BANDO MULTIMISURA A SOSTEGNO E VALORIZZAZIONE DEL VOLONTARIATO

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1 BANDO MULTIMISURA A SOSTEGNO E VALORIZZAZIONE DEL VOLONTARIATO Gennaio 2017

2 Art. 1 Obiettivi generali Il Centro di Servizio per il Volontariato della provincia di Venezia (di seguito CSV) nell ambito della gestione del Fondo Speciale Regionale per il Volontariato del Veneto, attraverso il presente bando, approvato con delibera del Consiglio Direttivo del 13/01/2017, intende promuovere misure di sostegno e valorizzazione del volontariato dell area metropolitana di Venezia. Nello specifico, i progetti finanziati nell ambito del presente bando riguarderanno attività utili allo sviluppo delle Organizzazioni di Volontariato (di seguito OdV), in particolare come riassunti nella formulazione delle Misure individuate all art. 2., il contributo economico del CSV sarà volto a: sostenere i percorsi di auto-formazione e acquisizione di competenze all interno delle associazioni al fine di rispondere alla necessità di formazione continua di chi vi aderisce; potenziare la capacità dell associazione di comunicare la propria identità e attività, utilizzando anche i nuovi media, in un ottica di sviluppo di azioni di raccolta fondi e sensibilizzazione efficaci; contribuire al rafforzamento della strumentazione necessaria all espletamento delle loro attività, sia istituzionali che legate a progettualità specifiche anche di tipo sperimentale. Art. 2 - Misure d intervento: obiettivi specifici, spese ammissibili e criteri di valutazione Il Bando prevede due macro tipologie di interventi, dette Misure, che pur volte al sostegno del volontariato nel territorio, hanno caratteristiche tecniche diverse. o Misura 1: formazione Obiettivo: sostenere le OdV nei loro percorsi di autoformazione. I progetti devono: contenere le motivazioni che spingono alla necessità di attivare un corso di formazione; contenere il numero di volontari e personale che parteciperà al corso (non inferiore a 8), ed il numero presunto dei partecipanti totali; contenere una proposta di budget il più precisa possibile; indicare la sede del corso; indicare periodo di svolgimento del percorso formativo; indicare la qualifica professionale (se docente universitario, pubblico funzionario, esperto di settore, ecc); indicare gli obiettivi che ci si prefigge di raggiungere. Spese rimborsabili: docenti: fino ad una tariffa max oraria di euro 60,00 (sessanta/00) lordi; redazione e stampa di materiale promozionale del percorso formativo fino ad un massimo del 1% del totale del progetto. affitto spazio per la realizzazione del percorso formativo fino ad un massimo del 1% del totale del progetto. 2

3 Criteri di valutazione: coerenza dei contenuti delle proposte con gli obiettivi del bando Saranno valutati il grado di congruenza tra l idea progettuale, i bisogni considerati e documentati che motivano la domanda di contributo, l adeguatezza del budget richiesto con gli obiettivi. qualificazione dell OdV proponente Saranno valutate la capacità gestionale, la dimostrazione della capacità progettuale ed economico finanziaria dell organizzazione (bilancio finanziario e, laddove esistente, patrimoniale e sociale). tipologia formazione e uso di metodologie innovative nella formazione Nella valutazione sarà considerato se la formazione è rivolta anche ad altri soggetti, se utilizza metodologie innovative e se sono previste modalità di erogazione che prevedano un ruolo attivo dei soggetti partecipanti alla formazione. 10 modalità di promozione dell iniziativa elevato numero di partecipanti Tot. punteggio massimo 30 Misura 2: riqualificazione e comunicazione o Obiettivi: sostenere i processi di riqualificazione delle OdV attraverso il sostegno nella realizzazione di campagne promozionali efficaci volte anche alla raccolta fondi, nei processi di rifacimento dei siti web istituzionali e ammodernamento dotazione informatica, e nell acquisto di beni strumentali necessari per lo svolgimento delle loro attività. I progetti devono: contenere una proposta progettuale di revisione della comunicazione e/o di ammodernamento grafico e funzionale del sito web dell associazione; contenere l elenco dei beni che si vogliono acquistare con esplicitata la motivazione di necessità in quanto legata ad attività dell associazione; contenere una previsione di budget il più precisa possibile. Spese rimborsabili: stampa e impostazione grafica brochure e volantini; servizio di redazione ed invio newsletter; creazione video istituzionali utili alla narrazione dell attività dell OdV; rifacimento sito web o creazione dello stesso con annesse spese di registrazione dominio; consulente esperto SEO / social media marketing per impostazione campagna pubblicitaria fino ad un massimo del 30% del costo totale di progetto. 3

