REGOLAMENTO PER ILCONFER'MENTO D' INCARICHI ESTERN' BESTA CARLO ISTITUTO ALLEGATO ALI,A DELIBERA CDA N. III/11912OL4

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1 ALLEGATO ALI,A DELIBERA CDA N. III/11912OL4 ISTITUTO NSUROLÓCIC* CARLO BESTA REGOLAMENTO PER ILCONFER'MENTO D' INCARICHI ESTERN' Fond*eione I.R.C.C.S. l*tituto Heumlogica Carlo Besta Vi'r Ceior"ra i Ì,?*i;3 liìla*c -Tei]22i14 l - C[ *146S]:*i5Ì - i'l *437&34*154 -',*u+;.ielitr"rîa-l]*]tn-i1

2 ALLEGAÎO ALLA DELIBERA CDA N. TTTILLgI2OT4 INDICE AÉicolo - Ambito di applicazione del Regolamento Pag.3 AÉicolo 2 - Scopo Pag.4 Articolo 3 - Presupposti per il conferimento degli incarichi Pag.4 Articolo 4 - Requisiti per I'accesso agli incarichi Pag.4 Articolo 5 - Procedura di selezione e afiidamento dell'incarico Pag.5 Articolo ó - Conferimento di incarichi in deroga all'esperimento di procedura comparativa Pag.7 Articolo 7 - Pubblicità degli incarichi Pag.7 AÉicolo 8 - Modalità di conferimento degli incarichi Pag.8 AÉicolo 9 - Conferimento di incarichi a dipendenti di Amministrazioni Pubbliche pag.8 AÉicolo l0 - Durata degli incarichi Pag.9 AÉicolo ll -Compenso pag.9 AÉicolo 2 - Obblighi di comunicazione degli incarichi Pag.9 Articolo l3 - Risoluzione del contratto pag. l0

3 ALLEGATO AI,LA DETIBERA CDA N. III/11912OI4 Articolo - Ambito di applicazione del Regolamento l. ll presente Regolamento disciplina i criteri e le modalità nonché le procedure comparative per il conferimento e la stipula di contratti di lavoro autonomo quali le collaborazioni di natura occasionale o coordinata e continuativa owero incarichi libero professionali nonché il relativo regime di pubblicità, al fine di garantire I'accertamento della sussistenza dei requisiti di legittimità per il loro conferimento, come espressamente dispone l'art.7, comma 6 del D. Lgs 165/200 e s.m.i. 2. Rientrano in tale disciplina gli incarichi conferiti a persone fisiche con riferimento alle ipotesi individuate dagli articol2222e2230 del codice civile. 3. Questo Regolamento non si applica: o ai contratti disciplinati dal D.Lgs. n. 163 del l2 aprile 2006 e s.m.i. quali in particolare gli appalti di servizi, carafterizzati da una prestazione imprenditoriale di un risultato resa da soggetti con organizazione strutturata e prodotta senza carafrerizzazione personale e gli incarichi di progettazione, di direzione e collaudo di opere e lavori pubblici e quelli di pianificazione urbanistica e attinenti alla salvaguardiambientale, alla tutela del paesagsio e del territorio;. agli incarichi relativi agli Organismi di Controllo interno e dei Nuclei di Valutazione ai sensi dell'art. 7, comma 6 quoter del D.Lgs. 165/200l;. atli incarichi di rappresentanza in giudizio che, in ragione del carattere fiduciario dei medesimi, vengono conferiti direttamente dal Legale Rappresentante, ai sensi dell'art. l3 dello Statuto della Fondazione;. agli incarichi conferiti per le attività relative alla formazione del personale, le partecipazioni a convegni e seminari organizzati dall'ente; o alle prestazioni professionali rese in ragione di un rapporto convenzionale della Fondazione con altre Pubbliche Amministrazioni;. agli incarichi dirigenziali e di responsabilità amministrativa di vertice nelle Pubbliche Amministrazioni. 4. Gli incarichi devono riguardare attività riconducibili agli scopi della Fondazione IRCCS, in particolare:

