ISTITUTO SUPERIORE DI SANITÀ FORNITURA DI UN CITOMETRO DA BANCO A FLUSSO CONTINUO DI ULTIMA GENERAZIONE CAPITOLATO TECNICO

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1 ISTITUTO SUPERIORE DI SANITÀ FORNITURA DI UN CITOMETRO DA BANCO A FLUSSO CONTINUO DI ULTIMA GENERAZIONE CAPITOLATO TECNICO 1

2 ART. 1 OGGETTO DELL'APPALTO Il presente Capitolato Tecnico ha per oggetto la fornitura di un citometro da banco a flusso di ultima generazione per l analisi multiparametrica in vitro di campioni biologici scientifici in diversi ambiti di ricerca per i Dipartimenti di Biologia Cellulare e Neuroscienze, di Ematologia, Oncologia e Medicina Molecolare, del Farmaco, di Malattie Infettive Parassitarie ed Immunomediate dell Istituto Superiore di Sanità. ART. 2 AMMONTARE DELL'APPALTO L importo complessivo a base di gara è pari a Euro = (IVA esclusa). Il costo per oneri da rischi di interferenza è pari a zero. Non saranno ammesse offerte economiche in aumento rispetto all importo complessivo sopra indicato. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida purché ritenuta conveniente e idonea in relazione all oggetto del contratto. ART. 3 CARATTERISTICHE ESSENZIALI Il citometro da banco a flusso continuo fornito, in base alle sue caratteristiche e potenzialità, dovrà essere in grado di effettuare analisi multiparametriche al fine di acquisire un numero elevato di informazioni sperimentali e di incrementare la qualità dei risultati scientifici in diversi ambiti di ricerca. Il sistema dovrà possedere le caratteristiche minime essenziali di seguito elencate. Fluidica a flusso continuo e di ottica a riflessione su tutti i fotomoltiplicatori; - Numero di sorgenti laser non inferiore a tre, di cui 1 laser con emissione nel blu a 488 nm e 1 laser con emissione nel rosso a nm.; - Possibilità di rilevare non meno di 10 fluorescenze oltre ai due parametri fisici (side e forward scatter); - Dotazione di elettronica completamente digitale; - Dotazione di un software per la calibrazione automatica dei principali parametri strumentali; - Dotazione di sistema operativo a 64 bit versione Windows 7 professional o Windows 8.1 Pro; - Licenze del software di analisi per l utilizzo offline; - Dotazione del pacchetto office nel computer associato allo strumento; - Dotazione di due monitor la cui dimensione non sia inferiore a 17 pollici; - Dotazione di stampante a colori. La mancanza di una o più caratteristiche comporterà l esclusione dalla presente procedura. A comprova del possesso delle sopra indicate caratteristiche dovrà essere trasmessa idonea documentazione tecnica (brochure, depliant, schede tecniche, documentazioni certificate). ART. 4 REQUISITI TECNICI OGGETTO DI VALUTAZIONE Saranno oggetto di valutazione i seguenti requisiti tecnici che, nel loro complesso, individueranno l elemento qualitativo della fornitura richiesta. a) Possibilità di rilevare non meno di 10 fluorescenze oltre ai due parametri fisici (side e forward scatter) b) Dotazione di modulo per l acquisizione automatizzata dei campioni da supporti diversi c) Licenze del software di analisi per l utilizzo offline non inferiore a 5; d) Dimensione dei due monitor non inferiore a 19 pollici; 2

