COMUNE DI LUCERA REGOLAMENTO PER LA GESTIONE ED IL FUNZIONAMENTO DEL TEATRO "GARIBALDI"

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1 COMUNE DI LUCERA REGOLAMENTO PER LA GESTIONE ED IL FUNZIONAMENTO DEL TEATRO "GARIBALDI" Approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 68 del e modificato ed integrato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 6 del

2 ART. 1 - OGGETTO II Teatro Comunale "Garibaldi", sito in Lucera - C.so Garibaldi n.74, è un bene culturale di proprietà del Comune di Lucera e come tale va salvaguardato e valorizzato nei modi e nelle forme adeguate ad una struttura di interesse architettonico, artistico e storico. ART. 2 - FINALITÀ Il Teatro Comunale, i beni, le attrezzature e gli strumenti in esso contenuti sono parte integrante del patrimonio dell Amministrazione comunale e sono concessi in uso secondo le norme del presente Regolamento. L uso dei locali, dei beni, delle attrezzature e degli strumenti del Teatro Comunale è ammesso per la realizzazione di spettacoli teatrali, concerti, balletti, mostre, convegni, conferenze, riunioni e comunque di manifestazioni culturali e sociali che saranno ritenuti di grande interesse o di notevole importanza per la crescita culturale e sociale della comunità locale. ART. 3 - MODALITÀ DI GESTIONE La gestione del teatro può essere esercitata direttamente dall'amministrazione Comunale o può essere affidata ad Istituzioni, Associazioni, Cooperative o Società, nonché ad altri soggetti esterni. Nel caso di affidamento della gestione a terzi, l'amministrazione Comunale dovrà approvare preventivamente le condizioni generali per la disciplina dei rapporti tra il Comune ed il gestore, che dovranno essere poi inserite nella convenzione da stipularsi tra le stesse parti e contemporaneamente stabilire le condizioni essenziali ed i limiti che il gestore privato dovrà inderogabilmente rispettare nel caso di concessione in uso temporaneo a terzi del teatro, che non potranno essere, in ogni caso, in contrasto con quanto stabilito nel presente regolamento. ART. 4 - GESTIONE DIRETTA L'Amministrazione Comunale, qualora il teatro sia gestito direttamente, provvede con personale proprio ad espletare le pratiche amministrative relative alle attività artistiche e culturali, nonché a quelle di vigilanza ed assistenza. Durante le prove e durante ogni spettacolo è sempre indispensabile la presenza di un operaio/custode; è necessario che lo stesso conosca perfettamente la struttura e l'impianto elettrico del teatro e potrà essere coadiuvato da un aiutante che sia in grado di sostituirlo in caso di necessità e/o da un tecnico esterno. ART. 5 - PROGRAMMAZIONE Le attività artistiche e culturali organizzate direttamente dal Comune, saranno programmate dall'assessore alla Cultura o suo delegato; qualora vi sia una gestione diversa, saranno programmate di concerto con l'incaricato dell'ente gestore. Le proposte artistiche e le programmazioni degli spettacoli o rappresentazioni dovranno ricevere l'approvazione della Giunta Comunale.

