RICHIESTE DI CHIARIMENTO E RELATIVE RISPOSTE - 2^ TRANCHE

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1 alimenti e bevande mediante distributori automatici Prot. N del 23 settembre 2013 RICHIESTE DI CHIARIMENTO E RELATIVE RISPOSTE - 2^ TRANCHE DOMANDA N. 1 Solo a titolo di verifica della comprensione di quanto previsto: la fidejussione può anche essere inviata in modo cartaceo in originale (fermo restando l'obbligo di caricarne scansione a portale). In tal caso non va necessariamente prodotta autentica notarile della firma ma è sufficiente allegare copia della procura che attesti i poteri del sottoscrittore della firma + allegato 445/2000 dove si attestano i poteri di firma? Tale copia della procura è sufficiente sia semplice senza necessità di autentiche o autodichiarazioni di conformità all'originale. Corretto? RISPOSTA N. 1 Fermo restando quanto previsto dal Disciplinare di gara per la presentazione della cauzione provvisoria tramite sistema piattaforma informatica Sintel, il concorrente ha la facoltà, in alternativa, di presentare la cauzione provvisoria in formato cartaceo, secondo le modalità stabilite nel paragrafo del Disciplinare di gara. In tale caso, il concorrente dovrà, comunque, necessariamente inserire/allegare a Sistema, nel suddetto File compresso di Documentazione Amministrativa, una copia scannerizzata della fideiussione (cartacea) originale ed inserendo all interno della busta cartacea Gara per l affidamento in concessione del servizio di somministrazione - Documentazione, a pena di esclusione dalla procedura, una fideiussione sottoscritta, a pena di esclusione dalla procedura, da parte di un soggetto in possesso dei necessari poteri per impegnare il garante unitamente a, in via alternativa: 1. copia del documento (procura, ecc.) che attesti i poteri del sottoscrittore della fideiussione; 2. autentica notarile - firmata digitalmente - che attesti, tra l altro, la qualifica ed i poteri del/i sottoscrittore/i. DOMANDA N. 2 Vengono dati dei punteggi per la classe energetica dei distributori: A o superiore. Tuttavia tale classificazione è prevista solo per i distributori di bevande fredde e prodotti alimentari ma non per i distributori di bevande calde. La domanda si riferisce ai soli distributori di snack e bevande fredde? Pagina 1 di 4

2 RISPOSTA N. 2 Si precisa che, per mero errore materiale, la classe energetica A o superiore è stata attribuita a tutti i distributori automatici. Pertanto l attribuzione di punti tecnici verrà assegnata alla classe energetica A o superiore offerta per i soli distributori refrigerati, con esclusione, quindi, di quelli per le bevande calde. Tale modifica deve considerarsi apportata anche in tutti i relativi richiami presenti nel Disciplinare di gara e nei suoi allegati. DOMANDA N. 3 Quando si dice numero di prodotti biologici offerti (ma lo stesso dicasi per gli equosolidali, per celiaci ecc.) si intende quanti prodotti di questo tipo si garantisce verranno effettivamente inseriti all'interno di un distributore ovvero l'elenco completo (es 100 prodotti) di prodotti di tale tipologia che siamo in grado di offrire? In altre parole facendo l'esempio del biologico viene richiesto di dire quanti prodotti biologici (esempio 1/2/3) verranno inseriti nel distributore oltre al prodotto biologico previsto nei requisiti minimi, o invece viene richiesto il numero dell'elenco dei prodotti biologici da noi commercializzati (esempio 100, che chiaramente non potranno essere inseriti tutti nel distributore per limiti di capacità dello stesso)? RISPOSTA N. 3 Per numero di prodotti biologici / equo-solidali / per celiaci offerti si intende il numero di prodotti che il concorrente è in grado di offrire e di mettere a disposizione delle Amministrazioni. Il numero di prodotti offerti, per singola tipologia, è da intendersi al netto dei prodotti richiesti come requisito minimo, così come specificato nella documentazione di gara. Tale numero non rappresenta quindi l elenco dei prodotti che verranno effettivamente caricati sui distributori automatici. In caso di aggiudicazione, il concorrente dovrà infatti presentare, tra i documenti per la stipula, la lista completa dei prodotti messi a disposizione in fase di gara, secondo quanto indicato al paragrafo 3.1 del Capitolato Tecnico e fissare poi un incontro con l Amministrazione contraente al fine di validare con quest ultima la lista dei Prodotti da inserire in ciascun Distributore Automatico richiesto. A livello pratico, l affidatario del contratto dovrà quindi, dopo la stipula del contratto di fornitura con l Amministrazione, formulare una propria proposta di prodotti da caricare sui distributori in funzione delle esigenze dell Amministrazione, cosi come riportato al paragrafo 3.1 del Capitolato Tecnico.

