Documento C1. Capitolato Generale. Acquisto di strumentazione tecnologica
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- Claudia Neri
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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE MARINO CENTRO Via Olo Galbani snc Marino (Roma) - tel/fax rmic8a00a@istruzione.it Distretto 40 - C.M. RMIC8A00A C.F Articolo - Oggetto. Documento C. Capitolato Generale Acquisto di strumentazione tecnologica L Istituzione Scolastica scrivente, nella qualità di Scuola Capofila della Rete I.CA.RE., ha deliberato di attivare la presente procedura per acquisire la strumentazione tecnologica indicata nel contenuto dell offerta tecnica; ogni kit di acquisto è composto da (una) LIM, (un) videoproiettore e (un) PC, oltre all acquisto di ulteriori n 2 videoproiettori, 6 notebook, 6 tablet, con le specifiche descritte in detta offerta tecnica. Le offerte dovranno essere recapitate a mezzo posta entro il termine fissato nella lettera di invito. La busta, sigillata e controfirmata, dovrà contenere tutta la documentazione richiesta per la partecipazione alla gara, dovrà recare all esterno oltre al nominativo della Ditta partecipante la seguente dicitura: "Offerta di partecipazione alla procedura per l assegnazione della strumentazione tecnologica, CIG n. Per consentire gli adempimenti previsti dalla L.36/200 così come modificata e integrata dal Decreto Legge 2 novembre 200 n. 87 si comunica che il CIG è il seguente: In particolare, si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. Il fornitore aggiudicatario dovrà inoltre garantire gli obblighi di tracciabilità di cui sopra, da parte di eventuali subappaltatori e/o subcontraenti. La scrivente amministrazione si riserva la facoltà di attuare eventuali verifiche sui contratti sottoscritti tra le parti. Le quantità dei kit LIM da acquistare per ciascun istituto risultano dalla seguente tabella: Istituto scolastico Quantità IC Marino centro Via Olo Galbani snc MARINO (RM) cod. meccanografico RMIC8A00A IC Primo Levi Via Palaverta Frattocchie MARINO (RM) cod. meccanografico RMIC8A7009 IC CASTEL GANDOLFO Via Ugo La Malfa Castel Gandolfo (RM) cod. meccanografico RMIC8A500N IC A. GRAMSCI PAVONA ALBANO LAZIALE (RM) Via Pescara 0004 cod. meccanografico RMMM8AX07 3 Totale kit LIM da acquisire 6 L IC Marino centro acquista anche gli ulteriori 2 videoproiettori, 6 tablet e ulteriori 4 notebook; l IC Castel Gandolfo acquista ulteriori 2 notebook.
2 L esatto indirizzo di destinazione della strumentazione acquisita verrà precisato tramite fax, successivamente all aggiudicazione della gara, almeno 30 gg. prima della consegna da ciascun istituto scolastico per il materiale di rispettiva competenza. Articolo 2- Presentazione delle offerte. Le offerte, obbligatoriamente corredate delle apposite schede d offerta (Documento B e B2), debitamente compilate e siglate dal rappresentante legale della società proponente, potranno essere presentate in una delle seguenti modalità: Offerta Tecnica Conforme al Documento B. Offerta Tecnica Non Conforme al Documento B. Il Documento B2, Offerta Economica dovrà essere presentata all interno di una busta chiusa separata di colore giallo, inserita all interno della busta contenente tutta la documentazione richiesta e l offerta tecnica. Tale busta di colore giallo, contenente il Documento B2 Offerta Economica, dovrà riportare la dicitura "Contiene offerta economica di partecipazione alla procedura d assegnazione della strumentazione tecnologica CIG n (indicare il CIG riportato sul Documento A Lettera di Invito). Articolo 3- Procedura di apertura buste. L Istituto si riserva la facoltà di aggiudicare i contratti anche in presenza di (una) sola Offerta. In caso di presenza di sole Offerte Tecniche Conformi, il Dirigente Scolastico procederà ad aprire le buste delle offerte economiche, assegnare il merito economico, e aggiudicare. Nel caso di presenza di Offerta Tecnica Non Conforme, si procederà ad