GIUNTA PROVINCIALE DI BIELLA Seduta del 03/06/2003

Transcript

1 GIUNTA PROVINCIALE DI BIELLA Seduta del 03/06/2003 ATTO n. 190 OGGETTO: Organizzazione dell iniziativa denominata Castelli Aperti-Castelli in scena in collaborazione con la Società Consortile Langhe Monferrato e Roero. Atto di indirizzo. LA GIUNTA PROVINCIALE PREMESSO: - che è obiettivo dell Amministrazione Provinciale di Biella promuovere il territorio mediante azioni volte a favorire la conoscenza del patrimonio castellare biellese; - che pertanto una delle iniziative più significative è rappresentata da Castelli Aperti manifestazione organizzata dalla Società Consortile Langhe Monferrato e Roero con sede a Mango (CN), che si svolge ormai da otto anni e si propone l obiettivo di promuovere e valorizzare i più bei castelli e le più belle dimore storiche piemontesi; CONSIDERATO che l Amministrazione Provinciale intende aderire a suddetto circuito, partecipando all iniziativa con tre spettacoli musicali ed un mercatino di prodotti locali da svolgersi nei prossimi mesi nei castelli e dimore storiche di Zumaglia, Masserano e Massazza; DATO che la Società Consortile Langhe e Roero ha presentato un progetto relativo all organizzazione delle tre serate che si svolgeranno nei mesi di luglio e agosto; RITENUTO che le spese complessive per la realizzazione di suddetta iniziativa ammontano a Euro ,00 (IVA compresa) e trovano copertura sui Capitoli P.E.G. del Bilancio 2003 (Euro ,00 sul Capitolo P.E.G ed Euro 5.000,00 sul Capitolo P.E.G ); CONSIDERATO che per la definizione degli accordi e le modalità di svolgimento degli spettacoli occorre stipulare un contratto con la Società Consortile Langhe Monferrato e Roero; VISTA la bozza del Contratto che definisce le modalità degli spettacoli; Con voti favorevoli unanimi, espressi in forma palese DELIBERA 1) di sostenere l iniziativa dal titolo Castelli Aperti-Castelli in scena organizzata in collaborazione con la Società Consortile Langhe e Roero che si prevede di svolgere nei mesi prossimi e che si concretizzerà attraverso tre appuntamenti nei castelli e dimore storiche di Zumaglia, Masserano e Massazza;

2 2) di prendere atto della bozza del Contratto che definisce le modalità di organizzazione degli spettacoli e i rispettivi impegni delle parti; 3) di dare mandato al Dirigente del Settore di procedere ai successivi adempimenti, connessi e conseguenti al presente atto. Indi con votazione unanime, la presente deliberazione, causa l imminenza dell iniziativa, viene dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs 267/2000.

3 PROVINCIA DI BIELLA Contratto di affidamento incarico alla società consortile Langhe Monferrato e Roero di Mango (CN) per la realizzazione dell iniziativa Castelli Aperti-Castelli in scena giugno-luglio L anno duemilatre, addì del mese di in Biella e negli uffici dell Amministrazione Provinciale, tra il Dott. Oliviero GIRARDI, nato a Occhieppo Superiore il 22/03/1956, ed ivi residente, Dirigente del Settore Sviluppo Socio Economico, autorizzato alla stipula del presente atto ai sensi dell art. 26, comma 7 dello Statuto della Provincia (codice fiscale Provincia ), e l enologo Bernardino Bosio, nato a Montabone (AT) l 11/05/1953, ed ivi residente in Regione Bogliona 22, legale rappresentante della Società Consortile Langhe Monferrato e Roero a r.l. con sede legale in piazza Porta Avene Mango (CN), con l assistenza del Segretario Generale della Provincia di Biella Dott. Paolo MARCUZZI ai sensi dell art. 17 comma 68 lettera b) L. 127/97 ad autenticare scritture private nell interesse dell Ente PREMESSO Che con D.G.P. n. del 2003, immediatamente esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il progetto culturale Castelli Aperti-Castelli in scena a cura della Società Consortile Langhe Monferrato e Roero; che con determinazione dirigenziale n. del, è stato approvato lo schema del presente contratto con il quale si affida l incarico di progetto di allestimento e cura delle mostre previste nel progetto culturale Castelli Aperti-Castelli in scena. Tutto ciò premesso quale parte integrante e sostanziale del presente atto, si conviene e si stipula quanto segue: Art. 1 - Compiti e funzioni della Società Consortile Langhe Monferrato e Roero La Società Consortile Langhe Monferrato e Roero rappresentata dall enologo Bernardino Bosio si impegna a organizzare, per conto della Provincia di Biella, nel periodo luglio-agosto 2003, presso i Comuni di Zumaglia, Massazza e Masserano

