AZIENDA OSPEDALIERA OSPEDALE SANT ANNA DI COMO. Del. N 906 del 27 novembre 2013 ALLEGATO 04

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1 DIREZIONE GENERALE UO Controllo di Gestione Staff Formazione Responsabile: Marco Claus Tel.: 031/ Telefax: 031/ AZIENDA OSPEDALIERA OSPEDALE SANT ANNA DI COMO Del. N 906 del 27 novembre 2013 ALLEGATO 04 CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE SCRITTURA PRIVATA Tra Azienda Ospedaliera Ospedale Sant Anna. con sede legale in Como, via Napoleona 60 Partita IVA nella persona del Dr. Marco Claus, per delega del Direttore Generale e Legale Rappresentante, conferita con deliberazione n.176 del 30 marzo 2011, (di seguito Provider), accreditata come Provider con Decreto Direzione Generale Sanità Regione Lombardia n del 28/12/2010 (identificativo atto: 1068) e la Società con sede legale.. nella persona.....qualifica CF/P.IVA.., (di seguito Sponsor) PREMESSO CHE Il Provider è un soggetto ATTIVO e QUALIFICATO nel campo della Formazione Continua in Sanità e che pertanto è abilitato a realizzare attività formative riconosciute idonee per l ECM, individuando ed attribuendo direttamente i crediti ai partecipanti. (il cui fine istituzionale è, tra gli altri, quello di organizzare, predisporre e rendere fruibili attività educazionali di tipo residenziale e/o di formazione a distanza (FAD) per l'educazione Continua in Medicina (ECM) dei professionisti della Sanità); nell'ambito dei propri fini statutari il Provider intende realizzare un progetto di formazione dal titolo:.. in n di edizioni nell anno 2014, il cui programma è dettagliato nell allegato A ; a tal fine il Provider, per la realizzazione di tale iniziativa, garantisce di possedere: - competenza clinico - assistenziali, tecniche e scientifiche nel settore disciplinare degli eventi residenziali e dei programmi FAD che intende produrre; - competenze pedagogiche; - capacità organizzativa, disponibilità di strutture e mezzi didattici idonei; Il Provider può accreditare eventi e programmi ECM solo se in grado di garantire che l'informazione e l'attività educazionale sono obiettive e non influenzate da interessi diretti o indiretti che ne possono pregiudicare la finalità esclusiva di educazione/formazione dei professionisti della Sanità, al fine di ottenere una migliore pratica clinica-tecnica assistenziale, basata sulle più moderne conoscenze scientifiche, mentre

2 l'industria farmaceutica e quella degli strumenti e presidi medici non possono acquisire il ruolo di Provider, ma possono essere sponsor commerciali di Provider a condizione che il supporto finanziario o di risorse sia dichiarato e non sia in alcun modo condizionante sui contenuti degli eventi e dei programmi ECM. Sponsor commerciale è qualsiasi soggetto, non pubblico, che fornisce un corrispettivo in denaro, beni o servizi a un Provider; In forza del presente contratto,. ritenendo di interesse scientifico il corso sopra descritto, intende rivestire il ruolo di Sponsor commerciale del progetto, pagando il corrispettivo di cui al successivo art.2. I termini, le condizioni e gli scopi della sponsorizzazione, sono documentati nella presente scrittura sottoscritta dal Provider e dallo Sponsor. TUTTO CIO' PREMESSO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Il Provider in considerazione della forma volontaria di sponsorizzazione del progetto accetta il corrispettivo indicato al punto successivo a supporto dell evento/programma formativo in oggetto alle condizioni e modalità di seguito riportate. Il Provider si riserva di accettare, alle medesime condizioni del presente contratto, partecipazioni di altri sponsor commerciali. 1. ATTIVITA' E OBBLIGHI DELLO SPONSOR E DEL PROVIDER Con la sottoscrizione del presente contratto, si impegna a sponsorizzare il Corso ECM indicato in premessa, organizzato dal Provider mediante il pagamento del corrispettivo di cui all'art. 2. Il Provider si impegna perciò alla realizzazione delle seguenti attività: 1. richiedere ed ottemperare a tutte le pratiche per l'accreditamento ECM del progetto aziendale in oggetto, indicando nella domanda di accreditamento il ruolo di. quale Sponsor commerciale dell'evento con la relativa modalità di sponsorizzazione; 2. provvedere all'organizzazione didattico - scientifica del corso che si realizzerà, nel periodo ; 3. assumersi la responsabilità dei contenuti formativi, della qualità scientifica e dell'integrità etica di tutte le attività educative del corso accreditato; 4. individuare il responsabile scientifico del corso.; 5. individuare i docenti chiamati a svolgere attività didattica provvedendo ai relativi eventuali compensi nel rispetto integrale delle disposizioni nazionale e regionali in materia 6. consentire per tutta la durata del presente contratto, alla pubblicazione e divulgazione nel materiale promozionale del progetto (locandine; inviti, programma etc.) del logo dello Sponsor nelle forme, nei colori e nelle misure che lo Sponsor e Provider insieme concorderanno accompagnato dalla dicitura "progetto sponsorizzato da.. Il logo dello Sponsor non potrà comparire in nessuno dei materiali didattici distribuiti o mostrati durante le attività formative tenuto conto che i materiali educativi, che sono parte dell attività didattica (diapositive, fotocopie, ) non possono contenere pubblicità; 2. CORRISPETTIVO DELLA SPONSORIZZAZIONE Lo Sponsor si impegna a versare al Provider l'importo di...+ IVA per (l'edizione del) il progetto "..'' (presentato nell allegato A), ovvero a sostituire i costi relativi a (catering, affitto, locali, ) per un valore pari a.. Nessun altro compenso, in aggiunta a