3 ART. 6 - CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DEL TEATRO A TERZI II teatro può essere concesso in uso temporaneo a terzi per lo svolgimento di manifestazioni, spettacoli, iniziative, convegni, purché non lesivi ovvero contrastanti con il decoro e l'immagine pubblica del teatro e purché non contrari all'ordine pubblico, o tali da produrre potenziali danni al patrimonio comunale e per un periodo limitato a due giorni consecutivi per la manifestazione oltre ad ore quattro per lo sgombero delle attrezzature o degli arredi e suppellettili. L'uso del teatro non può essere concesso per cerimonie private di qualsiasi natura (matrimoni, battesimi, compleanni, feste da ballo, ecc...). La struttura, i beni e le attrezzature dovranno essere restituiti al Comune sempre nel medesimo stato in cui sono stati consegnati. Qualora le richieste coincidano con giornate in cui l'amministrazione Comunale deve svolgere proprie iniziative, queste ultime hanno diritto di precedenza. Nel caso di più richieste d uso contemporaneo l assegnazione in uso sarà effettuata in base all ordine cronologico di presentazione delle domande. Ai fini della concessione in uso temporaneo del teatro si distinguono, in ordine al soggetto richiedente ed alle finalità della manifestazione ovvero dell'iniziativa per la quale viene inoltrata la richiesta, le seguenti ipotesi: 1. soggetto privato per manifestazioni ed iniziative con scopo di lucro (commerciale, promozionale) con bigliettazione autonoma; 2. soggetto privato, per manifestazioni ed iniziative senza scopo lucrativo con bigliettazione autonoma; 3. soggetto privato o pubblico, associazione (senza scopo di lucro), per manifestazioni, iniziative senza scopo lucrativo (benefico, culturale, sociale, informativo) senza bigliettazione; 4. soggetto privato, per servizi fotografici, con accesso limitato agli operatori e ai soggetti interessati, e per il tempo necessario all espletamento del servizio. 5. associazioni risultanti iscritte all albo del comune che svolgono attività di natura culturale, musicale, teatrale ecc, che richiedano l uso del teatro per manifestazioni organizzate direttamente dall associazione. ART. 7 - CANONE PER CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO II Teatro Comunale "Garibaldi" viene di norma concesso in uso temporaneo a titolo oneroso. Il canone giornaliero viene fissato nei seguenti termini: a. 500,00 al giorno nella ipotesi di cui al comma 6, punto 1 del precedente art. 6; b. 300,00 al giorno nella ipotesi di cui al comma 6, punto 2) del precedente art. 6; c. 150,00 al giorno nella ipotesi di cui al comma 6 punto 3) del precedente art. 6; d. 100,00 al giorno nella ipotesi di cui al comma 6 punto 4) del precedente art. 6; e.. 100,00 al giorno nella ipotesi di cui al comma 6 punto 5) del precedente art. 6; ART. 8 - RICHIESTA D USO

4 I terzi richiedenti, siano essi Associazioni Culturali, Enti Pubblici, Scuole di ogni ordine e grado, Compagnie teatrali, o privati, che intendano avvalersi del Teatro Comunale, dovranno presentare apposita domanda, con congruo anticipo al Comune (almeno 20 giorni prima della manifestazione), avvalendosi di un modulo appositamente predisposto. Nelle domande, a pena di inammissibilità, dovranno precisare : a) denominazione, ragione sociale, sede, domicilio o recapito, codice fiscale o partita IVA, nonché nominativo del soggetto richiedente ovvero nominativo del legale rappresentante ovvero del responsabile del soggetto richiedente; b) descrizione dell iniziativa programmata ed indicazione del giorno oggetto della richiesta con la precisa indicazione degli orari per i quali si chiede l'apertura e la disponibilità dei locali (compresi gli orari per il montaggio delle attrezzature e/o gli allestimenti); c) dichiarazione delle condizioni di onerosità o di gratuità per i partecipanti alle attività organizzate e per l eventuale pubblico spettatore. d) dichiarazione di piena ed incondizionata assunzione di ogni responsabilità per eventuali danni a terzi, ai locali ed al patrimonio comunale, cagionati in dipendenza e a causa dello svolgimento della manifestazione e/o iniziativa; e) impegno a pagare il canone fissato dal Comune non oltre 5 (cinque) giorni precedenti la manifestazione, rappresentazione