REGOLAMENTO DI CONFERIMENTO ED ESECUZIONE DEI MANDATI

Transcript

1 REGOLAMENTO DI CONFERIMENTO ED ESECUZIONE DEI MANDATI Adottato ai sensi dell articolo 2.3 dello Statuto di Artisti 7607 S.c.a.r.l. Articolo 1 Definizioni I seguenti termini, utilizzati con l iniziale maiuscola, avranno il significato indicato a fianco di ognuno di essi qui di seguito. AIE indica il soggetto il quale, a seguito della propria partecipazione ad una Opera Audiovisiva in qualità di artista interprete ed esecutore anche comprimario, abbia diritto ai sensi del Regolamento di Ripartizione alla percezione dei compensi per Utilizzazione Video e/o per Copia Privata, ivi incluso l artista interprete ed esecutore che abbia eseguito il doppiaggio di Opera Audiovisiva in lingua straniera o anche in lingua italiana ad esclusione del doppiaggio del ruolo dallo stesso artista interprete ed esecutore interpretato. Amministratore del Mandante indica la persona fisica o giuridica che, in base ad un documentato rapporto contrattuale col Mandante, sia esso o no l AIE, agisce per suo conto per l amministrazione di uno o più Diritti Gestiti a lui spettanti, quali ad esempio le società di gestione collettiva, italiane o estere, dei Diritti Gestiti spettanti agli AIE. Associazione Artisti 7607 indica l associazione non riconosciuta denominata Artisti 7607, costituita da artisti interpeti ed esecutori in data 10/05/2010. Artisti 7607 indica la Società Cooperativa a Responsabilità Limitata Artisti Contratti indica i contratti che Artisti 7607 stipulerà in esecuzione del Mandato in forza dei quali Artisti 7607 incasserà i Proventi. Corrispettivo indica il corrispettivo dovuto ad Artisti 7607 così come pattuito nel Mandato. Diritti Gestiti indica i diritti gestiti ai sensi dello Statuto. L.D.A. indica la legge 22 aprile 1941, n. 633 e sue successive integrazioni e modificazioni. Mandante indica il/i soggetto/i che ha/hanno conferito il Mandato a Artisti 7607 o che è/sono subentrato/i nel Mandato nonché i suoi/loro successori a qualsiasi titolo che ha/hanno conferito a Artisti 7607 un Mandato. Mandato indica il contratto di mandato conferito dal Mandante ad Artisti 7607 direttamente ovvero indirettamente nel caso di cui al all art. 1.5 che segue per la gestione dei Diritti Gestiti. 1

2 Opera Audiovisiva indica l Opera Cinematografica ai sensi degli artt. 44 e seguenti L.D.A nonché l opera assimilata a quella cinematografica. Proventi indica l ammontare dei compensi incassati da Artisti 7607 per qualsiasi Utilizzazione Video ovvero per Copia Privata. Proventi Netti indica i Proventi al netto del Corrispettivo, degli oneri finanziari, imposte e tasse e riserve di legge. Regolamento Mandati indica il presente regolamento nonché ogni eventuale successiva modificazione ed integrazione del medesimo, approvati dal Consiglio di Amministrazione di Artisti 7607 come previsto all art. 5.2 dello Statuto. Regolamento di Ripartizione indica il regolamento, approvato dal Consiglio di Amministrazione di Artisti 7607 come previsto all art dello Statuto, avente ad oggetto le regole di ripartizione dei Proventi agli AIE, nonché ogni eventuale successiva modificazione ed integrazione del medesimo. Regolamenti indica, congiuntamente, il Regolamento Mandati ed il Regolamento di Ripartizione. Statuto indica lo Statuto di Artisti Utilizzazione Video indica la diffusione dell Opera Audiovisiva, il noleggio, il prestito e la vendita dei Videogrammi ed ogni e qualsiasi altra forma di utilizzazione dell Opera Audiovisiva e/o dei Videogrammi, dalla quale derivino Proventi, con esclusione della sola Copia Privata. Utilizzatori indica i singoli soggetti che effettuano una Utilizzazione Video, considerati individualmente ovvero raggruppati per tipologie omogenee di Utilizzazione Video, la Copia Privata è convenzionalmente considerata Utilizzatore. Videogramma indica qualsivoglia supporto, oggi conosciuto (ad es. videocassette, CD, CD ROM,DVD, ecc.) o inventato in futuro, ivi compresi i files digitali, contenente uno o più Opere Audiovisive (con o senza immagini), realizzato, pubblicato, distribuito e/o messo a disposizione del pubblico dal relativo Produttore. Nel Regolamento Mandati, salvo diversa specifica previsione, i riferimenti a disposizioni di legge o regolamenti fanno riferimento anche alle rispettive successive modificazioni ed integrazioni. I itoli degli articoli sono stati inseriti unicamente per comodità di consultazione e non sono rilevanti ai fini dell interpretazione del Regolamento Mandati. I termini definiti al singolare si riferiscono anche al plurale e viceversa. Articolo 1 Conferimento del Mandato 1.1 Il consiglio di amministrazione di Artisti 7607 adotta modelli standard di Mandato secondo le diverse tipologie di Mandanti, quali precisate all art. 2

