OGGETTO: Procedura aperta per l affidamento della fornitura e posa in opera di arredi vari per uffici centrali e periferici.

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1 Settore Attività Negoziale e Contrattuale - Espropri - Usi Civici AttivitaNegoziale.Settore@regione.piemonte.it Data Protocollo /DB0710 A TUTTI I CONCORRENTI Classificazione OGGETTO: Procedura aperta per l affidamento della fornitura e posa in opera di arredi vari per uffici centrali e periferici. Con la presente, in merito alla procedura in oggetto, a seguito dei sottoindicati quesiti, si ritiene utile precisare quanto segue: QUESITO N. 1: - n. 120 scrivanie operative vengono richieste con dimensioni cm 120x80x72h sul Modello Offerta Economica e con dimensioni cm. 140x80x72h su Allegato A Quantità e Caratteristiche Tecniche della Fornitura, quale versione dobbiamo considerare valida per la formulazione dell offerta? RISPOSTA N. 1: scrivanie operative : dimensioni cm 120x80x72h QUESITO N. 2: - n. 130 mobili bassi operativi vengono richiesti con dimensioni cm 90/100x65x110h sul Modello Offerta Economica e con dimensioni cm. 90/100x45x110h su Allegato A Quantità e Caratteristiche Tecniche della Fornitura, quale versione dobbiamo considerare valida per la formulazione dell offerta? RISPOSTA N. 2: - n. 130 mobili bassi operativi: dimensioni cm. 90/100x45x110h Via G. Viotti, Torino Tel Fax

2 QUESITO N. 3: - n. 40 Classificatori a 4 cassetti (con n. 100 cartellette sospese) vengono richiesti con dimensioni cm 50x65x105h su Allegato A Quantità e Caratteristiche Tecniche della Fornitura, la versione a 4 cassetti comunemente in commercio ha un altezza di circa cm 136, mentre l altezza di cm 105 è relativa alla versione a 3 cassetti, quale versione dobbiamo considerare valida per la formulazione dell offerta? RISPOSTA N. 3: - n. 40 classificatori a 4 cassetti: si conferma altezza di circa cm. 136 ; QUESITO N. 4: - Le varie scaffalature metalliche (4 configurazioni ) indicate su Allegato A Quantità e Caratteristiche Tecniche della Fornitura, vengono richieste con 5 piani intermedi (scaffalature ai punti 7 e 9) e con 7 piani intermedi (scaffalature ai punti 8 e 10), tali quantità di ripiani per ogni scaffale sono da considerare complessive, cioè comprensive di base e top superiore? RISPOSTA N. 4: - scaffalature metalliche a 4 configurazioni (5/7 piani intermedi): quantità ripiani da riferire alla sola base; QUESITO N. 5: - Campionatura richiesta su Disciplinare di Gara e Capitolato Speciale d Appalto relativa a Mobile basso direzionale con ante cieche e serratura cm. 90/100x45x80h, è possibile presentare campionatura di tale mobile con altezza cm. 87 anziché cm. 80? RISPOSTA N. 5: - Mobile basso direzionale ante cieche e serratura: campionatura con misure cm. 90/100x45x80h, con le tolleranze indicate allegato "A" n. 5, cioè +/ - 5 cm. sull'altezza. Pagina 2 di 15

