I-San Donato Milanese: Compressori di gas 2011/S SISTEMA DI QUALIFICAZIONE SETTORI SPECIALI

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1 1/7 Avviso nel sito web TED: I-San Donato Milanese: Compressori di gas 2011/S SISTEMA DI QUALIFICAZIONE SETTORI SPECIALI Il presente avviso è un bando di gara SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO SNAM rete gas SpA piazza Santa Barbara, 7 Contatto: si veda sezione VI.2) All'attenzione ufficio vendor management San Donato Milanese ITALIA Posta elettronica: mevem@snamretegas.it Fax Indirizzo(i) internet Ente aggiudicatore Ulteriori informazioni relative al sistema di qualificazione sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati Un'ulteriore documentazione è disponibile presso: I punti di contatto sopra indicati Le domande di partecipazione o le candidature vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati I.2) PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITÀ DELL'ENTE AGGIUDICATORE Produzione, trasporto e distribuzione di gas e calore SEZIONE II: OGGETTO DEL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE II.1) DENOMINAZIONE CONFERITA AL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE DALL'ENTE AGGIUDICATORE Forniture per l area impianti: compressori, piping, sistemi per disidratazione. II.2) II.3) Tipo di appalto Forniture DESCRIZIONE DEI LAVORI, DEI SERVIZI O DELLE FORNITURE DA APPALTARE MEDIANTE IL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE Con il presente avviso, diretto esclusivamente a figure giuridiche permanenti e non a raggruppamenti temporanei, SNAM rete gas per le proprie attività, per quelle di Italgas, Stogit, GNL Italia e loro controllate, si propone di pervenire alla compilazione di liste di fornitori qualificati, dalle quali potranno essere selezionati i candidati per le gare di appalto di lavori, beni o servizi condotti da SNAM rete gas in nome e per conto proprio e dei soggetti sopra indicati. Il presente avviso riguarda le seguenti forniture: a) compressori alternativi per gas - processi petroliferi (rif. Gruppo merce BB03AB02); b) tubi senza saldature in acciaio al carbonio (grezzi o rivestiti) (rif. Gruppo merce BB01AA08); c) sistemi package di disidratazione gas e liquidi (rigenerazione glycol) (rif. Gruppo merce BB05AG03). Nella domanda di qualifica il candidato dovrà specificare la/le attività e il relativo riferimento SNAM rete gas per la/le quale/i intende intraprendere il procedimento di qualificazione. 1/7

2 2/7 II.4) II.5) CPV (VOCABOLARIO COMUNE PER GLI APPALTI) GLI APPALTI COPERTI DAL PRESENTE SISTEMA DI QUALIFICAZIONE RIENTRANO NEL CAMPO DI APPLICAZIONE DELL'ACCORDO SUGLI APPALTI PUBBLICI (AAP) SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE III.1.1) Qualificazione per il sistema Condizioni che gli operatori economici devono soddisfare per la qualificazione: Requisiti minimi inderogabili a pena di esclusione: Requisiti generali. Il candidato deve dimostrare di: A) Consentire il trattamento dei dati personali di cui al D.Lgs. n. 196 del B) Attenersi ai principi del codice etico di SNAM rete gas. C) Attenersi a quanto previsto dal D.Lgs. 81/2008 in materia di salute e sicurezza dei lavoratori e possedere una adeguata struttura di sicurezza nei luoghi di lavoro in Italia, nel rispetto della vigente legislazione (D.Lgs. 81/2008 DM DM 388/2003), con particolare riferimento alla nomina ed ai requisiti del responsabile e degli addetti del servizio di prevenzione e protezione, degli addetti antincendio e pronto soccorso e, ove prevista la sorveglianza sanitaria obbligatoria, del medico competente. D) Attenersi a quanto previsto dalla legge n. 608/1996 in materia di regolarità contributiva ed assicurativa nei confronti dei propri dipendenti; E) n trovarsi in una delle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare di cui all art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006. Il candidato prende atto che il mancato possesso di anche uno solo dei requisiti di cui all art. 38 del D.Lgs. n. 163 del 2006, ovvero la produzione di una dichiarazione risultante irregolare, mendace o incompleta, costituiscono motivo di esclusione dal processo di qualificazione. SNAM rete gas si riserva il diritto di richiedere la produzione di opportuna certificazione in ordine al possesso dei requisiti dichiarati e comunque di accertare, anche autonomamente, a propria discrezione in qualunque momento, con qualunque mezzo consentito, la veridicità di tale dichiarazione. Nel caso di raggruppamenti di imprese permanenti ogni impresa associata dovrà dimostrare di non trovarsi in una delle condizioni di esclusione di cui all 38, c. 1, del D.Lgs. n. 163/2006. F) Disporre di un certificato camerale (CCIAA) in corso di validità riportante dicitura antimafia prevista dall art. 9 del D.P.R n 252 o certificazione equivalente rilasciata da uno dei registri professionali o commerciali istituiti nel Paese di residenza dell operatore economico. Nel caso di raggruppamenti di imprese permanenti ogni impresa associata dovrà disporre del proprio CCIAA. G) Disponibilità ad operare e di produrre documenti in italiano per ogni argomento di carattere tecnico, commerciale e gestionale relativamente alle attività oggetto del presente sistema di qualificazione; H) Eseguire il pagamento del corrispettivo previsto, calcolato secondo le modalità indicate da SNAM rete gas. Requisiti specifici. Economico finanziari. Il candidato dovrà dimostrare di possedere uno stato finanziario adeguato. Tecnici. aver maturato esperienze rispetto alle problematiche connesse con i settori e le attività richieste, disporre di adeguate referenze tecniche relative agli ultimi 5 anni, disporre di dipendenti adeguati in quantità e qualità, 2/7