3 1.5. Un esemplare di ciascuno dei suddetti modelli standard in vigore sarà inserito nel sito web di Artisti Il modello standard di Mandato potrà essere adattato, caso per caso, alle specifiche condizioni o richieste del Mandante, fermo quanto agli artt. 1.4 e Il Mandato s intende conferito senza rappresentanza e, una volta verificate da Artisti 7607 le condizioni di cui all art. 1.4, sarà controfirmato per accettazione. 1.3 Il Mandato prende effetto dalla data di ricezione del medesimo da parte di Artisti 7607 ed ha durata fino al 31 dicembre dell anno successivo a quello di ricezione e successivamente si rinnoverà automaticamente ogni volta per la durata di 2 (due) anni salvo revoca che potrà essere comunicata dal Mandante a Artisti 7607 a mezzo raccomandata A/R con almeno 6 (sei) mesi di anticipo. I compensi maturati in favore del Mandante durante il periodo di efficacia del Mandato ma incassati da Artisti 7607 successivamente alla sua cessazione saranno ripartiti in favore del Mandante in conformità con quanto stabilito dal Regolamento di Ripartizione. 1.4 Costituiscono condizioni necessarie e sufficienti per il conferimento del Mandato: a. il fatto, opportunamente documentato dal richiedente ai sensi dell art. 5, che i Diritti Gestiti si riferiscano ad un AIE; b. la maggiore età del richiedente; qualora l AIE sia minorenne o incapace, il relativo Mandato sarà richiesto e sottoscritto da colui che esercita la rappresentanza legale dell AIE; Verificata, con le modalità di cui all art. 5, la sussistenza delle anzidette condizioni, Artisti 7607 non potrà rifiutare l accettazione del Mandato da parte del richiedente. 1.5 Le tipologie di Mandanti ed i correlativi Mandati standard sono riferite alle seguenti fattispecie: a. Mandato conferito da AIE persona fisica; b. Mandato conferito dai successori mortis causa dell AIE; c. Mandato conferito da chi esercita la rappresentanza legale dell AIE minorenne o incapace. Resta inteso che alla data di costituzione di Artisti 7607 sono da intendersi conferiti ad Artisti 7607 in via esclusiva i Mandati trasferibili già raccolti a proprio nome da Associazione Artisti Possono conferire Mandato le persone fisiche o le persone giuridiche di qualsiasi nazionalità, anche se non appartenente all Unione Europea. Articolo 2 Esecuzione del Mandato 2.1 In virtù del conferimento del Mandato, il Mandante e Artisti 7607 sono reciprocamente impegnati, oltre all adempimento delle reciproche obbligazioni ivi pattuite, al rispetto di quanto stabilito nei Regolamenti e successive integrazioni o modificazioni dei medesimi. 2.2 Artisti 7607 stipulerà ed eseguirà il Mandato ed i Regolamenti nel rispetto dei criteri di trasparenza, pubblicità, equità, imparzialità, parità di trattamento e non discriminazione nei confronti dei Mandanti. 3