3 DOMANDA N. 4 Anche considerando una rotazione dei prodotti: esempio due o tre prodotti che ruotino in una determinata spirale offrire ad esempio 5000 prodotti biologici è chiaramente, a livello pratico, irrealizzabile. Esistono dei numeri massimi che prevedete possibile offrire o si aggiudica il maggior punteggio chi offre il maggior numero di prodotti indipendentemente dal fatto che poi questi siano effettivamente inseribili in macchina)? RISPOSTA N. 4 Il maggior punteggio verrà attribuito al concorrente che offre un numero maggiore di prodotti -e quindi un ampiezza di gamma maggiore per le Amministrazioni contraenti - tra cui selezionare i prodotti da inserire nei distributori automatici. Si rimanda inoltre alla risposta n. 3 DOMANDA N. 5 Verrà presa in considerazione la congruità dell'offerta? Esempio: se nel caso di cui alla domanda 3 viene richiesto il numero esatto di prodotti, poniamo per celiaci, offerti e il concorrente offre 6 prodotti, ne offre 20 biologici e 15 equosolidali verrà preso in considerazione che ciò sfora già il numero massimo di prodotti che fisicamente possono essere contenuti mediamente in qualsiasi distributore automatico? Quindi la somma totale dei prodotti offerti può essere ricondotta a un numero standard di erogazioni di un distributore medio con l'indicazione che la somma dei prodotti delle varie tipologie offerte non può superare tale valore standard da voi indicato? RISPOSTA N. 5 Si rimanda alle risposte n. 3 e n. 4. DOMANDA N. 6 Si chiede: al punto dell'offerta tecnica dove si chiede di inserire il numero di bevande calde: la macchina offre un numero massimo di selezioni. Pertanto anche se il concorrente offra 100 ulteriori bevande calde il numero massimo di selezioni erogabile sono comunque poniamo 50. Si chiede di chiarire la richiesta. RISPOSTA N. 6 Si rimanda alle risposte n. 3 e n. 4.