o convegno da tenersi al teatro ed a esibire, entro lo stesso termine, la copia della polizza e/o la ricevuta della cauzione versata al Comune e di cui al successivo art. 10; f) indicazione dei nominativi del coordinatore-referente delle attività e del responsabile dei servizi. g) dichiarazione di accettazione specifica ed incondizionata delle norme del presente regolamento e contestuale dichiarazione circa la consapevolezza che, in caso di mancato pagamento anticipato del canone e/o in caso di mancata trasmissione all'ufficio concedente della ricevuta di pagamento del suddetto canone e/o della polizza fideiussoria, potrà essere sospesa la concessione dell'uso del teatro, senza che possa avanzarsi nei confronti del Comune, pretesa di alcun genere o di alcuna natura. Nella domanda, inoltre, il soggetto richiedente dovrà dichiarare di assumersi ogni responsabilità civile, patrimoniale e non patrimoniale, per eventuali danni che, durante l utilizzazione della struttura, possano derivare a persone o cose, esonerando il Comune da ogni e qualsivoglia responsabilità civile e patrimoniale e non patrimoniale. Qualora l utilizzo venga autorizzato, sarà data comunicazione formale al richiedente, che dovrà ottenere le preventive autorizzazioni, quando richieste, da parte degli enti e organi preposti (SIAE, Autorizzazioni di P.S., ), intendendosi il Comune sollevato da ogni responsabilità che potesse derivarne in tal senso. In ogni caso l autorizzazione all uso del Teatro comunale obbliga all utilizzo corretto

5 dei beni delle attrezzature e della strumentazione in dotazione, secondo la loro destinazione funzionale. ART. 9 - USO GRATUITO DEL TEATRO E CON IL PATROCINIO DEL COMUNE L uso gratuito del Teatro Comunale è consentito solo per le manifestazioni organizzate direttamente o co organizzate dal comune e/o dalla provincia o dalla regione. È inoltre, concesso l uso gratuito del Teatro Garibaldi alle scuole di Lucera, di ogni ordine e grado, per due rappresentazioni teatrali e/o musicale per ogni anno scolastico per singolo Istituto scolastico pubblico, da tenersi in giorni feriali, escluso il sabato. Gli Enti pubblici di cui sopra e le Scuole, dovranno comunque presentare la cauzione e/o la polizza assicurativa a garanzia di eventuali danni che dovessero essere arrecati alla struttura, agli arredi del Teatro o alle persone. Nel caso di iniziative promosse da soggetti privati o pubblici, associazioni, comitati ed enti senza finalità di lucro, di cui al comma 6 punto 2) e punto 3) del precedente art. 6 e patrocinate dall'amministrazione Comunale per finalità di carattere culturale, sociale, turistico - promozionale e sportive, e di interesse della collettività, si applicherà la tariffa di cui al precedente articolo 7, lett. c). Per gli istituti comprensivi e scuole secondarie ART GARANZIE Per l utilizzo del Teatro il terzo richiedente è tenuto a versare alla Tesoreria Comunale una cauzione a garanzia di eventuali danni arrecati alla struttura o agli arredi del Teatro Comunale. La misura della cauzione è fissata in 250,00, salvo aumenti che la G.C. vorrà o dovrà disporre per ragioni di tutela dell Ente. La cauzione verrà restituita al termine dell uso autorizzato, previa verifica del responsabile addetto al controllo dei beni e delle attrezzature ed attestazione di assenza di danni agli stessi. In caso di danneggiamenti di qualsiasi genere all immobile, ai beni, alle attrezzature o alla strumentazione esistente, l Amministrazione provvederà ad incamerare dalla somma versata a titolo di cauzione, l importo occorrente per il ripristino delle cose danneggiate, salvo in ogni caso l obbligo di risarcimento per i maggiori danni arrecati. La tariffa d uso e la cauzione devono essere corrisposti almeno cinque giorni prima della data fissata per la manifestazione. Il mancato pagamento entro i termini e l omessa presentazione delle ricevute dell avvenuto versamento comporta la revoca della concessione d uso del Teatro. In caso di mancata utilizzazione del Teatro Comunale, il richiedente dovrà darne comunicazione scritta almeno cinque giorni prima della data fissata per la manifestazione. Il mancato utilizzo del Teatro Comunale da parte dei concessionari per cause da essi dipendenti non dà diritto ad alcun rimborso della tariffa d uso. Dovrà essere altresì prestata a garanzia di eventuali danni a persone verificatisi nel Teatro Comunale, in occasione dell uso dello stesso da parte del terzo richiedente, una polizza assicurativa di responsabilità civile per un massimale minimo di ,00. Per garantire il Comune di Lucera in entrambi i casi, di danni eventualmente provocati ai beni comunali ed a tenerlo indenne da responsabilità per eventuali danni causati a persone durante l utilizzo del Teatro da parte dei terzi richiedenti, il deposito cauzionale,

