MANUALE PREPARAZIONE GARE DISC DOG GRAND PRIX. Per informazioni consultate il sito o inviate una all indirizzo info@ddgp.

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1 MANUALE PREPARAZIONE GARE DISC DOG GRAND PRIX Per informazioni consultate il sito o inviate una all indirizzo info@ddgp.org 1

2 Sommario 1. Agenda 2. Categorie e Divisioni 2

3 1. Agenda Le date riportate nella seguente agenda sono intese come promemoria. Attenersi ai tempi suggeriti vi aiuterà a garantire un evento che fili liscio dall inizio alla fine. Da sei mesi ad un anno prima dell evento: Prenotare la location che ospiterà l evento, parco pubblico o centro cinofilo adeguato. Iniziate a pubblicizzare, utilizzando Social network, sito ufficiale DDGP Un mese prima dell evento: Ritirate i materiali utili alla gara. Sono disponibili al link i loghi ufficiali DDGP se ne aveste bisogno per personalizzare le vostre locandine. Due settimane prima dell evento: Contattate i media ed invitateli ad assistere all evento. Una settimana prima dell evento: Mantenete il contatto con i media affinché non dimentichino l evento. Il giorno precedente l evento : Preparate il campo. Un ora prima dell evento: Date inizio alle iscrizioni alle gare. 3

4 2. Categorie e Divisioni Abbiamo deciso di ampliare le categorie e le divisioni rispetto a quelle utilizzate comunemente dalle organizzazioni esistenti al fine di promuovere e sviluppare il concetto che il disc dog è uno sport per tutte le razze, rispettando e risaltando le differenze e capacità atletiche di ogni cane e per offrire un passaggio più graduale dalla categoria debuttanti alla categoria esperti. Divisioni Due Divisioni: - Microdog - Standard. Rientrano nella divisione Microdog i cani fino a 40cm al garrese. Tutti gli altri cani fanno parte della categoria standard. Le singole gare prevedono una classifica unica per le 2 divisioni. Nel campionato a punti i Microdog saranno inseriti sia nella classifica generale Standard che Microdog. Categorie Tre categorie: - Debuttanti - Intermedi - Esperti Il passaggio da debuttanti ad esperti è spesso troppo veloce o troppo lento. Offrendo questa nuova categoria intermedia vogliamo spingere i team ad abbandonare il prima possibile, ovvero dopo qualche gara, la categoria debuttanti per passare alla categoria superiore. Il passaggio di categoria è a discrezione del team, ma obbligatorio dopo tre podi in distance o in overall. La categoria segue il giocatore e non il cane: ad esempio un giocatore expert lo sarà con qualsiasi cane porterà in gara. 4

5 3. Premi per i vincitori della gara DDGP fornirà supporto per le premiazioni, spedendo agli organizzatori dei modelli su file da stampare su pergamene incorniciate. DDGP, per aiutare gli organizzatori, fornirà i riferimenti dei siti o dei negozi dove comprare le pergamene e le cornici al prezzo più concorrenziale di sua conoscenza. Ciò non vi impedisce di poter aggiungere a vostra discrezione delle coppe o altri gadget da abbinare ai vincitori o di istituire premi ad hoc per la Vostra Competizione. Sono disponibili al link i loghi ufficiali DDGP se ne aveste bisogno per personalizzare i vostri premi o gadget. Le categorie da premiare sono le seguenti: Categoria Debuttanti: 1 /2 /3 posto Distance 1 /2 /3 posto Overall Categoria Intermedi: 1 /2 /3 posto Distance 1 /2 /3 posto Overall Categoria Esperti: 1 /2 /3 posto Distance, 1 /2 /3 posto Overall Premio speciale: Best Microdog (Deciso dai Giudici) Premio Speciale: Spirit of the Game (Votato da tutti i partecipanti alla gara) 5