3 e) Tipologia di stampante a colori; f) Architettura dello strumento che permetta l alloggiamento opzionale di laser e fotomoltiplicatori aggiuntivi. ART. 5 ASSISTENZA TECNICA Il fornitore si impegna a garantire l assistenza tecnica full risk per un periodo uguale o maggiore rispetto a quello di durata della garanzia di cui al successivo art. 6. In caso di chiamata per assistenza tecnica, il fornitore si impegna a garantire l intervento presso la sede dell Istituto entro e non oltre 48 ore lavorative a decorrere dalla chiamata. ART. 6 GARANZIE L apparecchiatura scientifica fornita dovrà essere corredata da una garanzia Full Risk, ovvero una garanzia che includa ciascuna parte dello strumento compreso il computer, monitor e stampante associati, per un periodo non inferiore ai 24 mesi. ART. 7 CORSO DI FORMAZIONE Il fornitore dovrà organizzare ed effettuare un corso di formazione base, gratuito, da tenersi entro 40 giorni consecutivi dalla data di consegna dell apparecchiatura presso la sede dell Istituto Superiore di Sanità, della durata di non meno di un giorno per il personale (non meno di 10 persone) successivamente indicato dall Istituto medesimo che dovrà utilizzare l apparecchiatura in oggetto. ART. 8 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L appalto sarà aggiudicato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/2006. Saranno valutati i seguenti elementi: I. qualità: fino ad un massimo di punti 50/100; II. assistenza tecnica, garanzia e corso di formazione: fino ad un massimo di punti 15/100; III. prezzo: fino ad un massimo di punti 35/100. I. Per l assegnazione del punteggio di cui all elemento di valutazione QUALITÀ i 50 punti disponibili saranno ripartiti fra i seguenti sub-elementi: a) Possibilità di rilevare non meno di 10 fluorescenze oltre ai due parametri fisici (side e forward scatter): massimo punti 10 b) Dotazione di modulo per l acquisizione automatizzata dei campioni: massimo punti 10 c) Licenze del software di analisi per l utilizzo offline: massimo punti 10 d) Dotazione di due monitor: massimo punti 8 e) Dotazione di stampante a colori: massimo punti 8 f) Architettura dello strumento che permetta l alloggiamento opzionale di laser e fotomoltiplicatori aggiuntivi: massimo 4 punti. II. Per l assegnazione del punteggio di cui all elemento di valutazione ASSISTENZA TECNICA, GARANZIA E CORSI DI FORMAZIONE i 15 punti disponibili saranno ripartiti fra i seguenti subelementi: A) durata dell assistenza tecnica offerta: massimo punti 5 B) tempistiche di intervento: massimo punti 5 C) offerta di un corso di training per non meno di 10 utenti: massimo punti 5 3

4 III. Per l assegnazione del punteggio di cui all elemento di valutazione PREZZO verrà utilizzatala formula specificata nel prosieguo: fino ad un massimo di punti 35. Il calcolo dell offerta economicamente più vantaggiosa verrà effettuato dalla Commissione Giudicatrice impiegando il metodo aggregativo-compensatore, applicando la seguente formula: Ci = 50 x C(I)i + 15 x C(II)i + 35 x C(III)i, dove: - Ci = indice di valutazione dell offerta i-esima - 50 = punteggio complessivo attribuito all elemento di valutazione qualità - 15 = punteggio complessivo attribuito all elemento di valutazione assistenza tecnica, garanzia e corsi di formazione - 35 = punteggio complessivo attribuito all elemento di valutazione prezzo - C(I)i,C(II)i, C(III)i = coefficienti delle prestazioni dell offerta i-esima rispetto ai requisiti I, II e III. I sopra indicati coefficienti C(I)i,C(II)i, C(III)i saranno attribuiti come segue: - Criterio I (qualità): massimo 50 punti Il punteggio relativo al presente criterio è suddiviso in sub-punteggi. Il coefficiente C(I)i della prestazione dell offerta i-esima rispetto al criterio in esame viene determinato secondo la seguente formula: C(I)i = 10/50 x C(IA)i + 10/50 x C(IB)i + 10/50 x C(IC)i + 8/50 x C(ID)i+ 8/50 x C(IE)i+4/50 x C(IF)i. I coefficienti C(IA) - C(IF) sono determinati attraverso la media dei coefficienti, variabili tra zero e uno, attribuiti dai singoli commissari come di seguito indicato: IA) Possibilità di rilevare non meno di 10 fluorescenze oltre ai due parametri fisici (side e forward scatter): massimo punti 10 1) numero di fluorescenze rilevabili pari a 10: 0 2) numero di fluorescenze rilevabili pari a 11: 0,5 3) numero di fluorescenze rilevabili maggiori di 11: 1 IB)Dotazione di modulo per l acquisizione automatizzata dei campioni: massimo punti 10 1) nessun modulo proposto: 0 2) modulo per piastre multiwells: 0,3 3) modulo per tubi/provette a vortex integrato: 0,6 4) modulo per tubi/provette a vortex integrato e per piastre multiwells: 1 IC)Licenze del software di analisi per l utilizzo offline: massimo punti 10 1) numero di licenze del software di analisi per l utilizzo offline inferiore a 5: 0 2) numero di licenze del software di analisi per l utilizzo offline da 6 a 10: 0,5 3) numero di licenze del software di analisi per l utilizzo offline maggiore di 10: 1 ID)Dimensioni dei due monitor richiesti: massimo punti 8 1) Monitor di grandezza inferiore ai 19 pollici: 0 2) Monitor di grandezza uguale a 19 pollici: 0,5 3) Monitor di grandezza superiore ai 19 pollici: 1 IE)Tipologia della stampante a colori: massimo punti 8 1) Stampante a colori a getto di inchiostro a 4 colori a singola cartuccia: 0 2) Stampante a colori a getto di inchiostro a 6 colori a cartucce separate: 0,5 3) Stampante laser a colori: 1 IF)Architettura dello strumento che permetta l alloggiamento opzionale di laser e fotomoltiplicatori aggiuntivi rispetto a quelli richiesti dall art. 3: massimo punti 4 1) Nessuna implementazione: 0 4

