Regolamento Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano (BR)

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1 Regolamento Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano (BR) Approvato in data 8 marzo 2012 in occasione della riunione del Consiglio Direttivo della sezione AVIS Comunale di Latiano dott. Angelo Ribezzi Approvato dal Gruppo Giovani in data 11 marzo 2012 in occasione della I Assemblea annuale INDICE Art.1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Denominazione del Gruppo Finalità del Gruppo Composizione del Gruppo Composizione del Direttivo Composizione dell Esecutivo Convocazione, svolgimento e competenze delle Assemblee del Gruppo Convocazione, svolgimento e competenze delle riunioni del Direttivo Art. 8 Convocazione, svolgimento e competenze delle riunioni dell Esecutivo Art. 9 Art. 10 Art. 11 Art. 12 Rinnovo delle cariche Regole di comunicazione Spese Validità del Regolamento, norme transitorie e finali Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano Regolamento 1

2 REGOLAMENTO GRUPPO GIOVANI AVIS COMUNALE DI LATIANO Art. 1 DENOMINAZIONE DEL GRUPPO 1.1 È costituito, all interno della struttura associativa Avis Comunale di Latiano, il Gruppo Giovani (di seguito GRUPPO), rappresentato all interno della stessa per mezzo del Consiglio Direttivo del Gruppo Giovani (di seguito DIRETTIVO), il quale opera all interno della struttura associativa con le finalità di cui al successivo Art Il Gruppo Giovani ha diritto di esistere fin quando vi sarà eletto un Direttivo. La durata del mandato del Direttivo del Gruppo e del suo Esecutivo coincide con quello del Consiglio Direttivo e dell Esecutivo dell Avis Comunale di Latiano. Art. 2 FINALITÀ DEL GRUPPO 2.1 Il Gruppo, nel rispetto delle finalità espresse nello Statuto e Regolamento associativo di AVIS Nazionale, si propone di: a) essere propulsore d iniziative di ampio respiro per una formazione puntuale e cosciente dei giovani su temi al centro delle problematiche nazionali e internazionali nel campo socio-sanitario e del volontariato, con particolare riguardo alle tematiche trasfusionali e amministrativo/dirigenziali; b) favorire la conoscenza delle iniziative promosse a livello nazionale, regionale e/o provinciale e la discussione delle tematiche dell area giovanile; c) stimolare lo studio, la progettazione e la condivisione di materiale didattico, d iniziative associative per i giovani e di promozione della cultura del dono del sangue e della solidarietà da proporre tra e alle Avis Comunali, Provinciali, Regionali o equiparate e/o all AVIS Nazionale o da queste proposte allo stesso Gruppo. Art. 3 COMPOSIZIONE DEL GRUPPO 3.1 Sono membri del Gruppo i giovani avisini latianesi con un età compresa tra i sedici (16) ed i trenta (30) anni. 3.2 La qualifica di membro si perde per: a) recesso, allo scadere del trentesimo (30 ) anno di vita; b) espulsione, per gravi inadempienze agli obblighi derivanti dal presente Regolamento o per comportamento contrario ad esso e comunque per atti che danneggino il Gruppo ed i suoi membri; c) dimissioni; d) cessazione dell attività donazionale, senza giustificato motivo, per un periodo di due anni. Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano Regolamento 2

3 3.3 I membri possono essere espulsi, in presenza dei presupposti o delle inadempienze previste al c. 2 del presente articolo, dal Consiglio Direttivo dell Avis Comunale di Latiano su richiesta scritta del Coordinatore del Gruppo, sentito il Direttivo. 3.4 Contro il provvedimento di espulsione il membro potrà presentare ricorso, entro trenta (30) giorni dall avvenuta comunicazione del provvedimento stesso a mezzo di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, al Collegio Regionale dei Probiviri competente, il quale delibererà in osservanza delle corrispondenti norme statutarie delle Avis Regionali; il provvedimento del Collegio Regionale dei probiviri è ricorribile - entro i trenta (30) giorni successivi alla avvenuta notifica all interessato dell adozione dello stesso - al Collegio Nazionale dei Probiviri, che deciderà inappellabilmente, ai sensi del dell Art. 16, c. 5 dello Statuto di AVIS Nazionale. 