6 4. Cosa Serve Consigliamo agli organizzatori di occuparsi, ove necessario, dei seguenti preparativi per la competizione: Prima della gara Autorizzazioni Nel caso la gara venisse svolta in un luogo pubblico (ad es. parco pubblico, campo sportivo) è necessario richiedere un autorizzazione o permesso scritto per la struttura. Per l uso di alcuni parchi è necessaria un autorizzazione. Assicuratevi che vi sia data prima del giorno della competizione. (N.B. nelle aree pubbliche sono necessari o quantomeno consigliabili i permessi di Asl, Comune, Siae e Vigili urbani. Chiedete comunque sempre informazioni alle forze dell'ordine locali.) Assicurazione L organizzatore dell evento ha la responsabilità di quanto accade durante lo svolgimento della gara. Dovrà pertanto provvedere a stipulare una assicurazione privata o legata a qualche associazione/federazione. Promozione dell evento Promuovete l evento sui social network, creando una pagina dedicata, dando tutte le indicazioni necessarie per raggiungervi, i contatti telefonici dei responsabili, e tutte le informazioni necessarie su pernottamenti presso strutture fisse (quali b&b, alberghi che accettano cani). Fornite inoltre informazioni necessarie per eventuale possibilità di campeggiare o parcheggi abilitati per camper e caravan. L evento sarà inoltre pubblicato sul sito web DDGP e visibile al link Vi consigliamo inoltre, ove possibile, di raccogliere il maggior numero di adesioni prima dell evento, in modo da avere un idea preventiva del numero dei partecipanti. Campo (strutture idonee) Per la competizione in sé, serve un campo che possa ospitare il campo da Distance con le misure indicate in figura e rispettando naturalmente sufficienti zone di sicurezza ai margini del campo (min 2 metri). Nel caso non fosse possibile tracciare il campo nelle sue misure originali, in accordo con i giudici potete decidere di tracciarlo in forma ridotta. Ricordate di lasciare spazio sufficiente affinché gli spettatori possano assistere senza disturbare i concorrenti in gara. Ricordatevi di procuravi una traccia linea a gesso, per tracciare il giorno prima le linee per il Distance, e naturalmente metro, picchetti e spago per tracciare. 6

7 Tempo Il tempo necessario per concludere un evento dipende dal numero di partecipanti. Considerate per ogni concorrente almeno 4 minuti per completare due round. La maggior parte degli eventi occupa l intera giornata. Personale Vi consigliamo di farvi affiancare da personale che si occupi in vostra vece di alcune attività correlate all evento, quali: Addetto/i alle iscrizioni Addetto/i ai bordo ring e alla sicurezza Giudici Vi consigliamo di contattare con largo anticipo i giudici che dovranno valutare la gara, in modo da avere garanzia di partecipazione ed eventualmente margine sufficiente per la sostituzione. I giudici dovranno essere minimo 3, meglio 4, di cui un Head Judge, che si alterneranno in modo da dare copertura sia per il Freestyle che per il Distance. L elenco dei giudici abilitati è disponibile sul sito DDGP al link Vi consigliamo di riconoscere loro un rimborso spese di viaggio, il catering ed eventualmente il soggiorno se la distanza non permette spostamenti in giornata. Veterinario Vi consigliamo di contattare un veterinario di fiducia che possa essere presente durante la gara, oppure che dia la sua disponibilità alla reperibilità durante l evento. Responsabile dell impianto audio Speaker (animatore) Dovrà annunciare il nome di ogni cane e lanciatore mentre essi si dirigono all area di gioco per gareggiare nel Distance o nel Freestyle, e ricordare i nomi dei concorrenti successivi che si devono preparare nel pre-ring in prossimità del campo gara. Questo riduce di molto i tempi morti e rende la gara più gradevole sia per i concorrenti che per gli spettatori. 7

8 Servizi Servizi igienici Se possibile, i bagni dovranno essere in posizioni comode a tutti i campi di gara per i concorrenti e gli spettatori. Possibilità di parcheggio Se possibile, le aree di parcheggio dovranno essere in posizioni comode a tutti i campi di gara. Tenete a mente che sia i concorrenti che gli spettatori avranno bisogno del parcheggio. Aree Ombreggiate Tenete presente che se la gara si svolge in estate o in un periodo caldo, sarà necessario che la location sia attrezzata con ampie zone d ombra ove ristorare i cani. Punti di Ristoro Accertatevi che nella zona della gara ci siano delle strutture idonee per il ristoro, o procuratevi un servizio catering per gli ospiti. Bidoni della spazzatura Provvedete a posizionare dei bidoni della spazzatura vicino ai tavoli delle iscrizioni ed alle zone adibite al pubblico. Impianto audio Microfono, mixer, casse audio, amplificatore. Procuratevi anche un tavolo dove appoggiare tutto l impianto. Computer portatile e stampante Procuratevi ove possibile 2 computer portatili, in modo che uno venga utilizzato per le iscrizioni e i conteggi di fine gara, e l altro per la gestione della musica, del countdown del Distance e del Freestyle e per gestire le chiavette USB o altri supporti per la musica. Procuratevi una stampante per la segreteria e per stampare gli ordini di partenza e le classifiche. Lavagnetta Procurate una bacheca su cui apporre gli ordini di partenza e le classifiche finali. Chiavette USB o CD Richiedete ad ogni concorrente al momento dell iscrizione di fornirvi il brano musicale del suo freestyle in modo da testare il supporto e non avere inconvenienti in fase di gara. 8