4 acquisto nuove attrezzature informatiche e software; acquisto beni strumentali all attività ordinaria e straordinaria dell associazione; riparazione beni già in possesso dell OdV solo se di importo inferiore rispetto ad un nuovo acquisto. Criteri di valutazione: coerenza dei contenuti delle proposte con gli obiettivi del bando Saranno valutati il grado di congruenza tra l idea progettuale, i bisogni considerati e documentati che motivano la domanda di contributo, il collegamento tra gli acquisti messi a preventivo e le ricadute in termini di miglioramento delle performance dell OdV sul territorio. qualificazione dell OdV proponente Saranno valutate la capacità gestionale, la dimostrazione della capacità progettuale ed economico finanziaria dell organizzazione (bilancio finanziario e, laddove esistente, patrimoniale e sociale). utilità sociale e qualità dell intervento Sarà valutata l utilità dell investimento in termini di necessità reale, l impatto nelle attività dell associazione e verso il target di utenti che ne beneficeranno. Con riferimento all acquisto di beni, sarà valutata anche la qualità dell investimento anche in base alla modalità di acquisto dichiarata. Con riferimento ai progetti di riqualificazione delle attività di comunicazione, sarà valutato il grado di originalità/innovatività del progetto nei contenuti di dettaglio e nelle modalità di realizzazione previste e anche nella scelta delle nuove tecnologie di promozione delle attività Tot. punteggio massimo 30 L istruttoria di valutazione delle domande di finanziamento pervenute sarà curata da un apposita commissione nominata dal Consiglio Direttivo del CSV e approvata dall Ente Gestore. L esito della valutazione è comunicato ufficialmente dal CSV direttamente alle OdV e tramite pubblicazione della graduatoria finale dei progetti accolti sul sito Art. 3 Requisiti dei proponenti I soggetti che possono presentare domanda per il finanziamento nell ambito di una ed una sola delle Misure sopra elencate, sono unicamente le Organizzazioni di Volontariato (OdV) aventi sede legale nella provincia di Venezia regolarmente iscritte al Registro Regionale del Volontariato del Veneto di cui all art. 6, Legge 266/1991 alla data di emanazione del presente bando. 4

5 Art. 4 - Disponibilità finanziarie Il presente bando stanzia un importo di euro ,00 (centomila/00) per il totale delle due misure previste. Tale importo verrà suddiviso ed assegnato tra le sopracitate misure in base al numero delle domande che perverranno e del numero dei progetti ammessi a giudizio insindacabile della Commissione appositamente nominata con i criteri dal Co.Ge. Veneto. E fissato a euro 800,00 (ottocento/00) l importo massimo erogabile per ciascun progetto selezionato tra quelli pervenuti. Art. Termini e modalità di presentazione delle domande Le OdV interessate a concorrere nell ambito del presente bando, ed aventi i requisiti di cui sopra, sono invitate a sottoporre all attenzione del CSV la seguente documentazione: - domanda di finanziamento (Allegato 1) stampato su carta intestata dell OdV, compilato in ogni sua parte e sottoscritto dal/la Legale Rappresentante; - informativa sulla privacy (Allegato 2) compilata in tutte le sue parti, sottoscritta dal/la Legale Rappresentante dell OdV; - copia fotostatica fronte/retro della carta di identità del/la Legale Rappresentante; - bilancio/rendiconto degli anni 2014 e 201 su Schema di Bilancio predisposto dalla Regione Veneto (decreto n del 29/12/2009) per l OdV proponente; - copia dell Atto Costitutivo e dello Statuto se variato nel corso dell anno 2016 o alla data del bando. La documentazione di cui sopra, dovrà essere trasmessa al CSV, entro e non oltre il 28/02/2017 conformemente ad una delle seguenti modalità: a mezzo Raccomandata A/R all indirizzo Centro di Servizio per il Volontariato della Provincia di Venezia Via A. L. Muratori, Mestre (Venezia) a mezzo Posta Elettronica Certifica PEC all indirizzo csvvenezia@pec.it a mano presso la sede di Mestre o presso le sedi degli sportelli territoriali nei rispettivi orari di apertura al pubblico

