A M A C I A s s o c i a z i o n e d e i M u s e i d A r t e C o n t e m p o r a n e a I t a l i a n i. B i l a n c i o C o n s u n t i v o
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1 A M A C I A s s o c i a z i o n e d e i M u s e i d A r t e C o n t e m p o r a n e a I t a l i a n i B i l a n c i o C o n s u n t i v o
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3 Convocazione di assemblea I Soci dell Associazione dei Musei d Arte Contemporanea Italiani sono invitati ad intervenire all Assemblea che si terrà, in prima convocazione, il giorno martedì 21 aprile 2009 alle ore 11:00 a Bergamo, presso la GAMeC Galleria d Arte Moderna e Contemporanea, Via S. Tomaso, 53 per deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. approvazione bilancio consuntivo 2008; 2. convocazione assemblea dei soci per rinnovo cariche sociali; 3. varie ed eventuali. Hanno diritto di intervenire all assemblea, con diritto di voto, tutti i soci fondatori dell AMACI. I musei associati sono rappresentati in Assemblea dai rispettivi direttori o curatori, su delega scritta del proprio rappresentante legale. All assemblea possono altresì partecipare, senza diritto di voto, i sostenitori dell AMACI. Il Presidente Gabriella Belli 3 Rendiconto annuale 2008
4 4 Rendiconto annuale 2008
5 Indice 7 Struttura associativa 9 Cariche sociali 10 Relazione di missione 21 Bilancio consuntivo 22 Stato patrimoniale 23 Rendiconto sulla gestione 25 Nota integrativa 40 Relazione del Collegio dei Revisori 42 Deliberazione dell Assemblea 5 Rendiconto annuale 2008
6 6 Rendiconto annuale 2008
7 Struttura associativa CAMeC, Centro per l Arte Moderna e Contemporanea della Spezia Castello di Rivoli Museo d Arte Contemporanea, Rivoli (Torino) Castel Sant Elmo della Soprintendenza Speciale per il Polo Museale Napoletano, Napoli Centro Arti Visive Pescheria, Pesaro Centro per l Arte Contemporanea Luigi Pecci, Prato CeSAC Centro Sperimentale per le Arti Contemporanee, Caraglio (Cuneo) Civica Galleria d Arte Moderna, Gallarate (Varese) Fondazione Torino Musei - GAM, Galleria d Arte Moderna e Contemporanea,Torino Galleria Civica d Arte Contemporanea Montevergini di Siracusa Galleria Civica d Arte Contemporanea di Trento Galleria Civica di Modena Galleria Comunale d Arte Contemporanea di Monfalcone Galleria d Arte Moderna Palazzo Forti, Verona GAMeC Galleria d Arte Moderna e Contemporanea di Bergamo GNAM Galleria Nazionale d Arte Moderna, Roma MAMbo, Museo d arte Moderna, Bologna MAN Museo d Arte Provincia di Nuoro Mart Museo d Arte Moderna e Contemporanea di Trento e Rovereto, Rovereto MAXXI Museo Nazionale delle Arti del XXI secolo, Roma Merano Arte MUSEION Museo d Arte Moderna e Contemporanea, Bolzano Museo del Novecento, Milano PAC Padiglione d Arte Contemporanea, Milano SMS Contemporanea, Siena 7 Rendiconto annuale 2008
8 8 Rendiconto annuale 2008
9 Cariche sociali Consiglio di Amministrazione Gabriella Belli Presidente(*) Giacinto Di Pietrantonio Vice Presidente Cristiana Collu Consigliere Lucia Matino Consigliere Anna Mattirolo Consigliere Ludovico Pratesi Consigliere Angela Tecce Consigliere Segretario Generale Cristian Valsecchi Collegio dei Revisori Angelo Galizzi Presidente Lauro Montanelli Revisore effettivo Massimiliano Serra Revisore effettivo Giuliano Longhi Revisore supplente Riccardo Trezzi Revisore supplente (*) Rappresentanza legale statutaria 9 Rendiconto annuale 2008
10 R e l a z i o n e d i m i s s i o n e > > > 10 Rendiconto annuale 2008
11 Condizioni operative L Associazione, costituita in data 6 giugno 2003, è dalla sua costituzione un ente senza fini di lucro e beneficia dell applicazione delle disposizioni agevolative contenute nella Legge 16 dicembre 1991, nr. 398 e successive integrazioni e modifiche. Nel corso dell esercizio, in conformità alle finalità statutarie, l Associazione ha operato con lo scopo di coordinare l attività dei musei associati al fine di costituire una politica culturale comune per promuovere l arte moderna e contemporanea in Italia e all estero. I soci fondatori, di seguito elencati, mantengono quote paritetiche e risultano incrementati nell arco dell anno con l ammissione della Civica Galleria d Arte Moderna di Gallarate (Varese): CAMeC Centro d Arte Moderna e Contemporanea della Spezia* Castello di Rivoli Museo d Arte Contemporanea, Rivoli (Torino) Castel Sant Elmo della Soprintendenza Speciale per il Polo Museale Napoletano, Napoli Centro Arti Visive Pescheria, Pesaro Centro per l Arte Contemporanea Luigi Pecci, Prato CeSAC Centro Sperimentale per le Arti Contemporanee, Caraglio (Cuneo) Civica Galleria d Arte Moderna, Gallarate (Varese)*** Fondazione Torino Musei GAM, Galleria d Arte Moderna e Contemporanea,Torino Galleria Civica d Arte Contemporanea Montevergini di Siracusa Galleria Civica d Arte Contemporanea di Trento Galleria Civica di Modena Galleria Comunale d Arte Contemporanea di Monfalcone* Galleria d Arte Moderna Palazzo Forti di Verona** GAMeC Galleria d Arte Moderna e Contemporanea di Bergamo GNAM Galleria Nazionale