DIREZIONE DIDATTICA STATALE 6 CIRCOLO Via Sirtori, 20 Tel. (0923) Fax M A R S A L A

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1 DIREZIONE DIDATTICA STATALE 6 CIRCOLO Via Sirtori, 20 Tel. (0923) Fax M A R S A L A Prot. n / B15 Marsala 18/09/2013 CIG Z730B8219E Spett/le Ditta Oggetto: LETTERA D INVITO ALLA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSICURAZIONE INFORTUNI - R.C. E TUTELA GIUDIZIARIA - ANNO SCOLASTICO 2013/2014 Dovendo provvedere alla stipula di una Polizza di Assicurazione Infortuni e R.C. per alunni, docenti, dirigente e personale A.T.A., si invita Codesta Spett/le Assicurazione a far pervenire, entro le ore 13 del giorno 07/10/2013, la V/s migliore offerta per la suddetta polizza. 1. L offerta dovrà contenere, a pena di esclusione, le seguenti voci e condizioni minime: 1) Morte Invalidità permanente Rimborso spese mediche Rimborso spese Odontoiatriche; 2) Diaria per ricovero Diaria per Day Hospital Trasporto all Istituto di cure - Acquisto lenti per danno oculare Rottura occhiali Danno estetico Percorso casa-scuola e viceversa Danni al vestiario Spese per lezione di recupero Perdita dell anno scolastico Spese funerarie Spese trasporto salma Trasporto casa- scuola e viceversa in caso di infortunio Intossicazione da cibi; 3) La polizza dovrà inoltre essere operante nei confronti dei seguenti soggetti: 1 genitori impegnati quali partecipanti a gite, uscite didattiche, viaggi di istruzione o comunque presenti nei locali scolastici in relazione ad attività didattiche o di supporto organizzate dalla scuola e delineate dal P.O.F., approvate dal Consiglio d Istituto e/o autorizzate dal Dirigente Scolastico; 2 esperti e collaboratori nominati dall Istituto; 3 membri del Consiglio di Istituto; 4 soggetti esterni in relazione ad attività organizzate dalla scuola; 5 allievi ed uditori di corsi ed altri partecipanti ad attività della scuola; 6 stagisti/tirocinanti; 7 partner di progetti scolastici. 8 La polizza deve prevedere clausole di esonero denuncia sinistri precedenti e di Buona Fede. 4) In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di

2 residenza o domicilio elettivo del contraente/beneficiario/assicurato, dovendosi comunque tenere conto degli artt. 6 RD 30 ottobre 1933 n e 14, ultimo comma bis D.P.R. 8 marzo 1999, n. 275 (foro dello Stato per le istituzioni scolastiche statali). 5) In ottemperanza alla Circolare Ministeriale 2170 del 30/05/96, relativamente alle Sezioni Responsabilità Civile e Tutela Giudiziaria, la qualità di Soggetto Assicurato deve spettare anche all Amministrazione Scolastica. La garanzia cioè deve essere prestata anche a favore dell Istituzione Scolastica in quanto facente parte dell Amministrazione scolastica ( MIUR Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca) e, dunque, non solo a favore degli Alunni e/o degli Operatori Scolastici. 6) Le garanzie assicurative sono valide per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli Organi dell Istituto, in relazione sia all attività scolastica che extra scolastica, parascolastica ed interscolastica, sia didattica che di altra natura, sia in sede che fuori sede, comprendente (in via esemplificativa, ma non esaustiva), tutte le attività di refezione e ricreazione; manifestazioni sportive, ricreative, culturali, gite scolastiche e di istruzione, visite guidate, visite a musei, scambi ed attività culturali in genere, purché siano controllate da organi scolastici o da organi autorizzati da quelli; tutte le attività di educazione fisica (motoria, per le scuole materne ed elementari), comprese tutte le attività ginnico/sportive e non, anche extra programma nonché tutte le attività previste dal Piano dell Offerta Formativa realizzate dall Istituto Scolastico in collaborazione con soggetti esterni; gli assicurati devono essere considerati terzi tra di loro. La copertura assicurativa per il rischio di responsabilità civile comprende anche il fatto illecito degli alunni. 7) La polizza non dovrà contemplare nessuna copertura per la RC Patrimoniale e Amministrativa Contabile del Dirigente Scolastico e/o del Direttore SGA neanche se prestata a titolo gratuito. Per questi rischi, i soggetti interessati potranno stipulare contratti autonomi individuali. 8) Tolleranza tra soggetti paganti/assicurati minima del 5% 9) Massimale Responsabilità Civile Terzi pari ad almeno per ogni sinistro, con lo stesso limite per persona e con lo stesso limite per danni a cose; 10) Massimale Tutela Giudiziaria per ogni sinistro pari ad almeno , per anno assicurato pari ad almeno ,00; 11) Il rischio in itinere è sempre compreso; 12) la franchigia è sempre esclusa 13) La polizza deve prevedere un premio annuo pro-capite per Soggetto Assicurato a. non superiore a. _4,00_. 14) Deve essere prevista, in caso di infortunio, l assistenza on line e telefonica durante tutte le fasi di rapporto contrattuale con la Compagnia 2 Durata Il servizio assicurativo avrà la durata di un anno a decorrere dalla stipula della polizza che dovrà essere sottoscritta entro e non oltre il 12/12/2012 e comunque non è soggetta al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n. 62/2005). E fatta salva la facoltà da parte dell Amministrazione di provvedere a successivi affidamenti del contratto, in applicazione dell art. 57, comma 5, lett. B, del D.Lgs. n. 163/2006

