ALPAGO TRAIL 2014 REGOLAM EN TO

Transcript

1 REGOLAM EN TO Prem essa Questo regolam ento vale per la m anifestazione sportiva denom inata Alpago Trail che il com itato intende organizzare nell anno 2014 in data 15 giugno inserito nel prestigioso circuito Salom on Trail Tour. Organizzazione Pro Loco Pieve d Alpago via Rom a, Pieve d Alpago (BL). Referente organizzativo: Negozio Sport Vuerich 0437/ Referenti Tecnici: Lot Alfio 340/ Bortoluzzi Luciano 345/ Novità e particolarità Da quest anno sarà possibile effettuare il pagam ento delle quoti di iscrizione anche on-line con carta di Credito com pilando i cam pi della m aschera di iscrizione con i dati richiesti. Com e per il 2013, anche quest anno verrà organizzata la gara denom inata, l Alpago Trail, inserito nel prestigioso circuito Salom on Trail Tour. La novità consiste che detta m anifestazione farà parte anche di un trittico di gare, denom inato Trail CAP, che hanno in com une nei loro tracciati la condivisione di parte dei sentieri del Cansiglio, trait d union di tre province, appunto Pordenone, Treviso e Belluno. Per tale trittico di m anifestazioni è stato coniato anche un apposito logo e in calce al regolam ento di tutte le m anifestazioni verranno aggiunte le norm e che regoleranno il gem ellaggio di queste tre gare. Alla fine della terza gara (SkyRace Monte Cavallo) in program m a il 14 settem bre, verranno stilate le classifiche di quanti hanno partecipato a tutte tre le m anifestazioni e ci saranno dei prem i a sorpresa destinati appunto a quanti saranno presenti in questa particolare classifica. Anche quest anno il luogo di partenza e arrivo saranno presso il plesso scolastico vicino al centro di Puos d Alpago in via al Lago. Sono stati m odificati aum entandoli gli orari dei due cancelletti portati rispettivam ente alle ore 11,00 e alle ore 15,00 ed è anche stato aum entato il tem po m assim o per com pletare la gara portato a ore 14,30. Sono state effettuate alcune m igliorie al tracciato dopo il prim o cancelletto che ne hanno dim inuito il dislivello e accorciato il percorso. I percorso dell Alpago Trail e dell Alpago Eco- Marathon/ Staffetta 2 x2 1 Km saranno segnati, oltre che dai cartelli direzionali riportanti l iscrizione Trail e Ecom aratona, anche con fettucce di colore diverso. I tratti in com une saranno segnati con entram be le fettucce.

