Art. 1 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Transcript

1 L Associazione Sportiva Dilettantistica Venicemarathon Club (codice società FIDAL: VE507), con l'approvazione del Comitato Regionale Veneto della FIDAL e la collaborazione del Comitato Provinciale FIDAL di Venezia, organizza la 3 a edizione dellacorrimestre, gara su strada a circuito sulla distanza di metri per le categorie maschili e di metri per le categorie femminili. La gara si disputerà venerdì 24 giugno 2011 con inizio alle ore 20:15. Partenza ed arrivo saranno situate a Venezia Mestre in Piazza Ferretto. Art. 1 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE In base a quanto previsto dall Art. 12 delle Norme per l Organizzazione delle Manifestazioni emanate dalla FIDAL (Edizione 2011, approvata dal Consiglio Federale in data 03/12/2010), possono partecipare tutti gli atleti che abbiano compiuto 18 anni di età alla data del 24/06/2011 e che appartengano ad una delle seguenti categorie. A) Atleti italiani e stranieri tesserati per società affiliate alla FIDAL nelle diverse categorie agonistiche e promozionali previste. Questi atleti devono provare, al più tardi al momento del ritiro del pettorale e pena la non ammissione alla partecipazione, il proprio tesseramento per l anno 2011, presentando copia della documentazione di tesseramento (o rinnovo dello stesso) o dichiarazione sostitutiva di avvenuto tesseramento, su carta intestata della propria Società, sottoscritta dal Presidente. B) Atleti italiani tesserati per Enti di Promozione Sportiva (sezione Atletica) che hanno stipulato apposita convenzione con la FIDAL, limitatamente alla fascia di età corrispondente alla categoria FIDAL Master (dai 35 anni in poi). Questi atleti devono provare, al più tardi al momento del ritiro del pettorale e pena la non ammissione alla partecipazione, il proprio tesseramento per l anno 2011, presentando copia della documentazione di tesseramento (o rinnovo dello stesso) o dichiarazione sostitutiva di avvenuto tesseramento, su carta intestata della propria Società, sottoscritta dal Presidente. Inoltre, per ragioni organizzative, questi atleti devono presentare, al più tardi al momento del ritiro del pettorale e pena la non ammissione alla partecipazione, una copia del proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell atletica leggera (rilasciato da un medico sportivo o da un centro di medicina dello sport e in corso di validità alla data del 24/06/2011). C) Atleti non tesserati in possesso di certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell atletica leggera, tramite tesseramento giornaliero FIDAL ( cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada, valido esclusivamente per la partecipazione alla CorriMestre 2011). Questi atleti devono presentare, al più tardi al momento del ritiro del pettorale e pena la non ammissione alla partecipazione, una copia del proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell atletica leggera (rilasciato da un medico sportivo o da un centro di medicina dello sport e in corso di validità alla data del 24/06/2011). Inoltre, questi atleti devono versare una quota aggiuntiva di 5,00 per il rilascio del suddetto cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada che sarà precompilato dall A.S.D. Venicemarathon Club e consegnato all atleta insieme alla lettera di conferma ufficiale (valida per il ritiro del pettorale). Il costo del cartellino include una quota parte di 2,00 a favore del Comitato Regionale FIDAL ed una quota parte di 3,00 per l assicurazione obbligatoria. Rientrano in questa categoria, e sono quindi tenuti alle modalità di iscrizione sopraindicate, anche: 1) gli atleti tesserati per Enti di Promozione Sportiva che hanno stipulato apposita convenzione con la FIDAL, limitatamente alla fascia d età corrispondente alla categoria FIDAL Amatori (23-34 anni); 2) gli atleti tesserati per Enti di Promozione Sportiva che non hanno stipulato apposita convenzione con la FIDAL, indipendentemente dall età; 3) gli atleti tesserati per Federazioni Sportive Nazionali diverse dalla FIDAL. La società organizzatrice si riserva il diritto di rifiutare l iscrizione, a suo insindacabile giudizio, agli atleti che si sono resi protagonisti, negli eventi organizzati dalla società stessa, di comportamenti antisportivi, come ad esempio: cedere il proprio pettorale ad altra persona, correre con il pettorale di un altra persona, tagliare il percorso, ecc. Regolamento Ufficiale della 3 a CorriMestre (revisione del 31/03/2011) pagina 1 di 6