4 l evento culturale che si allega per costituire parte integrante e sostanziale del presente contratto. a) La Società Consortile Langhe Monferrato e Roero si impegna ad eseguire la prestazione mediante proprio personale, senza alcun vincolo di subordinazione né obbligo di orario nei confronti della Provincia di Biella, in piena autonomia tecnica ed organizzativa, nel rispetto delle presenti prescrizioni. b) Compiti della Società Consortile Langhe Monferrato e Roero sono: i. progettazione e stampa di n depliant in quadricromia cm. 15 x 21 a 4 facciate, di n inviti, di n locandine formato 30 x 42 cm. e di n. 500 manifesti in quadricromia cm. 70 x 100; ii. cura dell aspetto promozionale del Convegno (affissione dei manifesti nel Biellese e fuori Provincia, distribuzione delle locandine e dei depliant presso Enti, Agenzie Turistiche, Comuni e attività commerciali del Biellese, spedizione n inviti utilizzando propria mailing-list, redazione e invio dei comunicati stampa alle testate giornalistiche locali e regionali, organizzazione della conferenza stampa di presentazione dell iniziativa ad autorità locali in collaborazione con l ufficio stampa della Provincia di Biella, realizzazione della successiva rassegna stampa, realizzazione e pubblicazione di un redazionale su Torino 7 e La Stampa (3 uscite di ½ pagina su ciascuna testata); iii. personale per 3 mesi in collaborazione part-time per organizzazione, distribuzione materiale promozionale, contatti e mailing-list, raccolta presenze; iv. contatti con i proprietari dei castelli e delle dimore storiche per accordi relativi alla realizzazione degli eventi; v. spese di pulizia dei castelli e delle dimore storiche coinvolte nel progetto; vi. realizzazione di n. 2 mercatini di prodotti tipici in n. 33 stand pronti per l allestimento da parte dei produttori locali biellesi (la Provincia di Biella fornirà l elenco dei produttori che verranno contattati dalla Società Consortile Langhe Monferrato e Roero e che parteciperanno a suddetti mercatini a titolo totalmente gratuito); vii. realizzazione di n. 2 spettacoli musicali ed uno spettacolo teatrale da definirsi. Tutte le trasferte, le spese di vitto e alloggio degli organizzatori e dei gruppi saranno incluse nel compenso pattuito; viii. allestimento degli spettacoli, oneri artistici, spese di trasferte, vitto e alloggio, service audio-luci, personale tecnico e palco sono a carico della Società Consortile Langhe Monferrato e Roero. Dovranno essere assolti i diritti SIAE oltre ad eventuali diritti ENPALS. c) La Società Consortile Langhe Monferrato e Roero s impegna a sottoporre alla Provincia di Biella le bozze di tutto il materiale promozionale, dei comunicati stampa