3 3 Regime delle offerte Non sono ammesse offerte frazionate e/o parziali. Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nella richiesta di offerta. L offerta è da considerarsi fissa e invariabile. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nel bando di gara. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno considerate integrative e verranno valutate ferme restando le condizioni minime indicate, secondo i criteri di aggiudicazione esplicitati dal bando. 4 Modalità e presentazione dell offerta L offerta dovrà essere presentata, a pena di esclusione dalla gara, in un plico chiuso, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura e recante gli estremi del mittente e la dicitura offerta per servizi assicurativi a.s. 2013/2014. Il suddetto plico dovrà contenere, a pena esclusione dalla gara, tre buste a loro volta chiuse e controfirmate sui lembi recanti la dicitura rispettivamente documentazione amministrativa, offerta tecnica e offerta economica. Il plico Documentazione amministrativa (Busta 1) dovrà contenere, a pena di inammissibilità, la seguente documentazione: a. la domanda di partecipazione alla procedura, con sottoscrizione del legale rappresentante dell offerente; b. la fotocopia di documento di identità in corso di validità del legale rappresentante dell impresa e/o del procuratore dell Impresa, ai sensi e per gli effetti dell art. 38 del DPR n. 445/2000. c. la dichiarazione di accettazione delle condizioni contrattuali inderogabili indicate nell allegato alla presente; d. Copia della lettera di invito e della relativa nota di trasmissione firmate in ogni pagina per accettazione piena ed incondizionata delle relative statuizioni. e. Dichiarazione resa in forma di autocertificazione ai sensi dell art.76 D.P.R. n. 445/2000: di essere regolarmente iscritto alla C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto di gara, con indicazione degli estremi di iscrizione; di possedere tutte le iscrizioni e le abilitazioni necessarie per l espletamento dei servizi oggetto di appalto; - di essere iscritta nel Registro delle Compagnie di Assicurazioni. di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii.; di osservare le norme tutte dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro, come dettate dal D.Lgs 81/2008; di rispettare tutte le condizioni minime previste al precedente punto 1. a pena di esclusione dalla gara.

4 Il plico Offerta tecnica (Busta 2) dovrà contenere, a pena di esclusione: Il programma assicurativo che dovrà rispondere tassativamente a tutte le richieste del presente bando, indicherà gli elementi costituenti oggetto della qualità dell offerta ; L offerta dovrà essere sottoscritta, con firma leggibile e per esteso, con indicazione del luogo e della data di nascita, dal titolare o legale rappresentante della società. Il modello va firmato e timbrato dall offerente e non può recare correzioni se non espressamente confermate e sottoscritte. Il plico Offerta Economica (Busta 3) dovrà contenere, a pena di esclusione: l offerta economica, anch essa sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa. L offerta dovrà riportare i valori espressi. Gli importi dovranno essere espressi in valori assoluti e non in percentuale di ribasso. In tale busta (Busta 3) troverà collocazione sia l indicazione dell importo del premio che dei massimali, ove richiesti. Nell ipotesi di discordanza tra importo in cifre e in lettere varrà quello più vantaggioso per l Istituto Scolastico. E nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. Si rammenta che la falsità in atti e la dichiarazione mendace, ai sensi dell art. 76 del predetto DPR n. 445/2000 e successive modifiche ed integrazioni, implica responsabilità civile e sanzioni penali, oltre a costituire causa di esclusione dalla partecipazione alla gara ai sensi dell art 75 del predetto D.P.R. n 445/2000. Qualora la falsità del contenuto delle dichiarazioni rese fosse accertata dopo la stipula del contratto, questo potrà essere risolto di diritto, ai sensi dell art c.c. 5 Termine di presentazione dell offerta Il plico contenente le offerte economiche dovrà pervenire, recapitato direttamente o a mezzo posta tramite raccomandata, a rischio del concorrente, presso la sede legale di questa istituzione scolastica entro e non oltre le ore del giorno 05 Ottobre 2013, pena l esclusione, al seguente indirizzo: via Sirtori n Marsala. I plichi pervenuti oltre tale termine non saranno presi in considerazione. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. 6 Criteri di valutazione Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa ( art. 83 D.Lgs. n.163/2006) L amministrazione scolastica procederà all aggiudicazione a favore del soggetto che avrà proposto l offerta più vantaggiosa, valutata sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri qui di seguito elencati e con l indicazione del punteggio massimo attribuibile (fino alla concorrenza di 100 punti) con un premio annuo pro-capite per Soggetto Assicurato non superiore a. _4,00_.

