Alle Spett.li Ditte: 1. BAGUS VIAGGI Via Gherardi, Senigallia (AN)

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1 Alle Spett.li Ditte: 1. BAGUS VIAGGI Via Gherardi, LOLLIBUS di PIERPAOLI LORENZO Strada Comunale Roncitelli Cannella, 5 pierpaolilorenzo@pec.it 3. NESI VIAGGI Via Cannella, 54 nesi.viaggi@cert.cna.it 4. ERMESBUS DI PAOLINI EMANUELE Via delle Cone, 249 ermesbus@pec.it 5. PETTINELLI LORENZO Via Fratelli Bandiera, 17 lorenzopettinelli@pec.confartigianato.it Al SITO WEB DELL ISTITUTO OGGETTO: Lettera di invito, gara ristretta, procedura di affidamento in economia, mediante procedura comparativa, ai sensi del D.Lgs. 50/2016, con criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, per l affidamento del servizio noleggio pullman per viaggi di istruzione, esercizio finanziario VISTA VISTA il R.D. 18 novembre 1923, n.2440, concernente l amministrazione del Patrimoni e la Contabilità Generale dello Stato ed il relativo regolamento approvato con R.D. 23 maggio 1924, n.827 e ss.mm.ii; la legge 7 agosto 1990, n.241 Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e ss.mm.ii; il Decreto del Presidente della Repubblica 8 marzo 1999, n.275, concernente il Regolamento recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni Scolastiche, ai sensi della legge 15 marzo 1997, n.59; la legge 15 marzo 1997 n.59, concernente Delega al Governo per il conferimento di funzioni e compiti alle regioni ed enti locali, per la riforma della Pubblica Amministrazione e per la semplificazione amministrativa ; il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n.165 recante Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze della Amministrazioni Pubbliche ess.mm.ii;

2 VISTA ISTITUTO COMPRENSIVO SENIGALLIA SUD - BELARDI il D.Lgs.50/2016 Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ; il Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001 n.44, concernente Regolamento le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche ; che l istituto è composto di n. 7 plessi dislocati nel territorio di Senigallia, Marzocca e Montignano; che ai fini dell'aggiudicazione del bando, si precisa che, secondo quanto disposto dalle normative vigenti, saranno considerati come limiti massimi i parametri di prezzo-qualità, presenti in Convenzioni CONSIP attive; si procederà all'aggiudicazione solo in presenza di prezzi più bassi alla convenzione CONSIP e/o comunque con caratteristiche diverse dalla necessità di questa Istituzione Scolastica; l urgenza di effettuare la gara per l affidamento del servizio noleggio pullman per viaggi di istruzione, esercizio finanziario 2017; RILEVATA l esigenza di chiedere n. 5 offerte, con procedura comparativa, a operatori economici del territorio; VISTA la determina della Dirigente Scolastica prot. n. 893/C14 del 1 marzo 2017; EMANA Bando di gara ristretta, procedura di affidamento in economia, mediante procedura comparativa, ai sensi del D.Lgs. 50/2016, con criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, per l affidamento del servizio noleggio pullman per viaggi di istruzione, esercizio finanziario Art. 1 AMMINISTRAZIONE APPALTANTE ISTITUTO COMPRENSIVO SENIGALLIA SUD-BELARDI DI SENIGALLIA (AN), VIA MARCHE N. 42 CODICE FISCALE: CODICE UNIVOCO FATTURAZIONE ELETTRONICA: UFHL06 Questa istituzione scolastica intende affidare per l esercizio finanziario 2017 il servizio noleggio pullman per trasporto alunni per i viaggi e visite d istruzione programmate nel corrente anno scolastico. A tal fine, si chiede a codesta spettabile Ditta di formulare la migliore offerta per le destinazioni indicate nel prospetto allegato (Allegato D- OFFERTA ECONOMICA). I prezzi proposti dovranno rimanere invariati per tutti i viaggi effettuati entro il 31/12/2017, con possibilità di proroga fino ad espletamento di nuova procedura negoziale. Si invita, in ottemperanza alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo Comunitario, la Vs. migliore offerta che sarà valutata secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa. Art. 2 PROCEDURA DI GARA L'affidamento del servizio sarà aggiudicato alla ditta che presenterà l'offerta economicamente più vantaggiosa per qualità e prezzo, previa valutazione effettuata dal RUP Dirigente Scolastica Prof.ssa Adriana Alejandra Siena. L'aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua e vantaggiosa per qualità e prezzo. Dopo la sua presentazione l'offerta non potrà essere né modificata né integrata. È facoltà dell Istituzione Scolastica, nel corso dell'esame delle offerte, richiedere ai concorrenti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse senza possibilità per questi di modificare la proposta tecnica o l'offerta economica.