4 AI,LEGATO ALLA DELIBERA CDA N. III/11qI2OT4. Protetti determinati di ricerca corrente e finalizzata, finanziati da appositi fondi di ricerca pubblici o privati,. attività e Programmi definiti di assistenza sanitaria e di attività tecnico-amministrativa. finanziati da appositi fondi istituzionali owero altri fondi pubblici o privati. Tali attività devono essere funzionalmente collegate ad un determinato risultato finale, dettagliato in tutti gli elementi per identificarne gli scopi e gli specifici risultati attesi. 5. L'utilizzazione del collaboratore per finalita diverse da quelle previste dall'incarico stesso, determina la responsabilità del Dirigente e/o Responsabile del progetto e nei casi previsti dalla legge la nullità del contratto. AÉicolo 2 - Scopo l. Le disposizioni contenute nel presente Regolamento hanno lo scopo di garantire trasparenza ed efficienza e razionalizzare le procedure di conferimento degli incarichi di cui al precedente art.l, onde consentire alle strutture di usufruire delle necessarie risorse per esigenze cui non può farsi fronte con personale in servizio. Articolo 3 - Presupposti per il conferimento degli incarichi l. La Fondazione può conferire gli incarichi individuali di cui all'articolo l, primo comma, in presenza dei presupposti e dei requisiti stabiliti dall'art. 7, sesto comma del D.Lgs. n. I 65/ La spesa annua per incarichi di collaborazione per attività e programmi definiti di assistenza sanitaria e di attività tecnico-amministrativa, finanziati da appositi fondi istituzionali è fissato nel bilancio preventivo della Fondazione. 3. La spesa annua per incarichi di collaborazione per progetti determinati di ricerca corrente e finalizzata e per attività e programmi definiti di assistenza sanitaria e di attività tecnicoamministrativa, finanziati da appositi fondi pubblici o privati è fissata nel rispettivo dispositivo di fi nanziamento. AÉicolo 4 - Requisiti per I'accesso agli incarichi l. Per I'accesso agli incarichi disciplinati dal presente Regolamento sono richiesti i seguenti requisiti generali:

5 ALLEGATO ALI"A DELIBERA CDA N. III/IIII2OL a) cittadinanza italiana, salve le equiparazioni stabilite dalle leggi vigenti, cittadinanza di uno dei Paesi dell'unione Europea o cittadinanza altri Stati esteri purché in regola con il permesso di soggiorno, b) idoneità fisica all'incarico. Non possono accedere all'incarico coloro che siano esclusi dall'elettorato attivo politico e coloro che siano stati destituiti o dispensati dall'impiego presso Pubbliche Amministrazioni. Gli awisi di selezione definiscono i requisiti specifici richiesti per I'incarico in relazione agli obiettivi ed ai progetti specifici cui esso è correlato. In ogni caso i titoli acquisiti all'estero devono essere riconosciuti dallo Stato italiano. 4. Per I'ammissione dei candidati si tiene conto del regime delle inconferibilità e incompatibilità di cui al D.Lgs. n. 39 del 08/04/20 3. Articolo 5 - Procedura di selezione e afiidamento dell'incarico l. Spetta al Direttore della Struttura presso cui è incardinato il progetto, programma di lavoro o fase di esso, dichiarare la necessità alla Direzione Scientifica, per progetti determinati di ricerca corrente e fìnalizzata, owero alla Direzione Generale per attività e programmi definiti di assistenza sanitaria e di attività tecnico-amministrativa di ricorrere all'incarico nel rispetto delle risorse umane e finanziarie disponibili. 2. Fatto salvo quanto previsto dall'articolo I e dall'articolo 6 del presente Regolamento, gli incarichi sono conferiti, ai sensi dell'art.7 comma 6-bis D.Lgs. 165/2001 s.m.i., previa selezione dei candidati mediante procedura comparativa di curricula formativi e professionali, di coloro che sono in possesso dei requisiti di accesso. I titolari dei curricula ritenuti maggiormente rispondenti alle competenze richieste sono ammessi ad un successivo colloquio con modalità che saranno indicate nei relativi awisi. 3. In particolare sara cura, rispettivamente, della Direzione Scientifica e dell'u.o.c. Risorse Umane, secondo la ripartizione di competenze sopra indicate, accertati i presupposti per il conferimento degli incarichi di cui all'art. 3 del presente Regolamento, predisporre i relativi awisi che verranno pubblicati sul sito istituzionale e a cui sarà data eventualmente pubblicità mediante altre forme.

