PROCEDURA PER IL RILASCIO DEI PERMESSI DI CIRCOLAZIONE IN AREA AEROPORTUALE AIR SIDE PER VEICOLI, MEZZI E ATTREZZATURE - CIAMPINO

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1 ALLEGATO N

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4 INDICE 1. Finalità 2. Riferimenti Normativi 3. Soggetti interessati 4. Accesso Veicoli 5 Criteri Generali 5.1 Requisiti del soggetto richiedente 5.2 Richiesta del permesso / documentazione da produrre alla richiesta 5.3 Rilascio permessi di accesso 5.4 Sospensione o rigetto della richiesta 5.5 Tipologia di mezzi 5.6 Durata 5.7 Cancellazione 6 Procedura rilascio permesso a mezzi targati 6.1 Verifiche Verifica documentale Esame visivo 7 Procedura rilascio permesso a mezzi non targati 7.1 Verifiche Verifica documentale Esame visivo 8 Procedura rilascio permesso a carrelli trainati per il trasporto di merci e bagagli 9 Permessi per Enti di Stato 10 Accesso con scorta 10.1 Autorizzazione temporanea durante l orario di chiusura dell Ufficio Tesseramento 11 Autoambulanze 12 Rinnovi 13 Controlli, sospensione o revoca del permesso 14 Registrazione attività di manutenzione su mezzi non targati e carrelli trainati per il trasporto di merci e bagagli 15 Permessi scaduti, deteriorati, smarriti o rubati 16 Regime transitorio 17 Allegati ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 1 di 20

5 1 Finalità La presente procedura definisce il processo di rilascio dei permessi di circolazione dei veicoli, mezzi e attrezzature assimilabili (nel seguito sinteticamente mezzi) in area aeroportuale Air Side al fine di perseguire: l accesso controllato dei mezzi in zona Airside ai fini della sicurezza (security) dell aviazione civile ottemperanza alla normativa in ambito aeroportuale di cui al successivo paragrafo 2 relativamente alle caratteristiche e condizioni del parco mezzi circolante l ordinato movimento dei mezzi e delle attrezzature sui piazzali aeromobili una riduzione dei danneggiamenti agli aeromobili la riduzione dei bagagli left-behind e danneggiati in quanto persi dai carrelli o colpiti da eventi meteo durante il trasporto il contenimento del rischio di dispersione in area airside di oggetti potenzialmente pericolosi per la navigazione aerea Ogni mezzo circolante dovrà essere dotato di permesso chiaramente esposto e visibile sul parabrezza o in altri punti idonei. Tutte le verifiche e i controlli posti in atto da ADR nell ambito di quanto disciplinato dalla presente procedura, comunque effettuati (per ogni singolo mezzo) e comunque originati (per rilascio permessi, in seguito a controlli, ecc.), sono finalizzati ad accertare l attuazione, da parte degli operatori aeroportuali, delle azioni necessarie per la manutenzione e la sicurezza del proprio parco mezzi circolante, affinché si svolga un ordinato movimento dei mezzi e delle attrezzature sui piazzali aeromobili. ADR, esclusi casi particolari disciplinati dalle check list allegate, non effettua controlli sulla funzionalità o sull efficacia dei sistemi di sicurezza dei mezzi, la cui responsabilità rimane in capo agli operatori aeroportuali ed ai soggetti di cui gli stessi si avvalgono per effettuare le operazioni di manutenzione e di revisione periodica. I permessi per la circolazione in area aeroportuale Air Side rilasciati nell ambito di quanto previsto dalla presente procedura non sono pertanto da intendersi, a nessun fine, come attestazioni di sicurezza o di efficienza dei mezzi. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 2 di 20

6 2 Riferimenti Normativi Codice della Navigazione art. 705, comma 1 e 2 lettera e Regolamento (UE) N. 185/2010 della Commissione Europea del 4 marzo 2010 D. Lgs. 18/99 Regolamento Enac Certificato di prestatori di servizi aeroportuali di assistenza a terra Ed. 5 del 23/04/2012 Circolare Enac APT 19 Ordinanza 16/2005 Ordinanza 12/2008 Regolamento di Scalo Aeroporto G. B. Pastine - Ciampino Programma Nazionale di Sicurezza parte A ed. 1 del 24 febbraio 2012 ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 3 di 20

7 3 Soggetti interessati E.N.A.C. Direzione Aeroportuale ADR S.p.A. Enti e Società Aeroportuali ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 4 di 20

8 4 Accesso Veicoli L accesso, la circolazione e sosta alle/sulle aree di movimento, vie di scorrimento ed ogni altra strada od area oltre il limite di controllo doganale ed aree regolamentate è consentito soltanto agli automezzi, mezzi speciali e mezzi d opera muniti di uno dei seguenti tipi di permesso rilasciati dalla Direzione Aeroporto: a) Permesso su fondo bianco e barra orizzontale rossa: autorizza ad accedere alle vie di scorrimento ed a tutta l area di movimento. b) Permesso su fondo bianco e barra orizzontale verde: autorizza ad accedere alle vie di scorrimento interne. c) Permesso su fondo bianco e barra orizzontale gialla: autorizza ad accedere solo in via C. Simeoni, oltre il Varco Sud. I permessi sono elaborati e stampati con l ausilio di predisposta attrezzatura informatica. Non sono ammesse correzioni manuali di alcun tipo. La numerazione dei permessi è progressiva, di sei caratteri numerici. I mezzi aziendali diretti oltre il varco sud, esclusivamente quelli che dovranno transitare su via C. Simeoni, dovranno essere provvisti su entrambe le fiancate di logo aziendale su supporto inamovibile avente per misure minime 20cm x 40cm. I titolati a richiedere i permessi per i mezzi sopracitati, dovranno osservare quanto previsto dall art. 6 dell Ordinanza 12/2008 (abilitazione alla guida nelle aree aeroportuali) ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 5 di 20