3 Art. 3 PERIODO DI VALIDITÀ DELL OFFERTA L offerta presentata avrà validità fino al 31 dicembre 2017, con possibilità di proroga fino ad espletamento di nuova procedura negoziale. Art. 4 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L'offerta dovrà essere presentata, a pena di esclusione dalla gara, in un unico plico chiuso e sigillato sui lembi di chiusura, con mezzi idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni. IL PLICO DEVE RECARE ALL ESTERNO la denominazione, l indirizzo, il numero di telefono, fax e pec del proponente e la dicitura: OFFERTA VIAGGI ISTRUZIONE ANNO Il plico dovrà pervenire a cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione, ENTRO E NON OLTRE LE ORE 12,00 DEL GIORNO 18 MARZO 2017 al seguente indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO SENIGALLIA SUD-BELARDI c/a Dirigente Scolastica Prof.ssa Adriana Alejandra Siena Via Marche, 42 Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell operatore economico (soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con ora e data della consegna). L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Istituto Scolastico, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all operatore economico, comporta l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell Istituto Scolastico. Pertanto, l Istituto Scolastico non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. Il plico dovrà contenere al proprio interno, tre (3) buste separate, ciascuna delle quali chiusa e sigillata, sui lembi di chiusura, con mezzi idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni, nonché recante ciascuna l intestazione del MITTENTE e l INDICAZIONE DEL CONTENUTO secondo le seguenti diciture: BUSTA N. 1 - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Nella BUSTA N. 1 - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA dovrà essere inserita, pena l esclusione, la seguente documentazione: a) Allegato A, ISTANZA DI PARTECIPAZIONE e DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA, rilasciata ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e allegando: Fotocopia del documento di identità del legale rappresentante (sottoscrittore); Documento Unico di Regolarità contributiva (D.U.R.C.), in corso di validità; Estremi identificativi del conto corrente dedicato e le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso; Copia certificazione sistema di qualità in corso di validità, se posseduta.

4 b) Allegato B, PATTO DI INTEGRITÀ - L Allegato B PATTO DI INTEGRITÀ, DEVE ESSERE TIMBRATO E SIGLATO IN OGNI PAGINA E SOTTOSCRITTO DAL RAPPRESENTANTE LEGALE (PENA ESCLUSIONE DALLA GARA). BUSTA N. 2 - OFFERTA TECNICA La BUSTA N. 2 - OFFERTA TECNICA dovrà contenere l offerta tecnica redatta secondo l Allegato C al presente bando di gara, e firmata dal legale rappresentante (o procuratore fornito dei poteri necessari). Nell offerta dovranno essere indicati: Impegno ad anticipare, per conto dell'istituto, spese riguardanti entrate a musei, manifestazioni varie e guide turistiche che saranno liquidate con la fattura elettronica emessa; Esperienza del proponente in servizi di trasporto nel settore scolastico; Certificazione di qualità; Struttura organizzativa: n automezzi a disposizione. BUSTA N. 3 - OFFERTA ECONOMICA La BUSTA N. 3 - OFFERTA ECONOMICA dovrà contenere l offerta economica redatta secondo l Allegato D al presente bando di gara, firmata dal legale rappresentante (o procuratore fornito dei poteri necessari), con indicazione del prezzo IVA compresa, e comprensivi di tutti gli oneri ( Pass/Pedaggio Autostradale/ Parcheggi /Iva/ZTL/Ingresso in Città/Vitto e Alloggio Autista dove necessita). Art. 5 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione del servizio avverrà sulla base dell offerta economicamente e qualitativamente più vantaggiosa sulla base dei criteri di seguito indicati e con l indicazione del punteggio massimo attribuibile: CRITERI DI VALUTAZIONE PUNTEGGIO MASSIMO OFFERTA TECNICA 25 OFFERTA ECONOMICA 75 PUNTEGGIO TOTALE OFFERTA 100 OFFERTA TECNICA I 25 punti saranno attribuiti alle offerte sulla base della seguente tabella: Descrizione Impegno ad anticipare, per conto dell'istituto, spese riguardanti entrate a musei, manifestazioni varie e guide turistiche che saranno liquidate con la fattura elettronica emessa. Esperienza del proponente in servizi di trasporto nel settore scolastico Possesso certificazione di qualità Struttura organizzativa: n automezzi a disposizione Modalità assegnazione punteggio SI 10 punti NO punti 0 Maggiore di 5 anni: punti 6 Minore di 5 anni: punti 2 SI 5 punti NO punti 0 Superiore a n. 6 automezzi: punti 4 Fino a n.6 automezzi: punti 0