3.5 In caso di ricorso contro il provvedimento di espulsione del membro, deliberato dal Consiglio Direttivo dell Avis Comunale di Latiano, il membro espulso perde automaticamente il diritto al voto, pur nelle more della decisione definitiva sull espulsione da parte degli organi di giurisdizione competenti e aditi. 3.6 Il provvedimento definitivo di espulsione deliberato ai sensi del presente articolo estromette il membro dall Associazione, sia a livello periferico sia a livello nazionale. 3.7 La qualifica di membro è personale e non trasmissibile né in vita né ad eredi o legatari. 3.8 Tutti i membri sono eleggibili alle cariche sociali in rispetto di quanto previsto all Art. 4, c. 3 ed all Art. 5, c. 2. Art. 4 COMPOSIZIONE DEL DIRETTIVO 4.1 Il Gruppo nomina a maggioranza, fra i propri membri (Art. 3, c. 1), un Direttivo composto da sette (7) componenti, di cui: tre (3) componenti che costituiscono l Esecutivo; quattro (4) componenti che ricoprono ognuno la carica di consigliere; 4.2 I quattro (4) consiglieri possono essere destinatari di varie deleghe. 4.3 Possono essere eletti a componenti del Direttivo tutti i membri del Gruppo, con riferimento alle disposizioni previste all Art. 5, c È compito del Direttivo comunicare al Consiglio Direttivo Provinciale i nomi dei propri rappresentanti per la Consulta Provinciale, che sono espressione del Gruppo Comunale, e comunicare tempestivamente le eventuali successive variazioni. 4.5 Ogni variazione del numero dei componenti va deliberata dall Assemblea, su proposta del Direttivo, almeno un anno prima del rinnovo delle cariche associative. 4.6 I membri del Direttivo possono essere dichiarati decaduti o a seguito di dimissioni o su deliberazione motivata del Gruppo in sede di Assemblea, assunta a maggioranza qualificata dei due terzi (2/3) dei presenti. Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano Regolamento 3

4 Art. 5 COMPOSIZIONE DELL ESECUTIVO 5.1 Il Direttivo nomina al suo interno un Esecutivo, composto da: un Coordinatore, con le funzioni di coordinare il Direttivo e rappresentare tutti gli avisini aventi i requisiti previsti all Art. 3, c. 1 di questo Regolamento e inscritti all Avis Comunale di Latiano. Al Coordinatore, inoltre, spetta: a) convocare e presiedere l Assemblea, il Direttivo e l Esecutivo, nonché formularne l ordine del giorno; b) curare l esecuzione e l attuazione delle delibere dell Esecutivo, inoltrando richieste scritte al Consiglio Direttivo dell Avis Comunale di Latiano per l accettazione delle proposte deliberate; c) assumere, solo in casi di urgenza, i provvedimenti straordinari nelle materie di competenza dell Esecutivo, con l obbligo di sottoporli alla ratifica del medesimo in occasione di una riunione che dovrà essere convocata entro dieci (10) giorni successivi. un Vicecoordinatore, con funzioni vicarie a quelle del Coordinatore; un Segretario/Tesoriere, responsabile della tenuta del Registro dei verbali e della contabilità interna del Gruppo. Inoltre, spetta al Segretario/Tesoriere coadiuvare il Coordinatore nell espletamento dei suoi compiti. 5.2 Possono essere eletti a componenti dell Esecutivo tutti i membri del Gruppo con un età compresa tra i diciotto (18) ed i trenta (30) anni. 5.3 I membri dell Esecutivo possono essere dichiarati decaduti o a seguito di dimissioni o su deliberazione motivata del Gruppo in sede di Assemblea, assunta a maggioranza qualificata dei due terzi (2/3) dei presenti. Art. 6 CONVOCAZIONE, SVOLGIMENTO E COMPETENZE DELLE ASSEMBLEE DEL GRUPPO 6.1 L Assemblea Generale del Gruppo (di seguito ASSEMBLEA) è composta, ai sensi dell Art. 3, c. 1 del presente Regolamento, da tutti i membri dello stesso. 