d Arte Moderna, Roma MAMbo Museo d Arte Moderna di Bologna MAN Museo d Arte della Provincia di Nuoro* Mart Museo d Arte Moderna e Contemporanea di Trento e Rovereto, Rovereto MAXXI Museo Nazionale delle Arti del XXI secolo, Roma Merano Arte* MUSEION Museo d Arte Moderna e Contemporanea, Bolzano Museo del Novecento, Milano PAC Padiglione d Arte Contemporanea, Milano Palazzo delle Papesse, Siena *ammessi in qualità di socio fondatore con deliberazione dell Assemblea dei Soci del 15 novembre **ammesso in qualità di socio con deliberazione dell Assemblea dei Soci del 10 luglio ***ammesso in qualità di socio con deliberazione dell Assemblea dei Soci del 18 aprile L Assemblea dei Soci, con delibera del 18 aprile 2008, preso atto della reiterata morosità del MACRO Museo d Arte Contemporanea di Roma, del parere del Revisore dei Conti e delle modalità di azione nei confronti dei soci morosi previste dall art. 5 dello Statuto dell Associazione, ha deliberato di escludere il MACRO Museo d Arte Contemporanea di Roma - dall Associazione. 11 Rendiconto annuale 2008
12 Situazione dell associazione e andamento della gestione Nel corso dell anno l Associazione ha finanziato le proprie attività attraverso: a) Contributi e quote associative Euro Variazione Quote associative Altri contributi da soci Totale b) Contributi su progetti Euro Variazione Contributo MBAC-DARC pro Giornata del Contemporaneo Contributo Provincia di Bologna pro Giornata del Contemporaneo Contributo Regione Toscana pro Giornata del Contemporaneo Contributo Regione del Veneto pro Giornata del Contemporaneo Totale c) Erogazioni liberali Euro Variazione Erogazioni liberali (1.699) Totale (1.699) d) Proventi attivi Euro Variazione Proventi relativi a partnership pro Giornata del Contemporaneo Proventi relativi al progetto Imprese con l Arte Contemporanea Proventi relativi ad Artissima Torino Altre sponsorizzazioni (2.200) Totale Rendiconto annuale 2008
13 e) Altri proventi Euro Variazione Sopravvenienze attive (417) Proventi relativi al recupero dell iva a debito per l applicazione della L. 398/ Rendita del patrimonio investito Poster Giornata del Contemporaneo Totale Nel grafico seguente viene indicata la composizione dei proventi dell Associazione relativamente all esercizio 2008, che ammontano complessivamente a Euro (Euro nell esercizio 2007). Nel seguente grafico viene proposto un confronto tra i proventi dell Associazione relativamente agli esercizi 2007 e I costi ed oneri di competenza del periodo sono così sintetizzabili: 13 Rendiconto annuale 2008
14 Costi Euro Variazione Acquisti Servizi Spese generali Imposte sul reddito Ammortamenti Altri oneri Totale Nel grafico seguente viene indicata la composizione dei costi dell Associazione relativamente all esercizio Nel seguente grafico viene proposto un confronto tra i costi dell Associazione relativamente agli esercizi 2007 e I proventi da attività tipiche ammontano a Euro (Euro nell esercizio 2007). 14 Rendiconto annuale 2008
15 I proventi da attività connesse sono pari a Euro (Euro nell esercizio 2007). I proventi finanziari e patrimoniali ammontano a Euro 379 (Euro 328 nell esercizio 2007). Gli altri proventi ammontano a Euro (Euro nell esercizio 2007). Gli oneri da attività tipiche ammontano a complessivi Euro (Euro nell esercizio 2007). L incremento degli oneri da attività tipiche è principalmente imputabile a: - Esaurimento del fondo destinato alla copertura di spese per il personale, costituito in sede di approvazione del bilancio consuntivo 2006; - Incremento degli investimenti in attività di comunicazione e promozione, con particolare riferimento alla Giornata del Contemporaneo; - Incremento della voce viaggi e trasferte, con particolare riferimento all organizzazione di un viaggio per i direttori dei musei associati e dei centri d arte contemporanea afferenti al DCA, in occasione di Manifesta Gli oneri di supporto generale sono pari a Euro (Euro nell esercizio 2007). Gli oneri da attività connesse sono pari a Euro (Euro 397 nell esercizio 2007). Nell esercizio non sono stati sostenuti oneri connessi all attività di raccolta fondi. La voce altri oneri è pari a Euro (Euro 150 nell esercizio 2007). Il periodo chiude con un risultato gestionale positivo pari a Euro La posizione finanziaria netta è pari a Euro (Euro al 31 dicembre 2007). Di seguito viene illustrata l incidenza delle fonti di finanziamento interne ed esterne sull ammontare complessivo delle entrate. Nel grafico seguente è illustrato l andamento delle entrate, considerate nel periodo , distinte per fonti di 15 Rendiconto annuale 2008
16 finanziamento interne ed esterne. Le attivita istituzionali 16 Rendiconto annuale 2008