5 OFFERTA ECONOMICA I 75 punti saranno attribuiti alle offerte sulla base della seguente tabella: Descrizione Modalità assegnazione punteggio Max 75 punti Il punteggio sarà determinato sulla base della seguente formula: Pb x Pmax Somma più bassa dei prezzi offerti per lotto (a parità di condizioni offerte) Po Pb = prezzo più basso Pmax = punteggio massimo attribuibile Po = prezzo offerta in esame Totale 75 Il servizio verrà aggiudicato a favore della ditta che avrà presentato l offerta più vantaggiosa così come risultante dalla somma dei punteggi attribuiti all offerta tecnica e all offerta economica. Qualora due o più offerte dovessero ottenere identico punteggio complessivo (tecnico + economico), l aggiudicazione sarà effettuata in favore dell offerente che avrà totalizzato il maggior punteggio nell offerta economica. L istituto valuterà esclusivamente offerte comprendenti tutte le voci richieste e non offerte parziali. Art. 6 AGGIUDICAZIONE DELL OFFERTA L'aggiudicazione del servizio di trasporto viaggi di istruzione, esercizio finanziario 2017, verrà effettuata dal RUP che provvederà ad effettuare una verifica preliminare per accertare la presenza dei requisiti soggettivi in capo alle ditte partecipanti e procederà quindi all esame delle offerte per la realizzazione di una graduatoria finale. L apertura delle buste avrà luogo il giorno 20 marzo 2017 alle ore 10:00 presso la sede legale dell Istituto, via Marche n. 42. Alla seduta potrà assistere il legale rappresentante, ovvero persona munita di specifica delega nonché di copia del documento di identità valido del delegante e del delegato, di ciascun concorrente che vorrà essere presente. L accesso e la permanenza dei rappresentanti dei concorrenti nei locali ove si procederà alle operazioni di gara sono subordinati all assoluto rispetto delle procedure di accesso e di sicurezza in vigore presso la sede dell Istituto ed all esibizione dell originale del documento di identificazione. Al termine della valutazione delle offerte pervenute si procederà all aggiudicazione provvisoria, di tale seduta verrà predisposto apposito verbale. Gli interessati potranno presentare reclamo al Dirigente Scolastico entro 5 (cinque) giorni dalla data dell aggiudicazione provvisoria; decorso detto termine, si procederà all aggiudicazione definitiva, con apposita determinazione di affidamento e all immediata comunicazione degli esiti della procedura. L Istituto, per sopravvenute ed eccezionali esigenze di carattere organizzativo dovute al numero minimo di alunni partecipanti alle uscite didattiche/viaggi d istruzione, si riserva di annullare alcune uscite didattiche/viaggi d istruzione impegnandosi a comunicare l annullamento alla Ditta aggiudicataria con un preavviso di almeno 7 giorni.