6.2 L Assemblea viene convocata dal Coordinatore, su richiesta di almeno un terzo (1/3) dei componenti del Direttivo o su richiesta di almeno un decimo (1/10) dei membri del Gruppo. All Assemblea possono ugualmente partecipare anche i non soci in qualità di osservatori. 6.3 L Assemblea è valida in prima convocazione con la metà più uno (50% + 1) dei membri del Gruppo presenti; in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei presenti; 6.4 L espressione di voto, quando ritenuta necessaria, viene esercitata da ogni socio membro del Gruppo nella misura di un (1) solo voto. I membri impossibilitati a prendere parte alla seduta del Gruppo possono: delegare un altra persona al voto, previa comunicazione scritta o a mezzo indirizzata al Direttivo da far pervenire entro l inizio della seduta stessa; richiedere un collegamento Skype, previa comunicazione scritta o a mezzo indirizzata al Direttivo da far pervenire entro ventiquattro (24) ore dall inizio della seduta stessa. 6.5 Il Gruppo deve essere convocato almeno una (1) volta ogni anno, con convocazione spedita, dal Coordinatore, a mezzo di lettera a tutti i membri del Gruppo, con almeno quindici (15) giorni di anticipo rispetto alla data fissata per la riunione dello stesso. Esso deve essere convocato, a titolo di Assemblea annuale del Gruppo, entro trenta (30) giorni dalla data Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano Regolamento 4

5 dell Assemblea annuale della Sezione Avis Comunale di Latiano. La convocazione deve riportare l elenco dei punti all Ordine del giorno, indicare la sede dove avrà luogo l Assemblea ed i rispettivi orari per la prima (1 a ) e seconda (2 a ) convocazione. 6.6 Ad ogni riunione del Gruppo deve essere redatto un verbale la cui copia, previa approvazione da effettuare a conclusione della seduta stessa, deve essere resa disponibile anche sul sito internet del Gruppo e protocollata nel Registro dei verbali disponibile in sede. 6.7 Il Coordinatore o un membro del Direttivo suo delegato, dopo aver riconosciuto l identità degli intervenuti e verificato il numero legale, da inizio alla riunione. Da quel momento gli intervenuti hanno uguale diritto di parola, di ricevere ed esaminare documenti e di voto, qualora non previsto voto segreto. Nel caso in cui sia prevista una votazione a scrutinio segreto (da indicarsi al momento della convocazione), non sarà possibile effettuare il collegamento Skype per i membri assenti. 6.8 Per dichiarare la decadenza dell intero Direttivo del Gruppo occorre il voto favorevole dei due terzi (2/3) degli aventi diritto dell Assemblea. La deliberazione è consentita solo in presenza di comprovato motivo da parte dei membri del Gruppo. 6.9 Per deliberare lo scioglimento del Gruppo e la devoluzione del patrimonio occorre il voto favorevole di almeno tre quarti (3/4) degli aventi diritto dell Assemblea. Nel caso di parità dei voti la proposta oggetto di deliberazione deve intendersi respinta Spetta all Assemblea: l approvazione del bilancio consuntivo, accompagnato da una nota di sintesi sull attività svolta, elaborata dall Esecutivo e dalla relazione del Collegio dei Revisori dei Conti presentata durante l Assemblea dei soci annuale dell Avis Comunale di Latiano; l approvazione del bilancio preventivo, proposto dal Direttivo; l approvazione di impegni economici pluriennali; l approvazione degli indirizzi di politica associativa; l elezione e la revoca dei componenti del Direttivo; l approvazione delle modifiche del presente Regolamento; la modifica del regolamento vigente del Gruppo; la devoluzione del patrimonio; la determinazione delle quote sociali; ogni altro compito che non rientri, per legge o per Statuto, nella competenza di un altro organo associativo La stilatura della convocazione spetta al Coordinatore o suo delegato La stilatura del verbale spetta al Segretario/Tesoriere o suo delegato. Art. 7 