5 2) Possibilità di inserire esclusivamente un laser: 0,5 3) Possibilità di inserire più di un laser e fotomoltiplicatori aggiuntivi: 1 Criterio II (assistenza tecnica, garanzia e corsi di formazione): massimo 15 punti Il punteggio relativo al presente criterio è suddiviso in sub-punteggi. Il coefficiente C(II)i della prestazione dell offerta i-esima rispetto al criterio in esame viene determinato secondo la seguente formula: C(II)i = 5/15 x C(IIA)i + 5/15 x C(IIB)i + 5/15 x C(IIC) I coefficienti C(IIA) e C(IIC) sono determinati attraverso la media dei coefficienti, variabili tra zero e uno, attribuiti dai singoli commissari come di seguito indicato: IIA) durata dell assistenza tecnica Full Risk offerta: massimo punti 5. 1) assistenza tecnica full risk garantita per un anno dopo la scadenza della garanzia full risk: 0 2) assistenza tecnica full risk garantita per una durata superiore ad un anno dopo la scadenza della garanzia full risk: 1 IIB) tempistiche di intervento tecnico: massimo punti 5. 1) intervento tecnico presso la sede dell Istituto entro 48 ore dalla chiamata: 0 2) intervento tecnico presso la sede dell Istituto entro 24 ore dalla chiamata: 0,5 3) intervento tecnico presso la sede dell Istituto entro 12 ore dalla chiamata: 1 IIC) offerta di un corso di training gratuito presso l Istituto Superiore di Sanità per non meno di 10 utenti: massimo punti 5 1) corso di training avanzato della durata di un giorno: 0 2) corso di training avanzato della durata di due giorni: 0,5 3) corso di training avanzato della durata superiore a due giorni: 1 - Criterio III (prezzo): massimo 35 punti il coefficiente C(IV)i della prestazione dell offerta i-esima rispetto all elemento prezzo verrà determinato come segue: Ci (per Ai < = Asoglia) = X*Ai/Asoglia Ci (per Ai > Asoglia) = X + (1,00 X ) * [(Ai Asoglia) / (Amax Asoglia)] dove: - Ci = coefficiente attribuito al concorrente i-esimo - Ai = valore dell offerta (ribasso ) del concorrente i-esimo Asoglia = media aritmetica dei valori delle offerte (ribasso sul prezzo) dei concorrenti X =0,90 Amax = valore dell offerta (ribasso) più conveniente ART. 9 CESSIONE E SUBAPPALTO Non è consentita la cessione totale o parziale della fornitura di cui alla presente procedura. Il subappalto è ammesso nei limiti del 30% dell importo complessivo del contratto. Il concorrente che intenda subappaltare a terzi parte della prestazione, dovrà dichiararne l intenzione in sede di offerta, indicando la percentuale della prestazione che intende subappaltare ai sensi dell art. 118 del D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i. ART. 10 5