2 Art. 2 - QUOTE DI ISCRIZIONE Le quote d iscrizione alla CorriMestre 2011 sono stabilite come segue. 11,00 fino al 3 giugno ,00 dal 4 giugno al 22 giugno ,00 in loco il giorno stesso della gara, entro le 19:30 Gli atleti che rientrano nella categoria C dell Art. 1 sono inoltre tenuti al pagamento (da effettuarsi contestualmente al pagamento della quota d iscrizione) della quota aggiuntiva di 5,00 per il rilascio del cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada. Art. 3 - MODALITÀ DI PAGAMENTO DELLE QUOTE DI ISCRIZIONE Il pagamento della quota di iscrizione può essere effettuato con le seguenti modalità. A) Tramite carta di credito (circuiti: Visa, Visa Electron o MasterCard), attraverso apposito sistema di iscrizione e pagamento on-line (servizio fornito da The Active Network, inc.) seguendo le indicazioni fornite sul sito ufficiale B) Tramite bonifico bancario con spese a carico dell ordinante, utilizzando le seguenti coordinate e specificando obbligatoriamente nella causale del pagamento i nomi degli atleti iscritti. IBAN: IT80 K B BIC/SWIFT: IBSPIT2V C/C intestato a: A.S.D. Venicemarathon Club Presso: Cassa di Risparmio di Venezia (filiale di Venezia Mestre via Torino) C) Tramite versamento su conto corrente postale, utilizzando le seguenti coordinate coordinate e specificando obbligatoriamente nella causale del pagamento i nomi degli atleti iscritti. C/C postale n : C/C intestato a: A.S.D. Venicemarathon Club - Gare D) In contanti, esclusivamente presso gli uffici dell ASD Venicemarathon Club in via F. Linghindal, 5/5 a Venezia Mestre. Non sono accettati pagamenti tramite assegno o vaglia postale. Le quote di iscrizione indicate all Art. 2 non includono eventuali costi di servizio applicati dalle società che processano il bonifico bancario, il versamento su conto corrente postale o la transazione on-line tramite carta di credito. Art. 4 - MODALITÀ DI INVIO DEI DATI DI ISCRIZIONE I dati di iscrizione possono essere inviati alla società organizzatrice con le seguenti modalità. A) Tramite l apposito sistema di iscrizione on-line, seguendo le indicazioni fornite sul sito ufficiale In questo caso il pagamento della quota d iscrizione avverrà contestualmente tramite carta di credito. B) Tramite posta, inviando la scheda individuale o il modulo cumulativo predisposto per le società, accuratamente compilati e firmati, a: A.S.D. Venicemarathon Club via F. Linghindal, 5/ Venezia Mestre Italia C) Tramite fax, inviando la scheda individuale o il modulo cumulativo predisposto per le società, accuratamente compilati e firmati, al numero di fax: D) Di persona, recandosi presso gli uffici dell ASD Venicemarathon Club in via F. Linghindal, 5/5 a Venezia Mestre. INVIO DELLA DOCUMENTAZIONE RELATIVA AL PAGAMENTO DELLE QUOTE DI ISCRIZIONE Nelle modalità B e C contestualmente all invio dei dati di iscrizione deve essere inviata prova dell avvenuto pagamento delle quote, allegando alla lettera o al fax la ricevuta del bonifico o del versamento sul conto corrente postale. Le iscrizioni prive della prova dell avvenuto pagamento non saranno processate. Regolamento Ufficiale della 3 a CorriMestre (revisione del 31/03/2011) pagina 2 di 6

