Fascicolo Aziendale Manuale Utente. Gestione della Conduzione

Transcript

1 Fascicolo Aziendale 2010 Manuale Utente Gestione della Conduzione

2 INDICE 1. INTRODUZIONE... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. 2. TRASFERIMENTO CONDUZIONE RINNOVO E RESCISSIONE DEI DOCUMENTI DI CONDUZIONE... 14

3 1. TRASFERIMENTO CONDUZIONE Trasferimento con cedente presente sul fascicolo. La funzione viene attivata selezionando il pulsante Voglio aggiornare il territorio dal Fascicolo Aziendale, sezione Territorio, Comuni in cui ricade l azienda. L iter previsto è lo stesso già in uso per la gestione dei Mutamenti Aziendali.

4 Si procede pertanto alla selezione della fattispecie e all indicazione della data di inizio e fine della validità amministrativa del trasferimento e del codice fiscale del Cedente. Selezionando il tasto inserisci il sistema visualizza la pagina con l operazione effettuata, selezionando il tasto chiudi il trasferimento viene registrato in base dati con lo stato in lavorazione.

5 Selezionando l icona Trasferimento beni si attiva la pagina per la registrazione dei dati di dettaglio, selezionando le particelle interessate dal trasferimento La selezione e la conferma della prenotazione completano la prenotazione stessa, lo stato del trasferimento risulterà sempre in lavorazione.

6 Nel caso in cui il cedente non risulti essere possessore di un fascicolo l operazione di prenotazione dei terreni verrà completata effettuando le seguenti operazioni. Viene innanzitutto prospettata una maschera dalla quale sarà possibile inserire le singole particelle condotte dal soggetto privo di fascicolo. Il sistema effettuerà controlli per verificare se la particella risulta già presente in archivio e in questo caso sarà emesso un controllo bloccante.

7 In caso contrario sarà possibile completare l operazione di inserimento di tutte le particelle inserite digitando il tasto conferma prenotazione.

8 L acquisizione dei documenti giustificativi del trasferimento, e la registrazione degli estremi dell atto, consentono di protocollare l operazione di trasferimento.

9 Selezionando il tasto indietro si torna alla pagina trasferimento conduzione da cui, selezionando l icona completamento si porta il trasferimento allo stato completato La produzione della stampa definitiva e il successivo rilascio completeranno l operazione di trasferimento di conduzione.

10 La o le particelle oggetto del trasferimento sono quindi passate nella disponibilità del cessionario. Fino a conferma da parte del cedente risulterà un supero di conduzione (come rilevabile dall elenco delle Segnalazioni) che rende la particella comunque dichiarabile in domanda.

11 Per eliminare il supero acceso sul fascicolo del cessionario è necessario che il cedente confermi l alienazione. Conferma alienazione Nel fascicolo del cedente, fra le Notifiche, è presente una apposita segnalazione: si è in attesa di alienazione per il trasferimento.

12 Selezionando il tasto è possibile confermare l avvenuta alienazione. In questo modo il sistema procede allo spegnimento del supero e ad inserire tra le notifiche al cedente la comunicazione E' stata data alienazione al trasferimento terreni relativo al mutamento xxxxxx Allo scadere del contratto di affitto (documento giustificativo del trasferimento) la o le particelle torneranno automaticamente al proprietario. Trasferimento con cedente non presente sul fascicolo. Per consentire il trasferimento di conduzione da un soggetto che non risulta titolare di fascicolo aziendale, si procede alla registrazione delle particelle in fase di prenotazione terreni tramite la funzione seguente:

13 Dopo aver inserito i riferimenti catastali e premuto il tasto validazione, la particella sara disponibile per la prenotazione: Premendo il tasto indietro si accedera infatti alla maschera seguente:

14 Dove sarà possibile confermare la prenotazione. A questo punto si potrà procedere come già descritto per il trasferimento con cedente presente al fascicolo: acquisizione degli allegati, completamento e rilascio. 2. RINNOVO E RESCISSIONE DEI DOCUMENTI DI CONDUZIONE Le funzionalità si attivano dal link Documenti Conduzione nella spalla sinistra del Fascicolo Aziendale.

15

16 Il sistema visualizza la pagina seguente Dalla pagina possono essere effettuate le seguenti operazioni : Visualizzare il singolo contratto. Effettuare la cancellazione del singolo contratto. Effettuare il rinnovo e la rescissione del singolo contratto Visualizzazione del singolo contratto. Viene prospettata la maschera all interno della quale sono riportati gli estremi del contratto e le particelle associate. Sarà possibile modificare esclusivamente i dati relativi alla registrazione dell atto.

