesso Tutte le aree Lato volo esterno e accessi interni Lato volo interno Accesso con scorta Aree non sterili Diplomatici Il tesserino, utilizzato per l accesso alle PARTI CRITICHE delle aree sterili, deve ulteriormente individuare l AREA o le AREE alle quali il titolare ha diritto ad accedere mediante l ausilio di uno o più numeri come di seguito elencato: Numero Area di accesso 1 Tutte le aree 2 Area interna o aree delle parti critiche (sale partenza, moli ed interno altri edifici) con l eccezione delle aree di cui al successivo numero 3 3 Aree trattamento bagagli 4 Aree merci 5 Aeromobili e loro adiacenze 6 Piazzali 7 Area di manovra ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 13 di 21

14 A tal proposito è stata redatta una TABELLA di comparazione che introduce il nuovo modello e colore corrispondente alle tessere aeroportuali attualmente in vigore: COLORI ATTUALI COLORI FUTURI ROSSO ROSSO 1 AZZURRO GIALLO ROSA VERDE nota LIMITATO AD UFFICI VIA CARLO SIMEONI BIANCO AZZURRO 2 ARANCIONE VERDE nota LIMITATO AD AVIAZIONE GENERALE VERDE VERDE 2 6 MARRONE ROSSO 1 + nota CAI ENTI DI STATO soggetti ai controlli ROSSO 1 logo Ente di Stato ENTI DI STATO non soggetti ai controlli ROSSO 1 logo Ente di stato nota ESENTE ex cap del P.N.S. ACCESSO CON SCORTA BIANCO Stessa colorazione del tesserino DUPLICATO GIORNALIERO dimenticato + Nota DUPLICATO GIORNALIERO PERMESSI DA 1 A 30 GG (colorazione propria) Non più previsti Per miglior comprensione si allega alla presente procedura la riproduzione a colori del layout dei tesserini così come riportato in tabella di comparazione. 4.9 Indicazione articoli da lavoro sui tesserini di ingresso in aeroporto Il tesserino di ingresso in aeroporto dovrà contenere l indicazione delle categorie di articoli proibiti che il titolare è autorizzato ad introdurre in area sterile/critica per le funzioni da esercitare, pertanto i Soggetti richiedenti che necessitano di introdurre in air side attrezzi da lavoro considerati articoli proibiti dovranno presentare, per i propri dipendenti e per i dipendenti di ditte in appalto/subappalto/fornitura una: Richiesta di autorizzazione in conformità al modulo allegato alla presente procedura Lettera redatta su carta intestata della Società di Appartenenza indicante l elenco dei nominativi autorizzati ad introdurre tali articoli Copia della griglia di riferimento allegata. Tale autorizzazione avrà scadenza annuale o inferiore se il tesserino ha la scadenza legata ad un contratto. ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 14 di 21

15 4.10 Accesso alle Aree Trattamento Bagagli A decorrere dall entrata in vigore della presente Procedura, tutti i soggetti autorizzati ad accedere in tale Area: Enti di Stato Handlers Imprese di Sicurezza Imprese di manutenzione Vettori aerei (CNA) dovranno provvedere a fornire, all Ufficio Tesseramento ADR, l elenco completo degli operatori che necessitano di espletare le attività in dette aeree. Sarà cura dell Ufficio Tesseramento ADR, a fronte di un autorizzazione dell Enac sugli elenchi presentati, garantire l inserimento della Zona 3 sul tesserino di ingresso dell operatore (esclusivamente nei casi in cui il tesserino sia VERDE). 5. VALIDITA E RINNOVO DEI TESSERINI DI INGRESSO IN AEROPORTO Il tesserino di ingresso in aeroporto avrà una validità massima non superiore ai 4 anni e verrà rilasciato o rinnovato a fronte del controllo dei precedenti personali e dopo aver superato con successo la formazione, secondo quanto previsto nel Cap. 11 del Programma Nazionale di Sicurezza. La validità del parere della Polizia di Stato avrà una durata di anni 4 sia per i CTI che per i CTD. L emissione del tesserino dei CTD avrà validità solamente per la durata del contratto. Per le richieste di rinnovo comprese nell arco temporale dei quattro anni, non sarà necessario richiedere nuovamente il Nulla Osta, considerando di fatto valido quello già espresso nella precedente istanza. Il permesso potrà essere rilasciato fino ad un massimo di 6 mesi dalla data della richiesta, superati i quali sarà necessario ripresentare l intera documentazione. Inoltre sarà possibile rilasciare un tesserino di ingresso in aeroporto ad un soggetto già titolare di un altro tesserino aeroportuale, in corso di validità, emesso su altro aeroporto senza la necessità del : Controllo dei precedenti personali e Del corso di sensibilizzazione di security Tuttavia l operatore aeroportuale dovrà acquisire, a cura del gestore aeroportuale o Ente autorizzato, l informativa sulle modalità di accesso e sulle caratteristiche infrastrutturali dell aeroporto rilevanti ai fini della sicurezza. ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 15 di 21

