MANUALE PREPARAZIONE GARE DISC DOG GRAND PRIX. Per informazioni consultate il sito o inviate una all indirizzo

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1 MANUALE PREPARAZIONE GARE DISC DOG GRAND PRIX Per informazioni consultate il sito o inviate una all indirizzo info@ddgp.org 1

2 SOMMARIO 1. AGENDA Da sei mesi ad un anno pima dell evento Un mese prima dell evento Due settimane prima dell evento Una settimana prima Il Giorno prima Un ora prima 2. CATEGORIE 3. PREMI Scelta dei premi Categorie da premiare 4.COSA SERVE Autorizzazioni Assicurazione Promozione dell evento Campo e strutture idonee Tempo Personale addetto Giudici Responsabile impianto audio Veterinario Servizi Computer e stampante Lavagnetta Chiavetta USB Corrente Elettrica Illuminazione del campo Acqua Sedie e Gazebi Cancelleria Cronometri Conetti in plastica 5. CRITERI DI PARTECIPAZIONE 6. TUTELA DEL CANE 2

3 1. Agenda Le date riportate nella seguente agenda sono intese come promemoria. Attenersi ai tempi suggeriti vi aiuterà a garantire un evento che fili liscio dall inizio alla fine. Da sei mesi ad un anno prima dell evento: Prenotare la location che ospiterà l evento, parco pubblico o centro cinofilo adeguato. Iniziate a pubblicizzare, utilizzando Social network, l evento sarà pubblicato sul sito ufficiale DDGP dal giorno successivo il termine della gara precedente. Un mese prima dell evento: Ritirate i materiali utili alla gara. Sono disponibili al link i loghi ufficiali DDGP se ne aveste bisogno per personalizzare le vostre locandine.una volta ultimata la locandina potete inviare quet ultima al vostro refente DDGP che si occuperà di pubblicarla sul sito e di creare l evento. Due settimane prima dell evento: Contattate i media ed invitateli ad assistere all evento. Una settimana prima dell evento: Mantenete il contatto con i media affinché non dimentichino l evento. Il giorno precedente l evento : Preparate il campo, tracciate il campo o i campi (nel caso il numero di iscritti sia talmente elevato da non permettervi di giocare su di un unico campo) Un ora prima dell evento: Date inizio alle iscrizioni alla gara, accertatevi che tutti i partecipanti abbiano i file musicali corretti e verificate che tutti gli iscritti dal sito siano realmente presenti. 3

4 2. Categorie Abbiamo deciso di ampliare le categorie rispetto a quelle utilizzate comunemente dalle organizzazioni esistenti al fine di promuovere e sviluppare il concetto che il disc dog è uno sport per tutte le razze, rispettando e risaltando le differenze e capacità atletiche di ogni cane e per offrire un passaggio più graduale dalla categoria debuttanti alla categoria esperti. Categorie Tre categorie: - Novice - Intermedi - Expert Il passaggio da debuttanti ad esperti è spesso troppo veloce o troppo lento. Offrendo questa nuova categoria intermedia vogliamo spingere i team ad abbandonare il prima possibile, ovvero dopo qualche gara, la categoria novice per passare alla categoria superiore. La categoria segue il giocatore e non il cane: ad esempio un giocatore expert lo sarà con qualsiasi cane porterà in gara. 4

5 3. Premi Scelta dei premi DDGP fornirà supporto per le premiazioni, spedendo agli organizzatori dei modelli su file da stampare su pergamene incorniciate. DDGP, per aiutare gli organizzatori, fornirà i riferimenti dei siti o dei negozi dove comprare le pergamene e le cornici al prezzo più concorrenziale di sua conoscenza. Ciò non vi impedisce di poter aggiungere a vostra discrezione delle coppe o altri gadget da abbinare ai vincitori o di istituire premi ad hoc per la Vostra Competizione. Sono disponibili al link i loghi ufficiali DDGP se ne aveste bisogno per personalizzare i vostri premi o gadget. Sarà inoltre possibile aggiungere a vostra discrezione il logo del vostro campo o della vostra associazione all interno della pergamena prestampata che utilizzerete per premiare i podi nelle tre categorie. Le categorie da premiare sono le seguenti: Categoria Novice: 1 /2 /3 posto Distance 1 /2 /3 posto Overall Categoria Intermedi: 1 /2 /3 posto Distance 1 /2 /3 posto Overall Categoria Expert: 1 /2 /3 posto Distance, 1 /2 /3 posto Overall Premio speciale: Best Microdog (Deciso dai Giudici) Premio Speciale: Spirit of the Game (Votato da tutti i partecipanti alla gara) 5