2 Anche per questa edizione, l arrivo alla gara Alpago Trail di 65 km consente l acquisizione di 2 punti UTMB valido ver partecipare all Ultra Trail du Mont Blanc. Alpago Trail L Alpago Trail è una gara di corsa in montagna in semi-autosufficienza con percorso anche in ambiente alpino, sulla distanza di circa 65 Km e con un dislivello altim etrico positivo di circa m etri con partenza alle ore 5,0 0 da piazza Papa Luciani di Puos d Alpago (BL). I l tem po m assim o per effettuare il percorso sarà di ore 1 4,3 0. Sono previsti due cancelletti: il prim o posto in località Pian Form osa (com une a tutte tre le m anifestazioni organizzate) dopo 28 km circa di gara dove per rim anere in gara l atleta dovrà transitare non oltre le ore 1 1,0 0 dopo 6 ore di gara; il secondo posto in località Due Ponti dopo 46 km circa di gara dove bisognerà transitare entro le ore 1 5,0 0. Per questioni organizzative non sarà consentito proseguire fuori gara lungo il percorso a quanti avranno raggiunto i cancelletti fuori tem po m assim o. I n suddette località sarà predisposto un servizio navetta per riportare gli atleti non transitati in tem po utile, all arrivo. E prevista la scorta di una scopa lungo tutto il percorso di gara che accom pagnerà l ultim o concorrente. Ai cancelletti di Pian Form osa e Due Ponti, per la scopa, ci sarà una sorta di staffetta e questa accom pagnerà l ultim o concorrente transitato in tem po utile nei suddetti luoghi. I l tracciato si sviluppa per il 90% lungo sentieri e carrarecce e per il 10% su strade asfaltate. I l percorso è interam ente segnalato con fettucce colorate e appositi cartelli di segnalazione e per alcuni tratti coincide con quello delle due m anifestazioni precedentem ente m enzionate; nei punti in cui il tracciato si discosterà da quello dell Alpago Eco- Marathon/ Staffetta 2 x2 1 Km, ci saranno appositi cartelli e/ o presidiati da personale dell organizzazione. Per la partecipazione alla corsa è necessaria esperienza di montagna, assenza di vertigini, ottimo allenamento, abbigliamento adeguato agli sbalzi termici possibili in montagna anche se non si raggiungono quote particolarmente elevate. Il percorso è particolarmente indicato per escursionisti esperti poiché richiede la capacità di muoversi su terreni particolari, tracce o sentieri impervi o infidi (pendii con affioramenti rocciosi o detritici), talora esposti. Il percorso sarà scaricabile dal sito. In caso di maltempo o di impraticabilità di uno o più sentieri, sono previsti percorsi alternativi che saranno presentati al briefing prima della gara. Il chilometraggio percorso non è segnalato. Per ogni valutazione chilometrica bisognerà fare riferimento alla cartina del percorso. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato. L'allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente. Lo spirito dell organizzazione de tutte le m anifestazioni è im prontato al rispetto e tutela dell am biente pertanto tutti i concorrenti sono tenuti a rispettare queste norm e e saranno squalificati se colti a gettare rifiuti lungo il percorso, fuori dai luoghi preposti. Sacchi di raccolta rifiuti saranno predisposti ad ogni punto di ristoro e dovranno essere im perativam ente utilizzati. Lungo tutto il percorso saranno dislocati dei punti di ristoro dove gli atleti potranno trovare acqua e altre bevande, frutta e zuccheri. Per la gara dell Alpago Trail è obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della gara, il seguente materiale: camelbag o portaborracce con almeno un litro di liquidi barrette energetiche o alimenti solidi telo termico di sopravvivenza benda elastica per fasciature fischietto giacca a vento adatta a condizioni di maltempo in montagna

3 Il controllo del materiale obbligatorio sarà effettuato al ritiro del pettorale. Il pettorale di gara non sarà consegnato a chi non mostrerà agli addetti tutto il materiale obbligatorio. Sono previsti inoltre controlli a sorpresa lungo il tracciato. E consentito l uso dei bastoncini ed è fortemente consigliato portare il seguente materiale: telefono cellulare cappello o bandana e guanti I concorrenti delle tre m anifestazioni saranno com unque identificabili da pettorali di colore diverso. I scrizioni Alla m anifestazione possono partecipare atleti italiani e stranieri di am bo i sessi che abbiano com piuto i 18 anni di età alla data del 11/ 06/ Le iscrizioni si apriranno il giorno 21/ 03/ 2014 e si chiuderanno il giorno 11/ 06/ 2014 alle ore o al raggiungim ento del num ero m assim o previsto di atleti per l Alpago Trail. Ogni atleta deve essere in possesso di un certificato m edico agonistico per podism o, atletica leggera, triathlon, sci di fondo o ciclism o in corso di validità alla data della gara. Non sarà pertanto consentita la partecipazione all Alpago Trail a chi non fornirà copia del certificato. Non saranno accettati certificati o iscrizioni al m om ento della partenza. L iscrizione si può effettuare solam ente on-line com pilando per intero tutti i cam pi della m aschere preposte presenti sul sito arathon.it oppure sul sito ing.it. La m aschera di iscrizione delle due gare individuali (Alpago Eco- Marathon e Alpago Trail) è identica m a, per non creare disguidi organizzativi, dovrà essere barrata con attenzione, la casella a cui si riferisce il tipo di gara scelta e per cui ci si iscrive. Le m aschere on-line, debitam ente com pilate, prevedono la possibilità, prim a dell invio, di allegare in m odo telem atico gli altri docum enti necessari all iscrizione, purché preventivam ente scannerizzati. Non saranno accettate iscrizioni cartacee. La docum entazione obbligatoria da allegare all iscrizione (Certificati m edici e copia dei bonifici) potrà essere inviata via fax al n presso gli uffici di NEVEGAL GO! con copertina intestata Com pletam ento Docum entazione per I scrizione Alpago Trail 15/ 06/ 2014 con il nom inativo degli atleti oppure potrà essere inviata anche via e-m ail al seguente indirizzo: ngtim ing@gm ail.com anche in questo caso precisando nell oggetto il riferim ento alla gara ed il nom inativo degli atleti. L avvenuto perfezionam ento di tutte le operazioni di iscrizione potrà essere facilm ente riscontrabile consultando gli elenchi predisposti a tale scopo si siti: arathon.it e/ o ing.it. Si richiede a tutti i concorrenti di indicare sul m odulo di iscrizione anche un indirizzo e-m ail che potrà essere utilizzato dagli organizzatori qualora ci fossero problem i di qualsiasi tipo inerenti l iscrizione o per altre com unicazioni im portanti. La quota di iscrizione all Alpago Trail è di Euro 50,00 fino al 31/ 05/ 2014 e di Euro 65,00 per chi si iscriverà dal 01/ 06/ 2014 al 11/ 06/ I l versam ento può essere effettuato con bonifico bancario dom iciliato c/ o banca Unicredit Pieve d Alpago (BL) - Cod. I BAN: I T5 9 R a favore dell associazione Pro Loco di Pieve d Alpago con causale: iscrizione Alpago Trial e di seguito indicare il nom inativo o i nom inativi degli atleti per i quali viene versata la quota di iscrizione, oppure com e detto precedentem ente, con Carta di Credito com pilando la m aschera On-line predisposta per tale m odalità di pagam ento all atto dell iscrizione. I l pagam ento dell iscrizione com prende tutti i servizi descritti nel presente regolam ento, il pacco gara con gadget tecnico o prodotti locali, il pasta-party organizzato la sera prim a degli eventi sportivi e dopo l arrivo, l assistenza sanitaria, i ristori ed eventuali trasporti di rientro da qualsiasi punto del percorso, dove sia possibile arrivare con m ezzi m otorizzati. La quota di iscrizione non è rim borsabile. I n caso di im possibilità a partecipare alla gara dopo aver regolarm ente esperito tutte le fasi dell iscrizione, viene data la possibilità, previa com unicazione da fare entro il 14/ 06/ 2014 via fax al n presso il negozio Sport Vuerich a Bastia di Puos d Alpago (Orari di negozio) oppure via m ail al seguente indirizzo info@alpagoecom arathon.it, di trasferire la quota all edizione dell anno 2015.