5 Criteri di valutazione delle offerte per l affidamento dei servizi Assicurativi a.s Premio annuo 2 Valutazione Responsabilità Civile: Massimale di garanzia per sinistro unico con lo stesso limite per persona con lo stesso limite per danni a cose punti 20 al premio annuo più basso. Punteggi proporzionalmente ridotti per le altre offerte secondo la seguente formula: Punti 20xPremio annuo più basso Premio annuo offerente Punti 13: Maggiore di 15 Milioni di euro Punti 8: Compreso tra 15 e 13 Milioni di euro Punti 3: Compreso tra 12,99 e 10 Milioni di euro Punti -3: Inferiore a 10 Milioni di euro e fino a 7 Milioni di euro 3 Tutela Giudiziaria Massimale di garanzia Offerta inammissibile se inferiore a 7 Milioni di euro punti 3 limite per anno assicurato superiore a 70 mila euro Punti 3 limite per anno assicurato inferiore a 70 mila euro e fino a 50 mila euro Offerta inammissibile se inferiore a 50 mila euro 4 Valutazione Infortuni, punteggio attribuito ad ogni singola voce: Morte, Invalidità Permanente, Spese Mediche, Spese odontoiatriche ed odontotecniche, Diaria da ricovero, Diaria da Day Hospital, Spese di trasporto, Acquisto lenti per danno oculare, Danno estetico, Spese di trasporto casa-scuola e viceversa, Spese per rottura occhiali, Danneggiamento al vestiario, Spese per lezioni di recupero, Perdita anno scolastico, Spese funerarie, Spese trasporto salma. Max Punti 64: Punti 4 alla migliore offerta Punti 0 alle altre

6 L aggiudicazione avverrà a favore dell offerente che ha ottenuto il punteggio più alto complessivo ed in caso di parità chi ha ottenuto il miglior punteggio relativamente ai punti 2 e 4 (somma tra i due punteggi) In caso di ulteriore parità verrà individuato l istituto con il quale sono già state stipulati contratti in passato. Se tali istituti saranno più di uno o nessuno si procederà al sorteggio. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. La scrivente amministrazione si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione qualora nessuna offerta, a suo insindacabile giudizio, risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. 7) Svolgimento della gara Il plico sarà aperto da una commissione di gara presieduta dal Dirigente Scolastico che procederà a: 1. verificare la data e l ora di arrivo delle buste all Ufficio protocollo; 2. l integrità e la chiusura delle stesse e, in caso di difformità rispetto a quanto stabilito dal bando di gara, escludere il concorrente dalla gara; 3. aprire i plichi pervenuti in tempo utile ed in modo regolare; 4. verificare la completezza formale della documentazione richiesta 5. lettura dell offerta tecnica; 6. lettura dell offerta economica; 7. compilazione di un prospetto comparativo; L esito della gara verrà comunicato entro 5 giorni dal suo espletamento. 8) Informazioni sul Contraente/assicurati Al fine di consentire la formulazione del preventivo, si comunicano i seguenti dati e informazioni (da intendersi come indicativi): 15) Alunni iscritti (alla data odierna) n ) Personale Docente n ) Personale ATA e Assistenti n. 16 9) Trattamento dei dati personali-informativa Ai sensi del D.Igs 196/03 si informa che: a) le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura in oggetto. b) oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. c) il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase pre contrattuale e la mancata o parziale esecuzione del contratto. d) Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. e) Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. f) Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. g) I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art.7 del D.Igs 196/03 Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento.

7 10) Obblighi dell affidatario Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara (CIG Z730B8219E); L obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. 14 Definizione delle controversie Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Marsala (indicare il foro competente) 15 Rinvio Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) 16 Responsabile del procedimento Il Responsabile del Procedimento è il Dirigente Scolastrico Prof.ssa Maria Luisa Simanella Tel 0923/ fax 0923/ pec IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Maria Luisa Simanella

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