9 5 Criteri Generali La gestione dei permessi dei mezzi circolanti in area aeroportuale airside sarà effettuata da ADR a titolo oneroso (i corrispettivi sono consultabili. presso l Ufficio Tesseramento o sul sito a partire dall entrata in vigore della presente procedura secondo i criteri in essa stabiliti. ADR si riserva fino a 10 gg., dalla data di accettazione della richiesta, per svolgere le attività necessarie al rilascio di ciascun permesso, pertanto la richiesta deve essere presentata con congruo anticipo (non meno di 10 gg.) rispetto alla data di previsto utilizzo del permesso richiesto. Una volta acquisita la richiesta di permesso di accesso e circolazione in area aeroportuale air side da parte del soggetto richiedente, sarà cura di ADR avviare la fase di istruttoria che precede la predisposizione e la consegna dei permessi di accesso. L autorizzazione finale di ogni singolo permesso è di competenza dell ENAC. 5.1 Requisiti del soggetto richiedente Sono autorizzati a richiedere il permesso: Enti di Stato Gestore aeroportuale Compagnie di navigazione aerea Operatori Aeroportuali Subconcessionari Fornitore Conosciuto di forniture di aeroporto Fornitore Conosciuto di forniture di bordo 5.2 Richiesta del permesso / documentazione da produrre alla richiesta La richiesta (indirizzata alla Direzione Aeroportuale di Ciampino) deve essere presentata dal soggetto richiedente ad ADR che provvede per ogni mezzo candidato alla circolazione in area airside all acquisizione, verifica e archiviazione dei documenti di seguito elencati, che dovranno essere esibiti in originale e consegnati in copia, o, in alternativa, esibiti e consegnati in copia conforme all originale: a) Richiesta redatta su carta intestata, secondo il modello allegato (riferimento unico) alla presente Procedura, con la seguente indicazione esplicativa: della necessità operativa di accesso dell area aeroportuale interna per la quale è richiesto il permesso del mezzo del tipo e delle caratteristiche del mezzo, del numero sociale e/o Set ID, ove presente, obbligatoriamente assegnato a scopo identificativo del numero di targa, telaio o matricola ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 6 di 20

10 b) Documento che attesti la proprietà o la titolarità all utilizzo del mezzo. c) Libretto di circolazione fronte e retro (per i soli mezzi targati) con attestazione delle avvenute revisioni in corso di validità d) Dichiarazione CE di conformità (per i soli mezzi non targati e per le vetture elettriche) per le attrezzature costruite a partire dal 1996; per le attrezzature costruite antecedentemente al 1996 si deve acquisire dichiarazione da parte del soggetto richiedente che queste siano conformi alla normativa vigente, ovvero all allegato V del Titolo III del D.Lgs. 81/08. e) Denuncia di prima installazione all INAIL e verbali delle successive verifiche periodiche (per i mezzi dotati di gru e apparecchi di sollevamento). f) Titolo (es. contratti di cui cap. 6.2 del Regolamento di Scalo) che regola l attività specifica svolta dal soggetto richiedente sullo Scalo. g) Polizza RCA in corso di validità con espressa operatività in ambito aeroportuale. h) Idonea polizza RC per la circolazione in ambito aeroportuale che copra danni alle persone, danni ad aeromobili, mezzi ed infrastrutture aeroportuali con un massimale non inferiore a ,00 (diecimilionidieuro). I predetti massimali, da intendersi senza franchigia, potranno essere assoggettati ad incremento da parte della Direzione Aeroportuale di Roma Ciampino che, in materia, terrà conto di indici e valori di riferimento. Per i mezzi autorizzati a circolare solamente in via C. Simeoni oltre il Varco Sud, la suddetta polizza dovrà avere un massimale non inferiore ai limiti di legge. i) Per i soli mezzi non targati: dichiarazione di manutenzione (vedi allegati A, B,C). In particolare i Prestatori o Autoproduttori idonei alle categorie di Servizi di assistenza a terra ex art. 13 del D.Lgs. 18/99 secondo il Regolamento ENAC Certificato di prestatori di servizi aeroportuali di assistenza a terra dovranno aver sottoscritto con il Gestore un contratto che regoli l attività specifica svolta (punto f) e consegnato la polizza di assicurazione per RCT, che dovrà coprire tutti i rischi connessi all espletamento dell attività certificata ed essere estesa a coprire i danni derivanti dalla circolazione di veicoli entro la zona doganale autorizzata dal permesso. Il massimale della suddetta polizza assicurativa potrà essere superiore a quello indicato (punto h) in funzione delle attività certificate. le eventuali franchigie non potranno mai essere superiori al massimale previsto dalla polizza RCA valida in ambito aeroportuale. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 7 di 20