3 QUESITO N. 6: - Campionatura richiesta su Disciplinare di Gara e Capitolato Speciale d Appalto relativa a scaffalatura da parete, quale delle 4 configurazioni descritte ai punti 7, 8, 9, 10 dell Allegato A Quantità e Caratteristiche Tecniche della Fornitura va campionata? RISPOSTA N. 6: - "Scaffalatura da parete " Campionatura da offrire: una qualunque delle 4 indicate nell'allegato "A". QUESITO N. 7: - Che spessore deve avere il piano lavoro degli arredi direzionali (piani scrivania e piani tavoli riunioni)? RISPOSTA N. 7: - L'Allegato "A" (nn. 1. e 6.) non indica alcuno spessore per gli arredi indicati, quindi a discrezione della partecipante; QUESITO N. 8: Le librerie direzionali con ante cieche/vetro, devono essere divise nella tipologia delle ante in modo simmetrico, o si può avere l anta cieca h anta vetro h. 128 nel rispetto delle tolleranze di gara? RISPOSTA N. 8: - Allegato "A" n. 4., per le ante cieche/vetro a discrezione della partecipante; QUESITO N. 9: - Le dimensioni delle scrivanie operative direzionali da campionare sono facoltative? Rimanendo nelle misure richieste in gara. Pagina 3 di 15

4 RISPOSTA N. 9: - Le caratteristiche tecniche Allegato "A", con le tolleranze ivi indicate; QUESITO N. 10: - La struttura dei tavoli riunione direzionale può essere anche in metallo o deve essere pennellata come le scrivanie? RISPOSTA N. 10: - tavoli riunione: NO (vedi n. 6 Allegato "A"); QUESITO N. 11: - La scelta facoltativa di fornire sulle librerie dei ripiani in metallo o legno, non influenza il giudizio tecnico? RISPOSTA N. 11: - NO QUESITO N. 12: - I mobili porta fax sugli arredi operativi sono da fornire a giorno nella parte anteriore e con la schiena nella parte posteriore? RISPOSTA N. 12: - Si Pagina 4 di 15

5 QUESITO N. 13: - Le dimensioni in altezza delle librerie operative e direzionali da campionare sono facoltative? Rimando nelle misure richieste in gara; RISPOSTA N. 13: - (librerie operative/direzionali) campionatura come da Allegato "A", con tolleranze ivi indicate; QUESITO N. 14: - Sulle librerie direzionali alte è da prevedere il top di finitura? Se sì di che spessore? RISPOSTA N. 14: - (librerie direzionali alte) non si parla di top di finitura nell'allegato "A", per cui a discrezione partecipante; QUESITO N. 15: - Sulle librerie operative alte è da prevedere il top di finitura? Se sì di che spessore? RISPOSTA N. 15: - SI' top (librerie operative alte), spessore discrezionalità partecipante; QUESITO N. 16: - Sulle librerie direzionali basse è da prevedere il top di finitura? Se sì di che spessore? RISPOSTA N. 16: - (finitura librerie direzionali basse): non si parla di top di finitura nell'allegato "A", per cui a discrezione partecipante; Pagina 5 di 15

6 QUESITO N. 17: - Sulle librerie operative basse è da prevedere il top di finitura? Se sì di che spessore? RISPOSTA N. 17: - Si top (finitura librerie operative basse) spessore discrezionale; QUESITO N. 18: - La scelta facoltativa di fornire sulle librerie operative la scocca (base/cappello/fianchi/schiena) in metallo o legno, non influenza il giudizio tecnico? RISPOSTA N. 18: SI' non influenza; QUESITO N. 19: - Fornendo le librerie operative con scocca in metallo dobbiamo prevedere i top di finitura? RISPOSTA N. 19: - (librerie operative con scocca) caratteristiche Allegato "A" - top di copertura stesso materiale piani lavoro scrivanie; QUESITO N. 20: - Sul listino operativo e direzionale che dovrà essere allegato devono essere riportati anche gli articoli di gara? RISPOSTA N. 20: - Art. 9 C.S.A., lettera m) recita: "listino prezzi ufficiale impresa" (quindi generale senza riferimenti particolari agli articoli di gara o non); Pagina 6 di 15