6 ALLEGATO ALLA DELIBERA CDA N. III/IIqIaOL4 4. L'awiso deve contenere almeno le seguentinformazioni: o tipolotia, oggetto, obiettivi del progetto; o descrizione dell'attività del collaboratore e modalità di svolgimento dell'incarico; o specifici requisiti culturali e professionali richiesti per lo svolgimento detla prestazione; o tipo di rapporto per la formalizzazione dell'incarico; o durata; r luoto dell'incarico;. compenso previsto; o modalità di selezione; o termine per la presentazione dei curricula e delle relative domande; o indicazione del responsabile del procedimento. 5. La selezione dei candidati viene effettuata da apposita Commissione, così composta: o Per incarichi per progetti determinati di ricerca corrente e finalizzata, finanziati da appositi fondi di ricerca pubblici o privati: Presidente: Direttore Scientifico o Dirigente da lui delegato, Componente: Responsabile del Progetto di Ricerca o suo delegato, Componente aggiuntivo: Eventualmente individuato dal Presidente della Commissione, atto ad integrare le competenze della Commissione, Segretario verbal izzante; o Per incarichi relativi ad attività e protrammi definiti di assistenza sanitaria finanziati da appositi fondi istituzionali owero altri fondi pubblici o privati: Presidente: Direttore Sanitario o Dirigente da lui delegato, Componente: Responsabile del Progetto o suo delegato, Componente aggiuntivo: Eventualmente individuato dal Presidente della Commissione, atto ad integrare le competenze della Commissione, Segretario verbalizzante;

7 ALLEGATO ALLA DETIBERA CDA II. III/I1}I2OI4 o Per incarichi relativi ad attività e programmi definiti di attività tecnico-amministrativa finanziati da appositi fondi istituzionali owero altri fondi pubblici o privati: Presidente: Direttore Amministrativo o Dirigente da lui delegato, Componente: Responsabile del progetto o suo delegato, Componente aggiuntivo: Eventualmente individuato dal Commissione, atto ad integrare le competenze della Commissione, Segretario verbal izzante. Presidente della 6. I membri della Commissione di valutazione e il suo Segretario prestano la loro opera a titolo gratuito. AÉicolo ó - Conferimento di incarichi in deroga all'esperimento di procedura comparativa l. In deroga a quanto previsto dal precedente articolo 5, è ammesso il conferimento di incarichi senza procedura comparativa, nei casi seguenti: a) incarichi per i quali specifiche previsioni di legge o di regolamento stabiliscono procedure di affidamento particolari, anche per quanto riguarda I'evidenza pubblica; b) quando I'estrema urgenza, collegata alla necessità di svolgere servizi o adempimenti obbligatori per legge e risultante da eventi imprevedibili non imputabili alla Fondazione non è compatibile con i termini di svolgimento della procedura comparativa. In tal caso la durata dell'incarico deve essere strettamente limitata al tempo necessario all'espletamento della procedura di selezione. 2. L'atto di affidamento, deve fare riferimento alle fattispecie di cui al comma precedente e motivare la scelta dell'incarico, evidenziando in maniera puntuale e deaagliata le ragioni poste a base del conferimento. Articolo 7 - Pubblicità degli incarichi l. Gli incarichi sono sottetti alle seguenti forme di pubblicità: a) pubblicazione dell'awiso sul sito istituzionale per almeno l5 giorni consecutivi; b) pubblicazione sul sito istituzionale dell'esito dell'awiso di selezione; c) pubblicazione sul sito istituzionale degli incarichi conferiti completi di indicazione dei sotgetti percettori, della ragione dell'incarico della durata e dell'ammontare convenuto.

8 ALLEGATO ALI,A DELIBERA CDA N. III/I1}IaOLL Articolo 8 - Modalità di conferimento degli incarichi l. Gli incarichi di collaborazion e libero-professionali sono conferiti dal Direttore Generale mediante apposito contratto di diritto privato. 2. L'onere degli incarichi per progetti determinati di ricerca corrente e finalizzata, è attribuito ai fondi per la ricerca scientifica della Fondazion e può essere imputato rispettivamente a: o fondi nell'ambito di progetti di Ricerca Corrente; o fondi finalizzati nell'ambito dei progetti del Ministero della Salute e/o di Enti Pubblici e Privati italiani ed esteri e/o di "ozioni" protrammate dalla Direzione Scientifica. 3. L'onere degli incarichi per attività e programmi definiti di assistenza sanitaria e di attività tecnico-amministrativa, è imputato agli appositi fondi istituzionali, owero altri fondi pubblici o privati. 4. ll contratto deve contenere i seguenti elementi essenziali: o ottetto della prestazione e sua correlazione ad obiettivi e progetti determinati; o duratadell'incarico; o luogo in cui deve essere svolta la collaborazione; o modalità specifiche di espletamento e di verifìca delle prestazioni richieste; o compenso e modalità di erogazione;. determinazione di penali per la ritardata esecuzione della prestazione e condizioni di risoluzione anticipata del rapporto contrattuale. 5. Nel contratto sono, inoltre, inserite specifiche clausole inerenti: o I'esclusione della possibilità di convertire la collaborazione in rapporto di lavoro subordinato, a tempo determinato o indeterminato; o I'esclusione del rinnovo del contratto; o I'eventuale possibilità di proroga dell'incaric originario, in via eccezionale, solo fine di completare il progetto in presenza di ritardi non imputabili al collaboratore, ferma restando la misura del compenso pattuito in sede di originario affidamento dell'incarico. AÉicolo 9 - Conferimento di incarichi a dipendenti diamministrazioni Pubbliche l. Nel caso di incarichi affidati a dipendenti di Amministrazioni Pubbliche è necessario, oltre alle condizioni indicate dai precedenti articoli, acquisire preventiva autorizzazione dell'amm inistrazione di appartenenza. 2. Per detti incarichi devono essere osseryate le disposizioni di cui all'art. 53 del D.Lgs. n. 165/200 e s.m.i..