11 5.3 Rilascio permessi di accesso A seguito dell istruttoria curata da ADR, ove nulla osti, ovvero in seguito alla realizzazione degli adeguamenti prescritti da ADR sui mezzi per cui si richiede il permesso, la stessa ADR predispone il permesso di accesso e circolazione in area aeroportuale air side. Il rilascio di ogni singolo permesso verrà effettuato da Enac a seguito delle verifiche documentali e tecniche eseguite dal Gestore Aeroportuale così come indicato dalla presente procedura. I permessi si concretizzano in titoli costituiti da contrassegni da esporre stabilmente sui mezzi stessi e verranno consegnati unicamente previa restituzione del vecchio contrassegno (se emesso). 5.4 Sospensione o rigetto della richiesta Nel caso in cui le verifiche di cui ai paragrafi 6, 7, e 8, non abbiano dato esito positivo, ADR richiederà ad Enac D.A.la sospensione del permesso del mezzo (se esistente e valido), rilascerà un contrassegno temporaneo utile esclusivamente per le finalità legate al ripristino dei requisiti tecnici e per il tempo strettamente necessario al trasporto e alla riparazione, sospenderà l istruttoria e fornirà alla Società/Ente richiedente indicazione delle integrazioni documentali e/o degli adeguamenti tecnici necessari. Trascorsi 30 giorni, in mancanza delle integrazioni/adeguamenti la società Adr richiederà ad Enac l annullamento del permesso o della pratica di rilascio. 5.5 Tipologia di mezzi I mezzi, ai fini della presente procedura, vengono suddivisi e distinti in mezzi targati, mezzi non targati e carrelli trainati per il trasporto di merci e bagagli. 5.6 Durata Operatori titolari di contratto diretto con ADR di durata uguale o superiore a due anni nell ambito del quale sia prevista la costante vigenza delle polizze assicurative di cui al par. 5.2 ( g e h ). I permessi rilasciati hanno una durata massima di 24 mesi. Nel caso di mezzi utilizzati a fronte di un contratto di leasing/noleggio, il permesso non potrà avere durata superiore alla durata prevista dal contratto stesso. Qualora, durante il periodo di vigenza del permesso, venisse riscontrata la decadenza delle suddette polizze, ADR ne darà comunicazione ad ENAC per la revoca del permesso. Altri Operatori ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 8 di 20

12 Per i restanti soggetti diversi dai sub-concessionari la durata del permesso sarà determinata sulla base della scadenza del contratto con la società Adr o con il sub concessionario e comunque legate alla validità delle polizze assicurative RCA e RC in ambito aeroportuale di cui al paragrafo 5.2 ( g e h ) nonché alla Attestazione di Revisione del mezzo stesso oppure dell eventuale contratto di leasing/noleggio. I permessi hanno comunque una validità massima di 24 mesi. Alla scadenza tutti gli Operatori hanno l obbligo di riconsegnare il permesso al gestore. 5.7 Cancellazione Ogni operatore deve comunicare tempestivamente ad ADR l eventuale rinuncia all impiego (per alienazione, trasferimento ad altra sede, etc) di mezzi dotati di permesso e deve riconsegnare il relativo permesso ad ADR. ADR provvede alla cancellazione dei permessi dei suddetti mezzi dall elenco dei permessi attivi. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 9 di 20

13 6 Procedura rilascio permesso a mezzi targati 6.1 Verifiche La richiesta di rilascio del permesso alla circolazione attiva l istruttoria curata da parte di ADR che prevede, oltre alla raccolta della documentazione di cui al punto 5.2 dei criteri generali, le verifiche riportate ai punti seguenti Verifica documentale i. ADR effettua una verifica di rispondenza dei documenti di cui al paragrafo 5.2 ii. ADR verifica, attraverso il libretto di circolazione o altro documento valido, che il proprietario o locatario del mezzo coincida con il soggetto richiedente o con l utilizzatore del mezzo Esame visivo ADR effettua una verifica esclusivamente visiva dell allestimento del mezzo con riferimento all Ordinanza DA n. 16/2005 per la circolazione dei veicoli in area air side. ADR effettua inoltre una verifica esclusivamente visiva dello stato generale del mezzo e controlla che non siano presenti danneggiamenti. Sulla base di un foglio di verifiche (check-list n 1) all uopo predisposto viene effettuata una valutazione delle condizioni del mezzo comprensiva di quanto previsto dal Regolamento di Scalo al punto E vietato introdurre mezzi privi di permesso all interno dell area airside, pertanto in occasione del primo rilascio del permesso, le verifiche di cui ai precedenti punti verranno effettuate in apposita area individuata al di fuori dell area doganale.. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 10 di 20