16 La documentazione necessaria ai fini del rilascio include: Richiesta di permesso di accesso su carta intestata del soggetto richiedente Dichiarazione sostitutiva di certificazione Copia del tesserino aeroportuale altro scalo Attestato di Gestione Emergenze in ambito aeroportuale Attestato Sicurezza e Salute nei Luoghi di Lavoro (art. 36 e 37 D. Lgs) Eventuali contratti di appalto/subappalto/fornitura. Il tesserino potrà essere rilasciato solo previa presentazione di documento d identità valido e tesserino aeroportuale di altro scalo nazionale. 6. RESTITUZIONE DEI TESSERINI DI INGRESSO IN AEROPORTO In conformità al punto del PNS il tesserino di ingresso in aeroporto deve essere restituito al gestore aeroportuale, il quale dovrà provvedere a disabilitarlo e distruggerlo: Su richiesta dell Enac, In seguito a cessazione del rapporto di lavoro, In seguito a cambiamento del datore di lavoro, In seguito a modifica delle aree di accesso autorizzate In seguito a scadenza In seguito a ritiro. 7. ADEMPIMENTI IN CASO DI SMARRIMENTO O FURTO DEI TESSERINI DI INGRESSO IN AEROPORTO In conformità al punto il titolare del tesserino di ingresso in aeroporto, in caso di furto o smarrimento deve: Presentare immediatamente denuncia all Autorità di Pubblica Sicurezza Informare immediatamente il gestore aeroportuale (inviando copia della denuncia) Informare immediatamente il datore di lavoro La comunicazione al gestore aeroportuale (Ufficio Tesseramento) garantirà la disabilitazione del tesserino stesso impedendo così l illecita utilizzazione dei tesserini di ingresso in aeroporto. Copia della denuncia dovrà essere consegnata a mano o trasmessa ai numeri di fax ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 16 di 21

17 8. PROCEDURA TRANSITORIA DI SOSTITUZIONE NUOVO SUPPORTO MAGNETICO E NUOVO LAYOUT COMPRESA ABILITAZIONE CONTROLLO ACCESSI In via transitoria ed al fine di consentire la continuità operativa dello scalo verrà adottata la seguente procedura di sostituzione delle attuali tessere aeroportuali. 8.1 Cronoprogramma L adeguamento normativo impone nuovi criteri di attribuzione delle aree di accesso sui tesserini di ingresso aeroportuale pertanto sarà necessario la sostituzione di tutte le tessere aeroportuali attive che sarà attuata a decorrere dal 17 settembre secondo quanto indicato nel cronoprogramma di sostituzione. L Ufficio Tesseramento ADR avrà cura di predisporre ed inviare, a tutti gli Enti Richiedenti l elenco delle tessere attive dei propri dipendenti e di eventuali società che lavorano in appalto per essi con più di 20 dipendenti. Una volta effettuata la verifica le società dovranno inviare su carta intestata, all Ufficio Tesseramento ADR, l elenco completo dei propri dipendenti indicando i dati anagrafici, il numero identificativo della tessera da sostituire ed eventuali diciture necessarie all espletamento delle attività: Eventuale accesso area trattamento bagagli La sostituzione delle tessere seguirà il seguente CRONOPROGRAMMA: ENTI CON PIU DI 20 DIPENDENTI OTTOBRE Ente AEROPORTI DI ROMA SPA ADR ADVERTISING ADR ASSISTANCE ADR ENGINEERING ADR MOBILITY ADR RETAIL ADR SECURITY ADR TEL AC 95 AEROM. EUROPE AIRONE EXECUTIVE ALIVISION ALPHA RETAIL AMEX ARGOS ATA ALI SERVIZI AUTOGRILL FLIGHTCARE ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 17 di 21