7 QUESITO N. 21: - Sul listino operativo e direzionale dobbiamo avere un prezzo degli articoli di gara che scontato dello sconto indicato sia quello di gara o su questi articoli possiamo offrire un prezzo di gara più concorrenziale? RISPOSTA N. 21: - NO (il prezzo di ogni articolo di gara sarà quello offerto, indicato nell'allegato F ); QUESITO N. 22: - In riferimento al Capitolato Speciale d Appalto, Art. 9 Documenti di gara, paragrafo I) Documentazione Tecnica illustrante le.: se si partecipa in A.T.I., le schede dei prodotti possono essere presentate in modo diverso rispettando le varie intestazioni delle Aziende che producono il prodotto o bisogna uniformare tutto su una scheda tipo? RISPOSTA N. 22: - (ATI) uniformare su unica scheda-tipo; QUESITO N. 23: - Nelle librerie direzionali di che spessore devono essere le ante cieche? RISPOSTA N. 23: - spessore ante cieche librerie direzionali discrezione partecipante; QUESITO N. 24: - Le librerie direzionali di che spessore devono avere la struttura: base/cappello/centrale/fianchi/schiena e ripiani liberi se considerati in legno? RISPOSTA N. 24: - l Allegato "A" non specifica spessore struttura librerie direzionali, LIBERO; Pagina 7 di 15

8 QUESITO N. 25: - Nelle librerie operative di che spessore devono essere le ante cieche? RISPOSTA N. 25: - spessore ante cieche librerie operative: LIBERO; QUESITO N. 26: - Le librerie operative di che spessore devono avere la struttura: base/cappello/centrale/fianchi/schiena e ripiani liberi se considerati in legno? RISPOSTA N. 26: - spessore struttura: LIbero; QUESITO N. 27: - Sulle librerie 23): (cerniere) non specificato, quindi nessuna caratteristica particolare, devono avere delle particolari caratteristiche? RISPOSTA N. 27: - (cerniere) non specificato, quindi nessuna caratteristica particolare; QUESITO N. 28: - l art. 9 del C.S.A. dispone che tra la documentazione da presentare per la partecipazione alla gara è inclusa una: Dichiarazione, ai sensi della legge 12/03/1999 n. 68, del legale rappresentante che l Impresa è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili e certificazione rilasciata dagli uffici competenti dalla quale risulti l ottemperanza alle norme della legge n. 68/1999, invece il Disciplinare di gara al paragrafo 12) lett. f) si parla solo di dichiarazione in sede di presentazione della documentazione amministrava della gara, è sufficiente solo la dichiarazione di ottemperanza all art. 17 legge 68/99, o è necessario anche il certificato rilasciato dagli uffici competenti? RISPOSTA N. 28: - E sufficiente la dichiarazione, come previsto dal Disciplinare di gara. La Stazione Appaltante in sede di verifica procederà ai sensi di legge; Pagina 8 di 15

9 QUESITO N. 29: - La cauzione provvisoria deve contenere l autentica del notaio? RISPOSTA N. 29: - la cauzione provvisoria non richiede autentica da parte del notaio; QUESITO N. 30: - Sulle ante in vetro della direzionale/operativa la serratura non è richiesta? RISPOSTA N. 30: - Per le librerie direzionali/operative non è richiesta la serratura per le ante in vetro (richiesta soltanto per le ante cieche); QUESITO N. 31: - Sulle ante in vetro della linea direzionale/operativa dobbiamo considerare un vetro trasparente o satinato? RISPOSTA N. 31: - per le ante in vetro, non è richiesta una tipologia particolare (per cui è a discrezione dell'offerente); QUESITO N. 32: - Sulla lista delle campionature da fare troviamo alla penultima voce la dicitura: armadio basso operativo. Cosa si intende con questa dicitura? Cosa dobbiamo campionare? Un armadio metallico e uno in legno? In riferimento a quanto sopra pensiamo si tratti dei n. 130 mobili bassi. Negli allegati A ed F ci sono delle incongruenze nelle misure riportate. La profondità richiesta è 45 o 65? RISPOSTA N. 32: - la dicitura della lista delle campionature "Armadio basso operativo" si riferisce al Mobile basso operativo di cui alle pagg dell'allegato "A"; le misure Pagina 9 di 15

