Seduta consiliare n.277 del 29 luglio 2016 OGGETTO 8 UNITA ORGANIZZATIVA: AREA AMMINISTRATIVA E SERVIZI INTERNI REDATTORE: FRANCESCO NITTI

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1 Seduta consiliare n.277 del 29 luglio 2016 OGGETTO 8 UNITA ORGANIZZATIVA: AREA AMMINISTRATIVA E SERVIZI INTERNI REDATTORE: FRANCESCO NITTI RESPONSABILE DELL AREA: ANNA MATTIOLI RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: ANNA MATTIOLI OGGETTO: INDIZIONE DI GARA CON PROCEDURA APERTA - SECONDO ESPERIMENTO - PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA DI ACER AVENTE AD OGGETTO LA RISCOSSIONE DI ENTRATE ED IL PAGAMENTO DI TUTTE LE SPESE FACENTI CAPO ALL AZIENDA.PERIODO DAL 1 OTTOBRE 2016 AL 31 DICEMBRE CIG: // - CUP: SPESA NETTA: // SPESA LORDA: // COPERTURA ECONOMICA: // IMPORTO LAVORI: // IMPORTO QUADRO ECONOMICO DELL INTERO INTERVENTO:// FONTE DI FINANZIAMENTO: FONDI PROPRI. EVENTUALE PRECEDENTE PROVVEDIMENTO DI APPROVAZIONE DELLA SPESA:// IMPORTO INCARICO ORIGINARIO (NEL CASO DI ESTENSIONE DI INCARICHI PROFESSIONALI): // Il Presidente illustra l argomento in oggetto, dopodiché mette in votazione la proposta di deliberazione. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE VISTO che con contratto di appalto stipulato in data a rogito notaio Dr. Pierluigi Ferrari Trecate, repertorio n.21537/13589, è stato affidato a Unicredit Società per Azioni, con sede a Roma in Via A. Specchi n.16, il servizio avente per oggetto la riscossione di entrate ed il pagamento di tutte le spese facenti capo all Azienda Casa Emilia Romagna della Provincia di Bologna, fino al 31 dicembre 2015; VISTO che con deliberazione consigliare in data 24 settembre 2015, seduta n.258, oggetto 8, il citato contratto è stato prorogato fino al 1 ottobre 2016; VISTO che con deliberazione in data 20 aprile 2016, seduta n.271, oggetto 7 è stata indetta una gara con procedura aperta da aggiudicarsi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa per l affidamento del servizio di cassa dell Azienda per il periodo dal 1 ottobre 2016 al 31 dicembre 2020; VISTO che la gara indetta con la citata deliberazione del 20 aprile 2016 è andata deserta 1

2 Seduta consiliare n.268 del 16 febbraio 2016 OGGETTO 12 UNITA ORGANIZZATIVA: AREA AMMINISTRATIVA E SERVIZI INTERNI REDATTORE: FIORENTINI ANNA RITA RESPONSABILE DELL UNITA ORGANIZZATIVA: ANNA MATTIOLI RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: ALFONSO GAGLIANO RECUPERO EDILIZIO TRAMITE RICOSTRUZIONE DI UN FABBRICATO DI EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA PER COMPLESSIVI N. 38 ALLOGGI E N. 44 AUTORIMESSE CON RELATIVE PERTINENZE, PARTI COMUNI E SISTEMAZIONE ESTERNA. LOCALITÀ: COMUNE DI BOLOGNA, QUARTIERE NAVILE, LOC. BOLOGNINA, VIA SERRA NN , VIA ALBANI N. 6, VIA DI VINCENZO N. 31. G39C INDIZIONE DELLA GARA CON PROCEDURA APERTA AI SENSI DEL D.LGS. N. 163 DEL 12 APRILE CIG: // - CUP: G39C SPESA NETTA: // SPESA LORDA: // COPERTURA ECONOMICA: // IMPORTO LAVORI: // IMPORTO QUADRO ECONOMICO DELL INTERO INTERVENTO:// FONTE DI FINANZIAMENTO:LOTTO 957/R ,21 D.M ; LOTTO 957/I ,08 FONDI PROPRI DI ACER BOLOGNA DA ACQUISIRE CON ACCENSIONE DI MUTUO; LOTTO 958/R ,51 LEGGI 457/78 E 179/92, 8 BIENNIO. EVENTUALE PRECEDENTE PROVVEDIMENTO DI APPROVAZIONE DELLA SPESA:// IMPORTO INCARICO ORIGINARIO (NEL CASO DI ESTENSIONE DI INCARICHI PROFESSIONALI): // Il Presidente illustra l argomento in oggetto, dopodiché mette in votazione la proposta di deliberazione. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE RICHIAMATA la deliberazione consigliare in data 29 ottobre 2015, seduta n.260, oggetto 10, con la quale veniva approvato il progetto esecutivo relativo all intervento di recupero edilizio tramite ricostruzione di un fabbricato di edilizia residenziale pubblica per complessivi n. 38 alloggi e n. 44 autorimesse con relative pertinenze, parti comuni e sistemazione esterna, in Comune di Bologna, 1