9 ALLEGATO ALLA DELIBERA CDA N. III/I1}I2OI4 AÉicolo l0 - Durata degli incarichi l. Gli incarichi conferiti ai sensi del presente Regolamento possono avere durata: o annuale; o pluriennale; o frazione di anno owero, per i contratti su fondi di Ricerca, il periodo minimo di durata dovrà essere di almeno 6 mesi. 2. In ogni caso la durata dell'incarico non può essere superiore a quella funzionale agli obiettivi e protetti specifici e determinati cui esso è correlato. Articolo I l-compenso l. L'ammontare del compenso lordo omnicomprensivo è stabilito in base alla tipologia di attività, all'impegno ed ai requisiti specifici richiesti. 2. fl Responsabile della struttura, prima di autorizzare la corresponsione del compenso, accerta il buon esito dell'incarico mediante riscontro delle attività svolte dal collaboratore o dal professionista e dei risultati conseguiti dallo stesso. 3. ll Responsabile della struttura, a conclusione dell'incarico owero del progetto owero su richiesta degli Uffici competenti, predispone una relazione sulle attività svolte dal collaboratore o dal professionista e sui risultati conseguiti dallo stesso. Articolo 2 - Obblighi di comunicazione degli incarichi l. Gli incarichi conferiti secondo il presente Regolamento sono comunicati:. per progetti determinati di ricerca corrente e finalizzata, alla Regione Lombardia, al Centro per l'lmpiego e ad eventuali altri Enti secondo la normativa vigente; o per attività e programmi definiti di assistenza sanitaria e di attività tecnicoamministrativa, alla Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della Funzione Pubblica, alla Regione Lombardia, al Centro per l'lmpiego e ad eventuali altri Enti secondo la normativa vigente. 9

10 ATLEGATO ALI,A DELIBERA CDA N. III/1I9I2OL4 Articolo l3 - Risoluzione del contratto l. ll contratto individuale di collaborazione o libero professionale si risolve al momento della scadenza del termine concordato o per soprawenuta impossibilità della prestazione otgetto dell'incarico. 2. ll contratto può essere risolto unilateralmente dalla Fondazione prima del termine nel caso in cui il soggetto titolare dell'incarico: 4 si renda autore di gravi inadempienze contrattuali, quali a titolo di esempio: o o I'inattività del collaboratore/libero professionista; I'irregolare svolgimento dell'attività oggetto del contratto; o I'aver cagionato un danno alla Fondazione; o il verificarsi di condizioni di incompatibilità o conflitti di interesse; b) sia rinviato a giudizio per reati che siano incompatibili con la prosecuzione del rapporto di collaborazione o libero professionale. 3. E' fatta salva la possibilità di prevedere ulteriori clausole risolutive espresse nel contratto individuale di collaborazione o libero professionale. 4. ll soggetto titolare dell'incarico disciplinato dal presente Regolamento può risolvere il contratto prima del termine con comunicazione scritta, indirizzata alla U.O.C. Risorse Umane e per conoscenza al Responsabile della Struttura afferente, con un periodo di preawiso di 15 giorni dalla data di ricezione. Al soggetto che risolve il contratto prima della scadenza, compete un compenso proporzionato all'effettivo risultato del lavoro svolto, certificato dalla Direzione della struttura presso la quale è incardinato il progetto, programma di lavoro o fase di esso. ll mancato preawiso comporta una sanzione corrispondente al compenso che sarebbe spettato per il relativo periodo di preawiso non dato. L'Amministrazione può rinunciare al suddetto preawiso, fatta salva, I'attestazione del Responsabile della Struttura afferente che dichiari che il mancato preawiso non abbia compromesso la realizazione del progetto stabilito dall'incarico; in tale ipotesi al Collaboratore spetta un compenso commisurato all'attività svolta. t0