18 NOVEMBRE Ente DHL GH NAPOLI INAER AVIATION ITALIA CHEF EXPRESS ENAV RYANAIR LSG SKY CHEFS NAYAK AIRCRAFT SERVICES PIEGGIO P.C.M. SCHIAFFINI TRAVEL SERVAIR AIR CHEF SERVIZI AEREI SE.DI.COM. SIMA RISTORAZIONE SP&A DICEMBRE DICEMBRE Ente 31 STORMO AGENZIA DELLE DOGANE CARABINIERI CENTRO AVIAZIONE CAI COR. FORESTALE DELLO STATO ENAC GUARDIA DI FINANZA POLIZIA DI STATO POLIZIA MUNICIPALE MINISTERO DELL INTERNO VIGILI DEL FUOCO SANITA AEREA S.I.T. TELECOM TNT TOTAL ITALIA TRAVIS GROUP UNIFLY SERVIZI AEREI UNIVERSAL AVIATION UPS YAMAMAY ENTI CON MENO DI 10 DIPENDENTI AEROPA AIR COLUMBIA ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 18 di 21

19 RESTANTI TESSERE AIR CONSULT AMBASCIATA BRITANNICA AMBASCIATA USA ASTRO SERVICE AVIOLINK A.R.E. A/M CENTRO TECNICO RIF. B-TEL BESTWAY BJ AVIATION BLUE PANORAMA B.A.S. CARBOIL COMPASS GROUP CON.CO.RA. DELTA AEROTAXI DIAMOND AERO ELITALIANA ENI SPA EUROALOA FOOD&FEEL GELMAR HERTZ JET AVIONICS JUST DESIGN KK PROGETTO SERVIZI LEADER MAXCOM MULTISERVICE REGIONE LAZIO RISTORANTE GIACOBBE SALDARINI&SALDARINI SAUDI ARABIAN AIRLINES SERVI S AVIATION SICILY BY CAR SIRIO EXECUTIVE SKY SERVICES SODEXHO SOLISSIMO SO.RE.M. SAN TRAVELEX UNICREDIT ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 19 di 21

20 Le liste dovranno essere consegnate presso l Ufficio Tesseramento ADR entro e non oltre il giorno 5 del mese indicato per la sostituzione. Al fine di garantire la continuità del servizio le tessere saranno stampate preventivamente e consegnate direttamente ad un referente e/o responsabile della società, il quale entro 7 giorni dal ritiro dovrà improrogabilmente provvedere alla riconsegna di tutte le tessere con vecchio layout. Nel caso di mancata riconsegna delle predette tessere nei tempi stabiliti l Ufficio tesseramento provvederà a disabilitare tutte le tessere in suo possesso. Tutte le Società non indicate in tabella dovranno provvedere ad inviare in modo continuativo e costante i propri dipendenti quotidianamente, negli orari di apertura dell Ufficio Tesseramento, a partire dal 1 ottobre 2012 ed entro e non oltre il 31 dicembre Si allegano i costi che dovranno sostenersi per il rilascio delle tessere aeroportuali. ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 20 di 21

21 9. ELENCO ALLEGATI Allegato 1 Allegato 2 Allegato 3 Allegato 4 Allegato 5 Allegato 6 Allegato 7 Allegato 8 Allegato 9 Allegato 10 Allegato 11 Allegato 12 Allegato 13 Allegato 14 Allegato 15 Allegato 16 Fax simile di Richiesta di permesso di Accesso Fax simile di Richiesta di permesso di Accesso Tessera Rossa Fax simile di Dichiarazione sostitutiva altri soggetti Fax simile di Dichiarazione sostitutiva di certificazione società Fax simile di Dichiarazione sostitutiva in Inglese Modello dati emissione fattura Modulo di Richiesta duplicato giornaliero Prospetto Corsi Fax simile di Richiesta Accesso con Scorta Corrispondenza Tessere aeroportuali Vecchie e Nuovi layout Corrispondenza tessera Accesso con Scorta e Visitatore Tessere visitatore Enti di Stato Modulo e griglia di Richiesta Articoli Proibiti Memorandum Memorandum in inglese Corrispettivi ADR-ENAC/DA Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 21 di 21