3 Quartiere Navile, loc. Bolognina, via Serra nn , via Albani n. 6, via Di Vincenzo n. 31. VISTA la richiesta dell Area Tecnica in data 18 gennaio 2016 riferimento n. 11, con la quale il Responsabile del Procedimento ha indicato tutti gli elementi necessari per procedere all indizione di una procedura aperta per l affidamento dei lavori di cui sopra, per un importo a base di gara di ,80(I.V.A. del 10% esclusa), di cui ,47 per lavori a corpo, soggetti a ribasso d'asta, ed ,33, non soggetti a ribasso, in quanto oneri per la sicurezza; RITENUTO di indire la gara d appalto da tenersi con procedura aperta e da aggiudicarsi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/2006; PRESO ATTO che l intervento di cui sopra è finanziato con fondi ex D.M ,fondi propri di Acer Bologna; fondi derivanti da leggi 457/78 e 179/92, 8 biennio; ACQUISITO il benestare del Responsabile del procedimento; RECEPITI i pareri di regolarità tecnica dell atto espressi dal Dirigente dell Area Amministrativa e Servizi Interni e dal Dirigente dell Area Tecnica- Realizzazioni, ciascuno per gli aspetti di propria competenza; VISTO il vigente Statuto; UDITO e RECEPITO il parere di legittimità dell atto espresso dal Direttore Generale; all unanimità, a voti palesi d e l i b e r a per quanto in premessa svolto e argomentato: 1. di indire la gara di appalto, da tenersi con procedura aperta e da aggiudicarsi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D. Lgs. n. 163/2006, per l affidamento all intervento di recupero edilizio tramite ricostruzione di un fabbricato di edilizia residenziale pubblica per complessivi n. 38 alloggi e n. 44 autorimesse con relative pertinenze, parti comuni e sistemazione esterna, in Comune di Bologna, Quartiere Navile, loc. Bolognina, via Serra nn , via Albani n. 6, via Di Vincenzo n. 31, per un importo a base di gara di ,80(I.V.A. del 10% esclusa), di cui ,47 per lavori a corpo, soggetti a ribasso 2

4 d'asta, ed ,33, non soggetti a ribasso, in quanto oneri per la sicurezza. 3

5 SEDUTA CDA N. 283 DEL 25/11/2016 OGGETTO 6 UNITA ORGANIZZATIVA: DIREZIONE GENERALE SISTEMI INFORMATIVI REDATTORE: / / RESPONSABILE DELL UNITA ORGANIZZATIVA: GIULIANO PALAGI/GIAN LUCA SANZANI RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: BRUNI FLORINDO OGGETTO: TRASFERIMENTO ARCHIVI CARTACEI ACER. INDIZIONE DELLA GARA CIG: // - CUP: // SPESA NETTA: // SPESA LORDA: // COPERTURA ECONOMICA: // IMPORTO LAVORI: // IMPORTO QUADRO ECONOMICO DELL INTERO INTERVENTO: // FONTE DI FINANZIAMENTO: // EVENTUALE PRECEDENTE PROVVEDIMENTO DI APPROVAZIONE DELLA SPESA: // IMPORTO INCARICO ORIGINARIO (NEL CASO DI ESTENSIONE DI INCARICHI PROFESSIONALI): // Il Presidente illustra l argomento in oggetto, dopodiché mette in votazione la proposta di deliberazione. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE RICHIAMATA la delibera consigliare in data 19 maggio 2016, n. 275 oggetto 5 con la quale venivano fissate le modalità e le tempistiche per l avvio delle attività di trasferimento della documentazione archivistica, attualmente collocata nei sei depositi dell Azienda, oramai divenuti inidonei per il rilevante numero di documenti ivi collocati; VISTO che con lo stesso provvedimento di stabiliva altresì di procedere alla elaborazione di un capitolato di gara per i servizi di trasloco, catalogazione e archiviazione in locali idonei dei documenti dell Ente, avvalendosi della collaborazione di un esperta archivista, indicata dalla Soprintendenza Archivistica per l Emilia- Romagna, con l avvertenza che le attività da descrivere nel capitolato stesso erano subordinate ad autorizzazione da parte del Sovraintendente territorialmente competente, ai sensi dell art. 21 del Codice dei Beni Culturali; VISTO che con nota inviata via pec in data 31 agosto 2016, protocollo ACER n ACER ha trasmesso alla Soprintendenza Archivista dell Emilia Romagna il capitolato di gara ai fini di acquisire l autorizzazione a procedere all indizione della gara d appalto;