6 Art. 6 Erogazione del contributo: modalità e tempistiche Il CSV erogherà a titolo di cofinanziamento un importo pari all 80% dei costi ammissibili rendicontati nell ambito dei progetti. Tale contributo non potrà in alcun caso superare il limite massimo di euro 800,00 (ottocento/00) per singolo progetto, così come stabilito dall art. 4 del presente bando. I progetti sono finanziabili fino alla concorrenza delle somme disponibili, in base alla graduatoria e fino all esaurimento dei fondi disponibili. Eventuali fondi che si rendessero disponibili per rinuncia o revoca del finanziamento di uno o più progetti, saranno assegnati ad altre progettualità in ragione della posizione ottenuta in graduatoria. A domanda di finanziamento approvata, il CSV comunica gli esiti positivi all OdV titolare della domanda ed, entro 1 giorni dalla data di comunicazione, dispone la liquidazione di un importo pari all 70% dell ammontare del contributo concesso, a titolo di anticipo. Il saldo, pari al 30% del contributo concesso, viene liquidato all approvazione del rendiconto presentato dall OdV entro 30 giorni dalla conclusione del progetto (vedasi art. 7). Con riferimento a tutte le Misure contenute nel presente bando, si precisa che non saranno finanziate spese non documentate o documentate in modo generico anche se relative al progetto approvato. Allo stesso modo, non saranno finanziate spese riferite a servizi/attività iniziate e/o effettuate prima della data di approvazione del progetto della domanda di contributo. Qualora in fase di istruttoria dei rendiconti presentati il CSV ravveda delle anomalie nelle spese sostenute può avvalersi della facoltà di richiedere chiarimenti e/o integrazioni e, in ultima istanza, decurtare il finanziamento complessivo concesso. Art. 7 Rendicontazione Entro 30 gg dalla conclusione del progetto e/o dal pagamento delle ultime spese, le OdV beneficiarie del finanziamento sono tenute a trasmettere al CSV il rendiconto delle spese sostenute accompagnato dai seguenti documenti: - consuntivo Spese (Allegato 3), in cui vanno indicate tutte le spese sostenute per realizzare l attività, unitamente a copia di tutta la documentazione di spesa (fatture, ricevute o altri documenti fiscalmente validi di equivalente valore probatorio); - copia del materiale pubblicitario ed informativo prodotto nell ambito dei progetti (depliant, locandine, video, ecc.). Art. 8 - Obblighi in materia di pubblicità I beneficiari dei finanziamenti nell ambito del presente bando hanno l'obbligo di informare il pubblico sul finanziamento ricevuto da CSV. La documentazione promozionale e tutti i materiali prodotti e/o pubblicizzati nel corso di iniziative delle associazioni, con particolare riferimento ai progetti di cui alle Misure 1 e 2 del presente bando, devono riportare la dicitura Con la collaborazione ed il contributo del Centro di Servizio per il Volontariato della provincia di Venezia e il logo del CSV. 6

7 Gli obblighi di informazione e pubblicità permangono in capo al partenariato durante l'intera vita del progetto; le attività informative devono contribuire alla qualità del progetto attraverso la diffusione della conoscenza dei risultati presso il pubblico e i target di riferimento. In quest ottica, anche il CSV, si riserva di pubblicizzare di propria iniziativa i progetti approvati nel modo in cui lo ritenga più opportuno. Art. 9 Contatti e consulenza Presso la sede del Centro di Servizio per il Volontariato della provincia di Venezia, e gli sportelli territoriali, è attivo un servizio di assistenza e accompagnamento per la presentazione delle proposte. Gli Uffici della sede e gli sportelli periferici sono aperti con le seguenti modalità: VENEZIA-MESTRE c/o sede CSV Venezia Via A.L. Muratori, 3 Mestre Telefono: Fax: Apertura per consegna bando: Lunedì e Venerdì 9.00/13.00 e 14.30/ info@csvvenezia.it pec: csvvenezia@pec.it - Sito web: Sportello di CHIOGGIA c/o Ex Croce Rossa Via del Boschetto, 6 H Chioggia (VE) Apertura: Martedì 8.30 / Tel sportelli@csvvenezia.it Sportello di PORTOGRUARO c/o Sede delle Associazioni Via Aldo Moro, Portogruaro (VE) Apertura: Mercoledì 9.00 / Tel sportelli@csvvenezia.it Sportello di SAN DONÀ DI PIAVE c/o Casa delle Associazioni Via Svezia, San Donà di Piave (VE) Apertura: Venerdì 8.30 / Tel sportelli@csvvenezia.it Sportello di SPINEA c/o C. I. S. M. Via Cici, Spinea (VE) Apertura: Giovedì 9.00 / Tel sportelli@csvvenezia.it 7