MANUALE PREPARAZIONE GARE DISC DOG GRAND PRIX / FISC

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1 MANUALE PREPARAZIONE GARE DISC DOG GRAND PRIX / FISC 1. Agenda 2. Categorie e divisioni 3. Premi 4. Cosa serve 5. Criteri di Partecipazione 6. Tutela dei cani 1. Agenda Le date riportate nella seguente agenda sono intese come promemoria. Attenersi ai tempi suggeriti vi aiuterà a garantire un evento che fili liscio dall inizio alla fine. Da sei mesi ad un anno prima dell evento: Prenotare la location che ospiterà l evento, parco pubblico o centro cinofilo adeguato. Iniziate a pubblicizzare. (Utilizzando Social network, sito ufficiale DDGP Un mese prima dell evento: Ritirate i materiali utili alla gara. Due settimane prima dell evento: Contattate i media ed invitateli ad assistere all evento.

2 Una settimana prima dell evento: Mantenete il contatto con i media affinché non dimentichino l evento. Il giorno precedente l evento : Preparate il campo. Un ora prima dell evento: Date inizio alle iscrizioni alle gare. 2. Categorie e Divisioni Abbiamo deciso di ampliare le categorie e le divisioni rispetto a quelle utilizzate comunemente dalle organizzazioni esistenti al fine di promuovere e sviluppare il concetto che il disc dog è uno sport per tutte le razze, rispettando e risaltando le differenze e capacità atletiche di ogni cane e per offrire un passaggio più graduale dalla categoria debuttanti alla categoria esperti. Divisioni Tre divisioni: micro dog, standard e macro dog. Rientrano nella divisione micro dog i cani fino a 40 cm al garrese o sotto gli 11 kg. Rientrano nella divisione macro dog i cani sopra i 59 cm al garrese o sopra i 35 kg. Tutti gli altri cani fanno parte della categoria standard. Categorie Tre categorie: debuttanti, intermedi ed esperti. Il passaggio da debuttanti ad esperti è spesso o troppo veloce o troppo lento. Offrendo questa nuova categoria intermedia vogliamo spingere i team ad abbandonare il prima possibile, ovvero dopo qualche gara, la categoria debuttanti per passare alla categoria superiore. Il passaggio di categoria è a discrezione del team, ma obbligatorio una volta che il team si aggiudica il primo posto in una gara DDGP.

3 3. Premi per i vincitori della gara DDGP fornisce delle spille per le premiazioni, ciò non vi impedisce di poter aggiungere a vostra discrezione delle coppe o altri gadget da abbinare ai vincitori. Le categorie da premiare sono le seguenti : Categoria Debuttanti : 1 /2 /3 posto Distance, 1 /2 /3 posto Freestyle, 1 /2 /3 Overall Categoria Intermedi : 1 /2 /3 posto Distance, 1 /2 /3 posto Freestyle, 1 /2 /3 Overall Categoria Esperti : 1 /2 /3 posto Distance, 1 /2 /3 posto Freestyle, 1 /2 /3 Overall Premio speciale : Best Microdog Premio Speciale : Best Macrodog Premio Speciale : Spirit of the Game (Votato da tutti i partecipanti alla gara)