6 4. Cosa Serve Consigliamo agli organizzatori di occuparsi, ove necessario, dei seguenti preparativi per la competizione: Prima della gara Autorizzazioni Nel caso la gara venisse svolta in un luogo pubblico o privato (ad es. parco pubblico, campo sportivo) è necessario richiedere un autorizzazione o permesso scritto per lo svolgimento di una gara o evento cinofilo presso la struttura. Assicuratevi che le autorizzazioni arrivino in tempo utile. (N.B. nelle aree pubbliche e private sono necessari o quantomeno consigliabili i permessi di Asl, Comune, Siae e Vigili urbani. In alcuni casi e per alcune aree è necessaria anche l autorizzazione dei Vigili del Fuoco. Chiedete comunque sempre informazioni alle forze dell'ordine locali o agli organi competenti sull area.) Per l esposizione di banner pubblicitari in aree pubbliche o private è necessario o consigliabile pagare le tasse per le affissioni al comune competente. E obbligatorio che tutti i cani partecipanti alla gara sia in regola con la vaccinazioni ed in particolare con l antirabbica, secondo le normative ASL vigenti. Nel caso in cui si la gara si svolgerà in notturna sarà necessario richiedere autorizzazione alle forze dell ordine per eventi che possano disturbare gli orari di quiete. Assicurazione L organizzatore dell evento ha la responsabilità di quanto accade durante lo svolgimento della gara. Dovrà pertanto provvedere a stipulare una assicurazione privata o legata a qualche associazione/federazione. Promozione dell evento Promuovete l evento sui social network, creando una pagina dedicata, dando tutte le indicazioni necessarie per raggiungervi, i contatti telefonici dei responsabili, e tutte le informazioni necessarie su pernottamenti presso strutture fisse (quali b&b, alberghi che accettano cani). Fornite inoltre informazioni necessarie per eventuale possibilità di campeggiare o parcheggi abilitati per camper e caravan. L evento sarà inoltre pubblicato sul sito web DDGP e visibile al link Le iscrizioni saranno gestite interamente dal sito DDGP che chiuderà quest ultime almeno 24 ore prima dell evento, in modo che voi possiate avere un idea effettiva del numero di partecipanti. 6

7 Campo e strutture idonee Per la competizione, serve un campo che possa ospitare interamente il campo da Distance con le misure indicate sul sito e rispettando naturalmente sufficienti zone di sicurezza ai margini del campo (min 3 metri per lato). In caso di un alto numero di iscritti, e se le misure della struttura lo permettono, si possono realizzare anche due campi. Se ciò non fosse possibile si renderà necessaria una limitazione di iscritti alla gara, in modo da rendere fattibile la realizzazione dell evento in una sola giornata.. Ricordatevi di procuravi una traccia linea a gesso, per le linee del Distance, e naturalmente metro, picchetti e spago per le misure. Tempo Il tempo necessario per concludere un evento dipende dal numero di partecipanti. Considerate per ogni concorrente della categoria Novice e Intermedi 3 minuti a round di freestyle e 1.5 miniti per il distance. Mentre per la categoria Expert 4 minuti per il freestyle e 1.5 per il distance. La maggior parte degli eventi occupa l intera giornata. Personale addetto Vi consigliamo di farvi affiancare da personale che si occupi in vostra vece di alcune attività correlate all evento, quali: Addetto/i alle iscrizioni Addetto/i ai bordo ring e alla sicurezza Giudici Vi consigliamo di contattare con largo anticipo i giudici per la vostra gara, in modo da avere garanzia di partecipazione ed eventualmente margine sufficiente per la sostituzione. I giudici dovranno essere minimo 3, dovrà essere nominato un HJ con sufficiente esperienza. Nel caso in cui i campi siano più di uno si dovrà pensare ad un numero più elevato di giudici che permettano la simultaneità. L elenco dei giudici abilitati è disponibile sul sito DDGP al link E necessario riconoscere loro un rimborso spese di viaggio, il catering ed eventualmente il soggiorno se la distanza non permette spostamenti in giornata. 7