17 Nel corso dell anno l Associazione ha operato con l obiettivo di fungere da connettore tra le diverse realtà associate, promuovendo lo scambio di informazioni e conoscenze, nell ambito degli incontri realizzati in occasione delle assemblee associative: Milano, 18 aprile Monfalcone, 20 novembre Il 2008 si è caratterizzato inoltre per la promozione e realizzazione della quarta edizione della Giornata del Contemporaneo (4 ottobre 2008), che ha visto sensibilmente incrementate le organizzazioni aderenti (+31% rispetto all edizione 2007). La Giornata del Contemporaneo. IV edizione Il 4 ottobre 2008 AMACI ha promosso la IV edizione della Giornata del Contemporaneo, realizzata con il sostegno della PARC, con l Alto Patronato del Presidente della Repubblica e con il patrocinio di: - Rappresentanza a Milano della Commissione Europea - Senato della Repubblica - Camera dei Deputati - Presidenza del Consiglio dei Ministri - Ministero degli Affari Esteri - Ministero per i Beni e le Attività Culturali - Conferenza delle Regioni e delle Province Autonome - Unione delle Province Italiane - Associazione Nazionale dei Comuni Italiani - ICOM Italia L immagine guida della Giornata del Contemporaneo è stata realizzata da Paola Pivi, mentre la causa sociale legata alla manifestazione è stata la discriminazione razziale in ambito infantile, sostenuta con la partnership sociale di Unicef Italia. Alla manifestazione hanno aderito quasi ottocento organizzazioni presenti sul territorio nazionale, evidenziando un significativo incremento rispetto alle precedenti edizioni, raggiungendo un numero di adesioni complessive pari a 761 organizzazioni (+ 267% rispetto all edizione 2005, + 31% rispetto all edizione 2007), e offrendo gratuitamente al pubblico circa 943 iniziative culturali (+ 249% rispetto all edizione 2005, + 32% rispetto all edizione 2007). Considerata la disponibilità di un database di aderenti pari a contatti, il ritorno in termini di adesioni è stato pari al 47,56%. In occasione della Giornata è stato sottoposto alle organizzazioni aderenti un prospetto di rilevazione dei visitatori, al quale hanno risposto 179 organizzazioni (19%), segnalando un affluenza complessiva di visitatori. Attraverso un calcolo proporzionale si è stimato in il numero complessivo dei visitatori. La Giornata del Contemporaneo ha rappresentato per AMACI un occasione per consolidare i rapporti avviati nel corso del 2007 con aziende e partner pubblici. In particolare, hanno contribuito alla realizzazione della Giornata del Contemporaneo le seguenti aziende: Unicredit (Partner Ufficiale), Provincia di Bologna, Regione Toscana, Regione del Veneto. Ad essi si sono aggiunti Alfa Wassermann, Magis, Planeta che hanno aderito al progetto Imprese con l arte Contemporanea. AMACI ha inoltre beneficiato della seguente prestazione professionale realizzata gratuitamente, con la sola previsione di un rimborso spese forfetario: - CLP Relazioni Pubbliche, Milano. In ultimo si segnala che Il Sole 24 Ore e L Unità hanno contribuito con una partnership tecnica rendendo disponibili spazi pubblicitari gratuiti nelle pagine dei due quotidiani. Rendiconto economico della Giornata del Contemporaneo. IV edizione Il rendiconto economico della quarta edizione della Giornata del Contemporaneo risulta composto dalle seguenti 17 Rendiconto annuale 2008
18 componenti di proventi e oneri: Proventi Euro Parziali Totali Parternership e contributi da privati Contributo Ministero per i beni e le attività culturali Direzione Generale per l arte e l architettura contemporanee Contributo Provincia di Bologna Contributo Regione Toscana Contributo Regione del Veneto Totale Costi Euro Parziali Totali Comunicazione e promozione Comunicazione e promozione Spese postali Grafica Trasferte Varie Organizzazione Attività didattiche 211 Totale L incidenza sul totale delle entrate associative dei proventi direttamente connessi alla realizzazione della Giornata del Contemporaneo è pari al 55,02% (68,87% in occasione della terza edizione). L incidenza degli oneri sostenuti per la realizzazione della Giornata del Contemporaneo sul totale dei costi associativi è pari al 52,50% (61,02% in occasione della terza edizione). Va inoltre rilevato che la Giornata si è autofinanziata ed ha prodotto un avanzo pari a Euro (Euro in occasione della terza edizione), corrispondente al 33,74% (256,45% in occasione della terza edizione) dei costi complessivi della Giornata. I dati sopra menzionati sono riportati nella seguente tabella: Euro Euro Incidenza Proventi Giornata Totale Proventi ,02% Oneri Giornata Totale Oneri ,50% Autofinanziamento: 100% La quinta edizione della Giornata del Contemporaneo si terrà il 3 ottobre Nel perseguimento degli scopi associativi, ed in particolare di quello che vuole l Associazione impegnata nella 18 Rendiconto annuale 2008
19 promozione dell arte contemporanea in Italia, l obiettivo è di incrementare ulteriormente il numero degli aderenti, di manifestazioni e del pubblico relativo, e dunque il successo dell iniziativa. A tale scopo, sarà cura dell organizzazione incrementare il database dei potenziali aderenti e le risorse finanziarie destinate alla promozione della Giornata. Convenzione Assicurazioni In considerazione della positiva esperienza riscontrata dai soci rispetto alla convenzione stipulata dall Associazione con Epoca Insurance, si è proceduto nel corso dell esercizio al rinnovo della convenzione per un ulteriore anno. Oltre al servizio reso ai Soci nella segnalazione di un azienda leader in ambito assicurativo nel settore fine art, la convenzione garantisce all Associazione una sponsorizzazione annua di importo variabile. 19 Rendiconto annuale 2008