6 Art. 7 STIPULAZIONE DEL CONTRATTO L Istituzione Scolastica notificherà alla Ditta, una volta espletata la gara, l avvenuta aggiudicazione del servizio, invitandola alla produzione di eventuale documentazione ritenuta utile alla successiva sottoscrizione del contratto. Nella data che verrà fissata dall Istituto si provvederà alla stipula del contratto di appalto. Art. 8 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO In tutti i casi di inadempimento da parte dell aggiudicatario anche di uno solo degli obblighi derivanti dal contratto, questo potrà essere risolto dall Amministrazione ai sensi delle disposizioni del Codice Civile. Art. 9 OBBLIGHI DI EFFETTUAZIONE DEL SERVIZIO La Ditta aggiudicataria è tenuta a garantire l effettuazione del servizio in base agli accordi stabiliti. L appaltatore dovrà espletare il servizio senza alcuna interruzione sia nel caso di assenza o astensione dal lavoro del personale dipendente, sia in caso di guasto meccanico o di altra natura degli automezzi e senza alcun onere aggiuntivo per l Istituto. La Ditta appaltatrice dovrà mettere a disposizione un numero di mezzi sufficienti a garantire sempre il servizio in condizioni di piena sicurezza tenendo contro del rapporto numero posti seduti/numero alunni trasportati; gli automezzi dovranno comunque essere idonei e rispondenti alle caratteristiche stabilite dalle vigenti disposizioni di legge in materia, e dovranno in ogni caso permettere e garantire il trasporto di alunni diversamente abili. In caso di non disponibilità del pullman per la data fissata, si potrà procedere a contattare la Ditta seconda arrivata nella gara e poi la terza. Ai sensi della determinazione n. 8 del 18 novembre 2010 dell Autorità di Vigilanza dei Contratti Pubblici si comunica che questa Istituzione Scolastica, in riferimento al presente bando di gara, comunicherà, non appena acquisito dal sistema SIMOG, alla Ditta aggiudicataria, il numero CIG, che sarà poi contenuto in tutte le successive comunicazioni e negli strumenti di pagamento utilizzati in relazione al presente bando di gara. Art. 10 VALIDITÀ DEI PREZZI I prezzi offerti dalla Ditta aggiudicataria sono fissi e non potranno subire alcun aumento dopo l aggiudicazione e per tutto il termine di esecuzione della fornitura del servizio. Art. 11 PRESTAZIONE DEI SERVIZI I servizi di cui al presente bando verranno prenotati dall Amministrazione con un anticipo minimo di quattro (4) giorni anche a mezzo mail e/o telefonico, salvo urgenze non previste. Art MODALITÀ DI PAGAMENTO Il pagamento sarà effettuato, a prestazione avvenuta, entro 30 giorni dalla data di ricezione delle fatture elettroniche dei singoli servizi effettuati e documentati. L Istituto provvederà al pagamento della fornitura a 30 gg. dal ricevimento della fattura elettronica e DURC valido. Come noto, il Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013, entrato in vigore il 6 giugno 2013 e applicabile anche nei confronti dell Istituto (Pubblica Amministrazione), ha fissato la decorrenza degli obblighi di utilizzo della fatturazione elettronica nei rapporti economici con la Pubblica Amministrazione ai sensi della Legge 244/2007, art. 1, commi da 209 a 214.

7 Poiché le fatture elettroniche compaiono anche sulla Piattaforma per la Certificazione dei Crediti nei confronti della Pubblica Amministrazione, che impone una scadenza tassativa per il pagamento, si invitano i fornitori ad attenersi strettamente a quanto segue: 1. COMPILARE TUTTI I CAMPI DELLA FATTURA, IN PARTICOLARE QUELLI RIGUARDANTI CIG e SCADENZA (30 GIORNI A DECORRERE DALLA DATA DI ACCETTAZIONE); 2. PER EVITARE SPIACEVOLI DISGUIDI, COMUNICARE TEMPESTIVAMENTE OGNI VARIAZIONE DELLE COORDINATE BANCARIE. Questa Amministrazione, dopo opportune verifiche relative al rispetto delle condizioni contrattuali, riterrà di avere validi motivi per rifiutare le fatture se non verranno ottemperate le condizioni suddette. Art OBBLIGHI DELL AFFIDATARIO Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma 1); l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara (CIG); L obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. Art INFORMATIVA AI SENSI DEL DECRETO D.LGS. 196/2003 Si informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità del bando e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. Art CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE Qualsiasi controversia in merito all'esecuzione del contratto dovrà essere trattata, in via esclusiva, nel foro competente di Ancona.

8 Art RINVIO Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invito si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici. Art RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO Ai sensi del D.Lgs. 50/2016 e dell art. 5 della legge 241 del 7 agosto 1990, viene nominata Responsabile Unico del Procedimento la Prof.ssa Siena Adriana Alejandra Dirigente Scolastica dell Istituto Comprensivo Senigallia Sud-Belardi. Art PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente il Bando di gara verrà pubblicato sul sito web di questa Istituzione Scolastica (albo on line e Amministrazione trasparente). ALLEGATI: Allegato A, ISTANZA DI PARTECIPAZIONE e DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA, rilasciata ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000; Allegato B, PATTO DI INTEGRITÀ; Allegato C, OFFERTA TECNICA; Allegato D, OFFERTA ECONOMICA. Il Dirigente Scolastico Prof. ssa Adriana Alejandra Siena (firmato digitalmente)