5 e quant altro legato agli eventi e di procedere alla stampa solo previa approvazione scritta della Provincia di Biella. d) Nell espletamento degli obblighi previsti dal contratto, la Società Consortile Langhe Monferrato e Roero utilizzerà una propria autonoma distinta organizzazione di lavoro e non utilizzerà strutture o mezzi dell Ente Provinciale. e) La Società Consortile Langhe Monferrato e Roero tramite il proprio rappresentante, Dott.ssa Franca Mollo, si impegna a verificare, con anticipo, che la sede di ogni singola manifestazione (spettacolo + mercatino) sia rispondente alle necessità tecniche per l allestimento. f) La Società Consortile Langhe Monferrato e Roero si impegna a informare tempestivamente la Provincia di Biella di qualsiasi impedimento dovesse verificarsi nella organizzazione dell evento. Art. 2 - Compiti e funzioni della Provincia di Biella a) La Provincia di Biella provvederà al pagamento del compenso della Società Consortile Langhe Monferrato e Roero dietro presentazione di regolare fattura di spesa. Il compenso, include tutte le spese indicate all art. 1 lettera b), incluse le trasferte per i sopralluoghi e per la realizzazione degli eventi stessi che restano a carico della Società Consortile Langhe Monferrato e Roero. L importo trova copertura finanziaria sui Capitoli P.E.G. n Prestazioni di servizi turismo e n Prestazioni di servizi agricoltura del Bilancio b) La Provincia di Biella provvederà alla promozione dell evento, attraverso la spedizione di n. 500 inviti alle autorità sulla base della propria mailing-list. c) La Provincia di Biella si impegna a fornire alla Società Consortile Langhe Monferrato e Roero l elenco aggiornato di tutti i produttori di prodotti tipici biellesi da contattare per i mercatini previsti dal progetto. d) La Provincia di Biella si impegna a collaborare con la società Consortile Langhe Monferrato e Roero nella promozione del progetto garantendo speditezza nell esame e nella verifica delle bozze grafiche dei manifesti, dei pieghevoli e degli inviti la cui ideazione è rimessa alla medesima società. Art. 3 - Modalità di pagamento

6 La Provincia di Biella si impegna a corrispondere alla Società Consortile Langhe Monferrato e Roero la somma onnicomprensiva di Euro ,00 (IVA inclusa). Tale somma sarà liquidata in unica soluzione al termine degli eventi, dietro presentazione della relativa fattura entro 60 giorni dal ricevimento. Il corrispettivo sarà accreditato sul c/c n 1839, CAB 46430, ABI 6906, intestato a Società Consortile Langhe Monferrato Roero presso la Banca Regionale Europea. Art. 4 - Durata del contratto L incarico decorre dalla sottoscrizione del presente atto e si considererà concluso al termine dell ultima rappresentazione prevista dal programma. Art. 5 - Responsabilità in caso di mancata prestazione La Provincia di Biella, in caso di ritardo, cattiva o mancata esecuzione della prestazione avrà la facoltà di risolvere il contratto e di richiedere il risarcimento dei danni dovuti ai sensi degli artt e segg. C.C.. Detta responsabilità per danni non si applica se il ritardo, la cattiva o mancata esecuzione della prestazione è dovuta a cause non imputabili alla Società Consortile Langhe Monferrato e Roero. Art. 6 - Spese di registrazione Tutte le spese inerenti e conseguenti alla stipulazione del presente atto per bolli, eventuali registrazioni, copie, ecc., nonché le spese di bollo occorrenti alla gestione dell incarico, sono a carico della Società Consortile Langhe Monferrato e Roero, ad eccezione dell IVA che sarà a carico del committente. Art. 7 - Disposizioni finali e di rinvio Per quanto non espressamente disciplinato dal presente atto troveranno applicazione le norme di legge vigenti Letto, approvato e sottoscritto Il Dirigente - Dott. Oliviero Girardi Il Legale rappresentante della Società Consortile Langhe Monferrato e Roero a r.l. - Bernardino Bosio Il Segretario Generale - Dott. Paolo Marcuzzi