20 Signori soci, nel ringraziarvi per la fiducia accordataci, Vi invitiamo ad approvare : la relazione del Consiglio direttivo sulla gestione; il bilancio dell esercizio 2008, costituito da relazione di missione, stato patrimoniale, rendiconto sulla gestione e nota integrativa, che evidenzia un risultato gestionale positivo di Euro , così come presentato dal Consiglio direttivo nel suo complesso, nelle singole appostazioni e con gli stanziamenti proposti. Vi proponiamo: di riportare a nuovo il risultato gestionale positivo, per un importo pari a Euro Il Presidente del Consiglio direttivo 20 Rendiconto annuale 2008
21 B i l a n c i o c o n s u n t i v o > > > 21 Rendiconto annuale 2008
22 Stato patrimoniale _ euro ATTIVO Variazione PASSIVO Variazione A) Crediti verso associati per versamento quote A) Patrimonio netto I - per versamento patrimonio iniziale (1.250) I - Patrimonio libero I - per versamento quote associative (2.250) 1) Risul. gest. positivo (negativo) esercizio in corso (13.884) Totale crediti verso associati (3.500) 2) Risultato gestionale da esercizio precedente Totale B) Immobilizzazioni II - Fondo di dotazione dell'ente I Immobilizzazioni immateriali 7) software Totale patrimonio netto II Immobilizzazioni materiali 3) macchine ufficio elettroniche B) Fondi per rischi e oneri Totale immobilizzazioni ) altri (7.490) Totale (7.490) C) Attivo circolante C) Trattamento di fine rapporto II - Crediti di lavoro subordinato ) verso clienti - esigibili entro l'esercizio successivo (20.855) D) Debiti (20.855) 3) depositi bancari e postali 0 29 (29) 2) verso altri Totale 0 29 (29) - esigibili entro l'esercizio successivo ) debiti verso fornitori esigibili entro l'esercizio successivo Totale ) debiti tributari Totale (20.328) - esigibili entro l'esercizio successivo Totale IV - Disponibilità liquide 7) debiti verso istituti di previdenza e di sicurezza sociale 1) depositi bancari e postali esigibili entro l'esercizio successivo ) denaro e valori in cassa (158) Totale Totale ) altri debiti - esigibili entro l'esercizio successivo Totale Totale attivo circolante Totale debiti D) Ratei e risconti E) Ratei e risconti TOTALE ATTIVO TOTALE PASSIVO CONTI D'ORDINE CONTI D'ORDINE Rendiconto annuale 2008
23 Rendiconto sulla gestione_euro ONERI Variazione PROVENTI Variazione 1) Oneri da attività tipiche 1) Proventi da attività tipiche 1.1) Materie prime sussidiarie, di consumo e 1.1) Da contributi su progetti merci ) Da soci ed associati ) Servizi ) Da non soci (2.000) Totale proventi da attività 1.6) Oneri diversi di gestione tipiche Totale oneri da attività tipiche ) Proventi da raccolta fondi ) Oneri promozionali e di raccolta fondi ) Proventi da attività connesse 3) Oneri da attività connesse 3.3) Da soci ed associati ) Servizi ) Oneri diversi di gestione ) Da non soci Totale oneri da attività connesse ) Altri proventi Totale proventi da attività connesse ) Oneri finanziari e patrimoniali 2 6 (4) 4) Proventi finanziari e patrimoniali 5) Oneri straordinari ) Da depositi bancari Totale proventi finanziari e patrimoniali ) Oneri di supporto generale 6.2) Servizi ) Proventi straordinari ) Ammortamenti ) Oneri diversi di gestione Totale oneri di supporto generale ) Altri proventi 6.2) Sopravvenienze attive (417) 7) Altri oneri Totale altri proventi (417) 7.1) Imposte correnti Totale altri oneri TOTALE ONERI Risultato gestionale positivo (negativo) (13.884) TOTALE A PAREGGIO TOTALE PROVENTI Rendiconto annuale 2008
24 24 Rendiconto annuale 2008
25 N o t a I n t e g r a t i v a > > > 25 Rendiconto annuale 2008
26 Oggetto sociale L Associazione, costituita in data 6 giugno 2003 con atto a rogito Notaio Armando Santus di Bergamo (nr. rep. 7744, nr. racc. 2139) non ha fini di lucro ed ha lo scopo di coordinare l attività dei musei associati al fine di costituire una politica culturale comune per promuovere l arte moderna e contemporanea in Italia e all estero. A tale scopo, l Associazione può: coordinare e promuovere azioni e attività dirette ad agevolare le attività culturali dei musei, anche mediante la realizzazione in comune di servizi e prodotti culturali; effettuare studi e ricerche; intervenire nelle sedi opportune agli orientamenti e alle scelte di politica del settore; elaborare documenti sugli standard di qualità e i requisiti della gestione museale; realizzare ogni altra attività necessaria allo scopo sociale. Benefici fiscali L Associazione ha optato per l applicazione delle disposizioni agevolative contenute nella Legge 16 dicembre 1991, nr. 398 e successive integrazioni e modifiche. Contenuto e forma Il rendiconto annuale, costituito da relazione di missione, stato patrimoniale, rendiconto della gestione e nota integrativa, è stato redatto