3 3/7 essere proprietario di adeguati mezzi e attrezzature di produzione e controllo. Gestionali e organizzativi. Qualità. Il candidato dovrà dimostrare di disporre di un sistema di gestione per la qualità aziendale interno sia esso in regime di autocontrollo o imposto dalla casa madre, corporate e/o capogruppo di appartenenza, certificato ISO Ambiente. Il candidato dovrà dimostrare di disporre di un sistema di gestione ambientale interno sia esso in regime di autocontrollo o imposto dalla casa madre, corporate e/o capogruppo di appartenenza, in conformità alla ISO Salute e Sicurezza dei lavoratori. Il candidato dovrà dimostrare di disporre di un sistema di gestione per la salute e sicurezza dei lavoratori interno sia esso in regime di autocontrollo o imposto dalla casa madre, corporate e/o capogruppo di appartenenza in conformità alla OHSAS e di una specifica struttura organizzativa che ne assicuri l implementazione e l attuazione. Metodi di verifica di ciascuna condizione: Requisiti generali. Il candidato dovrà produrre: Lett. A), B), C), D), E) - "dichiarazione preliminare d impegno" a firma del legale rappresentante, corredata da una copia leggibile di un valido documento di identità del sottoscrittore, disponibile sul portale - sezione "lavora con noi - diventa fornitore"; Lett. F) certificato CCIAA in corso di validità riportante dicitura antimafia prevista dall art. 9 del D.P.R n 252 corredato da dichiarazione scritta, a firma del legale rappresentante, in cui dichiara il proprio impegno a comunicare tempestivamente eventuali variazioni sostanziali dell assetto societario, dei soggetti che amministrano l impresa, intervenute successivamente all invio del CCIAA; Lett. G) dichiarazione a firma del legale rappresentante; Lett. H) copia del bonifico recante l evidenza dell accredito del corrispettivo calcolato secondo le modalità indicate da SNAM rete gas. Tale evidenza dovrà essere fornita successivamente alla domanda di qualifica, a seguito di specifica richiesta da parte di SNAM rete gas. Requisiti specifici. Economico finanziari. Il candidato dovrà produrre copia degli ultimi 3 bilanci depositati. n verranno accettati bilanci consolidati salvo i casi in cui particolari legislazioni dispongano l esistenza dei soli bilanci consolidati: a tal proposito sarà cura del candidato fornire la legislazione di riferimento. Le società di recente formazione, con l eccezione di quelle scaturite da fusione/incorporazione di società preesistenti, dovranno essere in grado di fornire copia di almeno un bilancio depositato relativo all esercizio precedente alla richiesta di qualificazione. I raggruppamenti permanenti di imprese dovranno fornire copia del bilancio depositato relativo al raggruppamento stesso e di tutti i bilanci delle società costituenti il raggruppamento. È ammesso, per i raggruppamenti permanenti di recente costituzione, presentare unicamente i bilanci delle società costituenti il raggruppamento. La valutazione dello stato finanziario avverrà mediante l analisi dei bilanci attraverso tecniche che si basano sull impiego di indici normalmente riconosciuti in ambito UE. Tecnici. Il candidato dovrà presentare: 3/7