4 4. Cosa Serve Consigliamo agli organizzatori di occuparsi ove necessario dei seguenti preparativi per la competizione: Prima della gara Autorizzazioni Nel caso la gara venisse svolta in un luogo pubblico (Parco comunale, campo sportivo ad es.) è necessario richiedere una autorizzazione o permesso scritto per la struttura. Per l uso di alcuni parchi è necessaria un autorizzazione. Assicuratevi che vi sia data prima del giorno della competizione. (N.B. nelle aree pubbliche sono necessari o quantomeno consigliabili i permessi di Asl, del Comune, Siae e dei Vigili urbani. Chiedete comunque sempre informazioni alle forze dell'ordine locali.) Promozione dell evento Promuovete l evento sui social network, creando una pagina dedicata dando tutte le indicazioni necessarie per raggiungervi, i contatti telefonici dei responsabili, e tutte le informazioni necessarie su pernottamenti presso strutture fisse (quali b&b, alberghi che accettano cani). Fornite inoltre informazioni necessarie per eventuale possibilità di campeggiare o parcheggi abilitati per camper e caravan. L evento sarà inoltre pubblicato sul sito web DDGP e su quello della FISC. Vi consigliamo inoltre ove possibile di raccogliere il maggior numero di adesioni prima dell evento, in modo da avere un idea preventiva del numero dei partecipanti Campo Strutture Idonee Per la competizione in sé, serve un campo che possa ospitare il campo da Distance con le misure indicate in figura e rispettando naturalmente sufficienti zone di sicurezza ai margini del campo (min 2 mtr.). Nel caso non fosse possibile tracciare il campo nelle sue misure originali, in accoro con i giudici potete decidere di tracciarlo in forma ridotta. Ricordate di lasciare spazio sufficiente affinché gli spettatori possano assistere senza disturbare i concorrenti in gara. Ricordatevi di procuravi una traccia linea a gesso, per tracciare il giorno prima le linee per il Distance, e naturalmente metro, picchetti e spago per tracciare.

5 Tempo Il tempo necessario per concludere un evento dipende dal numero di partecipanti. Considerate che ogni concorrente impieghi almeno 4 minuti a completare due round. La maggior parte degli eventi occupa l intera giornata. Personale Vi consigliamo di farvi affiancare da personale che si occupi in vostra vece di alcune attività correlate all evento, quali: Addetto/i alle iscrizioni Addetto/i ai bordo ring e alla sicurezza Giudici Vi consigliamo di contattare con largo anticipo i giudici che dovranno valutare la gara, in modo da avere garanzia di partecipazione ed eventualmente margine sufficiente per la sostituzione.i giudici dovranno essere minimo 3, meglio 4. Si alterneranno in modo da dare copertura sia per il Freestyle che per il Distance. L elenco dei giudici abilitati sarà presso disponibile sul sito DDGP. Vi consigliamo di riconoscere loro un rimborso spese di viaggio, il catering ed eventualmente il soggiorno se la distanza non permette spostamenti in giornata. Veterinario Vi consigliamo di contattare un veterinario di fiducia che possa essere presente durante la gara, oppure che dia la sua disponibilità alla reperibilità durante l evento Responsabile dell impianto audio Speaker (animatore) Dovrà Annunciare il nome di ogni cane e lanciatore mentre essi si dirigono all area di tiro per gareggiare in distance o per il Freestyle, e seguire con attenzione l andamento della gara in modo da annunciare i concorrenti in gara e in pre-gara.

6 Servizi Servizi igienici Se possibile, i bagni dovranno essere in posizioni comode a tutti i campi di gara per i concorrenti e gli spettatori. Possibilità di parcheggio Se possibile, le aree di parcheggio dovranno essere in posizioni comode a tutti i campi di gara. Tenete a mente che avranno bisogno di un parcheggio sia i concorrenti che gli spettatori. Aree Ombreggiate Tenete presente che se la gara si svolge in estate o in un periodo caldo, sarà necessario che la location sia attrezzata con ampie zone d ombra ove ristorare i cane. Punti di Ristoro Accertatevi che nella zona della gara ci siano delle strutture idonee per il ristoro, o procuratevi un catering per gli ospiti. Bidoni della spazzatura Provvedete a posizionare dei bidoni della spazzatura vicino ai tavoli delle iscrizioni ed alle zone adibite al pubblico. Impianto audio Microfono, Mixer, casse audio, amplificatore. Procuratevi anche un tavolo dove appoggiare tutto l impianto Computer portatile e stampante Procuratevi ove possibile 2 portatili, in modo che uno venga utilizzato per le iscrizioni e i conteggi di fine gara, e l altro per la gestione della musica, del countdown del Distance e del Freestyle e per gestire le chiavette USB o altri supporti per la musica. Procuratevi ove possibile una stampante per la segreteria e per stampare ordini di partenza e classifiche generale Lavagnetta Procurate una lavagnetta su cui apporre ordini di partenza e classifiche finali. Chiavette USB o CD Richiedete ad ogni concorrente al momento dell iscrizione di fornirvi il brano musicale del suo freestyle in modo da testare il supporto e non avere inconvenienti in fase di gara.

