ALLEGATO "A" alla deliberazione G.C. 34 del 15/07/2015

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1 ALLEGATO "A" alla deliberazione G.C. 34 del 15/07/2015 PIANO TRIENNALE PER L INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL UTILIZZO DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI ED INFORMATICHE DEGLI UFFICI COMUNALI AI SENSI DELL'ART. 2, COMMI 594 E SEG., DELLA LEGGE 244/2007 ("FINANZIARIA 2008") A) DOTAZIONI INFORMATICHE E STRUMENTALI Dotazione strumentale - n. 1 PC FUJITSU SIEMENS ESPRIMO (N YL4Q442522) (installato 28/11/2011) - n. 1 monitor FUJITSU SIEMENS TFT LCD 19 a colori (N YV2B003268) (installato 28/11/2011) - n.1 tastiera FUJITSU SIEMENS (N YKKB110902R31882) - n. 1 gruppo continuità LEGRAND NIKY 1500 (n N13GL installato il 3/07/2014) - n. 1 stampante EPSON LASER EPL 6200 (N JTZZ176418) - n. 1 calcolatrice OLIVETTI Logos 582 (N ) - n. 1 PC FUJITSU SIEMENS ESPRIMO P2540 C2-E7400 (N YKQB115023) (installato 12/7/2011) (N YEGR003254) (N W35/05) - n. 1 gruppo continuità APC BACK UPS CS n. 1 stampante HP LASER JET P2015n - n. 1 calcolatrice OLIVETTI Logos 582 (N ) - n.1 PC FUJITSU SIEMENS ESPRIMO (N YL4Q322420) (installato ) - n.1 monitor FUJITSU SIEMENS 17 a colori (N YEEP308042) - n.1 tastiera FUJITSU SIEMENS (N YBKB060327P58288) - n. 1 gruppo continuità UPS NIKY 1500 PLUS (N M34GL00166) - n. 1 stampante EPSON EPL6200 (N JTZZ176589) - n.1 stampante EPSON LQ n. 1 scanner EPSON n. 1 macchina da scrivere elettrica OLIVETTI ET116 Ufficio amministrativo/finanziario Ufficio tributi Ufficio anagrafe, stato civile, elettorale, protocollo

2 Dotazione strumentale - n. 1 PC FUJITSU SIEMENS ESPRIMO PC su cui è installato il software gestione P5700 (N YBEM636890) protocollo - in dotazione a tutti i dipendenti comunali (N YENG043292) (N YBKB031209P50085) - n. 1 gruppo continuità NIKI PLUS (N M34GL00293) - n. 2 RAM 1GB DDR PC n. 1 distruggi documenti REXEL (installato 22/06/2012) - n. 1 PC FUJITSU SIEMENS SCENIC P320 Ufficio tecnico HT 3,0GHZ (N YBNN164653) (N YEGR009241) - n. 1 gruppo continuità TECNOWARE Power Adavanced 1000XP (N 435C05759) - n. 1 Calcolatrice OLIVETTI LOGOS (N ) - n. 1 fotocopiatore con funzioni di stampante MINOLTA EP n. 1 PC FUJITSU SIEMENS ESPRIMO (N Ufficio polizia municipale YL4Q321805) (installato 8/09/2011) (N YENG040821) Model KB400 PS/2 (N ) - n. 1 gruppo continuità NIKI 1500 PLUS (N M34GL00296) - n. 1 stampante EPSON STYLUS D88 Plus - n. 1 macchina da scrivere elettrica OLIVETTI ET n. 1 macchina fotografica PENTAX EI 2000 n. 1 macchina fotografica NIKON COOLPIX P510 - n. 1 plastificatrice Silver Line - Peach Photo Laminator A3 - n. 1 rilegatrice a caldo UNIBIND XU138 - n. 1 PC FUJITSU SIEMENS ESPRIMO Segretario Comunale P2560-C-E5500 (N YLAQ029181) - n. 1 monitor FUJITSU SIEMENS - n. 1 FD drive 1,44 MB ESTERNO - n. 1 SMALL BUSINESS OFFICE 2007 MLK - n. 1 gruppo continuità UPS EVO 2.0 (N Sindaco Giunta comunale 3LAL ) - n. 1 Fotocopiatore/stampante/scanner Uso per tutti gli uffici comunali

3 Dotazione strumentale KONICA MINOLTA Bizhub C220 - n. 1 SERVER FUJITSU SIEMENS Primergy Uso per tutti gli uffici comunali (installato Mod. TX150 S6 Proc. INTEL DUAL CORE nell ufficio del Sindaco) XEON UP E Ghz-2048MB (N YK8B045939) - n. 1 monitor MOD.1556 (N P5DA9CB682601) (N YKKB09908Q60368) - n. 1 FAX SAMSUNG SF-560R Uso per tutti gli uffici comunali (installato nell ufficio protocollo/anagrafe) - n. 1 gruppo continuità TECNOWARE UPS Uso per rete cablaggio comunali (installato ERA LCD 1.1 (N 8C ) nell ufficio protocollo/anagrafe) - n. 1 Centralino telefonico SAMSUNG Office Uso per tutti gli uffici comunali (installato Server DS-5014S + n 9 apparecchi dislocati nell ufficio protocollo/anagrafe) nei diversi uffici (Sindaco, Segretario, Ragioneria, Tributi, Anagrafe, Polizia Municipale, Tecnico, Sala consiglio, Ambulatorio medico comunale) - n. 1 Fotocopiatore KONICA MINOLTA Sala consiliare (utilizzato anche per sportello EP n. 1 PC FUJITSU SIEMENS SCENIC EDITION Mod. M121W-D2140 (n YBCM092731) - n. 1 monitor a schermo piatto 19 pollici - n. 1 monitor Fujitsu Siemens mod. C779 (vecchio) - n. 1 stampante HP LASERJET n. 1 gruppo continuità Tecnoware - n. 1 scanner FUJITSU SIEMENS ScanSnap fi- 5110EOX - n. 1 macchina fotografica CANON POWERSHOT A510 - n. 1 PC PLANET INTEL CORE 2 ICI) Biblioteca comunale Utilizzato come punto Internet per l utenza Nel corso dell esercizio 2015 si prevede il rinnovo delle n 8 licenze antivirus, acquisite nel decorso anno. Le dotazioni strumentali anche informatiche sopra elencate sono ritenute assolutamente necessarie, risultano essenziali per il corretto funzionamento degli uffici e non si ravvisa la possibilità né la convenienza economica di ridurre il loro numero, tenendo conto anche della collocazione degli uffici in riferimento alla dotazione organica ed ai servizi da rendere alla popolazione, non solo del Comune ma dell intera Valchiusella considerato che Vico C.se è stato l ente capofila delle convenzioni di Segreteria e scolastiche di Scuola Materna, Primaria ed annessi trasporti fino al 30/06/2015. Naturalmente, l ente effettua solo la sostituzione delle dotazioni strumentali ed informatiche che evidenziano guasti irreparabili ed il cui costo di riparazione supera il valore economico del bene. In caso di obsolescenza di apparecchiature tale da non supportare efficacemente l evoluzione tecnologica e da inficiare l invio obbligatorio di dati previsti dalla normativa, sarà cura verificarne l utilizzo in un

4 ambito dove sia richiesta inferiore tecnologia. Le apparecchiature non più utilizzabili potranno essere dismesse solo nel caso in cui una valutazione costi/benefici dia esito positivo all attivazione dell iter procedurale, altrimenti verranno messe fuori uso. L eventuale dismissione di un'apparecchiatura da una postazione di lavoro derivante da una razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive comporterà, se fattibile, la sua ricollocazione in un altra postazione fino al termine del suo ciclo di vita. Per il contenimento dei costi: - si evidenzia la necessità di utilizzare con priorità stampe "fronte/retro", avvalendosi appieno delle potenzialità tecnologiche della fotocopiatrice a noleggio; - si continuerà ad utilizzare carta di qualità inferiore per le stampe di prova e per le brutte dei provvedimenti; - si provvederà a sostituire le stampanti collegate alla singola postazione lavoro solo ove questa non sia collegata alla rete, non si possa facilmente accedere alla fotocopiatrice centralizzata a disposizione dell'intera struttura ovvero si evidenzino, attraverso l utilizzo congiunto, ritardi nell espletamento delle procedure d ufficio, in particolare quelle relative all utenza; - sarà ulteriormente implementata la razionalizzazione dell uso della carta (con acquisto tramite Mepa) incrementando l invio della documentazione mediante posta elettronica e posta elettronica certificata direttamente dalle postazioni di lavoro (comunicazioni, atti e documenti amministrativi), in linea con le disposizioni impartite dal Ministero della Funzione Pubblica. Si evidenzia che dal 31/03/2015 è in vigore la normativa della fatturazione elettronica che prevede i documenti in formato digitale. Per quanto concerne i canoni di manutenzione annua dei software di gestione delle procedure informatiche in dotazione ai diversi servizi si evidenzia che, sono assolutamente indispensabili per poter garantire il rispetto degli adempimenti, sempre più numerosi e sempre più pressanti. Da una valutazione economica è emerso che, qualora l ente non sottoscriva detto contratto (peraltro obbligatoriamente con la ditta fornitrice dei software gestionali), ogni singolo intervento di aggiornamento o di intervento richiesto generebbe una spesa molto superiore al canone annuo. B) DOTAZIONI APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE Per quanto concerne le dotazioni di telefonia mobile si dà atto che, ad oggi, risulta presente n 1 apparecchio, utilizzato in abbonamento, assegnato agli uffici ed indispensabile per il servizio elettorale o per i dipendenti eventualmente in reperibilità. Si evidenzia altresì che l ente procede regolarmente alla verifica del traffico telefonico, come già effettuato per i pregressi anni. Nel 2015 si prevede la cessazione di n. 2 utenze di telefonia mobile. C) BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO Si evidenzia che il Comune di Vico Canavese possiede a titolo di proprietà, dal , n. 1 alloggio di edilizia residenziale, dislocato al secondo piano dell edificio sede della Scuola Materna Statale G. Gillio. L immobile è pervenuto all ente a seguito dello scioglimento dell ex IPAB Asilo Gillio e l alloggio risulta sfitto con decorrenza 1 agosto E stata rilevata la necessità di effettuare delle manutenzioni (in particolare sugli impianti e per creare un entrata indipendente rispetto alla parte d immobile sede della scuola), al fine di poter eventualmente emettere un nuovo bando per la locazione e garantire una entrata certa, finalizzata ad interventi sul patrimonio del Legato Gillio. D) AUTOVETTURE DI SERVIZIO TIPO UFFICIO n. 1 autovettura FIAT PUNTO 1.9 3PT targata Servizio tecnico e polizia municipale

5 BR294XC L autovettura FIAT PUNTO 1.9 3PT diesel targata BR294XC è invece a disposizione del Servizio di Polizia Municipale. Tutti i restanti servizi, nonché gli amministratori comunali, hanno sempre utilizzato ed utilizzano per motivi d ufficio e/o servizio o di espletamento di attività istituzionali, la propria autovettura, previo rilascio di regolare autorizzazione e senza percepire alcun rimborso. A partire dal 2009, l autovettura comunale ha evidenziato frequenti guasti con conseguente aumento dei costi di manutenzione. Già nel decorso anno, a seguito di revisione generale, è stato preventivato un intervento di manutenzione che supera il valore economico della vettura. Inoltre, l immatricolazione del veicolo risale al 15/12/2000 e rientra pertanto nella categoria EURO 2 alla quale viene già interdetto l accesso nei maggiori centri canavesani. L Amministrazione aveva previsto in bilancio esercizio 2010 uno stanziamento che avrebbe dovuto permettere la sostituzione del predetto mezzo. Tuttavia, la situazione finanziaria dell ente, non lo ha permesso. A decorrere dall anno 2012, stante i limiti di spesa già evidenziati in sede di predisposizione del bilancio di previsione 2011 e certificati alla Corte dei Conti Sezione Regionale di Controllo per il Piemonte - sono state previste solo normali manutenzioni, nonché la fornitura del carburante, complessivamente nei limiti della spesa sostenuta nel A tal proposito si evidenziano i principi espressi dalla Corte Costituzionale con sentenze n 182/2011 e n 139/2012, che evidenziano come i limiti di spesa disposti dall art. 6 commi da 7 a 10 e commi da 12 a 14 del D.L. 78/2010 possano essere considerati globalmente, ossia l ente deve rispettare il limite di spesa determinato complessivamente nel 2009 potendo quindi compensare i costi tra le diverse voci oggetto del predetto limite. Il monitoraggio costante dei costi riferiti all autovettura è divenuto ormai adempimento obbligatorio e viene regolarmente osservato (ad eccezione per i costi del carburante in costante aumento) anche se l utilizzo esclusivo alla polizia municipale ne consentirebbe l esclusione. Il divieto di acquisto di una nuova autovettura previsto per gli anni 2013/2014/2015 dalla vigente legislazione viene rigorosamente osservato. Da quanto sopra si evince che, non risulta pertanto possibile ridurre ulteriormente i veicoli indicati se non a discapito dei servizi istituzionali resi dall Ente. Si evidenzia inoltre che, al fine di raggiungere i centri sede di uffici finanziari, giudiziari o di enti locali che gestiscono servizi anche per gli enti di minore entità, non è possibile utilizzare trasporti alternativi come le autolinee pubbliche a causa del limitato servizio che le stesse erogano, non rispondente alle esigenze dell Ente, sia per gli orari che per le destinazioni.