CONVOCAZIONE, SVOLGIMENTO E COMPETENZE DELLE RIUNIONI DEL DIRETTIVO 7.1 Le riunioni del Direttivo vengono convocate dal Coordinatore, su richiesta di almeno un terzo (1/3) dei componenti del Direttivo o su richiesta del Presidente dell Avis Comunale di Latiano, con convocazione spedita a mezzo di lettera a tutti i componenti del Direttivo, con almeno otto (8) giorni di anticipo rispetto alla data fissata per la riunione della stessa. La convocazione deve riportare l elenco dei punti all Ordine del giorno. In caso di necessità e/o di urgenza, la convocazione potrà avvenire anche a mezzo fax, telegramma o posta elettronica, almeno quarantotto (48) ore prima. Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano Regolamento 5

6 7.2 Il Direttivo si riunisce in via ordinaria almeno due volte l anno, entro il 31 dicembre ed entro il 10 febbraio, rispettivamente per l approvazione dello schema di bilancio preventivo e dello schema di bilancio consuntivo - entrambi predisposti dall Esecutivo - da sottoporre all approvazione dell Assemblea. 7.3 Le riunioni del Direttivo possono tenersi anche tramite videoconferenza Skype con le analoghe modalità previste all Art. 6, c. 4 del presente Regolamento. 7.4 Il Consiglio è validamente costituito quando siano presenti almeno la metà più uno (50 % + 1) dei suoi componenti e le deliberazioni risultino adottate a maggioranza dei presenti. Nel caso di parità dei voti, il voto del Coordinatore vale doppio. 7.5 Alle riunioni possono prendere parte tutti i membri del Gruppo, ma senza diritto di parola e di voto. Il diritto di parola può essere concesso al socio membro del Gruppo esclusivamente dal componente più in alto in grado dell Esecutivo presente alla riunione stessa. 7.6 Per motivate esigenze, possono prendere parte alle riunioni del Direttivo collaboratori esterni del Gruppo, in seguito ad espresso invito esplicitato in sede di convocazione. 7.7 Ad ogni riunione del Direttivo deve essere redatto un verbale, la cui copia, previa approvazione da effettuare durante la seduta successiva, deve essere resa disponibile anche sul sito internet della Consulta e protocollata nel Registro dei verbali disponibile in sede. 7.8 La mancata partecipazione alle sedute del Direttivo per tre (3) volte consecutive, senza giustificato motivo, determina la decadenza dal Direttivo, con deliberazione adottata all atto dell approvazione del verbale della seduta successiva a quella in cui si è verificata la terza assenza. 7.9 Al Direttivo spettano tutti i poteri di ordinaria e di straordinaria amministrazione, fatta eccezione per quelli demandati dalla legge o dal presente Regolamento all'assemblea, all Esecutivo o al Coordinatore Spetta, tra l altro, al Direttivo: la partecipazione di diritto, senza diritto di voto, alle sedute dell Assemblea; la predisposizione dei progetti per l attuazione degli indirizzi di politica associativa approvati dall Assemblea; la proposizione e la realizzazione di attività finalizzate alla promozione della donazione e alla propaganda per la crescita di una adeguata coscienza trasfusionale; l azione di stimolo per un costante aggiornamento scientifico e legislativo; la esecuzione delle delibere dell Assemblea e la realizzazione delle linee di politica associativa di volta in volta indicate dalla stessa; la nomina eventuale, su proposta dell Esecutivo, di collaboratori esterni, definendone con apposita delibera competenze, funzioni e durata dell incarico; la promozione di convegni sui temi specifici; l intervento al fianco delle autorità pubbliche in caso di calamità nazionali; l approvazione dello schema di bilancio preventivo e di bilancio consuntivo; la proposta di variazione da inoltrare al Consiglio Direttivo dell Avis Comunale di Latiano - ove giudicato necessario e/o opportuno - tra i capitoli di spesa del bilancio preventivo già approvato dall Assemblea, nel rispetto della somma complessiva delle uscite ovvero la variazione per nuove o maggiori spese compensate da nuove o maggiori entrate; l approvazione delle relazioni illustrative della attività svolta, per la presentazione delle stesse all Assemblea; la costituzione di organismi associativi, stabilendone con apposita delibera le relative competenze; lo svolgimento di ogni altra attività non esplicitamente delegata all Esecutivo. Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano Regolamento 6