14 7 Procedura rilascio permesso a mezzi non targati 7.1 Verifiche La richiesta di rilascio del permesso alla circolazione attiva l istruttoria curata da parte di ADR che prevede, oltre alla raccolta della documentazione di cui al punto 5.2 dei criteri generali, le verifiche riportate ai punti seguenti Verifica documentale ADR effettua una verifica di rispondenza dei documenti di cui al paragrafo 5.2. ADR verifica inoltre, attraverso documento valido, che il proprietario o locatario del mezzo coincida con il soggetto richiedente o con l utilizzatore del mezzo Esame visivo ADR effettua una verifica esclusivamente visiva dell allestimento del mezzo con riferimento all Ordinanza n. 16/2005 per la circolazione dei veicoli in area airside. ADR effettua inoltre una verifica esclusivamente visiva dello stato generale del mezzo e controlla che non siano presenti danneggiamenti. Sulla base di un foglio di verifiche (check-list n 2) all uopo predisposto viene effettuata una valutazione delle condizioni del mezzo comprensiva di quanto previsto dal Regolamento di Scalo al punto E vietato introdurre mezzi privi di permesso all interno dell area air side, pertanto in occasione del primo rilascio del permesso, le verifiche di cui ai precedenti punti verranno effettuate in apposita area individuata al di fuori dell area doganale. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 11 di 20

15 8 Procedura rilascio permesso a carrelli trainati per il trasporto di merci e bagagli ADR applica la stessa procedura di cui al precedente par. 7 relativa ai mezzi non targati utilizzando la check-list n 3. I controlli visivi vengono effettuati su ogni singola unità. ADR verifica inoltre che ciascun carrello sia identificabile da una targhetta inamovibile riportante l indicazione dell organizzazione di appartenenza, del n sociale e del costruttore. Per questa tipologia di attrezzature, ADR, a seguito del positivo esito delle verifiche di cui alla presente procedura, rilascerà apposito contrassegno, riportante i dati di cui al permesso di accesso. Tale contrassegno dovrà essere apposto sull attrezzatura in luogo ben visibile. E vietato introdurre mezzi privi di permesso all interno dell area air side, pertanto in occasione del primo rilascio del permesso, le verifiche suddette verranno effettuate in apposita area individuata al di fuori dell area doganale. 9 Permessi per Enti di Stato In deroga alla presente procedura gli Enti di Stato al fine di ottenere l emissione di un permesso di accesso per i propri automezzi dovranno presentare una richiesta ad Enac redatta su carta intestata con le seguenti indicazioni: tipo e caratteristiche del mezzo; numero di targa o telaio; Gli automezzi non verranno sottoposti alle verifiche di cui alla presente procedura. I permessi in questione avranno una durata massima di 24 mesi, e dovranno essere espressamente autorizzati da ENAC. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 12 di 20

16 10 Accesso con scorta Per l effettuazione di urgenti ed improcrastinabili interventi anche di natura tecnica sullo scalo, su autorizzazione della Direzione Aeroportuale Enac, è consentito l accesso alle aree interessate a mezzi della società di gestione, ovvero da ogni altra entità aeroportuale. A detti mezzi viene rilasciato un permesso provvisorio specifico di Accesso con scorta riportante i dati identificativi del mezzo. Il mezzo così autorizzato deve comunque sempre scortato da personale dell ente richiedente in possesso di tessera e abilitazione alla guida in ambito aeroportuale, inoltre il mezzo dovrà essere dotato di opportuna polizza assicurativa per danni ad aeromobili, mezzi ed infrastrutture aeroportuali in corso di validità e la stessa dovrà garantire massimali assicurativi non inferiori a ,00 così come previsto al cap. 5.2 comma h della presente procedura. I suddetti permessi saranno stampati e riporteranno la targa, il periodo di validità ed eventuali note. La richiesta deve essere presentata dal personale della società interessata previa consegna dei seguenti documenti: Modulo di richiesta su carta intestata secondo il modello allegato Documento che attesti la proprietà o la titolarità all utilizzo del mezzo Libretto di circolazione fronte e retro (per i soli mezzi targti) con attestazione delle avvenute revisioni in corso di validità Dichiarazione CE di conformità o documento equipollente (v. paragrafo 4.2 d ) Polizza RCA in corso validità con espressa validità in ambito aeroportuale Copia del tesserino aeroportuale e dell abilitazione alla guida del personale scortante e/o copia del permesso di accesso del mezzo scortante. Di seguito la descrizione del layout dei permessi di accesso con scorta: d) Permesso su fondo bianco, croce rossa e barra orizzontale rossa: autorizza ad accedere alle vie di scorrimento ed a tutta l area di movimento. e) Permesso su fondo bianco, croce rossa e barra orizzontale verde: autorizza ad accedere alle vie di scorrimento interne. f) Permesso su fondo bianco, croce rossa e barra orizzontale gialla: autorizza ad accedere solo in via C. Simeoni, oltre il Varco Sud. Non potranno essere rilasciati più di 3 permessi ogni 30 gg per lo stesso mezzo. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 13 di 20

17 In deroga a quanto sopra stabilito, gli Enti di Stato possono fare accedere in airside mezzi dotati di permesso accesso con scorta scortandoli sotto la propria responsabilità. In questo caso il permesso con scorta verrà rilasciato da ADR a fronte di una semplice richiesta scritta dell Ente di Stato Autorizzazione temporanea durante l orario di chiusura dell Ufficio Tesseramento Durante l orario di chiusura dell Ufficio Tesseramento e nei giorni festivi per esigenze di cui sopra vengono affidati numero 10 Accessi con scorta (senza dati identificativi del mezzo) all ufficio della Guardia di Finanza, previo assenso della Direzione Aeroportuale, che sarà titolare dei permessi numerati dal n. 1 al n. 10, la Polizia di Frontiera di quelli numerati dall 11 al 12 e la Direzione di Aeroporto di quelli numerati dal 13 al 14. I permessi in questione saranno rilasciati dal locale GdF presso il Varco Sud. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 14 di 20