in unità di Euro, senza cifre decimali. In questa sede si segnala che il rendiconto annuale è stato redatto secondo i criteri previsti dalla normativa civilistica, integrata ed interpretata dai principi contabili predisposti dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e dei Ragionieri e dalle raccomandazioni del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e dei Ragionieri emanate per le aziende non profit. Nel seguito vengono riportate tutte le informazioni complementari ritenute necessarie per fornire una rappresentazione veritiera e corretta della situazione patrimoniale, finanziaria ed economica. Si evidenzia che sono state omesse quelle voci che nel presente esercizio risultano di valore pari a zero. La revisione del bilancio è stata effettuata dal Collegio dei revisori dell Associazione. 26 Rendiconto annuale 2008
27 Criteri di valutazione e principi di redazione del bilancio La valutazione delle voci di bilancio è stata fatta ispirandosi a criteri generali di prudenza e competenza nella prospettiva della continuazione; l applicazione del principio di prudenza ha comportato la valutazione individuale degli elementi componenti le singole poste o voci delle attività o passività, per evitare compensi tra perdite che dovevano essere riconosciute e proventi da non riconoscere in quanto non realizzati. I più importanti principi contabili utilizzati per la redazione del bilancio vengono descritti nel seguito. Immobilizzazioni immateriali Immobilizzazioni materiali Immobilizzazioni finanziarie Le immobilizzazioni immateriali sono iscritte al costo al netto del relativo ammortamento accumulato. Le immobilizzazioni materiali sono iscritte in bilancio al costo di acquisto, al netto dei relativi fondi di ammortamento. Gli ammortamenti sono calcolati per quote costanti secondo le aliquote ordinarie previste dal D.M. 29 ottobre 1974 e dal D.M. 31 dicembre 1988; tali aliquote sono ritenute rappresentative della durata economico-tecnica delle immobilizzazioni. Le immobilizzazioni finanziarie sono costituite da titoli obbligazionari iscritti al costo di acquisto corrispondente al valore nominale. Il saldo di tale voce risulta pari a zero non sussistendo immobilizzazioni finanziarie alla data di predisposizione del bilancio. Rimanenze Il magazzino è stato valutato, in ottemperanza al disposto dell art. 59 del D.P.R. 917/86 e sempre nel rispetto dell art del Codice Civile, con il metodo del costo medio ponderato. Il saldo di tale voce risulta pari a zero non sussistendo rimanenze alla data di predisposizione del bilancio. Crediti e debiti Ratei e risconti Altri fondi per rischi e oneri Trattamento di fine rapporto di lavoro subordinato Imposte Oneri I crediti sono iscritti in bilancio al presumibile valore di realizzo determinato quale differenza tra il valore nominale degli stessi e la stima del rischio di inesigibilità dei crediti in sofferenza. I debiti sono esposti al valore nominale, che rappresenta il presumibile valore di estinzione. I ratei e i risconti vengono calcolati secondo il principio della competenza economica e temporale, in applicazione del principio della correlazione dei costi e dei ricavi in ragione d'esercizio. Tale voce accoglie gli accantonamenti stimati sulla base dei debiti di natura determinata e di esistenza certa o probabile, il cui ammontare o la cui data di sopravvenienza sono indeterminati alla chiusura dell esercizio. Rappresenta l effettivo debito maturato verso i dipendenti in conformità di legge e dei contratti di lavoro vigenti, considerando ogni forma di remunerazione avente carattere continuativo, al netto degli acconti erogati, ed è pari a quanto si sarebbe dovuto corrispondere ai dipendenti nell ipotesi di cessazione del rapporto di lavoro alla data di chiusura del bilancio. Il saldo di tale voce risulta pari a zero non sussistendo rapporti di lavoro dipendente alla data di predisposizione del bilancio. Le imposte dell esercizio sono determinate sulla base di una realistica previsione degli oneri da assolvere in applicazione della vigente normativa fiscale. Sono esposti in bilancio, con separata indicazione di quanto correlato all esercizio delle attività tipiche e di quanto riguardante lo svolgimento di attività connesse, secondo i principi di prudenza e di competenza economica e temporale con rilevazione dei relativi ratei e risconti. 27 Rendiconto annuale 2008
28 Proventi Sono esposti in bilancio, con separata indicazione di quanto correlato all esercizio delle attività tipiche e di quanto riguardante lo svolgimento di attività connesse. Gli altri componenti positivi sono contabilizzati al momento della loro maturazione secondo i principi di prudenza e competenza economica e temporale con rilevazione dei relativi ratei e risconti. 28 Rendiconto annuale 2008