7 7.11 Nel caso di decadenza definitiva dalla carica della metà più uno dei componenti del Direttivo, decade l intero Direttivo ed entro i successivi quattro (4) mesi dovrà essere convocata l Assemblea, per procedere a nuove elezioni secondo le norme del presente Regolamento. Ove il Coordinatore o il Vicecoordinatore non possano o non vogliano procedere alla convocazione assembleare, vi procederà il Presidente del sezione Avis Comunale di Latiano. Nelle more della convocazione assembleare per procedere al rinnovo del Direttivo, l attività di ordinaria amministrazione sarà svolta dal numero residuale di componenti rimasti in carica La stilatura della convocazione spetta al Coordinatore o suo delegato La stilatura del verbale spetta al Segretario/Tesoriere o suo delegato Sede delle riunioni del Direttivo è la sede dell Avis Comunale di Latiano, sita in Via Papa Giovanni XXIII, 7. Per comprovati motivi le riunioni possono avere luogo in altra sede. Art. 8 CONVOCAZIONE, SVOLGIMENTO E COMPETENZE DELLE RIUNIONI DELL ESECUTIVO 8.1 Le riunioni dell Esecutivo vengono convocate dal Coordinatore, su richiesta di almeno un terzo (1/3) dei componenti dell Esecutivo o su richiesta del Presidente dell Avis Comunale di Latiano. La convocazione deve riportare l elenco dei punti all Ordine del giorno. La convocazione può pervenire ai membri, a mezzo di lettera, anche nella stessa giornata della riunione. 8.2 Le riunioni dell Esecutivo possono tenersi anche tramite videoconferenza Skype con le analoghe modalità previste all Art. 6, c. 4 del presente Regolamento. 8.3 La riunione è validamente costituita quando siano presenti almeno i due terzi (2/3) dei suoi componenti e le deliberazioni risultino adottate a maggioranza dei presenti. Nel caso di parità dei voti, il voto del più in alto in grado componente dell Esecutivo presente vale doppio. 8.4 Alle riunioni possono prendere parte tutti i membri del Gruppo, ma senza diritto di parola e di voto. Il diritto di parola può essere concesso al socio membro del Gruppo esclusivamente dal componente più in alto in grado dell Esecutivo presente alla riunione stessa. 8.5 Ad ogni riunione dell Esecutivo deve essere redatto un verbale, la cui copia, previa approvazione da effettuare durante la seduta successiva, deve essere resa disponibile anche sul sito internet del Gruppo e protocollata nel Registro dei verbali disponibile in sede. 8.6 Spetta all Esecutivo: la predisposizione degli schemi del bilancio preventivo e di bilancio consuntivo da sottoporre all approvazione dell Assemblea per tramite del Direttivo; la generale promozione ed il coordinamento delle attività associative; delibera su tutti gli argomenti ad esso delegati dal Direttivo, del quale esegue le delibere; attende all ordinaria amministrazione; assume, a nome del Direttivo, le decisioni urgenti da sottoporre alla ratifica del Direttivo medesimo in occasione della prima riunione successiva. 8.7 In tutti i casi di decadenza del Direttivo decade automaticamente l Esecutivo e si provvederà alla sua ricostituzione all atto dell insediamento del nuovo Direttivo come previsto all Art. 5, c La stilatura della convocazione spetta al Coordinatore o suo delegato La stilatura del verbale spetta al Segretario/Tesoriere o suo delegato. Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano Regolamento 7