9 Corrente Elettrica Accertatevi di avere la corrente elettrica sino alla zona designata alla segreteria e al desk dell impianto audio. Acqua Prontamente disponibile per cani e persone. Sedie e gazebi Procuratevi sedie sufficienti per giudici, segreteria e addetti audio. Procuratevi minimo 3 gazebi che serviranno ad ospitare i giudici, la segreteria e l impianto audio. Un eventuale quarto gazebo potrebbe servire per il pre-ring. Cancelleria Procuratevi penne, matite, block notes, graffette, pinzatrici, post it, bianchetti e cartelline rigide da fornire ai giudici e alla segreteria. Cronometri Procuratevi almeno 2 cronometri manuali per i giudici, da supporto al cronometro a computer. Conetti/cinesini in plastica Procuratevi dei conetti/cinesini in plastica per delimitare il campo, ove le linee in gesso per qualche motivo diventino illeggibili. Sono necessari almeno 12 Conetti/cinesini in plastica per segnalare tutte le zone del Distance. Vi consigliamo di tenerne qualcuno di scorta in caso vengano danneggiati dai cani durante la gara. 9

10 5. Criteri di Partecipazione Può partecipare qualsiasi cane, meticcio o di razza purchè sano e che abbia almeno 12 mesi di età. I giocatori possono essere di qualsiasi età o sesso senza limitazione. Tutti i cani devono essere accompagnati dalla documentazione della vaccinazione antirabbica e da ogni eventuale certificazione richiesta sul luogo della competizione. Le femmine che si trovino in qualsiasi stadio del calore non possono essere ammesse, tranne nel caso in cui i giudici o i giocatori con votazione unanime non le ammettano. L eventuale partecipazione straordinaria di un cane che non compete alla Gara (Cane Bianco) dovrà essere autorizzata nei giorni precedenti alla gara dall organizzatore e dall Head Judge. Ad insindacabile giudizio dell Head Judge, per motivi tecnici o se la gara fosse particolarmente numerosa, è possibile che venga deciso un cut che farà giocare il secondo round solo ai primi 10 o 15 team. Il regolamento ufficiale sul sito è la sorgente ufficiale più aggiornata per la pubblicazione del regolamento. Siete pregati di controllarlo periodicamente per rimanere il più possibile aggiornati. 10

11 6. Tutela dei cani I concorrenti sono responsabili per la sicurezza ed il benessere dei propri cani. I cani che prendono parte alla gara dovranno essere sotto la costante supervisione dei loro conduttori, che dovranno prendersene cura e controllarli. Durante la competizione, sono ammessi all interno del campo solamente il cane che deve gareggiare, il lanciatore e gli ufficiali di gara. I cani devono rimanere sempre al guinzaglio, eccetto nel momento in cui gareggiano. Non c è limite al numero di eventi a cui un cane può prender parte, o in quale categoria. Tuttavia, la stessa combinazione di cane/lanciatore potrà gareggiare solamente una volta per categoria/classe. Sarà responsabilità del proprietario/istruttore premurarsi che i cani in gara non competano in più eventi di quanti ne consentano età, grado di preparazione e generale stato di salute. Il giudice principale (Head Judge), a suo insindacabile giudizio, potrà squalificare un concorrente nei seguenti casi: Abusi e maltrattamenti sui cani. Cani femmine in calore che partecipino alla gara senza essere stati autorizzati dall Head Judge. Cani in gara sotto i 12 mesi di età. Figure di freestyle considerate pericolose (salti alti, vault, flip) eseguiti con cani al di sotto dei 18 mesi di età. Gioco che mette a repentaglio la sicurezza del cane. Linguaggio offensivo, comportamenti inappropriati e antisportivi, atteggiamenti polemici nei confronti dei giudici. Qualsiasi comportamento che non rispetti il regolamento di gara. Spetterà al giudice principale (Head Judge) avere l autorità ultima sulla questione che il cane sia adatto o meno a partecipare. I concorrenti con cani oltremodo aggressivi potrebbero non avere la possibilità di gareggiare, qualora si ritenesse che tali cani costituiscano un pericolo per le persone o per gli altri cani. I vaults (le figure in cui viene usato il corpo del conduttore come piattaforma di lancio) dovrebbero essere ridotti al minimo e comunque dovranno essere sempre eseguiti in maniera controllata e sicura. Grazie per l attenzione e buon divertimento. 11