29 Analisi dello stato patrimoniale Attivo A) Crediti verso associati per versamento quote I crediti verso associati per versamento quote, interamente esigibili entro l esercizio successivo, ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro 500,00 (Euro al 31 dicembre 2007). Il dettaglio di tale voce è il seguente: Euro variazione I - Per versamento patrimonio iniziale (1.250) II - Per versamento quote associative (2.250) Totale crediti v/associati per vers. quote (3.500) Si segnala che il credito v/soci per versamento quote associative fa riferimento ad un credito verso il Comune di Milano per la quota associativa 2008 di competenza del Museo del Novecento. Tale credito risulta interamente riscosso in data 26 gennaio B) Immobilizzazioni Per le immobilizzazioni immateriali e materiali i prospetti sottoriportati indicano per ciascuna voce i costi storici, gli ammortamenti contabilizzati, i movimenti di periodo ed i saldi finali alla chiusura dell esercizio. B I - Immobilizzazioni immateriali Le immobilizzazioni immateriali ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro 876 (Euro 0 al 31 dicembre 2007) e si riferiscono a: Software di contabilità, impiegato promiscuamente per l attività tipica e per l attività connessa, acquistato ed entrato in funzione nel corso dell esercizio 2008: Esercizio Euro Euro 2008 Costo originario Ammortamento accumulato al (219) 2008 Valore netto contabile al B II - Immobilizzazioni materiali Le immobilizzazioni materiali ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro riferiscono a: (Euro 0 al 31 dicembre 2007) e si 29 Rendiconto annuale 2008
30 Macchine d ufficio elettroniche impiegate per l attività tipica e per l attività connessa acquistate ed entrate in funzione nel corso dell esercizio 2008: Esercizio Euro Euro 2008 Costo originario Ammortamento accumulato al (391) 2008 Valore netto contabile al C) Attivo circolante C I - Rimanenze Il saldo di tale voce risulta pari a zero (Euro 0 al 31 dicembre 2007) non sussistendo rimanenze alla data di predisposizione del bilancio. C II - Crediti I crediti, interamente esigibili entro l esercizio successivo, ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007). Il dettaglio di tale voce è il seguente: Euro variazione 1) crediti verso clienti Crediti per pubblicità relative al nr. 2_2004 della rivista I LOVE MUSEUMS (0) Crediti per vendite poster Crediti per sponsorizzazioni (21.000) Totale crediti verso clienti (20.855) Euro variazione 2) verso altri Acconti imposte (113) Crediti diversi Regione del Veneto per contributo G.ta del Contemporaneo 2008 Provincia Bologna per contributo G.ta Contemporaneo (1.000) Totale crediti verso altri Si segnala che non sono stati effettuati accantonamenti ai sensi del D. Lgs. 231/2002 in quanto non ne ricorrono i presupposti per l applicazione. Non sussistono al 31 dicembre 2008 crediti in valuta estera. 30 Rendiconto annuale 2008
31 C IV - Disponibilità liquide Ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007). Il dettaglio di tale voce è il seguente: Euro variazione Depositi bancari e postali Cassa (158) Totale disponibilità liquide L importo relativo alla voce depositi bancari e postali è interamente imputabile al saldo positivo dei conti correnti nr in essere presso la filiale di Borgo Santa Caterina della Banca Popolare di Bergamo e nr in essere presso l agenzia di P.zza Matteotti, 5 Bergamo della UniCredit Banca. Il dettaglio di tali depositi è il seguente: Euro variazione Banca Popolare di Bergamo (7.548) UniCredit (29) Totale disponibilità liquide D) Ratei e risconti Ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro 213 (Euro 213 al 31 dicembre 2007), e si riferiscono a risconti attivi su assicurazioni, determinati in base al criterio della competenza temporale. 31 Rendiconto annuale 2008
32 Passivo A) Patrimonio netto Il patrimonio netto ammonta al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007), e si riferisce a: Euro Variazione I Patrimonio libero 1) Risultato gestionale positivo (negativo) esercizio in corso (13.884) 2) Risultato gestionale da esercizio precedente Totale patrimonio libero II Fondo di dotazione dell ente - Fondo di dotazione dell ente Totale fondo di dotazione dell ente Totale Patrimonio netto Il Fondo di dotazione dell ente al 31 dicembre 2008 è composto dalle quote relative ai 24 soci fondatori. B) Fondi per rischi ed oneri Il Fondo per rischi e oneri ammonta al 31 dicembre 2008 a Euro 0 (Euro al 31 dicembre 2007) perchè è stato interamente imputato alla copertura di oneri derivanti dall impiego di un collaboratore per la realizzazione della Giornata del Contemporaneo C) Trattamento di fine rapporto di lavoro subordinato Al 31 dicembre 2008 non sussistono debiti per trattamento di fine rapporto di lavoro subordinato in quanto l Associazione a tale data non aveva in essere rapporti di lavoro dipendente. D) Debiti I debiti, interamente esigibili entro l esercizio successivo, ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007). I debiti verso fornitori ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007), e sono così sintetizzabili: 32 Rendiconto annuale 2008