8 8.11 Sede delle riunioni dell Esecutivo è la sede dell Avis Comunale di Latiano, sita in Via Papa Giovanni XXIII, 7. Per comprovati motivi le riunioni possono avere luogo in altra sede. Art. 9 RINNOVO DELLE CARICHE 9.1 Alla scadenza del mandato il Coordinatore uscente, d intesa con il Presidente dell Avis Comunale di Latiano o suo delegato, provvederà alla convocazione del Gruppo per l elezione del nuovo Direttivo, in concomitanza o entro trenta (30) giorni dall Assemblea per il rinnovo delle cariche sociali dell Avis Comunale di Latiano. 9.2 Potranno candidarsi a componenti del Direttivo tutti i membri del Gruppo ed a quelle dell Esecutivo tutti quei membri che non ne abbiamo ricoperto una carica per più di settecentotrentuno (731) giorni, pari al cinquanta per cento più uno (50% + 1) del mandato quadriennale. 9.3 Le candidature dovranno essere presentate all inizio dei lavori dell Assemblea del Gruppo, tramite comunicazione scritta indirizzata al Segretario/Tesoriere della Gruppo. 9.4 Ai fini dell elezione, è necessario che i membri candidatisi siano in possesso di quanto previsto all Art. 4, c. 3 ed all Art. 5, c I membri dell Esecutivo uscente non ricandidabili costituiscono la Commissione elettorale per il rinnovo delle cariche. La Commissione elettorale cura e presiede le operazioni di voto e di scrutinio delle schede. La votazione avverrà a scrutinio segreto. Risulteranno eletti i sette (7) giovani più votati. In caso di parità di voti ottenuti, risulterà eletto il candidato più giovane. 9.6 In caso di dimissioni di un componente del Direttivo si procederà alla sua sostituzione con il primo dei non eletti che accetterà l incarico in occasione della successiva riunione del Direttivo. In caso di impossibilità sarà il Gruppo, in occasione del primo incontro utile, ad eleggere il nuovo membro del Direttivo. Nel caso di dimissioni di un componente dell Esecutivo, si procederà all elezione del sostituto esclusivamente all interno del Direttivo. Il posto vacante verrà poi ricoperto dal primo dei non eletti del Gruppo. Art. 10 REGOLE DI COMUNICAZIONE 10.1 Le comunicazioni ufficiali dell Esecutivo e del Direttivo, devono essere inoltrate al Consiglio Direttivo dell Avis Comunale di Latiano ed, una volta convalidate da quest ultimo organo, inviate a tutti i membri del Gruppo. Le convocazioni del Direttivo sono pubblicate sul sito internet del Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano La convocazione del Gruppo e le comunicazioni ufficiali relative al medesimo, dopo essere state visionate e validate dal Consiglio Direttivo dell Avis Comunale di Latiano, devono essere inoltrate a tutti i membri del Gruppo. Le convocazioni del Gruppo sono pubblicate sul sito internet del Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano. Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano Regolamento 8

9 Art. 11 SPESE 11.1 Le spese per il funzionamento del Gruppo, del Direttivo e dell Esecutivo sono a carico dell Avis Comunale di Latiano, nell ambito del budget previsto nel Bilancio stilato dal Consiglio Direttivo dell Avis Comunale di Latiano. Art. 12 VALIDITÀ DEL REGOLAMENTO, NORME TRANSITORIE E FINALI 12.1 Le norme contenute all interno del presente Regolamento entrano in vigore in data 11/03/2012 e restano in vigore fino a nuova decisione del Consiglio stesso Per quanto non espressamente indicato, si fa riferimento a quanto stabilito nel vigente Statuto e Regolamento associativo dell AVIS Nazionale Il presente Regolamento contiene norme generali di autoregolamentazione associativa interna e non costituisce vincolo dinanzi a terzi. La sua applicazione ai singoli casi resta subordinata alle valutazioni ed alle decisioni del Consiglio Direttivo Comunale, che in ogni caso può modificarne e/o integrarne i contenuti, anche su proposta del Gruppo stesso. Esso viene approvato ed adottato dal Consiglio Direttivo Comunale nella riunione del 08/03/2012. Latiano, 11 marzo 2012 Il Presidente Cosimo DISTANTE Gruppo Giovani Avis Comunale di Latiano Regolamento 9