7 Corrente Elettrica Accertatevi di avere la corrente elettrica sino alla zona designata alla segreteria e al desk dell impianto audio. Acqua Prontamente disponibile per cani e persone. Sedie e gazebi Procuratevi sedie sufficienti per giudici segreteria, e addetti audio. Procuratevi minimo 3 gazebi che serviranno ad ospitare i giudici, la segreteria e l impianto audio. Un eventuale quarto gazebo potrebbe servire per il pre-ring. Cancelleria Procuratevi penne, matite,block notes, graffette, pinzatrici, post it, bianchetti e cartelline rigide da fornire ai giudici e alla segreteria. Cronometri Procuratevi almeno 2 cronometri manuali per i giudici, da supporto al cronometro a computer. Conetti in plastica Procuratevi dei conetti in plastica per delimitare il campo, ove le linee in gesso per qualche motivo possano diventare illeggibili. 5. Criteri di Partecipazione Può partecipare qualsiasi cane, meticcio o di razza purchè sano. I giocatori possono essere di qualsiasi età o sesso senza limitazione. Tutti i cani devono essere accompagnati dalla documentazione della vaccinazione antirabica e da ogni eventuale certificazione richiesta sul luogo della competizione. Le femmine che si trovino in qualsiasi stadio del calore non possono essere ammesse, tranne nel caso in cui i giudici o i giocatori con votazione democratica non l ammettano. Se la gara fosse particolarmente numerosa, l organizzatore in accordo con i giudici, potrà decidere di applicare il cut, delimitando il secondo round di Freestyle o di Distance ai soli primi 10 concorrenti.

8 6. Tutela dei cani I concorrenti sono responsabili per la sicurezza ed il benessere dei propri cani. I cani che prendono parte alla gara dovranno essere sotto la costante supervisione dei loro lanciatori, i quali dovranno prendersene cura e controllarli. Durante la competizione, sono ammessi all interno del campo solamente il cane che deve gareggiare, il lanciatore e gli ufficiali di gara. I cani devono rimanere sempre al guinzaglio, eccetto nel momento in cui gareggiano. Non c è limite al numero di eventi a cui un cane può prender parte, o in quale categoria. Tuttavia, la stessa combinazione di cane/lanciatore potrà gareggiare solamente una volta per categoria/classe. Sarà responsabilità del proprietario/addestratore premurarsi che i cani in gara non competano in più eventi di quanti consentano età, grado di preparazione e generale stato di salute. Atteggiamenti troppo violenti nei confronti del cane o qualsiasi condotta che possa essere percepita come tale dagli spettatori, non sarà tollerata. Gli ufficiali di gara potranno squalificare ogni concorrente che adotti un simile comportamento. Spetterà al giudice principale avere l autorità ultima sulla questione che il cane sia adatto o meno a partecipare. I concorrenti con cani oltremodo aggressivi potrebbero non avere la possibilità di gareggiare, qualora si ritenesse che tali cani costituiscono un pericolo per le persone o per gli altri cani. I vaults, in cui viene usato il corpo dell addestratore come piattaforma di lancio, dovrebbero essere ridotti al minimo e esclusi del tutto dalle routine di Freestyle. Se si volesse effettuarli ugualmente, dovranno essere eseguiti in maniera controllata e sicura. Un altezza eccessiva, nonché frequenti proposte di vaults, non aumenterà la probabilità di ottenere un punteggio maggiore. Grazie per l attenzione e Buon divertimento.