33 Euro Variazione Debiti verso fornitori Italia Fatture da ricevere Totale debiti verso fornitori I debiti tributari ammontano al 31 dicembre 2008 a complessivi Euro (Euro al 31 dicembre 2007). Nel seguito viene fornita rappresentazione dettagliata della voce. Euro Variazione - Erario c/iva Debiti conto Erario per ritenute alla fonte per redditi di lavoro autonomo - Debiti conto Erario per ritenute alla fonte per redditi di collaboratori a progetto - Debiti per imposte correnti di competenza dell esercizio (IRAP IRES ) (658) (32) Totale debiti tributari I debiti verso istituti di previdenza e sicurezza sociale per collaboratori a progetto ammontano al 31 dicembre 2008 a complessivi Euro 487 (Euro 196 al 31 dicembre 2007) e sono così suddivisi: Euro Variazione Debiti verso Inps Debiti verso Inail Totale debiti verso Istituti di previdenza Gli altri debiti ammontano al 31 dicembre 2008 a complessivi Euro (Euro al 31 dicembre 2007). Nel seguito viene fornita rappresentazione dettagliata della voce. Euro Variazione - Soci c/quote associative anticipate (500) - C/spese anticipate da terzi Debiti verso collaboratori a progetto Totale altri debiti E) Ratei e risconti Al 31 dicembre 2008 non sussistono ratei e risconti. 33 Rendiconto annuale 2008
34 Conti d ordine I conti d ordine al 31 dicembre 2008 non accolgono alcuna annotazione di corredo della situazione patrimonialefinanziaria esposta nello stato patrimoniale della società, in quanto non sussistenti. 34 Rendiconto annuale 2008
35 Analisi del rendiconto della gestione Prima di procedere all'analisi delle singole voci, si rammenta che i commenti sull'andamento generale della gestione sono esposti nell'ambito della relazione di missione. Proventi I proventi ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007) e si riferiscono a: Euro Variazione 1) Proventi da attività tipiche ) Proventi da attività connesse ) Proventi finanziari e patrimoniali ) Altri proventi (417) Totale proventi Nel grafico seguente viene indicata la composizione dei proventi dell Associazione relativamente all esercizio ,53% Composizione Provent 1,51% 55,27% 42,70% Prov enti da attiv ità tipiche Prov enti da attiv ità connesse Prov enti finanziari e patrimoniali Altri proventi Nel seguente grafico viene proposto un confronto tra i proventi dell Associazione relativamente agli esercizi 2007 e Rendiconto annuale 2008
36 1) Proventi da attività tipiche I proventi da attività tipiche ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007) e sono così sintetizzabili: Euro Variazione - Da contributi su progetti Da soci e associati Da non soci (2.000) Totale proventi da attività tipiche I contributi su progetti si riferiscono interamente a contributi ottenuti nell ambito della Giornata del Contemporaneo e risultano così dettagliati: Euro Variazione - Da PARC Ministero per i beni e le attività culturali Da Provincia di Bologna Da Regione Toscana Da Regione del Veneto Totale proventi da attività tipiche Rendiconto annuale 2008
37 3) Proventi da attività connesse I proventi da attività connesse ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007) e sono così dettagliati: Euro Variazione 3.3) Da soci ed associati - Proventi relativi a erogazione liberale rivista ILM da Castello di Rivoli Totale proventi da soci e associati ) Da non soci - Proventi relativi a partnership per Artissima Torino - Proventi relativi a partnership per il progetto Imprese con l Arte Contemporanea - Proventi relativi a partnership per la Giornata del Contemporaneo - Proventi derivanti dalla vendita dei poster Giornata del Contemporaneo (200) Totale proventi da non soci ) Altri proventi - Proventi relativi al recupero dell iva a debito per applicazione della L. 398/ Totale altri proventi Totale proventi da attività connesse ) Proventi finanziari e patrimoniali I proventi finanziari e patrimoniali ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro 379 (Euro 328 al 31 dicembre 2007), e si riferiscono ai rapporti di conto corrente intrattenuti dalla Associazione con la Banca Popolare di Bergamo e con UniCredit Banca. 6) Altri proventi Gli altri proventi ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007), e si riferiscono a sopravvenienze attive conseguenti al mancato addebito della Nota di Credito emessa a favore di Goodwill S.r.l. e ad arrotondamenti attivi. 37 Rendiconto annuale 2008
38 Oneri Gli oneri, che ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007), sono così sintetizzati: Euro Variazione 1) Oneri da attività tipiche ) Oneri da attività connesse ) Oneri finanziari e patrimoniali 2 6 (4) 6) Oneri di supporto generale ) Altri oneri Totale oneri Nel grafico seguente viene indicata la composizione degli oneri dell Associazione relativamente all esercizio Composizione Oner 11,59% 1,79% 0,00% 7,56% 79,05% Oneri da attività tipiche Oneri da attività connesse Oneri finanziari e patrimoniali Oneri di supporto generale Altri oneri Nel seguente grafico viene proposto un confronto tra i costi dell Associazione relativamente agli esercizi 2007 e Rendiconto annuale 2008