8 Veterinario Vi consigliamo di contattare un veterinario di fiducia che possa essere presente durante la gara, oppure che dia la sua disponibilità alla reperibilità durante l evento. Tale opzione è determinata dalle normative vigenti nella ASL competente di zona che vi dovrà rilasciare l autorizzazione a procedere. Responsabile dell impianto audio Il compito dello speaker sarà quello di gestire i concorrenti in gara, gestire le chiamate e fare in modo che i concorrenti si preparino in base all ordine di partenza in modo da ridurre al minimo i tempi di attesa tra un giocatore e quello successivo. Servizi Servizi igienici Se possibile, i bagni dovranno essere in posizioni comode a tutti i campi di gara per i concorrenti e gli spettatori. Possibilità di parcheggio Se possibile, le aree di parcheggio dovranno essere in posizioni comode a tutti i campi di gara. Tenete a mente che sia i concorrenti che gli spettatori avranno bisogno del parcheggio. Aree Ombreggiate Tenete presente che se la gara si svolge in estate o in un periodo caldo, sarà necessario che la location sia attrezzata con ampie zone d ombra ove ristorare i cani. Punti di Ristoro Accertatevi che nella zona della gara ci siano delle strutture idonee per il ristoro, o procuratevi un servizio catering per gli ospiti. Bidoni della spazzatura Provvedete a posizionare dei bidoni della spazzatura vicino ai tavoli delle iscrizioni ed alle zone adibite al pubblico. Impianto audio Microfono, mixer, casse audio, amplificatore. Procuratevi anche un tavolo dove appoggiare tutto l impianto.preoccupatevi di fornire un impianto adeguato nel caso in cui dovrete attrezzare due campi gara 8

9 Computer portatile e stampante L organizzazione del DDGP vi fornirà un PC portatile fornito di competition master che vi darà la possibilità di gestire tutta la gara, inserire i risultati e gli ordini di partenza. Inoltre troverete i contdown per il distance e per i freestyle. E possibile operare sia online che offline, il giorno prima della gara vi sarà inviato un file SQL contenete tutti i dettagli degli iscritti (dati personali, categoria e file musicale). Una volta ricevuto sarà sufficiente scaricarlo e una volta accertatosi che tutti i dati siano corretti, sarà possibile lanciare l evento e iniziare la gara. ATTENZIONE, non modificate i dati dopo aver lanciato l evento. Non si possono accettare iscrizioni la mattina della gara, ma semplicemente verificare che i dati degli iscritti siano corretti. Consigliate comunque a tutti i partecipanti di munirsi chiavette USB o altri supporti per la musica. Procuratevi una stampante per la segreteria e per stampare gli ordini di partenza e le classifiche finali. Scoresheet Il giorno prima della gara, una volta chiuse le iscrizioni, sarà compito dell organizzatore stampare gli scoresheet e compilarli con i dati di ogni concorrente. Dividerli per categoria in modo da facilitare il compito dei giudici durante la gara. Lavagnetta Procurate una bacheca su cui apporre gli ordini di partenza e le classifiche finali. Chiavette USB o CD Richiedete ad ogni concorrente al momento dell iscrizione di fornirvi il brano musicale del suo freestyle in modo da testare il supporto e non avere inconvenienti in fase di gara. Corrente Elettrica Accertatevi di avere la corrente elettrica sino alla zona designata alla segreteria e al desk dell impianto audio. 9