10 corrette del mobile richiesto sono quelle riportate nell'allegato "A" 90x100x45x110h. QUESITO N. 33: - Scaffalature da parete: si richiede la dimensione del campione da presentare RISPOSTA N. 33: - Scaffalature da parete: il campione da presentare è a discrezione dell'offerente (una qualunque della due tipologie indicate alle pagg. 65/67 dell'allegato "A": 100x35x240h - 5 piani intermedi oppure 100x35x300h - 7 piani intermedi); QUESITO N. 34: - Allegato A, posizione n. 1 (Scrivanie Direzionali): si chiede di confermare se viene preferita una struttura pennellata con pannelli impiallacciati piuttosto che una struttura metallica o in altro materiale. RISPOSTA N. 34: - Si conferma che come previsto esplicitamente dall Allegato A del Capitolato Speciale d Appalto per le scrivanie direzionali è richiesta una struttura pannellata con pannelli impiallacciati. QUESITO N. 35: - Allegato A, posizioni n. 2, 4, 5 (Mobili e librerie direzionali): viene richiesto l utilizzo di pannelli rivestiti con impiallacciatura in tranciato di legno per la struttura: per poter sfruttare al massimo la nostra produzione di serie chiediamo se possibile offrire scocche rivestite melaminico con ripiani metallici verniciati e rivestire tutto il mobile con fianchi e top di finitura impiallacciati in tranciato di legno. Il risultato estetico sarebbe anche più gradevole in quanto il mobile sarebbe più rifinito. RISPOSTA N. 35: - Per quanto concerne i punti nn dell Allegato A del C.S.A. (mobili e librerie direzionali), si conferma che i mobili indicati devono essere realizzati con pannelli rivestiti con impiallacciatura in tranciato di legno. Pagina 10 di 15

11 QUESITO N. 36: - Nel Capitolato Speciale d Appalto all art. 18 punto 2 si legge: nel caso di sostituzione di arredi fuori uso, verrà effettuato il ritiro dei medesimi da parte dell Impresa.. non specificando la quantità e la natura degli arredi fuori uso si deve intendere che la quantità e la natura siano le stesse degli arredi nuovi consegnati? (esempio: per una consegna di 10 scrivanie e 10 armadi si ritirano altrettante scrivanie ed armadi dismessi). RISPOSTA N. 36: - L articolo 18, punto 2, del C.S.A. (relativo alla sostituzione di arredi per fuori uso, con ritiro dei medesimi), va inteso che la quantità e la natura degli arredi ritirati corrispondano a quelle degli arredi nuovi consegnati. QUESITO N. 37: - Nel Capitolato Speciale d Appalto all art. 9 punto lettera r) si richiede di indicare i termini di consegna migliorativi che comunque non devono essere superiori a 40 gg né inferiori a 25 gg (naturali e consecutivi): si chiede di confermare che il punteggio massimo venga assegnato per termini di consegna di 25 gg. In caso contrario si chiede di indicare i termini di consegna che corrispondono meglio alle esigenze della Stazione Appaltante (e che quindi verranno premiati con il punteggio più alto). RISPOSTA N. 37: - Articolo 9, comma 1, lettera r), del C.S.A.: si conferma che il punteggio massimo (punti 5) - previsto per termini di consegna migliorativi rispetto a quelli previsti nella lettera g) dello stesso articolo sarà assegnato per termini di consegna pari a 25 giorni. QUESITO N. 38: - Nel Disciplinare di gara alla lettera 6) Criteri di aggiudicazione, al punto 2, vengono indicati i punti assegnati per gli aspetti funzionali : si chiede di specificare i sub-criteri: ovvero quali elementi la commissione considererà per valutare la funzionalità degli arredi ed il peso ponderale di ciascun elemento (per esempio: nella valutazione della funzionalità verrà considerata la regolabilità in altezza delle scrivanie e se sì, che peso avrà sul totale di 12 punti relativo a questa sezione? Saranno valutati ed eventualmente con quale peso altri elementi funzionali quali fori passacavi, tipo di canalizzazioni, sagomatura dei piani, possibilità di configurazione, numero di accessori disponibili per la serie offerta, ampiezza di articoli della stessa gamma, particolari accorgimenti strutturali/funzionali ecc ). Pagina 11 di 15