4 Classifiche e Prem i ALPAGO TRAIL 2014 Alla fine della m anifestazione, verrà elaborata ed esposta la classifica. Le prem iazioni ufficiali verranno effettuate dom enica 15/ 06/ 2014 alle ore circa. Per quanto riguarda l Alpago Trail ai prim i tre arrivati m aschili e fem m inili verrà riconosciuto un rim borso spese. Saranno inoltre conferiti dei riconoscim enti all atleta più anziano, a quello più giovane, a quello più lontano ed al gruppo più num eroso considerando tutti i partecipanti a tutte tre le m anifestazioni in program m a. Verranno inoltre estratti num erosi prem i a sorteggio tra tutti i partecipanti presenti alle prem iazioni. Alla fine della com petizione verrà stilata la classifica di tutti i concorrenti che avranno portato a term ine la gara nei tem pi previsti dal presente regolam ento e successivam ente verrà pubblicata sul sito internet. Consegne Pacco Gara/ Pettorali La consegna del pacco gara e del pettorale è fissata per sabato 14/ 06/ 2014 dalle alle presso l ufficio gara allestito nell ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago luogo di arrivo. Per gli atleti dell Alpago Trail, com e già citato, contem poraneam ente alla consegna dei pettorali, verrà effettuato anche il controllo del m ateriale obbligatorio previsto dal regolam ento. Per ragioni organizzative, durante la distribuzione di quanto sopra verrà anche consegnato agli atleti che vorranno ferm arsi a m angiare il buono per accedere al Pasta-Party. Punzonatura e Controlli I l pettorale va fissato davanti in m odo che sia ben visibile. La punzonatura è prevista da m ezz ora prim a dell orario previsto per la partenza delle m anifestazioni sportive in Piazza Papa Luciani di Puos d Alpago (BL). Per il corretto svolgim ento delle gare stesse, sono previsti dei punti di controllo lungo tutto il percorso, dove i concorrenti verranno registrati e saranno posti in prossim ità dei ristori ed in altri luoghi strategici. Potranno anche essere effettuati controlli relativi al m ateriale obbligatorio. Tutte le m anifestazioni saranno seguite e certificate da uno staff di cronom etristi ufficiali. Ritiri I n caso di ritiro ogni atleta dovrà farlo esclusivam ente ai punti di ristoro e ai posti di controllo o, al lim ite, ove vi sia la presenza di personale dell organizzazione riconoscibile dagli appositi giubbetti. E fatto obbligo all atleta di com unicare il proprio ritiro al personale presente lungo il percorso in m odo da evitare l allertam ento inutile dei m ezzi di soccorso e di ricerca. Assistenza Medica e Sicurezza Lungo tutto il percorso saranno dislocati volontari dell organizzazione e, nei punti più delicati, anche m em bri del soccorso alpino. Am bulanza con personale param edico e m edici saranno dislocati in punti strategici pronti ad intervenire se necessario I noltre ci sarà una vasta copertura radio CB lungo il percorso per m ettere in com unicazione i vari volontari con la base che avrà la sede operativa presso la zona di arrivo a Puos d Alpago. Sul retro del pettorale verrà indicato un num ero di telefono da chiam are in caso di em ergenza e/ o in caso di necessità di assistenza m edica qualora l atleta si trovi in luoghi dove non ci siano persone dell organizzazione. La partecipazione all Alpago Trail avviene com unque sotto l intera responsabilità dell atleta. Con l iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare quanto espressam ente previsto in m erito dal presente regolam ento.

