Sistema di gestione dell Assegno di Ricollocazione ex art. 23 del D.Lgs. n. 150/2015 e smi. Guida operativa ad uso dei Delegati

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1 Sistema di gestione dell Assegno di Ricollocazione ex art. 23 del D.Lgs. n. 150/2015 e smi Versione 1.1 del 9 marzo 2017

2 Indice Premessa Accesso al Sistema informativo FL per la gestione dell AdR Accettazione delle condizioni e del mandato specifico per l AdR

3 Premessa Sistema di gestione dell Assegno di Ricollocazione ex art. 23 del D.Lgs. n. 150/2015 e smi Per la gestione dell Assegno di Ricollocazione ex art. 23 del D.Lgs. n. 150/2015 e smi, Fondazione Lavoro ha adottato specifiche procedure ed ha predisposto un sistema informativo, a supporto dei propri obblighi nei confronti dell ANPAL e degli adempimenti in capo ai Delegati, complementare al Sistema Informativo Unitario (SIU) dell Agenzia Nazionale. Il Sistema Informativo per la gestione dell Assegno di Ricollocazione è accessibile dal sito della Fondazione selezionando l area Assegno di Ricollocazione e cliccando sull apposito pulsante Sistema FL per la Ricollocazione. Il sistema può essere raggiunto anche dalla sezione del sito dedicata ai Consulenti del lavoro. La presente guida fornisce indicazioni operative a supporto dei Delegati, per il corretto espletamento delle operazioni preliminari all avvio della misura dell Assegno di Ricollocazione (accesso al Sistema Informativo della Fondazione Lavoro e accettazione del mandato specifico per la gestione dell Assegno). 1. Accesso al Sistema informativo FL per la gestione dell AdR 1.1 Accesso al Sistema Per accedere al Sistema Informativo della Fondazione Lavoro per la gestione dell Assegno di Ricollocazione (di seguito, SFL - AdR), inserire username e password dalla pagina di accesso (Figura 1), qualora già posseduti (diversamente, vedi par. 1.2). FIGURA 1 ACCESSO AL SISTEMA NOTA BENE Le credenziali di accesso al Sistema SFL - AdR permettono anche l accesso alla rete dei consulenti del lavoro Work-Lab. Tali credenziali non coincidono con le credenziali di accesso all Area riservata. 3

4 1.2 Acquisizione delle credenziali Se non sei già in possesso delle credenziali (username e password), cliccare il link presente nella pagina e compilare la scheda per il primo accesso al sistema sotto riportata (Figura 2), indicando il tuo codice fiscale e una e.mail valida. FIGURA 2 PRIMO ACCESSO Cliccando sul pulsante Ricevi credenziali di accesso, riceverai username e password all indirizzo indicato. Dopo il primo utilizzo, è obbligatorio effettuare la modifica della password inizialmente assegnata (Figura 3). FIGURA 3 NUOVA PASSWORD 4

5 Per completare la generazione della nuova password, cliccare il pulsante Salva. 1.3 Recupero della password Se sei già in possesso delle credenziali, ma hai dimenticato la password, cliccare il link Password dimenticata? presente nella pagina di accesso (Figura 1) e compilare la scheda di recupero della password (Figura 4), inserendo l e.mail con cui si è registrati al Sistema. FIGURA 4 RECUPERO PASSWORD All indirizzo e.mail fornito, riceverai una comunicazione con il link mediante il quale potrai ottenere una nuova password. 2. Accettazione delle condizioni e del mandato specifico per l AdR 2.1 Accettazione delle condizioni per il trattamento dei dati Completate le operazioni di accesso, è necessario formalizzare l autorizzazione al trattamento dei dati secondo la policy di Fondazione Lavoro (Figura 5), visualizzabile a Sistema cliccando sul link Visualizza la privacy policy completa presente nella pagina. Prima di conferma l autorizzazione, è richiesto di indicare l e.mail (anche secondaria) per la ricezione delle notifiche (comunicazioni) relative alle diverse fasi della gestione dell Assegno. 5

6 Dopo aver compilato tutti i campi, cliccare sul pulsante Autorizza e continua per accedere allo step successivo. FIGURA 5 AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI 2.2 Sottoscrizione del mandato specifico AdR Per poter operare con l Assegno di Ricollocazione, è necessario sottoscrivere un mandato specifico, redatto ai sensi dell art. 16 del Regolamento per Delegati approvato dal CdA del 10 luglio 2013 e successive modifiche, recante procedure e regole per la corretta gestione dell Assegno di ricollocazione. Il mandato è generato dal Sistema e precompilato in automatico con le informazioni e i dati relativi al Delegato e alle relative sedi operative. Ai fini della sottoscrizione del mandato, verificare la correttezza dei campi precompilati, cliccare il pulsante Aggiorna dati in caso di modifiche e quindi scaricare il documento per l apposizione della firma digitale (Figura 6). Il documento firmato digitalmente dal Delegato deve essere caricato a Sistema. 6

7 FIGURA 6 FIRMA DEL MANDATO SPECIFICO - ADR NOTA BENE Il mandato specifico è sottoscritto solo in occasione del primo accesso al Sistema e mantiene la sua validità fino al termine della misura di politica attiva del lavoro relativa all assegno di ricollocazione promossa dall ANPAL. 7