12 RISPOSTA N. 38: - Punto n. 6) del Disciplinare di gara (aspetti funzionali): non si è ritenuto di suddividere il criterio in oggetto in ulteriori sub-criteri/sub-punteggi, affidando alla discrezionalità della Commissione giudicatrice l assegnazione del punteggio (entro il limite del massimo previsto di 12 punti). Pertanto - fatte salve le caratteristiche funzionali richieste dall Allegato A del C.S.A. per ciascuna tipologia di arredo (cui non sarà, ovviamente, assegnato alcun punteggio) la Commissione procederà, congruamente motivando, all attribuzione dello stesso basandosi sulle risultanze complessive (più che su di un singolo elemento di valutazione) dell esame degli aspetti funzionali (es., facilità di regolazione scrivanie e sedute, di apertura armadi, finiture, ecc.) della campionatura degli arredi depositati, ai sensi dell articolo 9, comma 1, lettera h), del C.S.A.). QUESITO N. 39: - Nel Disciplinare di gara alla lettera 6) Criteri di aggiudicazione, viene richiesto di indicare in termini di tempo la disponibilità delle parti di ricambio e la durata della garanzia : per evitare che alcuni concorrenti indichino tempistiche quantomeno discutibili e fattivamente fuori mercato (a titolo esemplificativo e poco credibile che una Ditta, magari in difficoltà, possa offrire una garanzia di 10 anni) si chiede di indicare un tetto massimo di anni per ambedue i parametri per l ottenimento del massimo del punteggio. RISPOSTA N. 39: - Punto n. 6) del Disciplinare di gara (disponibilità delle parti di ricambio e durata della garanzia) : si conferma quanto previsto dal Disciplinare e dal C.S.A., articolo 8, comma 2, e Allegato D ), nel senso di non indicazione di un tetto massimo di anni per ambedue i parametri in oggetto. Per quanto concerne la paventata (da parte della Richiedente) eventualità di dichiarazioni di alcuni concorrenti di tempistiche quantomeno discutibili e fattivamente fuori mercato, si evidenzia come il mancato o inesatto rispetto della generalità degli impegni (non solo di quelli in oggetto), contenuti nelle dichiarazioni a corredo dell offerta, possa condurre all applicazione delle norme del C.S.A. (articoli 15 e 30), relative agli inadempimenti contrattuali e alla risoluzione del contratto medesimo. Pagina 12 di 15

13 QUESITO N. 40: - Nel Disciplinare di gara alla lettera 14) Offerta Economica viene chiesto di inserire il listino ufficiale dell Impresa partecipante e l indicazione di sconto di listino per tutti gli arredi che non sono previsti nell elenco di cui all Allegato A : si chiede di indicare se lo sconto indicato sarà oggetto di valutazione. RISPOSTA N. 40: - Punto 14) del Disciplinare di gara: lo sconto di listino - che l impresa partecipante deve indicare per tutti gli arredi non previsti nell elenco dell Allegato A del C.S.A. non sarà oggetto di valutazione da parte della Commissione giudicatrice. La documentazione richiesta è finalizzata all applicazione dell articolo 20 (Varianti) del C.S.A.; QUESITO N. 41: - Allegato A, accessori-posizione 1 (portaombrelli in acciaio): si chiede di indicare le dimensioni del portaombrelli, ovvero se di forma tonda oppure quadrata con piedini e griglia portaombrelli di più ampie dimensioni. Si chiede inoltre di specificare se il portaombrelli deve essere in acciaio verniciato oppure acciaio inox in quanto la differenza di costo è sensibile. RISPOSTA N. 41: - Portaombrelli in acciaio: forma "libera" e struttura in acciaio "libera" (entrambe non precisate nell'allegato "A"); QUESITO N. 42: - Allegato A, accessori-posizione 2 (appendiabiti di tipo a stelo): viene richiesta la dotazione una vaschetta raccogli-goccia in acciaio inox: in commercio non è diffusa questa soluzione essendo generalmente utilizzate vaschette salvagoccia in polimero od altro materiale plastico, è possibile offrire tale soluzione in alternativa? RISPOSTA N. 42: - Appendiabiti a stelo: richiesta esplicitamente dall'allegato "A" la vaschetta in acciaio inox (pertanto non ammesse soluzioni alternative). QUESITO N. 43: - Nr.600 Sedute operative da lavoro girevoli con braccioli e Nr.150 Sedute operative da lavoro girevoli senza braccioli sono richieste su "Allegato A - Quantità e Caratteristiche Tecniche della Fornitura" con meccanismo di oscillazione del tipo "contatto permanente" e conformi al disposto della norma Pagina 13 di 15