6 DOCUMENTI CHE FANNO PARTE DELLA PROCEDURA DI GARA il disciplinare di gara; la scheda per la formulazione dell offerta economica; il presente capitolato tecnico; lo schema di contratto. ART. 11 TEMPISTICA La consegna dell'intera fornitura funzionante avrà luogo entro e non oltre 60 (sessanta) giorni consecutivi decorrenti dalla data di ricezione della lettera di comunicazione dell'avvenuta esecutività del contratto. Differenti tempi potranno essere, comunque, concordati dalle parti. La consegna franco Istituto - dovrà avvenire presso i locali all uopo predisposti dall Istituto. La Società si impegna a dare tempestiva comunicazione all Istituto del giorno in cui avrà luogo la consegna dell apparecchiatura. ART. 12 PENALI La penale per ogni giorno di ritardo nella consegna della fornitura oggetto della presente procedura è pari all uno per mille dell'ammontare netto fatturato. La suddetta penale non potrà essere superiore, complessivamente, al 10% dell'ammontare netto complessivo del contratto. Ove tale limite venisse superato, il Responsabile Unico del Procedimento potrà proporre la risoluzione del contratto per grave inadempimento. ART. 13 PAGAMENTI Entro 45 giorni consecutivi dalla data di consegna dell apparecchiatura sarà emesso il certificato di regolare esecuzione ad opera del Responsabile del procedimento. Il pagamento del 100% dell intero importo della fornitura sarà effettuato con mandato emesso a favore della Società aggiudicataria, previa ricezione della fattura, entro 30 giorni dall emissione dell attestazione di regolare esecuzione. Sono fatte salve situazioni impeditive al pagamento, quali la dichiarazione di non regolare esecuzione, ovvero per cause non dipendenti dall Istituto, quali ad esempio errori nella fatturazione. In caso di ritardato pagamento, il saggio di interessi che verrà corrisposto sarà pari a quello riconosciuto quale interesse legale dalla normativa vigente. Il pagamento sarà effettuato a mezzo mandato di pagamento. Nei casi di inadempienze del fornitore che si protraggano oltre il termine, non inferiore a quindici giorni, assegnato dall Amministrazione per porre fine all inadempimento, l Amministrazione ha la facoltà di dichiarare risolto il contratto. Se la risoluzione viene dichiarata quando l Amministrazione è già in possesso della fornitura e questa non sia stata ritirata dal fornitore nel termine perentorio assegnato dall Amministrazione, quest ultima è liberata da ogni obbligo di custodia e potrà depositare la fornitura, a spese e a rischio del fornitore, in un locale di pubblico deposito o in altro locale idoneo. ART. 14 TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI L aggiudicatario si impegna ad assicurare, ai sensi dell art. 3, commi 8 e 9 della Legge n. 136/2010 e s.m.i., la tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dal contratto ed è consapevole che il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale, ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, costituisce causa di risoluzione ai sensi dell art. 3, comma 9 bis della Legge n. 136/2010 s.m.i. 6

7 ART. 15 CAUZIONE Ai fini della stipula del contratto, e a garanzia degli obblighi assunti con lo stesso, l aggiudicatario dovrà costituire un deposito cauzionale secondo quanto previsto dall art. 113 del D.lgs. n. 163/2006. ART. 16 FORO COMPETENTE Le eventuali controversie derivanti dall esecuzione del contratto saranno devolute, in via esclusiva, al Foro di Roma. Il Responsabile Unico del Procedimento (Dott.ssa Eliana Coccia) 7