4 4/7 III.1.2) i contratti eseguiti e le referenze tecniche richieste che devono riportare almeno: data, cliente, importo, tipo di contratto, descrizione dettagliata dell attività oggetto del contratto, descrizione ed entità delle attività eventualmente sub appaltate, caratteristiche tecniche, tempi di esecuzione, i curricula professionali delle figure chiave e del personale specialistico, l elenco dei mezzi e attrezzature di produzione/ controllo di proprietà che deve indicare il numero e le caratteristiche. Gestionali e organizzativi. Qualità. Il candidato dovrà presentare il certificato ISO Ambiente. Il candidato dovrà presentare il certificato ISO o in mancanza di certificazione le procedute adottate per la corretta gestione degli aspetti ambientali connessi alla propria attività. Salute e sicurezza dei lavoratori. Il candidato dovrà presentare il certificato OHSAS o in mancanza di certificazione le procedure adottate per la corretta gestione degli aspetti di salute e sicurezza dei lavoratori in accordo al D.Lgs. 81/2008. La valutazione dei requisiti gestionali e organizzativi sulla base dei suddetti documenti sarà a carico di personale specializzato. Se il candidato è un raggruppamento permanente, quanto sopra descritto dovrà essere prodotto sia dal raggruppamento stesso che da tutti i componenti tramite i quali il raggruppamento intende operare. Appalti riservati SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE IV.1.1) IV.1.2) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) Criteri di aggiudicazione Ricorso ad un'asta elettronica INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO Numero di riferimento attribuito al dossier dall amministrazione aggiudicatrice Durata del sistema di qualificazione Durata indeterminata Rinnovo del sistema di qualificazione SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) UNO O PIÙ APPALTI COPERTI DAL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE SONO CONNESSI AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI VI.2) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI A) Avvio dell iter di qualifica da parte del candidato. Il candidato interessato ad iniziare l iter di qualificazione dovrà far pervenire la domanda di qualifica scritta in lingua italiana secondo il modello disponibile sul portale - sezione "lavora con noi - diventa fornitore". La domanda deve essere corredata dalle dichiarazioni e dai documenti richiesti nelle sezioni precedenti. 4/7

5 5/7 Tutta la documentazione deve essere inviata tramite in formato.pdf all indirizzo indicato nel modello di domanda di qualifica sopra citato. Elusivamente la "dichiarazione preliminare di impegno" deve essere inviata anche in originale all indirizzo postale indicato nella sezione I.1. Nella domanda di qualifica deve essere riportato: il numero di riferimento e la data di pubblicazione del presente avviso, l elenco delle singole attività di cui si richiede la qualifica, i riferimenti del referente del candidato per il processo di qualifica. Il candidato deve fornire inoltre evidenza: delle eventuali forme di controllo di cui all art CC con altri soggetti giuridici. A tale proposito si chiede di elencare le imprese (denominazione, ragione sociale e sede) rispetto alle quali il candidato si trova in situazioni di controllo o come controllante o come controllato ai sensi dell art CC. La dichiarazione deve essere resa con riferimento a qualsiasi impresa, pur se non candidata all inserimento del Sistema di qualificazione e va resa anche se negativa, dell organigramma della società corredato delle informazioni relative alla qualifica professionale e numerosità del personale regolarmente e continuativamente assunto alla data della candidatura, di referenze bancarie rilasciate da istituti di credito attestanti la capacità economica e finanziaria dell impresa. n vengono accettate richieste incomplete e/o generiche. B) Processo di qualifica da parte di SNAM rete gas Il processo di qualifica si articola in più fasi dipendenti dal livello di criticità dell attività oggetto della qualifica. Le attività particolarmente critiche prevedono anche una visita tecnica da parte di personale specializzato del gruppo SNAM rete gas presso la sede e/o cantieri del candidato durante la quale verrà anche verificata l effettiva presenza/applicazione dei requisiti dichiarati nella fase documentale. Il processo di qualifica è a titolo oneroso. Gli importi, le istruzioni per l effettuazione del bonifico relativo e altre informazioni sul processo di qualifica sono disponibili nel documento "processo di qualifica / registrazione" pubblicato nel portale - sezione "lavora con noi - diventa fornitore". Al candidato la cui richiesta di qualifica sia stata accettata SNAM rete gas invierà, mediante o fax, comunicazione scritta con le informazioni necessarie per proseguire nell iter di qualificazione. In particolare verrà inviato: l ammontare del corrispettivo da versare per il processo di qualifica, le coordinate bancarie per l effettuazione del bonifico e il termine improrogabile entro il quale deve essere fornita a SNAM rete gas l evidenza del pagamento, un eventuale questionario specialistico per l approfondimento dei requisiti specifici contenuti nel presente avviso e il termine improrogabile entro il quale deve essere restituito tale questionario compilato a SNAM rete gas. n sono ammesse deroghe ai termini di consegna della documentazione. Durante lo svolgimento del processo di qualifica SNAM rete gas potrà richiedere tutta la documentazione integrativa necessaria a supporto delle dichiarazioni sostitutive e della documentazione ricevuta a corredo della domanda di qualificazione. Specifici questionari specialistici potranno essere richiesti al fornitori durante il processo di qualifica. Al termine delle attività di qualifica a tutti i candidati verrà data risposta scritta sull esito delle valutazioni. I candidati valutati negativamente non possono presentare, per la stessa attività, nuova richiesta di qualifica prima di un anno dalla data dell ultima valutazione. 5/7