6 di cui al primo comma, a scelta del richiedente, potrà essere sostituito anche da una unica polizza assicurativa, con massimale per ciascun sinistro (inteso come evento che cagioni danni all immobile, agli arredi, e/o persone) pari di ,00. ART 11 - POSTI AUTORIZZATI E fatto divieto assoluto di consentire l ingresso di un numero di spettatori superiore rispetto ai posti autorizzati, con conseguente responsabilità civile e penale del Gestore o dell utilizzatore in caso di inosservanza. ART 12 - PERSONALE Per la rappresentazione degli spettacoli o convegni o altri eventi e per tutta la durata degli stessi dovranno essere assicurati alcuni servizi tramite personale dipendente del Comune di Lucera o tramite personale esterno. Il Comune di Lucera provvederà ad assicurare la presenza di un Responsabile operativo- dipendente comunale, anche quando l utilizzo del Teatro è a cura di terzi. L utilizzatore del Teatro, sia Ente Pubblico, Scuola o soggetto privato dovrà assicurare necessariamente la presenza di coordinatore delle attività da svolgersi in teatro e referente del soggetto utilizzatore, nonché di un responsabile per i rapporti con il pubblico e con il personale tecnico degli spettacoli o dei convegni, che dovrà inoltre sovrintendere ai vari servizi : di sala, di custodia e di vendita eventuale dei biglietti. Sarà comunque a carico del soggetto utilizzatore assicurare, in occasione di spettacoli, convegni ed altri eventi, il servizio di sala con personale qualificato per una funzionale e corretta gestione del pubblico e delle aree ad esso destinate, il servizio di custodia e di vendita biglietti. ART ORARIO Il Teatro Comunale viene aperto al pubblico, di norma, due ore prima dell inizio dello spettacolo. Gli spettatori devono prendere posto entro l orario previsto per l inizio dello spettacolo. ART DIVIETI Sono vietate tutte quelle attività improprie e non conformi alle caratteristiche della iniziativa per cui il Teatro Comunale viene concesso. Nel caso in cui tali obblighi non vengano osservati, l utilizzatore sarà responsabile dei danni arrecati e lo stesso si impegna a rimborsare all Ente le spese di riparazione di tali danni. L utilizzo non può essere concesso per manifestazioni contrarie all ordine pubblico o al buon costume, ed in ogni caso tali attività non potranno essere realizzate da parte dell utente. E fatto divieto assoluto di introdurre all interno della struttura bevande o alimenti finalizzati alla consumazione durante gli spettacoli. E ugualmente fatto divieto assoluto di utilizzare la struttura per fini propagandistici ed elettorali o per fini politici o sindacali.

7 ART INIBIZIONE ALL USO DELLA STRUTTURA Nel caso in cui un utente non rispetti o non abbia rispettato in precedenti occasioni le norme di cui al presente regolamento, o restituisca al termine dell uso la struttura in condizioni non decorose, il Responsabile del Servizio competente, d ufficio o su segnalazione dell Amministrazione o dell Ente gestore, può disporre l inibizione dell utente dall uso della struttura fino a che lo stesso non ripristini lo stato di decoro ovvero non rimborsi le spese resesi necessarie per provvedere d ufficio alle pulizie o alle riparazioni. ART RESPONSABILITÀ PER DANNI E FURTI In caso di gestione da parte di terzi o di concessione d'uso a terzi richiedenti, questi dovranno provvedere, assumendosene ogni responsabilità, a tutte le relative incombenze intendendosi l'amministrazione Comunale sollevata da eventuali responsabilità che potessero derivarne in tal senso. L'Amministrazione Comunale declina altresì ogni responsabilità per quanto riguarda danni, furti ed inadeguato uso del materiale, attrezzature