14 UNI EN Appendice A che prevede il meccanismo sincronizzato sedile/schienale; quale versione dobbiamo considerare valida per la formulazione dell'offerta: con contatto permenente o con sincro? RISPOSTA N. 43: sedute operative e 150 operative senza braccioli: le sedute devono essere conformi a quanto indicato per il Tipo "A" dalla norma UNI EN (pagg Allegato "A"). QUESITO N. 44: - Campionatura richiesta su "Disciplinare di Gara" e "Capitolato Speciale d'appalto" relativa a "Mobile basso direzionale con ante cieche e serratura - cm. 90/100x45x80h.", è possibile presentare campionatura di tale mobile con altezza cm. 87 anzichè cm. 80? Che tale domanda è stata da noi erroneamente posta in quanto tale campionatura non risulta richiesta come indicato su "Disciplinare di Gara" e "Capitolato Speciale d'appalto", nei quali viene invece richiesto per quanto riguarda i mobili direzionali il "mobile libreria direzionale" e cioè il mobile alto a 2 livelli con ante cieche/vetrate cm. 90/100x45x200h. RISPOSTA N. 44: - campionatura da presentare: mobile libreria direzionale a 2 livelli con ante cieche/vetrate cm. 90/100x45x200h (vedere Allegato "A", pagine 6/7). QUESITO N. 45: - Nell allegato A del C.S.A., forse a causa di refuso, sono state richiamate a seguito delle scaffalature metalliche le stesse certificazioni degli armadi metallici (ed in effetti alcune di quelle prove si riferiscono a mobili per ufficio, definizioni nella quale non rientrano propriamente gli scaffali metallici ). Chiediamo conferma di poter allegare le prove pertinenti alle scaffalature metalliche eventualmente inserendone altre rispetto a quelle indicate. RISPOSTA N. 45: - Nessun refuso per le certificazioni comuni alle scaffalature metalliche ed agli armadi metallici (presenti in altre gare senza alcun problema sollevato dai partecipanti). Le caratteristiche di resistenza e durata della struttura sono comuni e compatibili sia per gli armadi che per le scaffalature, tranne che, Pagina 14 di 15

15 evidentemente, per le parti non presenti nelle scaffalature (le ante). Pertanto, le prove pertinenti alle scaffalature devono essere quelle previste nell'allegato"a". QUESITO N. 46: Si richiede di precisare l incongruenza tra le misure riportate nei due diversi allegati: Allegato A pag. 16: scrivania con piano rettangolare cm 140x80x72h Allegato F pag. 1: scrivania con piano rettangolare cm 120x80x72h Qual è la lunghezza richiesta? RISPOSTA N. 46: Le scrivanie devono avere le seguenti misure : 120x80x72h. Distinti saluti. IL DIRIGENTE RESPONSABILE DEL SETTORE (Dott. Marco PILETTA) Pagina 15 di 15