3 INVIO DELLA DOCUMENTAZIONE RELATIVA AL TESSERAMENTO E/O ALLA CERTIFICAZIONE SANITARIA Per tutte le modalità di iscrizione, oltre ai dati di iscrizione devono essere inviati i documenti necessari alla verifica del tesseramento 2011 e/o della certificazione sanitaria. A) Per gli atleti tesserati per la FIDAL o per Enti di Promozione Sportiva (sezione Atletica) che hanno stipulato apposita convenzione con la FIDAL (cfr. Art. 1, categorie A e B): copia della documentazione di tesseramento (o rinnovo dello stesso) o dichiarazione sostitutiva di avvenuto tesseramento, su carta intestata della propria Società, sottoscritta dal Presidente. B) Per gli atleti non tesserati e gli atleti tesserati per Enti di Ente di Promozione Sportiva (sezione Atletica) che hanno stipulato apposita convenzione con la FIDAL (cfr. Art. 1, categorie B e C): copia del proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell atletica leggera (rilasciato da un medico sportivo o da un centro di medicina dello sport e in corso di validità alla data del 24/06/2011). I suddetti documenti debbono essere inviati, preferibilmente contestualmente all invio dei dati di iscrizione, tramite posta o fax, come da indicazioni fornite sopra. Qualora fosse impossibile inviare i suddetti documenti contestualmente all invio dei dati di iscrizione (ad esempio in caso di iscrizione on-line, o nel caso in cui il rinnovo del tesseramento o la visita medica debbano ancora essere effettuati) l iscrizione sarà accettata sub-judice e l atleta sarà tenuto a fornire i documenti (tramite posta, fax o di persona) al più tardi al momento del ritiro del pettorale, pena la non ammissione alla partecipazione. CARTELLINO DI AUTORIZZAZIONE ALLA PARTECIPAZIONE ALLE GARE SU STRADA Non è necessario scaricare, compilare ed inviare, al momento dell iscrizione, l apposito modulo predisposto dalla FIDAL per il cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada. Il modulo sarà infatti precompilato dall A.S.D. Venicemarathon Club e consegnato all atleta insieme alla lettera di conferma ufficiale (valida per il ritiro del pettorale). L atleta dovrà firmare il modulo, trattenere la copia per l atleta e consegnare la copia per la società organizzatrice, insieme alla lettera di conferma ufficiale, al momento del ritiro del pettorale. Art. 5 - CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI Le iscrizioni saranno chiuse al raggiungimento dei atleti iscritti o alle 19:30 del 24/06/2011. L A.S.D. Venicemarathon Club si riserva di potere chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio. Art. 6 - SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI ISCRIZIONE La quota di iscrizione include i seguenti servizi: pettorale di gara con annesso chip di cronometraggio (da restituire al termine della gara) assicurazione ed assistenza medica punti di ristoro e spugnaggio (o doccia vaporizzata) lungo il percorso punto di ristoro finale tende spogliatoio (nell area tecnica in prossimità della zona di partenza/arrivo) servizi igienici (nell area tecnica in prossimità della zona di partenza/arrivo) docce (nell area tecnica in prossimità della zona di partenza/arrivo) pacco gara contenente omaggi delle aziende sponsor e materiali informativi servizio di custodia borse con indumenti personali servizio di cronometraggio e classifiche Art. 7 - RIMBORSO DELLE QUOTE DI ISCRIZIONE Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in nessun caso. Tuttavia, all'atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla gara viene offerta la possibilità di trasferire l iscrizione ad altra persona, facendone richiesta entro e non oltre il 22/06/2011 e versando un supplemento di 5,00 per diritti di segreteria. La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutti i dati di iscrizione normalmente previsti. Regolamento Ufficiale della 3 a CorriMestre (revisione del 31/03/2011) pagina 3 di 6