18 11 Autoambulanze E consentito l ingresso nelle aree sterili aeroportuali, alle autoambulanze che effettuano trasporto di organi e malati, con o senza equipe medica specializzata. Per tali specifiche esigenze le aziende sanitarie locali, le associazioni o le società che gestiscono dette attività, devono far pervenire in tempo utile relativa comunicazione alla società di handling che provvederà ad informare le Forze dell Ordine, preposte ai controlli di sicurezza e prevenzione d istituto. Osservate le eventuali disposizioni ricevute, la società di handling interessata, curerà l accesso e l assistenza dell autoambulanza accompagnandola con personale e mezzo in area interna aeroportuale fino al parcheggio dell aeromobile garantendo la presenza di un responsabile che dovrà scortarla sino all uscita del varco doganale. 12 Rinnovi Successivamente al primo rilascio del permesso, il proprietario/utilizzatore di ciascun veicolo, mezzo e attrezzatura deve, con congruo anticipo rispetto alla scadenza dello stesso, richiederne ad Enac e presentare ad ADR l istanza di rinnovo; viene considerato congruo un anticipo non inferiore a 10 giorni rispetto alla scadenza. Il soggetto richiedente è tenuto a presentare, contestualmente alla richiesta di rinnovo del permesso, la documentazione riportata al punto 5.2. ADR procede, sulla base della documentazione presentata, alle verifiche descritte ai punti 6, 7 e 8 della presente procedura. Il rilascio di ogni singolo permesso verrà effettuato da Enac a seguito delle verifiche documentali e tecniche eseguite dal Gestore Aeroportuale così come indicato dalla presente procedura. A fronte di esito positivo delle suddette verifiche ADR rinnova il permesso dei mezzi risultati idonei per un periodo non superiore a 24 mesi dalla data di emissione. Qualora la scadenza del permesso avvenga prima di 24 mesi dal precedente rilascio e la richiesta di rinnovo sia tale che vi sia coincidenza tra la data di scadenza del precedente permesso e la data di inizio del rinnovo non si procede all esame visivo del mezzo (di cui ai paragrafi 6.1.2, 7.1.2, 8) ed il rinnovo si considera amministrativo ovvero con la verifica dei soli requisiti riportati al paragrafo 5.2. In ogni caso la data di scadenza del permesso rilasciato tramite rinnovo non potrà essere successiva a 24 mesi dalla prima emissione. Viceversa il rinnovo sarà considerato come nuova richiesta ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 15 di 20

19 13 Controlli, sospensione o revoca del permesso ADR è autorizzata ad effettuare controlli visivi e/o documentali su mezzi circolanti o in sosta nell area aeroportuale air side. Nel caso in cui, a seguito dei suddetti controlli svolti da ADR, si evidenzi il mancato rispetto dei requisiti tecnici dei mezzi si attueranno le seguenti procedure: Il mezzo verrà immobilizzato in loco o rimosso e condotto in aree appositamente dedicate ADR richiederà ad Enac D.A. la sospensione del permesso di accesso. ADR richiederà alla Società interessata di procedere alla sistemazione del mezzo e apporrà sul mezzo stesso un apposita attestazione di fermo temporaneo. Tale contrassegno impedisce l utilizzo del mezzo ai fini operativi, consentendo esclusivamente il trasporto dello stesso per le finalità legate al ripristino dei requisiti tecnici e per il tempo strettamente necessario alla riparazione. La sospensione del permesso comporta la necessità di una remissione dello stesso attraverso le verifiche effettuate secondo la presente procedura. Qualora il mezzo al quale sia stato sospeso il permesso non venga riportato in condizioni di idoneità entro il termine di 30 giorni, ADR richiederà ad ENAC D.A. la definitiva revoca del permesso In aggiunta ai controlli (ispezioni) effettuati da ADR-Sicurezza Operativa nell ambito della propria attività di supervisione in area airside al fine di monitorare costantemente i mezzi presenti in airside, ADR effettuerà controlli a campione con cadenza bimensile. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 16 di 20

20 14 Registrazione attività di manutenzione su mezzi non targati e carrelli trainati per il trasporto di merci e bagagli Tutti gli interventi di manutenzione ordinaria, sia programmati che per guasto, e di manutenzione straordinaria effettuati su mezzi non targati e carrelli trainati per il trasporto di merci e bagagli, devono essere registrati su un apposito registro di manutenzione, anche su supporto o sistema informatico, che deve essere disponibile per ogni mezzo. Il registro di manutenzione del mezzo deve riportare i dati identificativi del mezzo e, per ogni singolo intervento di manutenzione effettuato, specificare almeno le seguenti informazioni: Tipologia dell intervento di manutenzione effettuato (programmata / per guasto / straordinaria) Data di effettuazione dell intervento di manutenzione Descrizione dettagliata dell intervento di manutenzione effettuato e/o delle parti del mezzo eventualmente sostituite Identificazione (Nome, Cognome, Società) di chi ha effettuato l intervento di manutenzione Il registro di manutenzione del mezzo deve essere reso disponibile al momento della richiesta/rinnovo del permesso di accesso (vedi par. 5) ed in caso di verifiche e controlli da parte di ADR e/o delle Autorità competenti (es. ENAC, ecc.). La conservazione del registro di manutenzione deve essere garantita per tutta la vita tecnica del mezzo. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 17 di 20