attribuire i punteggi indicati nella tabella di valutazione offerte D; il Dirigente Scolastico procederà ad aprire le buste delle offerte economiche, assegnare il merito economico, e aggiudicare. Alle Aziende potranno essere richieste per iscritto ulteriori precisazioni, che dovranno comunque essere prodotte, pena l esclusione, entro e non oltre il termine comunicato. Articolo 4- Procedura di aggiudicazione. Il Dirigente Scolastico, con comunicazione a mezzo fax, comunicherà l avvenuta aggiudicazione della gara. Le ditte partecipanti aggiudicatarie dovranno procedere alla conferma a mezzo fax dell accettazione senza eccezioni e possibilità alcuna di recesso. Articolo 5 Criterio di aggiudicazione. Il punteggio totale di 00 verrà così corrisposto: 50 punti al Merito Tecnico per le Condizioni Contrattuali e operative; 50 punti al Merito Economico. Il risultato finale sarà dato dalla somma del punteggio dei 2 Meriti. Si aggiudicherà la gara la Società che con la sua offerta avrà ottenuto il più alto punteggio complessivo sommando i punti di merito tecnico ed economico. Nel caso di parità in graduatoria tra le offerte ricevute, si applica l articolo 8, comma 5, del D.M. 28 ottobre 985 il quale prevede che In caso di offerta di uguale importo, vengono svolti esperimenti di miglioria (...) in sede di valutazione delle offerte (...). Si procede quindi al rilancio della RdO (Richiesta di Offerta) con i soggetti che hanno presentato le migliori offerte. Articolo 6 - Merito Tecnico per le Condizioni Contrattuali e Operative. Offerta Conforme. Alla Offerta Conforme al Capitolato sarà assegnato un Punteggio di Merito Tecnico secondo i criteri indicati nel Documento D: Tabella Criteri di Valutazione. I punteggi ottenuti per singola voce verranno sommati, fino ad un massimo di 50 punti.
3 Offerta non Conforme. Alla Offerta Non Conforme, che comporterà deroghe a quanto richiesto dalla scheda di offerta tecnica doc. B, sarà assegnato un Punteggio di Merito Tecnico secondo gli appositi criteri indicati nel Documento D, Tabella Criteri di Valutazione. Articolo 7 - Merito Economico. Alle Offerte (sia a quelle Conformi che a quelle Non Conformi) sarà assegnato un Punteggio di merito economico di massimo 50 punti in base al documento D tabella criteri di valutazione Art. 8 Oneri della sicurezza (art. 87, comma 4, del D.lgs. n. 63/2006) Per quanto concerne gli oneri della sicurezza relativi alla presente procedura il prezzo complessivo indicato dal concorrente deve intendersi comprensivo di tali costi sicurezza. Se i costi di cui al precedente periodo sono superiori a zero, i concorrenti dovranno indicare in sede di offerta la stima dei costi relativi alla sicurezza di cui all art. 87, comma 4, del D.lgs. n. 63/2006. Articolo 9 - Requisiti di partecipazione alla gara. I requisiti tecnici e generali per la partecipazione da parte degli offerenti sono di seguito elencati. Possesso delle autorizzazioni all esercizio dell attività commerciale in oggetto. Iscrizione alla C.C.I.A.A. Piena conoscenza e accettazione delle disposizioni di cui alla documentazione di gara. Accettazione integrale del presente Bando Capitolato Generale d Oneri. Impegno a fornire un nominativo, indirizzo, numero fax e/o indirizzo di posta elettronica della persona cui inviare ogni comunicazione attinente lo svolgimento della gara. Inesistenza delle condizioni di esclusione di cui all art. 38 del D. Lgs. 63/06 e di condanne che comportino l incapacità di contrattare con la pubblica amministrazione. Essere in regola con gli obblighi di cui alla legge 2 marzo 999 n. 68, in materia di diritto al lavoro dei disabili, oppure non essere assoggettati agli obblighi previsti da tale legge. Non essersi avvalsi dei piani individuali di emersione di cui alla legge 8 ottobre 200, n. 383 oppure essersi avvalsi di piani di emersioni di cui alla legge n.383/200, ma che il periodo di emersione si è concluso. Richieste di tipo tecnico da produrre a pena di esclusione: DICHIARAZIONE N. L offerta dovrà contenere, oltre a quanto previsto nel Capitolato tecnico della presente RdO, a pena di esclusione, la dichiarazione, firmata dal legale rappresentante, contenente: l impegno del concorrente a nominare un Referente/Responsabile tecnico del servizio. Tale figura dovrà essere garantita per tutta la durata del contratto è dovrà svolgere le seguenti attività: supervisione e coordinamento delle attività di fornitura; pianificazione delle consegne e installazioni presso le istituzioni scolastiche; monitoraggio dell andamento della consegne e della installazione e controllo del rispetto dei piani di installazione concordati; monitoraggio dell andamento dei livelli di servizio di assistenza; implementazione di tutte le azioni necessarie per garantire il rispetto delle prestazioni richieste; risoluzione dei disservizi e gestione dei reclami da parte delle Istituzioni Scolastiche; attestazione circa l utilizzo per l espletamento dei servizi di personale certificato dal produttore delle LIM; attestazione circa la presenza delle marcature CE e delle certificazioni richieste nel Capitolato Tecnico; impegno del concorrente ad effettuare la consegna, l installazione ed il collaudo entro il termine massimo di 70 (settanta) giorni lavorativi; indicazione dei propri recapiti telefonici, telefax e ; attestazione circa la sussistenza della condizione di partner certificato dei marchi di tutte le apparecchiature offerte; in alternativa, attestazione circa l impegno ad ottenere idonea certificazione in tal senso.
4 Richiesta di tipo economico da produrre a pena di esclusione: DICHIARAZIONE N. 2 Come indicato nel precedente art. 8, se i costi relativi alla sicurezza afferenti all esercizio dell attività svolta dall impresa, di cui all art. 87 c. 4 del Decreto Lgs n. 63/2006, sono superiori a zero, il fornitore dovrà fornire apposita dichiarazione che ne specifichi l importo. La dicitura esterna sulla busta di offerta richiamata dall art. del presente bando, se regolarmente richiamata, comporterà un tacito assenso da parte dell offerente in merito al pieno possesso dei requisiti richiesti, fatta salva la facoltà da parte dell Istituzione Scolastica di richiederne in qualsiasi momento la piena dimostrazione. La mancanza anche di uno solo dei requisiti richiesti, potrà comportare l immediata esclusione dalla gara della società proponente e a discrezione del Dirigente Scolastico l immediata rescissione del contratto. Il recesso dal contratto da parte della scuola dovuto a mancanza di requisiti dell offerente, comporterà a carico di quest ultimo la restituzione integrale delle somme ricevute ed in aggiunta a titolo di penale prontamente esigibile, un importo pari a 000,00 (Euro mille/00). Articolo 0 - Consegna, installazione e Collaudo dei Prodotti Il termine ultimo previsto per la consegna, l installazione ed il collaudo di tutti i prodotti e l espletamento di tutti i servizi oggetto del presente Contratto (incluso l addestramento del personale) è 70 (settanta) giorni lavorativi dall aggiudicazione della gara. Per ogni giorno di ritardo dell azienda aggiudicataria rispetto a tale tempistica si applicherà una penale pari ad 30 (trenta/00). Nel caso di esito negativo dell installazione presso l Istituzione Scolastica, il Fornitore dovrà sostituire tempestivamente le apparecchiature non perfettamente funzionanti svolgendo ogni attività necessaria affinché l istallazione sia ripetuta e positivamente superata. Nel caso in cui l installazione presso l Istituto Scolastico abbia esito negativo, l Amministrazione contraente (Istituto Scolastico Punto Ordinante) ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto di fornitura in tutto o in parte. Articolo - Pagamento del prezzo Il corrispettivo dovuto all azienda fornitrice verrà versato decorsi 30 giorni dall esito positivo del collaudo presso l istituto scolastico destinatario dei beni acquistati, mediante bonifico bancario e nel rispetto delle