3 quanto previsto nel contratto, deve essere pagato dallo Sponsor al direttore dell attività educazionale, ai singoli docenti o ad altri soggetti coinvolti nell attività sponsorizzata. Lo Sponsor s impegna a provvedere al versamento previsto dal presente contratto entro 45 giorni dalla data di fatturazione per l importo sopraindicato. Lo Sponsor si impegna altresì a non svolgere alcuna attività di pubblicità e sponsorizzazione dei propri prodotti negli spazi di svolgimento dell attività formativa. (o dell aula formativa,.). 3. RISPETTO DELLA NORMATIVA VIGENTE Le Parti si impegnano ad organizzare e condurre il Progetto nel rispetto della normativa vigente in materia di eventi scientifici che hanno come sponsor commerciale una società privata e in particolare in conformità alla prescrizioni di cui al D. Lgs. N. 541/92 e alle Delibere della Giunta regionale della Lombardia. Qualora il Provider decida di incaricare personale dipendenti del SSN al fine di condurre il Progetto, si impegna ad ottemperare alla vigente normativa prevista in materia di incarichi a dipendenti pubblici ove applicabile, con particolare riferimento all'acquisizione e conservazione delle dichiarazioni autocertificate di ognuno dei soggetti che svolgono attività formativa, a qualsiasi titolo nell'evento ECM in oggetto, circa l'assenza di conflitto di interessi. 5. TUTELA DELLA PRIVACY E SICUREZZA DEI DATI PERSONALI Le Parti si impegnano ad ottemperare nell'esecuzione del presente accordo, ciascuna per gli obblighi di propria competenza, ad ogni prescrizione del D.lgs. n. 196/2003 sulla tutela della privacy effettuando ogni necessaria notificazione e provvedendo ad ottenere ogni autorizzazione del Garante che si rendesse necessaria per l'esecuzione del presente accordo. Le Parti si impegnano ad adempiere tutti gli obblighi derivanti dalla legge in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. 6. DURATA E RECESSO Il presente accordo decorre dalla data di sottoscrizione del contratto; fino alla conclusione dell'evento prevista per la data del Il Provider si riserva la facoltà di recedere dal presente contratto per comprovati motivi di pubblico interesse ed in caso di sopravvenuti impedimenti allo svolgimento degli eventi formativi, così come programmati. In questa eventualità le parti concordano sin d ora che lo Sponsor sarà tenuto a corrispondere soltanto le spese effettivamente sostenute dal Provider per la realizzazione delle attività previste dal presente contratto, previa presentazione dei relativi giustificativi. Del recesso unilaterale, per i motivi esposti, sarà data tempestiva comunicazione con lettera raccomandata con avviso di ricevimento. In aggiunta alle ipotesi previste nel precedente capoverso il Provider procederà alla risoluzione del contratto in tutti i casi di mancato o inesatto adempimento alle obbligazioni contrattuali assunte da.ed espressamente previste dagli articoli1, 2, 3, 4, 5 del presente contratto. Infine l ' Amministrazione si riserva il diritto di recedere dagli impegni contrattuali assunti nel caso in cui dalla promozione pubblicitaria dovesse derivare un grave pregiudizio all'immagine dell'ente. Resta inteso che l'impegno assunto dallo Sponsor con la sottoscrizione del presente contratto, è subordinato alla corretta pratica di accreditamento del Corso ECM e al suo effettivo svolgimento in tutte le sue edizioni. In caso contrario, il presente contratto sarà da intendersi privo di qualunque effetto e lo Sponsor sarà liberato da qualsiasi obbligo nei confronti del Provider. Lo Sponsor, fatto salvi i casi sopra esposti, in caso di rescissione del presente contratto nei trenta giorni precedenti l evento sarà tenuto alla corresponsione allo Sponsee della totalità degli importi impegnati per la realizzazione dell attività formativa.

4 7. FORO COMPETENTE Competente in via esclusiva per tutte le controversie tra le parti relative all'esecuzione, interpretazione e risoluzione del presente accordo è il Foro di Como. Azienda Ospedaliera Sant Anna Dr. Marco Claus Per delega del Direttore Generale

5 ALLEGATO A del CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE - SCRITTURA PRIVATA tra Azienda Ospedaliera S.Anna di Como e.. Descrizione del Corso oggetto di sponsorizzazione. Titolo del Corso ResponsabileScientifico Sede del corso Calendario Programma scientifico Elenco degli Sponsor Richiesta Accreditamento ECM Sì No in fase di accreditamento Azienda Ospedaliera Sant Anna Dr. Marco Claus Per delega del Direttore Generale