21 15 Permessi scaduti, deteriorati, smarriti o rubati In caso di smarrimento o furto del permesso di accesso, il titolare deve farne denuncia presso le Autorità competenti. Comunicare tempestivamente ad ADR l evento, specificando gli estremi e le caratteristiche del mezzo. Al fine di richiedere l emissione del duplicato, la società titolare del mezzo deve allegare alla richiesta copia della suddetta denuncia ad ADR. L emissione del duplicato verrà emesso con la stessa data di scadenza del precedente e deve intendersi come rinnovo amministrativo (v. paragrafo 12). Qualora a seguito di verifiche/controlli da parte di ADR, venga rilevato un permesso scaduto, o illeggibile oppure mancante, il mezzo sarà soggetto alle procedure previste al cap. 13 della presente procedura. Il Gestore invierà ad ENAC D.A. e Polaria la relativa informativa per le azioni di competenza, fatti salvi i casi nei quali sia stata presentata richiesta di ristampa del permesso per deterioramento oppure sia stata effettuata denuncia di furto o smarrimento. Le informazioni relative alla durata dei permesso e alle richieste di remissione per deterioramento, denuncie (di cui a conoscenza) per smarrimento e furto, sono accessibili tramite sistema informatico ad ENAC D.A. e Polaria. In ogni caso, con cadenza bimensile, ADR invierà ad ENAC D.A., Polaria e G.d.F. l elenco dei permessi scaduti e non riconsegnati, dei permessi di cui è stata effettuata denuncia di smarrimento o oggetto di furto per le azioni di competenza volte ad impedire un utilizzo illecito di tali permessi. I mezzi privi di permesso in corso di validità devono essere allontanati dall area airside a cura dell utilizzatore. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 18 di 20

22 16 Regime transitorio Entro il 15 giugno 2013, gli Operatori Aeroportuali devono inviare all Ufficio Tesseramento gli elenchi del proprio parco mezzi distinti per non targati e carrelli, tipologia, marca/modello, n. targa/telaio/matricola, n. sociale/identificativo, anno di costruzione per i quali intendono richiedere la riemissione ed emissione dei permessi di accesso secondo la presente procedura. La società di Gestione entro 30 giorni dalla ricezione dei suddetti elenchi trasmetterà agli operatori un programma cronologico delle verifiche dei mezzi concordato con la Direzione Aeroportuale. Dopo la data di termine indicata nel cronoprogramma (31/12/2013) i permessi non emessi secondo la presente procedura scadranno di validità. ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 19 di 20

23 17 Allegati Modulo di richiesta di permesso per la circolazione di mezzi nelle aree aeroportuali interne Modulo di richiesta permesso di accesso con scorta Allegato A: Dichiarazione di manutenzione mezzi non targati - contratto di manutenzione Allegato B: Dichiarazione di manutenzione mezzi non targati - accordo commerciale di manutenzione continuativo Allegato C: Dichiarazione di manutenzione mezzi non targati - ufficio tecnico interno alla società Nuovo layout permessi mezzi Layout Fermo Temporaneo ADR Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine Pagina 1 di 1

24 ALLA DIREZIONE AEROPORTUALE ENAC ROMA CIAMPINO OGGETTO: Richiesta di permesso per la circolazione di mezzi nelle aree aeroportuali interne Si richiede il rilascio di un permesso per la circolazione valido fino al RICHIEDENTE (Ente/Società): Fax: Telefono: Necessità operativa di accesso: CATEGORIA MEZZO TIPOLOGIA MEZZO PRIMA EMISSIONE RINNOVO Permesso N Scadenza / / TARGATO AUTOCARRO AUTOVETTURA RIMORCHIO ALTRO (specificare) TRATTORE TRATTORE CARGO ELETTRICO TRAINO A/M LOADER TRATTORE TRANSPORTER NASTRO DIESEL TRANSLOADER BAGAGLI NON TARGATO AUTOBUS AUTOBOTTE BOTTE WC/ INTERPISTA DISPENSER ACQUA POT. GPU ASU ACU MEZZO CATERING SCALA PAX FORKLIFT ALTRO (specificare) CARRELLO BAGAGLI PALLET CONTAINER ALTRO (specificare) Società di appartenenza/utilizzatrice del mezzo Marca e modello Targa e/o telaio N sociale e/o Set ID Zone di accesso PIAZZALI A/M PERIMETRALI PISTE DI VOLO VIA SIMEONI TIMBRO E FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE

25 FAC- SIMILE DA RIPORTARE SU CARTA INTESTATA ACCESSO CON SCORTA PER MEZZI ALLA DIREZIONE AEROPORTUALE ENAC ROMA CIAMPINO Si richiede il rilascio di un permesso di accesso con scorta per il giorno: SOCIETA RESPONSABILE DELLA SCORTA: NOMINATIVO E N. DI TESSERA SCORTANTE: SOCIETA CHE RICHIEDE LA SCORTA: Telefono: Necessità operativa di accesso: CATEGORIA MEZZO TIPOLOGIA MEZZO AUTOCARRO AUTOVETTURA RIMORCHIO ALTRO (specificare) Società di appartenenza/utilizzatrice del mezzo Marca e modello Targa e/o telaio Zone di accesso PIAZZALI A/M PERIMETRALI PISTE DI VOLO VIA SIMEONI Data: TIMBRO E FIRMA DEL RESPONSABILE