4 DOMANDA N. 7 Al punto dell'offerta tecnica dove si chiede di inserire il numero di bevande fredde ulteriori rispetto ai requisiti minimi: si chiede di inserire il n di tipologie di prodotti: es succhi di frutta, the freddo ecc oppure il numero delle referenze? Es: succo di frutta Santal, succo di frutta Yoga, succo di frutta Pago ecc. li considero 3 (in quanto tre marche diverse) o 1 (in quanto tipologia "succo di frutta")? RISPOSTA N. 7 Per l inserimento del numero di bevande fredde ulteriori rispetto ai requisiti minimi bisogna considerare il numero delle referenze/prodotti offerti. Nel caso citato nella domanda, quindi, si tratta di 3 diversi prodotti offerti e quindi il concorrente dovrà indicare il n. 3. Si precisa che tale numero dovrà essere aggiuntivo rispetto al numero minimo di prodotti richiesti (nel caso citato per i prodotti freschi quindi i succhi di frutta dovranno essere aggiuntivi rispetto a quanto riportato al paragrafo). In fase di stipula del Contratto Quadro, cosi come indicato al paragrafo 3.1 del Capitolato Tecnico sarà richiesto all Affidatario del/i lotto/i l elenco di tutti prodotti con le caratteristiche offerte, quindi di una lista con marca e modello che deve contenere tutti i prodotti offerti, oltre al numero minimo di prodotti richiesti nel Capitolato Tecnico. DOMANDA N. 8 Si chiede se sia un errore quanto indicato a pagina 7 del Capitolato Tecnico con "basso contenuto di glutine": per i celiaci normalmente il prodotto deve essere senza glutine non a basso contenuto. Se realmente si intende basso quale è il parametro di riferimento? RISPOSTA N. 8 Per basso contenuto di glutine si intende per la presente procedura un contenuto di glutine inferiore a 20 p.p.m. (parti per milione), cosi come previsto dalla vigente normativa. Pertanto dovranno essere offerti prodotti per celiaci con un contenuto di glutine inferiore a questa soglia. DOMANDA N. 9 Non va inserita in alcun posto una relazione tecnica o schede dei distributori o elenco prodotti ma è sufficiente compilare il form di l'offerta tecnica da voi predisposto. Corretto? RISPOSTA N. 9 Corretto, non sono richieste schede di prodotto o elenco di prodotti. Le schede tecniche dei distributori e

5 l elenco dei prodotti deve essere consegnato dal fornitore aggiudicatario in fase di stipula del Contratto Quadro, cosi come specificato al paragrafo 7 del Disciplinare di gara. Con riferimento all offerta tecnica si precisa che non è previsto alcun form precompilato, in quanto il concorrente dovrà imputare la propria offerta direttamente a sistema tramite la piattaforma Sintel. DOMANDA N. 10 L'allegato 1 al disciplinare è sufficiente venga compilato da un legale rappresentante anche con riferimento agli altri amministratori muniti di poteri di rappresentanza. Non è necessario venga compilato da tutti gli amministratori corretto? RISPOSTA N. 10 Premesso che tutti i dati richiesti devono essere forniti nei limiti di quanto previsto nell allegato stesso, se per termine compilato si vuole intendere sottoscritto, in tal caso l Allegato 1 dovrà essere sottoscritto, con firma digitale, da un Legale Rappresentante del concorrente o in alternativa da persona munita da comprovati poteri di firma, la cui procura dovrà essere prodotta nella medesima documentazione amministrativa unitamente a copia del documento di identità del sottoscrittore. Per quanto riguarda invece R.T.I. o Consorzi si rinvia a quanto stabilito alla pag. 32 e ss. Del Disciplinare di gara. DOMANDA N. 11 Con la presente siamo a richiedere delucidazioni riguardanti i sopralluoghi preventivi da effettuare nelle varie sedi interessate. Infatti, al punto 2.5 del Disciplinare di gara si precisa che gli stessi non sono obbligatori ai fini di presentazione dell offerta, di contro, al punto (Documentazione Amministrativa Fase A) dello stesso disciplinare si chiede di attestare l avvenuto sopralluogo. RISPOSTA N. 11 Si conferma, come inserito anche nella risposta n.1 della prima tranche di chiarimenti, che il sopralluogo non è obbligatorio ai fini della presentazione delle offerte. Pertanto il documento richiesto al paragrafo 4.2.1, punto 9) del Disciplinare di gara non deve essere prodotto e non deve essere inserito nella documentazione amministrativa.

6 DOMANDA N. 12 È possibile effettuare sopralluoghi in date eventualmente diverse da quelle indicate? RISPOSTA N. 12 No, non è possibile effettuare sopralluoghi in date diverse da quelle indicate e pubblicate sul portale di ARCA e all interno della piattaforma SINTEL. ARCA Agenzia Regionale Centrale Acquisti Il Direttore Generale Dott. Andrea Martino Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n.82 e norme collegate.