6 VISTO che con nota in data 14 ottobre 2016 prot. n. 2290, agli atti ACER n la Soprintendenza ha trasmesso le proprie osservazioni finalizzate alla miglior impostazione della gara, con espressa richiesta di inserirle nel capitolato di gara stesso ai fini del completamento del procedimento di autorizzazione in corso; VISTO che con nota in data 17 novembre 2016 prot. n ACER ha trasmesso alla Soprintendenza il Capitolato d appalto completo delle modifiche ed integrazioni richieste dal Soprintendente; PRESO ATTO che al momento si è ancora in attesa dell autorizzazione a procedere alla gara da parte della Soprintendenza; CONSIDERATO che il Capitolato d appalto, nella sua ultima versione recepisce appieno le modifiche richieste dalla Soprintendenza e pertanto si ritiene approvarlo, con riserva di apportarvi ulteriori modifiche sulla base delle indicazioni che dovessero pervenire da parte della Soprintendenza stessa a seguito dell invio della citata richiesta di autorizzazione prot. n del ; VISTO che con ordine di servizio in data 11 ottobre 2016, protocollo n. 5 il Direttore Generale ha nominato, quale Responsabile Unico del procedimento per il trasferimento degli archivi cartacei, l ing. Florindo Bruni che si ritiene autorizzare per apportare al Capitolato di gara ulteriori modifiche, non sostanziali, che dovessero essere eventualmente richieste dalla Soprintendenza; RITENUTO altresì di indire una gara con procedura aperta da aggiudicarsi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, ai sensi dell art. 95, comma 2 del D.lgs. n. 50/2016 per l affidamento del servizio di trasferimento, di custodia e conservazione, di gestione delle consultazioni della documentazione archivistica di ACER Bologna e del servizio di riordino e di inventariazione dell archivio storico dell Azienda, per la durata di anni cinque, a decorrere dall avvenuto trasferimento e per un importo massimo stimato, posto a base di gara, di ,00, comprensivo di qualsiasi forma di opzione o rinnovo del contratto stesso, ai sensi dell art. 35 comma 4 del D.lgs. n. 50/2016; ACQUISITO il benestare del Responsabile del procedimento;

7 RECEPITO altresì il parere di regolarità tecnica dell atto espresso dal Direttore Generale, anche per le sue funzioni di datore di lavoro ai sensi dell art.18 del D.lgs. n. 81/2008, conferitogli con delibera ogg. 5 della seduta consiliare n. 238 del ; VISTO il vigente Statuto; UDITO E RECEPITO il parere favorevole di legittimità sul presente atto deliberativo del Direttore generale; all'unanimità,a voti palesi d e l i b e r a per quanto esposto in premessa 1. di approvare il Capitolato d appalto che si allega, al momento al vaglio della Soprintendenza, con riserva di apportarvi a cura del Responsabile Unico del procedimento le ulteriori modifiche non sostanziali, sulla base delle indicazioni che dovessero nel frattempo pervenire da parte della Soprintendenza stessa; 2. di indire una gara con procedura aperta da aggiudicarsi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, ai sensi dell art. 95, comma 2 del D.lgs. n. 50/2016 per l affidamento del servizio di trasferimento, di custodia e conservazione, di gestione delle consultazioni della documentazione archivistica di ACER Bologna e del servizio di riordino e di inventariazione dell archivio storico dell Azienda, per la durata di anni cinque, a decorrere dall avvenuto trasferimento e per un importo massimo stimato, posto a base di gara, di ,00, comprensivo di qualsiasi forma di opzione o rinnovo del contratto stesso, ai sensi dell art. 35 comma 4 del D.lgs. n. 50/2016; 3.di stabilire che l efficacia del presente provvedimento sia sospensivamente condizionata all acquisizione della citata autorizzazione da parte della Soprintendenza.

8 non essendo pervenuta alcuna offerta, come da verbale in data 7 luglio 2016; VISTO che il servizio è eseguito e sarà eseguito a titolo gratuito eccetto rimborso spese vive documentate e spesa tenuta conto forfettarie come da offerta in sede di gara; VISTO e richiamato il rif.area Amministrativa e Servizi Interni n.505 del 19 luglio 2016; RITENUTO pertanto di indire una nuova gara con procedura aperta e da aggiudicarsi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa; DATO ATTO che il servizio in oggetto è da intendersi quale servizio di Cassa, e non servizio di Tesoreria in quanto Acer non è soggetto al servizio di Tesoreria imposto ad alcune categorie di enti pubblici (es. Regioni, Comuni), che implica la gestione del servizio nel rispetto degli stanziamenti del bilancio finanziario di previsione dell ente e la resa del conto annuale ad ogni termine di esercizio finanziario da parte dell Istituto bancario; VISTI gli schemi di capitolato speciale e di bando di gara e ritenuto di approvarli; RECEPITO il parere di regolarità tecnica dell atto espresso dal Dirigente dell Area Amministrativa e Servizi Interni; VISTO il vigente Statuto; UDITO e RECEPITO il parere favorevole di legittimità sul presente atto deliberativo del Direttore Generale; all unanimità, a voti palesi d e l i b e r a per quanto in premessa svolto e argomentato: 1.di indire una gara con procedura aperta, da aggiudicarsi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, per l affidamento del servizio di cassa dell Azienda per il periodo dal 1 ottobre 2016 al 31 dicembre di approvare gli schemi di capitolato speciale e di bando di gara. 2