26 FAC-SIMILE ALLEGATO A (riportare su carta intestata del richiedente) ALLA DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA-CIAMPINO Oggetto: DICHIARAZIONE DI MANUTENZIONE MEZZI NON TARGATI La scrivente società dichiara che la manutenzione del mezzo. viene effettuata (verrà effettuata nel caso di mezzo di prima introduzione in parco) regolarmente e continuativamente fino alla data di scadenza del permesso, sulla base delle prescrizioni del costruttore e comunque secondo quanto prescritto dalla normativa vigente, con particolare ma non esclusivo riferimento al D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. La scrivente società dichiara che per la suddetta manutenzione si avvale di un CONTRATTO DI MANUTENZIONE, allegato, stipulato con: Ditta specializzata: avente Sede Legale in: Dotata dei sistemi di qualità: ISO 9001 UNI UNI ALTRI in possesso delle licenze, autorizzazioni e qualificazioni professionali necessarie allo svolgimento delle previste attività di manutenzione. La scrivente società allega: a) un registro di manutenzione in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi gli interventi di manutenzione ordinaria (programmata/su guasto) e straordinaria eseguiti durante la vita operativa del mezzo fino alla data odierna, con indicazione almeno delle seguenti informazioni: Tipologia dell intervento di manutenzione effettuato (programmata / per guasto / straordinaria) Data di effettuazione dell intervento di manutenzione Descrizione dettagliata dell intervento di manutenzione effettuato e/o delle parti del mezzo eventualmente sostituite Identificazione (Nome, Cognome, Società) di chi ha effettuato l intervento di manutenzione La documentazione di cui sopra dovrà essere garantita dalla data di rilascio dell ultimo permesso fino alla data odierna. Per i periodi antecedenti, ove non fosse disponibile il registro di manutenzione, è possibile presentare una dichiarazione sostitutiva del manutentore attestante la corretta funzionalità del mezzo e la sua rispondenza alle principali caratteristiche tecniche originali, alla data di rilascio dell ultimo permesso b) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione programmata e pianificati per il biennio successivo in caso di mezzo nuovo a) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione programmata e pianificati per il biennio successivo ll Sottoscritto dichiara dì essere consapevole delle responsabilità penali previste dall'art. 76 del D P.R N. 445, in caso di dichiarazione mendace. TIMBRO E FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE

27 FAC-SIMILE ALLEGATO B (riportare su carta intestata del richiedente) ALLA DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA-CIAMPINO Oggetto: DICHIARAZIONE DI MANUTENZIONE MEZZI NON TARGATI La scrivente società dichiara che la manutenzione del mezzo. viene effettuata (verrà effettuata nel caso di mezzo di prima introduzione in parco) regolarmente e continuativamente fino alla data di scadenza del permesso, sulla base delle prescrizioni del costruttore e comunque secondo quanto prescritto dalla normativa vigente, con particolare ma non esclusivo riferimento al D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. La scrivente società dichiara che per la suddetta manutenzione si avvale di un ACCORDO COMMERCIALE DI MANUTENZIONE CONTINUATIVO, che viene qui allegato, stipulato con: la Ditta specializzata: avente Sede Legale in: Dotata dei sistemi di qualità: ISO 9001 UNI UNI ALTRI: in possesso delle licenze, autorizzazioni e qualificazioni professionali necessarie allo svolgimento delle previste attività di manutenzione. La scrivente società allega: a) un registro di manutenzione in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi gli interventi di manutenzione ordinaria (programmata/su guasto) e straordinaria eseguiti durante la vita operativa del mezzo fino alla data odierna, con indicazione almeno delle seguenti informazioni: Tipologia dell intervento di manutenzione effettuato (programmata / per guasto / straordinaria) Data di effettuazione dell intervento di manutenzione Descrizione dettagliata dell intervento di manutenzione effettuato e/o delle parti del mezzo eventualmente sostituite Identificazione (Nome, Cognome, Società) di chi ha effettuato l intervento di manutenzione La documentazione di cui sopra dovrà essere garantita dalla data di rilascio dell ultimo permesso fino alla data odierna. Per i periodi antecedenti, ove non fosse disponibile il registro di manutenzione, è possibile presentare una dichiarazione sostitutiva del manutentore attestante la corretta funzionalità del mezzo e la sua rispondenza alle principali caratteristiche tecniche originali, alla data di rilascio dell ultimo permesso b) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione programmata e pianificati per il biennio successivo in caso di mezzo nuovo a) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione programmata e pianificati per il biennio successivo ll Sottoscritto dichiara dì essere consapevole delle responsabilità penali previste dall'art. 76 del D P.R N. 445, in caso di dichiarazione mendace. TIMBRO E FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE

28 FAC-SIMILE ALLEGATO C (riportare su carta intestata del richiedente) ALLA DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA CIAMPINO Oggetto: DICHIARAZIONE DI MANUTENZIONE MEZZI NON TARGATI La scrivente società dichiara che la manutenzione del mezzo.... viene effettuata (verrà effettuata nel caso di mezzo di prima introduzione in parco) regolarmente e continuativamente fino alla data di scadenza del permesso, sulla base delle prescrizioni del costruttore e comunque secondo quanto prescritto dalla normativa vigente, con particolare ma non esclusivo riferimento al D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. La scrivente società dichiara che per la definizione e la programmazione della suddetta manutenzione si avvale di un UFFICIO TECNICO INTERNO ALLA SOCIETA sito in: (Indicare di seguito se il suddetto ufficio esegue gli interventi di manutenzione in una propria officina e/o si avvale di ditte specializzate) dispone per l esecuzione degli interventi della propria officina di manutenzione mezzi sita in: e dotata delle licenze, autorizzazioni e qualificazioni professionali necessarie allo svolgimento delle previste attività di manutenzione, nonché dei sistemi di qualità: ISO 9001 UNI UNI ALTRI si avvale delle seguenti ditte specializzate: DITTA 1 denominazione sociale: sede legale in: dotata dei sistemi di qualità: ISO 9001 UNI UNI ALTRI: in possesso delle licenze, autorizzazioni e qualificazioni professionali necessarie allo svolgimento delle previste attività di manutenzione. DITTA 2 denominazione sociale: sede legale in: dotata dei sistemi di qualità: ISO 9001 UNI UNI ALTRI: in possesso delle licenze, autorizzazioni e qualificazioni professionali necessarie allo svolgimento delle previste attività di manutenzione. DITTA 3 denominazione sociale: sede legale in: dotata dei sistemi di qualità: ISO 9001 UNI UNI ALTRI: in possesso delle licenze, autorizzazioni e qualificazioni professionali necessarie allo svolgimento delle previste attività di manutenzione. La scrivente società allega: a) un registro di manutenzione in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi gli interventi di manutenzione ordinaria (programmata/su guasto) e straordinaria eseguiti durante la vita operativa del mezzo fino alla data odierna, con indicazione almeno delle seguenti informazioni: Tipologia dell intervento di manutenzione effettuato (programmata / per guasto / straordinaria) Data di effettuazione dell intervento di manutenzione Descrizione dettagliata dell intervento di manutenzione effettuato e/o delle parti del mezzo eventualmente sostituite Identificazione (Nome, Cognome, Società) di chi ha effettuato l intervento di manutenzione La documentazione di cui sopra dovrà essere garantita dalla data di rilascio dell ultimo permesso fino alla data odierna. Per i periodi antecedenti, ove non fosse disponibile il registro di manutenzione, è possibile presentare una dichiarazione sostitutiva del manutentore attestante la corretta funzionalità del mezzo e la sua rispondenza alle principali caratteristiche tecniche originali, alla data di rilascio dell ultimo permesso b) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione programmata e pianificati per il biennio successivo in caso di mezzo nuovo a) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione programmata e pianificati per il biennio successivo ll Sottoscritto dichiara dì essere consapevole delle responsabilità penali previste dall'art. 76 del D P.R N. 445, in caso di dichiarazione mendace. TIMBRO E FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE

29 DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA - CIAMPINO CATEGORIA MARCA MODELLO TARGA SET ID: ENTE RICH. SOCIETA SCADENZA N PROGR. AUTORIZZO ALLA CIRCOLAZIONE: VARCO: Il presente permesso deve essere esposto in modo ben visibile IL DIRETTORE

30 DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA - CIAMPINO CATEGORIA MARCA MODELLO TARGA SET ID: ENTE RICH. SOCIETA SCADENZA N PROGR. AUTORIZZO ALLA CIRCOLAZIONE: VARCO: Il presente permesso deve essere esposto in modo ben visibile IL DIRETTORE

31 DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA - CIAMPINO CATEGORIA MARCA MODELLO TARGA SET ID: ENTE RICH. SOCIETA SCADENZA N PROGR. AUTORIZZO ALLA CIRCOLAZIONE: VARCO: Il presente permesso deve essere esposto in modo ben visibile IL DIRETTORE

32 DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA - CIAMPINO CATEGORIA MARCA MODELLO TARGA SET ID: ENTE RICH. SOCIETA SCADENZA N PROGR. AUTORIZZO ALLA CIRCOLAZIONE: VARCO: Il presente permesso deve essere esposto in modo ben visibile IL DIRETTORE

33 DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA - CIAMPINO CATEGORIA MARCA MODELLO TARGA SET ID: ENTE RICH. SOCIETA SCADENZA N PROGR. AUTORIZZO ALLA CIRCOLAZIONE: VARCO: Il presente permesso deve essere esposto in modo ben visibile IL DIRETTORE

34 DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA - CIAMPINO CATEGORIA MARCA MODELLO TARGA SET ID: ENTE RICH. SOCIETA SCADENZA N PROGR. AUTORIZZO ALLA CIRCOLAZIONE: VARCO: Il presente permesso deve essere esposto in modo ben visibile IL DIRETTORE

35 AEROPORTO G. B. PASTINE CIAMPINO AUTORIZZAZIONE FERMO TEMPORANEO ENTE/SOCIETA': TARGA/TELAIO N.: VALIDO FINO AL: Il Direttore