4 Art. 8 - CONFERMA DELL ISCRIZIONE Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito ufficiale di norma entro 2/3 settimane dall invio dei dati di iscrizione. La lettera di conferma ufficiale (valida per il ritiro del pettorale) non sarà spedita a casa, ma potrà essere scaricata dal sito ufficiale dal lunedì prima della gara. Gli atleti che al momento dell iscrizione avranno fornito un indirizzo riceveranno un avviso quando la lettera di conferma sarà pronta per essere scaricata. Ove necessario, insieme alla lettera di conferma ufficiale sarà allegato il modulo precompilato valido come cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada. Gli atleti che, per qualsiasi motivo, non saranno in grado di scaricare la propria lettera di conferma, potranno ottenerla presso l apposita segreteria predisposta nella zona di ritiro pettorali. Art. 9 - ASSEGNAZIONE DEI NUMERI DI PETTORALE I numeri di pettorale saranno assegnati agli atleti iscritti in base alla batteria di partenza, con numerazione progressiva per ciascuna batteria. Art RITIRO DEI PETTORALI I pettorali potranno essere ritirati personalmente venerdì 24 giugno a partire dalle ore 18:00 presso la segreteria organizzativa collocata in Piazza Ferretto a Venezia Mestre. Per ritirare il pettorale sarà necessario presentare i seguenti documenti: un documento di identità la lettera di conferma ufficiale la copia per la società organizzatrice del cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada (se previsto dalla categoria di iscrizione) i documenti necessari alla verifica del tesseramento (per la FIDAL o Ente di Promozione Sportiva convenzionato) e/o della certificazione sanitaria (nel caso non fossero stati precedentemente trasmessi all organizzazione) È vietato manomettere il pettorale. Agli atleti che in qualsiasi modo riducono, tagliano e/o nascondono i marchi stampati sul pettorale non sarà consegnato l'eventuale premio vinto anche se trattasi di premi in denaro. Art. 11 CUSTODIA SACCHE CON INDUMENTI PERSONALI Sarà predisposto un servizio gratuito di custodia delle sacche contenenti gli indumenti personali degli atleti nell area tecnica in prossimità della zona di partenza/arrivo. L'organizzazione, pur garantendo la massima cura nel raccogliere, custodire e riconsegnare le sacche, non si ritiene responsabile per eventuali smarrimenti e quindi non effettuerà nessun rimborso. Art PARTENZA Saranno effettuate tre partenze separate. Alle 20:15 per tutte le categorie femminili (assolute e amatori, TF23/34, MF35, MF40, MF45, MF50, MF55, MF60 e oltre). Alle 20:50 per le seguenti categorie maschili: amatori MM45, MM50, MM55, MM60, MM65, MM70 e oltre. Alle 21:45 per le seguenti categorie maschili: assoluti e amatori TM23-34, MM35, MM40. Art CRONOMETRAGGIO Il cronometraggio sarà a cura di Timing Data Service s.r.l. La misurazione dei tempi e l elaborazione delle classifiche sarà effettuata con un sistema basato su transponder ( chip ) che verrà consegnato al ritiro del pettorale attaccato al retro dello stesso. È vietato manomettere il chip. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il chip non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Per ogni atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale (dallo sparo al traguardo) ed i tempi di passaggio intermedi ad ogni giro del circuito. Regolamento Ufficiale della 3 a CorriMestre (revisione del 31/03/2011) pagina 4 di 6

5 Il chip dovrà essere riconsegnato agli appositi addetti all interno dell area tecnica. Al momento della riconsegna del chip gli atleti riceveranno il pacco gara. Gli atleti che non termineranno la gara o che, per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il chip al termine della gara, dovranno spedirlo a: A.S.D. Venicemarathon Club - via F. Linghindal 5/ VENEZIA MESTRE. In caso contrario, saranno obbligati a versare 25,00 a titolo di risarcimento danni. Art SERVIZIO SANITARIO Un adeguato servizio sanitario sarà approntato e gestito dall organizzazione in collaborazione con enti e servizi di assistenza locali. Art ARRIVO L'arrivo (coincidente con la partenza) è situato a Venezia Mestre in Piazza Ferretto. Usciti dal circuito di gara gli atleti troveranno un punto di ristoro con acqua e sports drink. A breve distanza dal circuito di gara gli atleti troveranno l area tecnica con tende spogliatoio, servizi igienici, docce, ristoro finale, ritiro sacche con indumenti personali e ritiro pacco gara. Art