17 Cancellazione del singolo documento. Al momento della cancellazione del singolo documento possono verificarsi le seguenti possibilità. 1. Il documento è stato inserito tramite la funzionalità di gestione documenti E possibile cancellare il documento solo nel caso in cui ad esso non risulti associata alcuna scheda di validazione. Se al contratto è associata una scheda di validazione il sistema prospetta il seguente messaggio:

18 Bisognerà quindi procedere alla cancellazione tramite Inesatta dichiarazione. In caso contrario il documento potrà essere cancellato selezionando l icona. Il sistema effettua la cancellazione logica dell informazione con le modalità già adottate per la gestione dell Errore Materiale. 2. Il documento è stato inserito tramite la funzionalità di trasferimento conduzioni. Il documento risulta far parte di un mutamento per il quale non è stata rilasciata ancora alcuna scheda di validazione. In questo caso il seguente messaggio di errore indirizza l utente a effettuare l operazione di cancellazione accedendo direttamente alle funzionalità del mutamento. Il documento risulta far parte di un mutamento per il quale non è stata rilasciata ancora alcuna scheda di validazione. In questo caso il seguente messaggio di errore indirizza l utente a effettuare l operazione di cancellazione accedendo all inesatta dichiarazione.

19 Gestione rescissione e rinnovo. La funzionalità prospetta una nuova maschera per gestire la rescissione e il rinnovo di un documento di conduzione inserito tramite le funzionalità di gestione dei documenti o tramite le funzionalità di trasferimento delle conduzioni. La maschera prospetta la lista dei rinnovi e rescissioni già presenti per il documento selezionato. Nel caso in cui il documento viene rinnovato o rescisso per la prima volta, la lista risulterà vuota. Tramite il tasto aggiungi viene prospettata una nuova maschera all interno della quale sarà possibile selezionare la tipologia di operazione richiesta, in questo caso rinnovo o rescissione.

20 Nel caso in cui la rescissione fa riferimento a una conduzione inserita con la funzionalità di gestione dei documenti l utente dovrà inoltre digitare il CUAA del cedente. Il CUAA del cedente risulterà invece impostato se il contratto cui la rescissione o il rinnovo fanno riferimento sono stati inseriti utilizzando la nuova funzionalità di gestione delle conduzioni. L operazione risulterà terminata positivamente e sarà prospettata la maschera con i dati del cedente.

21 Accedendo alle funzionalità dei trasferimenti di conduzione, verrà prospettata la lista delle particelle associate al documento padre e l utente avrà la possibilità di selezionare quelle che intende rinnovare o rescindere. L operazione riguarda l intera superficie della particella. Per completare l operazione sarà necessario seguire l iter già descritto per il trasferimento di conduzione a partire dalle funzionalità di trasferimento beni.

22 Il documento di rescissione o rinnovo sarà visibile, come in precedenza, dalla lista dei documenti di conduzione. Al termine dell operazione, il documento sarà inserito subito dopo il documento oggetto di rinnovo o di rescissione. In caso di rescissione che abbia avuto come oggetto la modifica della data di decorrenza o di scadenza, non verrà visualizzata la data che non è stata modificata dall operazione di rescissione, in quanto coincidente con il documento precedente, ad esso collegato. L inserimento di una rescissione non necessita dell alienazione delle particelle coinvolte da parte del cedente. In caso di rinnovo, per risolvere gli eventuali superi, sarà invece necessario che il cedente tramite la funzionalità di alienazione delle particelle, dia il suo assenso al fine di perfezionare l iter procedurale e consentire di spegnere il supero di conduzione. Funzionalita introdotta a novembre 2014: Gestione decurtazione per particelle inserite in proprieta che sono gia presenti in affitto e altra forma La funzionalità consente di selezionare le particelle concesse in affitto dal proprietario che le abbia inserite in un momento successivo, per dare l assenso ed effettuare la decurtazione. Dalla lista dei trasferimenti di conduzione sara visibile per tutti i trasferimenti di tipologia proprieta, l icona sotto evidenziata.

23 Pigiando tale icona, verra visualizzata la lista delle particelle presenti su altri fascicoli con tipologia di conduzione affitto o altra forma. Per ciascuna di queste particelle verra mostrato il soggetto che la conduce, la superficie, il titolo di conduzione e le date. Il proprietario potra scegliere i soggetti a cui confermare l assenso. Tramite il tasto Prenota Alienazione, prenota le particelle sulle quali effettuare la decurtazione. Tramite il tasto Conferma alienazione il proprietario confermera effettivamente la cessione per il periodo indicato e trovera la sua superficie decurtata della porzione ceduta. Una volta data la conferma non sara piu possibile annulare l operazione Funzionalita introdotta a dicembre 2014: Introduzione DEMANIO o TRIBUNALE tra le tipologie di cedente ammesse Dalla lista dei trasferimenti di conduzione premendo il tasto Aggiugi, si accede alla pagina che consente di inserire un nuovo trasferimento. In tale pagina e stata aggiunta la possibilita di scegliere come cedente il DEMANIO o il TRIBUNALE selezionando una delle due voci dalla relativa finestra. L iter del trasferimento rimane per il resto invariato.

24 Ovviamente la scelta del DEMANIO o TRIBUNALE e alternativa al cuaa del cedente che fino ad ora l utente era obbligato ad indicare. E possibile indicare il DEMANIO o TRIBUNALE per qualsiasi fattispecie. Non e possibile pero effettuare un trasferimento di conduzione di tipologia proprieta in cui si selezioni operazione effettuata dal cedente, ovvero non e prevista la vendita di un soggetto privato al DEMANIO o al TRIBUNALE.

25