normative civili e fiscali. Il corrispettivo dei Prodotti è dovuto da e fatturato ad ogni Istituto Scolastico per la propria quota parte della strumentazione acquisita, quindi verrà corrisposto da ciascun Istituto Scolastico della Rete decorsi i 30 giorni dall esito positivo della consegna, dell installazione e del collaudo. I riferimenti per la fatturazione verranno comunicati dagli istituti scolastici mediante fax o almeno 20 gg. prima della consegna dei beni acquistati. Articolo 2 - Documentazione. La documentazione da produrre sia in caso di OFFERTA TECNICA CONFORME che NON CONFORME dovrà essere la seguente: DURC. Documento C riportante il testo integrale del capitolato siglato in ogni sua pagina dal rappresentante legale. Schede d offerta e partecipazione alla gara B e B2 (che faranno parte integrante del contratto) debitamente compilate in ogni sua parte e sottoscritte dal legale rappresentante della società ovvero dal suo rappresentante. E' fatto obbligo alle ditte concorrenti presentare tutta la documentazione prevista.
5 Articolo 2- Precisazioni. La documentazione e le offerte possono essere sottoscritte anche da procuratori dei legali rappresentanti purché espressamente autorizzati con delega notarile allegata in copia conforme all offerta. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove per qualsiasi motivo il plico stesso non giungesse a destinazione in tempo utile. Nel caso in cui per sopravvenuti impedimenti, l Istituto Scolastico non sia in grado di aggiudicare la gara ad alcuno degli offerenti, nulla sarà dovuto agli stessi. Alla scadenza del bando, in caso di mancata ricezione di offerte complete ed in stretta aderenza alle richieste del presente bando, l Istituto Scolastico si riserva la facoltà concedere una deroga al termine stabilito agli stessi offerenti invitati, ovvero di procedere ad aggiudicazione a trattativa privata anche con società diverse da quelle precedentemente interpellate. E espressamente stabilito che l impegno dell Impresa aggiudicataria è valido dal momento stesso dell offerta, mentre l Amministrazione resterà vincolata solo ad intervenuta approvazione e comunicazione dell aggiudicazione definitiva e stipulazione del relativo contratto. Nel caso di mancata stipula del contratto con la Società risultata aggiudicataria per causa ad essa od al suo rappresentante ascrivibile, il Dirigente dell Istituto Scolastico contraente potrà aggiudicare il servizio al concorrente che segue in graduatoria, altrimenti procedere all assegnazione a trattativa privata con l azienda che, avendo presentato una offerta generica, si configura sulla scorta dei dati desumibili come la più conveniente nel rapporto qualità/prezzo. La partecipazione alla gara comporta la piena ed incondizionata accettazione, da parte degli offerenti, di tutte le clausole e condizioni previste dal presente Capitolato generale. Nessun compenso verrà riconosciuto alle ditte partecipanti per le spese sostenute per la compilazione e produzione dell'offerta. La stipulazione del contratto è, comunque, subordinata all eventuale verifica di veridicità delle dichiarazioni rese. Articolo 3 - Procedura di stipula. Alla società aggiudicataria verrà data comunicazione a mezzo fax della avvenuta aggiudicazione. Tale aggiudicazione dovrà essere confermata dalla compagnia sempre tramite fax entro le 24h. Le copie dei contratti in originale, qualora non consegnati all atto dell offerta, dovranno essere recapitati alla Scuola entro e non oltre 7 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione. Le copie dei contratti, regolarmente sottoscritte dal Dirigente Scolastico, verranno rimesse alla Società dopo che siano trascorsi almeno 35 giorni dalla data della comunicazione di aggiudicazione. Articolo 4 - Informative necessarie ai sensi di legge. Le offerte dovranno contenere tutte le informazioni previste dalla normativa vigente. DOCUMENTO C Capitolato Generale
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