RISULTATI I risultati ufficiali saranno pubblicati sul sito non appena disponibili. Art PREMIAZIONI Saranno premiati con premi in natura: i primi 5 atleti classificati delle categorie: Assoluti Maschile, TM 23-34, MM35, MM40, MM 45, MM50, MM55, MM60; i primi 3 atleti/e classificati/e delle categorie: MM65, MM70 e oltre, Assoluti Femminile, TF23-34, MF35, MF40, MF45, MF50, MF55, MF60 e oltre. È inoltre previsto un premio, sotto forma di rimborso spese, per le prime 5 società per numero di atleti classificati: 200 alla 1 a società classificata; 180 alla 2 a società classificata; 150 alla 3 a società classificata; 100 alla 4 a società classificata; 80 alla 5 a società classificata. La società organizzatrice A.S.D. Venicemarathon Club sarà esclusa dalle suddette premiazioni di società. Art INFORMAZIONI TECNICHE Per tutte le informazioni tecniche relative all iscrizione e alla gara si prega di contattare: A.S.D. Venicemarathon Club indirizzo via F. Linghindal, 5/ Venezia Mestre Italia telefono fax info@venicemarathon.it Art DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ Con la firma della scheda d'iscrizione, sia essa in forma cartacea o digitale ( o modulo di iscrizione on-line), il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della 3 a CorriMestre (pubblicato integralmente sul sito di avere compiuto 18 anni alla data del 24/06/2011 e di accettare in ogni sua parte la seguente dichiarazione di responsabilità. Riconosco che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso, e che non posso iscrivermi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. Regolamento Ufficiale della 3 a CorriMestre (revisione del 31/03/2011) pagina 5 di 6

6 Con l accettazione della mia richiesta d iscrizione, mi assumo piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadermi mentre sto viaggiando per andare o ritornare dall'evento, durante l'evento, o mentre mi trovo nei luoghi dove l'evento stesso si svolge. Sono inoltre consapevole dell'eventualità e mi assumo tutti i rischi connessi alla partecipazione a questo evento, che includono - ma non sono limitati a - cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del traffico, delle condizioni della strada e delle condizioni metereologiche. Io, per me stesso e per i miei eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncio, libero e esonero per sempre gli organizzatori dell'evento, gli sponsors, i promotori, The Active Network, inc., Timing Data Service s.r.l. e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrei muovere contro di loro a seguito della mia partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa. Sono consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti, o altrimenti. Sono consapevole che la quota di iscrizione è non rimborsabile e non trasferibile. Ai sensi del D.Lgs. n 196 del 30/06/2003 ( Testo Unico della Privacy ) s'informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l invio di materiale informativo o pubblicitario da parte dell A.S.D. Venicemarathon Club. Il Comitato Organizzatore ricorda infine che sono riconosciuti ai partecipanti i diritti di cui all art. 7 del già citato D. Lgs n 196 del 30/06/2003 e, in particolare, il diritto di accedere ai dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge. Art DIRITTO D IMMAGINE Con l'iscrizione alla 3 a CorriMestre, l'atleta autorizza espressamente e in esclusiva gli organizzatori della manifestazione e i loro media partner e sponsor ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla CorriMestre, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. Art AVVERTENZE FINALI Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti specifici e alle leggi vigenti in materia. L A.S.D. Venicemarathon Club si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite la lettera di conferma e saranno pubblicate sul sito ufficiale Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall organizzazione unitamente al pettorale. Regolamento Ufficiale della 3 a CorriMestre (revisione del 31/03/2011) pagina 6 di 6