6 6/7 VI.3) VI.3.1) VI.3.2) VI.3.3) L inserimento nell elenco fornitori della SNAM rete gas avrà validità massima di 36 (trentasei) mesi dalla data di qualifica. Alla scadenza suddetta, il mantenimento del soggetto qualificato nell elenco fornitori della SNAM rete gas sarà possibile, a condizione che lo stesso sia risultato idoneo all esito del processo di aggiornamento della qualifica, che sarà avviato su specifica richiesta avanzata dal fornitore almeno 3 (tre) mesi prima della scadenza di cui sopra. Qualora il fornitore non dovesse avanzare richiesta di aggiornamento, nei tempi stabiliti, SNAM rete gas potrà ritenere automaticamente decaduta la qualificazione concessa allo stesso. SNAM rete gas potrà avviare un processo di aggiornamento dello stato di qualifica dei fornitori presenti nelle Vendor List ogni qual volta lo ritenga opportuno. Tale aggiornamento si basa sull analisi dei feedback sulle eventuali attività svolte, sulla raccolta dati, informazioni e documentazione dal fornitore e/o banche dati ufficiali. L attività di aggiornamento e verifica è svolta dall unità Vendor Management secondo le modalità previste nella specifica procedura. SNAM rete gas si riserva la facoltà di sospendere o modificare il sistema di qualificazione in qualunque momento in conformità alle disposizioni di cui al D.Lgs. 163/2006. Sarà quindi cura di SNAM rete gas richiedere eventuali aggiornamenti della qualifica a seguito di modifiche del presente avviso. Si informa che tutti i dati trasmessi dalle imprese saranno trattati da SNAM rete gas nel rispetto del D.Lgs n. 196/2003, ai soli fini del processo di qualificazione; il trattamento avverrà in forma cartacea e/o supporto magnetico, elettronico o telematico. La comunicazione dei dati richiesti è obbligatoria. L eventuale rifiuto di rispondere comporta la non ammissione al processo di qualificazione. I dati medesimi potranno essere oggetto di comunicazione o diffusione nei casi previsti dalla normativa vigente. Titolare del trattamento è: SNAM rete gas SpA con sede in San Donato Milanese, p.zza Santa Barbara, 7. In relazione al trattamento dei dati personali l impresa può esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003. C) Codice etico di SNAM rete gas: Il codice etico di SNAM rete gas è disponibile nel sito internet nella sezione Governance. Le funzioni di garante del codice etico sono state assegnate all Organismo di vigilanza. All'Organismo di vigilanza possono essere presentate: richieste di chiarimenti o di interpretazioni sui contenuti del codice, suggerimenti in merito all applicazione del codice, segnalazioni di violazioni del codice di diretta o indiretta rilevazione. Dovranno essere inviate al seguente indirizzo: Organismo di vigilanza SNAM rete gas SpA piazza Santa Barbara, 7, San Donato Milanese (MI) ITALIA. organismo.di.vigilanza@snamretegas.it D) Revisioni del presente sistema di qualificazione. Prima emissione. I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: Posta elettronica: mevem@snamretegas.it (solo per chiarimenti). PROCEDURE DI RICORSO Organismo responsabile delle procedure di ricorso Presentazione di ricorso Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla presentazione di ricorso 6/7

7 7/7 VI.4) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: /7