e beni, ed eventuali danni a persone, o quant'altro verrà collocato nei locali del teatro dai sopracitati soggetti. ART REVOCA DELLE CONCESSIONI D'USO L'Amministrazione Comunale potrà revocare le concessioni d'uso già concesse per sopravvenuti e giustificati impegni o per forza maggiore ed in tal caso al richiedente verranno rimborsate esclusivamente le somme già versate a titolo di canone o di cauzione ed il richiedente non potrà pretendere alcun risarcimento a nessun titolo. L'Amministrazione Comunale può inoltre revocare in qualunque momento la concessione d'uso nel caso che il richiedente, per sua colpa od omissioni o per altri motivi, provochi situazioni di possibile pericolo per il pubblico, per i locali, o possa arrecare grave danno per l'immagine del teatro o dell'amministrazione comunale e, comunque, qualora violi leggi e regolamenti di pubblica sicurezza vigenti o contravvenga alle disposizioni del presente regolamento. E' vietato usare i locali concessi per scopi diversi rispetto a quelli indicati nella richiesta di concessione d'uso. Il richiedente resta sempre responsabile di eventuali danni causati ad arredi o impianti dei locali concessi nel corso della concessione d'uso, così come resta responsabile dei danni subiti dal pubblico, dagli operai o dagli operatori della struttura durante l uso, resta altresì responsabile del corretto comportamento del pubblico. L'Amministrazione Comunale avrà facoltà di accertare e controllare tecnicamente l'intera struttura dopo il periodo di concessione d'uso e potrà esigere il risarcimento dei danni eventualmente causati durante il periodo di concessione. Qualora si verifichino danneggiamenti di qualsiasi genere all'immobile, sarà elevata formale contestazione al richiedente, incamerando la cauzione preventivamente versata e, nel caso in cui il danno sia stimato maggiore della cauzione versata, si muoverà azione diretta nei suoi confronti per recuperare la somma occorrente a coprire l intero danno.

8 ART ESENZIONE DI RESPONSABILITÀ DEL COMUNE L'Amministrazione Comunale non assume alcuna responsabilità per l'inadeguato uso del materiale, di proprietà dell'ente gestore, del richiedente o di altri soggetti,, utilizzato da terzi per l uso del teatro, per gli allestimenti delle manifestazioni e, comunque, altre per le altre iniziative. L'Amministrazione Comunale non assume, inoltre, sotto alcun aspetto, responsabilità in merito all'organizzazione e allo svolgimento della manifestazione o dell'iniziativa per la quale è stato concesso l'uso delle strutture, né tanto meno di ciò che avviene durante la manifestazione. Il richiedente o l'ente gestore deve assicurare l'incolumità del pubblico e l'assenza di danni alla struttura agli arredi e alle attrezzature. ART OBBLIGHI A CARICO DEL GESTORE E DEL RICHIEDENTE Sono a carico del richiedente le eventuali autorizzazioni e/o nulla osta previsti dalla legge per le iniziative, che dovranno essere a disposizione durante tutto lo svolgimento della manifestazione. Il richiedente è direttamente responsabile della manifestazione, di qualunque onere e responsabilità nei confronti delle autorità di pubblica sicurezza, del Comune, della SIAE o di terzi comunque interessati al contenuto ed allo svolgimento della manifestazione, nonché delle comunicazioni obbligatorie da trasmettere al Comando VV.FF. per l'introduzione sulla scena o nel teatro, di sigarette o di altro materiale che potrebbe causare possibili incendi. ART UTILIZZO DI ATTREZZATURE L'introduzione e l'uso nelle sale di attrezzature, strumenti ed allestimenti di scena di proprietà di terzi, deve essere espressamente richiesta nella domanda di concessione, allegando tutte le certificazioni di legge relative. L'utilizzo delle attrezzature o degli strumenti di proprietà del Teatro Comunale può essere effettuato solo dal personale competente, designato dall'amministrazione Comunale. Le attrezzature o gli strumenti di proprietà di terzi, potranno essere utilizzate dai professionisti risultanti iscritti presso il Ministero dello Spettacolo per la specifica mansione, previo presentazione dell'apposita posizione previdenziale, o da amatori iscritti regolarmente ad Associazioni riconosciute e formalmente esentate dai versamenti Enpals.