10 Illuminazione del campo Nel caso in cui venga deciso e concordato che la gara si svolga in notturna sarà necessario che il campo o la struttura sia dotato di un impianto di illuminazione sufficientemente potente da poter garantire il regolare svolgimento della competizione. Si ricorda che tutti i concorrenti dovranno gareggiare nelle stesse condizioni di luce. Acqua Prontamente disponibile per cani e persone. Sedie e gazebi Procuratevi sedie sufficienti per giudici, segreteria e addetti audio. Procuratevi minimo 3 gazebi che serviranno ad ospitare i giudici, la segreteria e l impianto audio. Un eventuale quarto gazebo potrebbe servire per il pre-ring. Cancelleria Procuratevi penne, matite, block notes, graffette, pinzatrici, post it, bianchetti e cartelline rigide da fornire ai giudici e alla segreteria. Cronometri Procuratevi almeno 2 cronometri manuali per i giudici, da supporto al cronometro a computer. Conetti/cinesini in plastica Procuratevi dei conetti/cinesini in plastica per delimitare il campo, ove le linee in gesso per qualche motivo diventino illeggibili. Sono necessari almeno 12 Conetti/cinesini in plastica per segnalare tutte le zone del Distance. Vi consigliamo di tenerne qualcuno di scorta in caso vengano danneggiati dai cani durante la gara. 10

11 5. Criteri di Partecipazione Può partecipare qualsiasi cane, meticcio o di razza purchè sano e che abbia almeno 12 mesi di età. I giocatori possono essere di qualsiasi età o sesso senza limitazione. Tutti i cani devono essere accompagnati dal libretto delle vaccinazioni ed in particolare muniti di vaccinazione antirabbica obbligatoria e da ogni eventuale certificazione richiesta sul luogo della competizione. Le femmine che si trovino in qualsiasi stadio del calore non possono essere ammesse alla gara. Ad insindacabile giudizio dell Head Judge, per motivi tecnici o nel caso in cui la gara fosse particolarmente numerosa, è possibile che venga deciso un CUT per i primi 10 o 15 giocatori. Il regolamento ufficiale sul sito è la sorgente ufficiale più aggiornata per la pubblicazione del regolamento. Siete pregati di controllarlo periodicamente per rimanere il più possibile aggiornati. 11

12 6. Tutela dei cani I concorrenti sono responsabili per la sicurezza ed il benessere dei propri cani. I cani che prendono parte alla gara dovranno essere sotto la costante supervisione dei loro conduttori, che dovranno prendersene cura e controllarli. Durante la competizione, sono ammessi all interno del campo solamente il cane che deve gareggiare, il lanciatore e gli ufficiali di gara. I cani devono rimanere sempre al guinzaglio, eccetto nel momento in cui gareggiano. Non c è limite al numero di eventi a cui un cane può prender parte, o in quale categoria. Tuttavia, la stessa combinazione di cane/lanciatore potrà gareggiare solamente una volta per categoria/classe. Sarà responsabilità del proprietario/istruttore premurarsi che i cani in gara non competano in più eventi di quanti ne consentano età, grado di preparazione e generale stato di salute. Il giudice principale (Head Judge), a suo insindacabile giudizio, potrà squalificare un concorrente nei seguenti casi: Abusi e maltrattamenti sui cani. Cani femmine in calore che partecipino alla gara senza essere stati autorizzati dall Head Judge. Cani in gara sotto i 12 mesi di età. Figure di freestyle considerate pericolose (salti alti, vault, flip) eseguiti con cani al di sotto dei 18 mesi di età. Gioco che mette a repentaglio la sicurezza del cane. Linguaggio offensivo, comportamenti inappropriati e antisportivi, atteggiamenti polemici nei confronti dei giudici. Qualsiasi comportamento che non rispetti il regolamento di gara. Spetterà al giudice principale (Head Judge) avere l autorità ultima sulla questione che il cane sia adatto o meno a partecipare. I concorrenti con cani oltremodo aggressivi potrebbero non avere la possibilità di gareggiare, qualora si ritenesse che tali cani costituiscano un pericolo per le persone o per gli altri cani. I vaults (le figure in cui viene usato il corpo del conduttore come piattaforma di lancio) dovrebbero essere ridotti al minimo e comunque dovranno essere sempre eseguiti in maniera controllata e sicura. Grazie per l attenzione e buon divertimento. 12