4 2.3 Il Corrispettivo applicato da Artisti 7607 nei confronti di tutti i Mandanti è il medesimo, quale specificato nel modello standard di Mandato. In relazione a specifiche attività o servizi svolti, su richiesta di un Mandante, in aggiunta a quelli individuati nel modello standard di Mandato, Artisti 7607 potrà pattuire con ciascun interessato, caso per caso, il riconoscimento di compensi o rimborsi spese aggiuntivi. Con delibera del consiglio di amministrazione di Artisti 7607, il Corrispettivo di cui al modello standard di Mandato potrà essere variato. Tale variazione sarà comunicata ai Mandanti per iscritto, anche a mezzo di posta elettronica. In tal caso, il Mandante potrà recedere dal Mandato con effetto dal 1 gennaio immediatamente successivo, dandone comunicazione ad Artisti 7607 con lettera raccomandata. 2.4 Quale compenso per l esecuzione del Mandato nonché per tutte le attività contemplate nei Regolamenti, Artisti 7607 avrà diritto: a. a percepire dal Mandante il Corrispettivo; b. ad incamerare gli interessi maturati sui Proventi tra la data di incasso dei medesimi e quella di pagamento delle somme individualmente corrisposte a ciascun Mandante; c. ad incamerare gli interessi ed ogni altra cointeressenza ad ogni altro titolo maturati in conseguenza degli investimenti effettuati ai sensi del Regolamento di Ripartizione. Articolo 3 Criteri per la negoziazione dei Contratti e di altri accordi 3.1 Artisti 7607 negozierà e stipulerà i Contratti perseguendo l obiettivo di incrementare l ammontare dei Proventi; a tale fine, Artisti 7607 avrà altresì la facoltà di stipulare transazioni con i contraenti di tali Contratti. 3.2 I Contratti non potranno mai contenere pattuizioni che comportino, senza espresso e giustificato motivo, discriminazioni nel trattamento di singoli AIE e/o Mandanti. 3.3 Artisti 7607 richiederà ai contraenti dei Contratti di predisporre - ogniqualvolta sia possibile, in relazione ai diversi Utilizzatori - e di inviare a Artisti 7607 un rendiconto analitico delle Utilizzazioni delle Opere Audiovisive effettuate ed ogni altra informazione utile al fine di agevolare le attività di ripartizione di cui al Regolamento di Ripartizione. 3.4 Salve le eventuali limitazioni o esclusioni contenute nei singoli Mandati, Artisti 7607 perseguirà inoltre l obiettivo di stipulare con tutte le analoghe organizzazioni straniere operanti nella gestione dei Diritti Gestiti accordi di 3 reciproca collaborazione per l incasso dei Proventi derivanti da Utilizzazioni di Opere Audiovisive avvenute all estero, come previsto al Regolamento di Ripartizione. Articolo 4 Accesso agli atti ed ai contratti 4.1 Entro ventiquattro mesi dalla data di stipulazione del primo dei Contratti sottoscritto da Artisti 7607, quest ultima realizzerà sul proprio sito web 4

5 un apposita data room, nella quale saranno inseriti tutti i Contratti, accessibile ai Mandanti mediante password. 4.2 L accesso all anzidetta data room permetterà esclusivamente la visione e lettura dei documenti ivi contenuti, restando esclusa ogni facoltà di estrazione di copie. E fatto divieto ai Mandanti di divulgare a terzi il contenuto degli anzidetti documenti. Articolo 5 Documentazione del Mandante 5.1 Unitamente al conferimento del Mandato, il Mandante dovrà comunicare e documentare a Artisti 7607 la sussistenza delle condizioni di cui all art In particolare, la qualifica di AIE è presunta se il soggetto richiedente consegni a Artisti 7607, in via alternativa: a. la documentazione relativa ad almeno un Opera Audiovisiva dal medesimo interpretata ovvero; b. la prova dell avvenuta pubblicazione, anche solo in versione digitale, di almeno un Opera Audiovisiva dal medesimo interpretata ovvero; c.la prova dell avvenuta stipulazione con un Produttore di Opere Audiovisive di un contratto per la realizzazione (anche futura) di un Opera Audiovisiva. È comunque facoltà di Artisti 7607 richiedere ogni ulteriore documentazione ritenuta necessaria a comprovare le condizioni di cui all art Il Mandante dovrà altresì trasmettere a Artisti 7607 copia di un documento d identità. 5.3 Qualora Artisti 7607 rilevi la mancanza dei requisiti di cui all art. 1.4 ovvero l incompletezza della documentazione di cui agli articoli 5.1 e 5.2, il Mandato non potrà essere accettato da Artisti 7607, la quale ne darà motivatacomunicazione al richiedente entro 60 giorni dal ricevimento della richiesta. Articolo 6 Pubblicità del Regolamento Mandati 6.1 Il presente Regolamento Mandati è disponibile sul sito web di Artisti 7607 e forma parte integrante delle pattuizioni contenute nei singoli Mandati. 5