39 1) Oneri da attività tipiche Gli oneri da attività tipiche, che ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007), sono analizzati nel seguito. Gli oneri per servizi relativi alle attività tipiche, che ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007) sono così analizzabili: Euro Variazione - Comunicazione e promozione Prestazioni di lavoro autonomo occasion Assicurazioni Retribuzioni Contributi Inps Contributi Inail Servizi grafici (473) - Traduzioni (540) - Trasporti Servizi di allestimento Spese varie Professionali consulenze Totale Gli oneri diversi di gestione relativi alle attività tipiche, che ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007) sono così analizzabili: Euro Variazione - Viaggi e trasferte Cancelleria (398) - Spese postali (544) - Valori bollati Sopravvenienze passive Totale Rendiconto annuale 2008
40 3) Oneri da attività connesse Gli oneri da attività connesse, che ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro 397 al 31 dicembre 2007), sono analizzati nel seguito. Gli oneri per servizi relativi alle attività connesse, che ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro 365 al 31 dicembre 2007) sono così analizzabili: Euro Variazione - Prestaz. di lavoro autonomo occasion (125) - Comunicazione e promozione Spese varie Totale Gli oneri diversi di gestione relativi alle attività connesse, che ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro 608 (Euro 32 al 31 dicembre 2007) sono così analizzabili: Euro Variazione - Stampati amministrativi 0 32 (32) - Viaggi e trasferte Totale ) Oneri di supporto generale Gli oneri di supporto generale ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007). Nel seguito viene analizzata la composizione di tale voce. Gli oneri per servizi relativi all attività promiscua, che ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007), sono così analizzabili: Euro Variazione - Manutenzione macchine ufficio Consulenze fiscali e contabili Spese varie (196) - Assicurazioni Commissioni e spese bancarie Canoni e servizi Totale Rendiconto annuale 2008
41 Gli oneri per ammortamenti relativi all attività promiscua sono così composti: Euro Variazione Immobilizzazioni immateriali: - Software di contabilità a) Totale immobilizzazioni immateriali Immobilizzazioni materiali: - Macchine d ufficio elettroniche b) Totale immobilizzazioni materiali Totale a) + b) Gli oneri diversi di gestione afferenti all attività promiscua, che ammontano al 31 dicembre 2008 a Euro (Euro al 31 dicembre 2007), sono così dettagliati: Euro Variazione - Viaggi e trasferte (923) - Spese postali (179) - Imposte e tasse indeducibili (103) - Tasse di CC.GG Costi non deducibili Abbonamenti, libri, pubblicaz (133) - Valori bollati Cancelleria Stampati amministrativi 0 9 (9) - Sopravvenienze passive Totale Si segnala che in data 18 aprile 2008 l Assemblea dei Soci: - in considerazione della reiterata morosità del MACRO Museo d Arte Contemporanea di Roma riguardo al pagamento delle Quote associative 2003, 2005, 2006, 2007, 2008 e del Patrimonio Iniziale, ha deliberato di escludere il MACRO dall Associazione ai sensi dell art. 5 dello Statuto dell Associazione. - Tale credito pari a è stato pertanto imputato mediante l iscrizione a bilancio di una sopravvenienza passiva. In questa sede si evidenzia che nelle voci spese generali, acquisti e spese per servizi sono stati imputati tutti i costi, certi o stimati, derivanti dall'acquisizione di beni e servizi utilizzati nell'ambito della normale attività dell associazione. 7) Altri oneri La voce altri oneri è comprensiva delle imposte correnti e degli arrotondamenti. 41 Rendiconto annuale 2008
42 Il carico fiscale dell esercizio ammonta a Euro e risulta così composto: Euro IRES IRAP 530 Totale Le imposte sono state calcolate forfetariamente beneficiando delle disposizioni agevolative contenute nella Legge 16 dicembre 1991, nr. 398 e successive integrazioni e modifiche. La voce altri oneri comprende altresì gli arrotondamenti relativi alle retribuzioni dei collaboratori a progetto pari a Rendiconto annuale 2008
43 Altre informazioni L Associazione non ha, e non ha avuto nel corso del periodo, né personale direttamente dipendente, né dipendenti di enti controllanti. Si informa che per i componenti del Consiglio direttivo e dell organo di controllo non è stato né deliberato né corrisposto alcun compenso. Il presente rendiconto annuale, composto da stato patrimoniale, rendiconto della gestione e nota integrativa, rappresenta in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale, finanziaria e gestionale, nonché il risultato gestionale, e corrisponde alle risultanze delle scritture contabili. Il Presidente del Consiglio direttivo Gabriella Belli 43 Rendiconto annuale 2008
44 R e l a z i o n e d e l C o l l e g i o d e i R e v i s o r i > > > 44 Rendiconto annuale 2008
45 D e l i b e r a z i o n e d e l l A s s e m b l e a > > > 45 Rendiconto annuale 2008
46 A M A C I Associazione dei Musei d Arte Contemporanea Italiani Via San Tomaso, Bergamo Italia Tel Fax Rendiconto annuale 2008
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