5 Modifiche Percorso L organizzazione si riserva il diritto di m odificare in ogni m om ento il percorso per salvaguardare l incolum ità degli atleti stessi e dei volontari. Nel caso peggiore l organizzazione si riserva di sospendere la gara o m odificare i cancelletti. I n caso di m altem po la partenza può venire posticipata o annullata. Eventuali m odifiche saranno com unicate agli atleti tram ite il sito internet fino al 13/ 06/ 2014 o direttam ente al m om ento del ritiro pettorale e/ o ai briefing previsti prim a della gara. I n caso di annullam ento gara verrà data la possibilità di trasferire la quota di iscrizione per l edizione Diritti e Dati Personali Ogni atleta con l iscrizione rinuncia ad avvalersi dei diritti sulla propria im m agine e ad effettuare qualsiasi ricorso contro l organizzazione per l utilizzo fatto della sua im m agine. I noltre, con l iscrizione, si autorizza l organizzazione al trattam ento dei dati ai sensi del d.l. 196/ 2003 (cod. m ateria di protezione dei dati personali). Con l invio del Modulo di I scrizione, i concorrenti dichiarano di aver com piuto 18 anni alla data del 11 giugno 2014 e di conoscere ed accettare il regolam ento della 2^ edizione dell Alpago Trail. Dichiarano inoltre espressam ente sotto la propria responsabilità, non solo di aver com unicato dati veritieri (art. 2 legge 4/ 1/ 1968 n 15 com e m odificato dall art. 3 com m a 10 legge 15/ 5/ 1997 n 127), m a anche di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/ o cose da loro stessi causati o a loro derivati. Ai sensi del D.lgs. n 196 del (testo unico sulla Privacy) si inform a che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l elenco dei partecipanti, la classifica e l archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolam ento, per l invio di m ateriale inform ativo o pubblicitario delle m anifestazioni sportive organizzate o dei suoi partner. Servizi Gara Tutti gli atleti potranno usufruire di spogliatoi e docce calde presso il plesso scolastico di via al Lago a Puos d Alpago. Avvertenze Finali Gli organizzatori si riservano di m odificare, in qualunque m om ento, ogni clausola del presente regolam ento per m otivi di forza m aggiore. Eventuali m odifiche a servizi, luoghi ed orari saranno com unicate agli atleti tram ite il sito internet arathon.it Altim etria

6 Program m a Sabato 1 4 giugno : dalle ore alle ore ritiro pettorali presso ufficio gara allestito nell ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago. ore briefing e presentazione gare presso l ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago. ore pasta-party presso l ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago. Dom enica 1 5 / 0 6 / : dalle ore 4,30 inizio punzonatura Alpago Trail presso Piazza Papa Luciani a Puos d Alpago ore 5.00 partenza gara Alpago Trail presso Piazza Papa Luciani a Puos d Alpago ore inizio pranzo presso l ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago. ore prem iazioni l ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago.