Città di BRIENZA. ALBO DELLE ASSOCIAZIONI Regolamento BOZZA. Art. 1 Finalità

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1 Gentilissime Associazioni, ecco la bozza del Regolamento che ieri abbiamo condiviso insieme. Potete inviare le vostre osservazioni-riflessioni ad entro il 29 giugno. Grazie per la preziosa collaborazione Città di BRIENZA ALBO DELLE ASSOCIAZIONI Regolamento BOZZA Art. 1 Finalità Il Comune di Brienza riconosce e promuove il pluralismo associativo per la tutela dei cittadini e per il perseguimento dei fini civili, sociali, umanitari, culturali, scientifici, educativi, ricreativi, turistici, sportivi, del tempo libero, di protezione civile e di salvaguardia del patrimonio storico, culturale ed artistico nell interesse generale della comunità in loco. Così come da Statuto il Comune (art 6) valorizza e favorisce lo sviluppo e le attività delle libere forme associative della popolazione promuovendo nel contempo il valore culturale, di solidarietà e di promozione sociale di tutte le organizzazioni associative operanti sul territorio comunale, dando nuovi input al pluralismo associativo quale espressione e fattore di libertà, di solidarietà, di progresso civile ed economico. Il Comune di Brienza riconosce pertanto il valore delle idee, delle proposte lungimiranti e dell attività di estremo valore svolta dalle associazioni burgentine in questi anni al fine di dar vita ad una rete delle associazioni per mettere in campo azioni di rilancio concreto che facciano rinvigorire il protagonismo dei giovani, delle famiglie e delle realtà associative in loco. Così l identità di ciascuna associazione diventa elemento di confronto attivo per la crescita della nostra Città. Un elemento che deve essere patrimonio di tutti. Art. 2 Albo Comunale delle organizzazioni associative Ai fini dell individuazione e del riconoscimento degli organismi associativi operanti sul territorio comunale e delle rispettive sfere di competenza territoriale e tematiche, è istituito presso il Comune di Brienza l Albo delle Associazioni. Art.3 Requisiti per l iscrizione all Albo Possono richiedere l iscrizione all Albo tutte le organizzazioni associative esistenti nel territorio comunale che operano nelle seguenti sezioni: Sezione A: Cultura e Turismo Sezione B: Sport Sezione C: Protezione Civile ed Ambiente Sezione D: Sociale (Attività Socio sanitarie, di volontariato e per la tutela dei diritti umani) Tali organizzazioni associative devono avere la sede legale nel Comune, oppure, trattandosi di associazioni a carattere nazionale, regionale o provinciale devono svolgervi l attività tramite una loro articolazione territoriale formalmente costituita. 1

2 Nell atto costitutivo o nello Statuto, oltre a quanto disposto dal Codice Civile devono essere espressamente previsti: - l assenza di scopo di lucro - l elettività e la gratuità delle cariche associative - i diritti e gli obblighi degli associati e i criteri di ammissione e di espulsione Art. 4 Modalità di iscrizione all Albo La domanda di iscrizione all Albo Comunale delle Associazioni deve essere presentata, ogni anno entro il 30 settembre, al Sindaco e sottoscritta dal Legale rappresentate o dal Presidente dell associazione unitamente alla seguente documentazione: - Una copia dell atto costitutivo e dello statuto, riportanti la data di approvazione, e un elenco riportante le generalità delle persone che ricoprono cariche associative e relativi recapiti; - Una relazione sulle attività svolte e sulle finalità dell associazione; Le Associazioni neo-costituite sono ammesse all Albo solo dopo un anno dalla propria costituzione. Le domande saranno sottoposte entro 60 giorni dalla ricezione della richiesta alla verifica degli Uffici Competenti al fine di adottare il provvedimento finale di iscrizione o di diniego all Albo. Qualora l associazione perda uno dei requisiti necessari il Comune procederà alla cancellazione dall Albo. La cancellazione comporta la risoluzione dei rapporti convenzionali in atto. Art. 5 Verifiche successive all iscrizione all Albo Ogni modifica all atto costitutivo o allo Statuto delle Associazioni iscritte all Albo deve essere comunicata al Comune entro tre o sei mesi dall avvenuta variazione. Art. 6 Diritto all informazione Il Comune garantisce alle Associazioni iscritte all Albo, l informazione, anche in via informatica, sull attività comunale relativa ai settori in cui opera l associazionismo. Art. 7 Partecipazione alla vita dell Ente Un rappresentante nominato da ciascuna delle organizzazioni associative iscritte all Albo Comunale potrà partecipare agli incontri, che il Sindaco o un suo delegato convocheranno, sulle questioni attinenti alle problematiche non solo delle realtà associative ma dell intera Città di Brienza. Le Associazioni iscritte all Albo potranno essere ascoltate su problemi specifici dalle Commissioni Consiliari. Al fine di promuovere la realizzazione di programmi di interesse locale il Comune può convenzionarsi con soggetti associativi che rispettino il presente regolamento. La rete delle associazioni può nominare un suo delegato o un portavoce ai fini dei rapporti con l Ente che può durare in carica in base alle indicazioni della rete. Art. 8 Norma transitoria Entro un mese dalla data in cui è divenuto esecutivo il presente regolamento, il Sindaco provvederà a darne informazione a tutte le organizzazioni associative esistenti sul territorio comunale mediante 2

3 pubblicizzazione sul sito Internet. Il Comune di Brienza cura la pubblicazione annuale delle Associazione iscritte all Albo che sarà pubblicata sul sito istituzionale dell Ente. Al Comune di Brienza Allegato A ISCRIZIONE ALBO COMUNALE DELLE ASSOCIAZIONI ( scrivere in STAMPATELLO ) Il sottoscritto... Residente a... cap.... Via tel... Valendosi delle disposizioni di cui all'art. 47 del DPR , n. 445 e consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 dello stesso DPR n. 445/2000, sotto la propria personale responsabilità, in qualità di presidente dell ASSOCIAZIONE... (denominazione per esteso) Codice Fiscale... sede legale in... cap... via... n.... tel... fax indicare eventualmente anche l indirizzo a cui deve pervenire la posta per l Associazione, nel caso in cui il recapito postale differisca da quello della sede dell associazione c/o... Via... Tel...fax CHIEDE l iscrizione all'albo comunale delle Associazioni della Città di Brienza 3

4 per la sezione A tal fine allega alla presente richiesta copia dell atto costitutivo e dello statuto, riportanti la data di approvazione, e un elenco riportante le generalità delle persone che ricoprono cariche associative e relativi recapiti; Allega inoltre - scheda descrittiva sull attività dell Associazione è iscritta all Albo Regionale-provinciale o (specificare eventuali riconoscimenti) esercita la propria attività nel/i seguente/i settori (max 2 risposte): Sez A- Cultura e Turismo Sez B- Sportive; Sezione C: Protezione Civile ed Ambiente Sezione D: Sociale e Sanitario che il totale degli iscritti al 2013 è n.... che l associazione è stata costituita il... ed è attiva dall anno... che ha la seguente forma di costituzione: associazione costituita con scrittura privata associazione costituita con scrittura privata registrata associazione costituita con atto notarile sezione locale di associazione nazionale (specificare)... Per eventuali comunicazioni, potrà essere contattato/a (indicare nominativo e recapito telefonico di un/una referente)... Ulteriori soggetti a cui inviare la comunicazione nel caso di iniziative nell'ambito del settore d'interesse manifestato, per la possibile costituzione di consulte o gruppi di lavoro tematici: 1. Sig/ra... Via... cap... città... Tel...fax... 4

5 ... oppure 2. Sig/ra... Via... cap... città... Tel...fax La richiesta di iscrizione all Albo comunale delle associazioni è effettuata per concorrere alla promozione ed alla cura degli interessi generali della comunità piacentina. Il sottoscritto si impegna a comunicare ogni variazione che pregiudichi il possesso dei requisiti previsti dal Regolamento, nonché ogni informazione contenuta nella richiesta di registrazione. Brienza,... In fede... 5

6 ALLEGATO b - Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 Ai sensi dell art. 13 del D.L.vo 196/2003 ( Codice in materia di protezione dei dati personali ) ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, secondo i principi di liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza, La informiamo di quanto segue: I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità : - in adempimento di quanto disposto dalla legge; - in adempimento di quanto disposto dal vigente Regolamento - per il perseguimento dell attività partecipativa; - per il perseguimento dei propri fini istituzionali Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manuale e informatico Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili. La informiamo che il conferimento dei dati è obbligatorio per l Iscrizione all Albo Comunale delle forme associative (come da Regolamento) e l eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata iscrizione al medesimo. Il Titolare del trattamento è: Il Comune di Brienza Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per presa visione. Brienza,... L interessato... 6

7 Al Comune di Brienza SEDE Brienza, Oggetto: Richiesta Svolgimento Eventi* *da consegnare al Protocollo del Comune almeno 12 giorni prima dell evento ASSOCIAZIONE PRESIDENTE Telefono EVENTO* In allegato il programma Giorno dell Evento Location Orario Cosa serve? Ad es. -Energia elettrica -Chiusura tratto stradale -Palco -Strutture Comunali Etc N.B. Per le aree pubbliche (piazze, strade, ecc ) è necessario contattare preventivamente gli Uffici Comunali per accertarsi della disponibilità. Il Presidente DICHIARA Relativamente alla manifestazione: Di chiede il patrocinio del Comune di Brienza; di aver chiesto il patrocinio anche ai seguenti Enti: Relativamente al luogo di svolgimento della manifestazione: -provvederà al ripristino dei luoghi al termine della manifestazione; Relativamente ai livelli di rumorosità: 7

8 -si impegna a rispettare i limiti di rumorosità previsti dalla normativa vigente in materia ed in particolare di impegna a non superare i limiti stabiliti dal DPCM , e successive modifiche; Relativamente alle attività accessorie: - provvederà ad adempiere a quanto prescritto dalla normativa vigente in materia di tutela dei diritti d autore (diritti SIAE); - provvederà ad adempiere a quanto prescritto dalla normativa vigente in materia attività alimentare in manifestazioni temporanee rapportandosi con gli Uffici Competenti. -Provvederà a comunicare il tutto anche agli Organi compenti (Forze dell Ordine etc ) PRENDE ATTO _ che la validità dell autorizzazione è subordinata all adempimento delle relative prescrizioni; _ che è in capo all organizzatore la responsabilità di eventuali danni arrecati all area e a terzi. Per ulteriori informazioni sull iniziativa è possibile contattare quale referente il/la Sig./Sig.ra Tel. Cell. Fax Il/La Richiedente 8