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1 Profilo Professionale Addetto all aggiornamento dei sistemi informativi Roma 05 Giugno 2017 Organizzazione Sviluppo Risorse Umane e Qualità Certificata ISO 9001:2008 Certificata OHSAS 18001:2007

2 Finalità L Addetto all aggiornamento dei sistemi informativi svolge attività esecutive di verifica ed inserimento di dati ed informazioni nei sistemi informativi dedicati, in uso presso l Amministrazione, tramite il riscontro con eventuali schede tecniche di rilievo. Svolge inoltre attività di controllo della coerenza tra dati ed informazioni che pervengono da rilevazioni effettuate tramite sistemi mobili (app) e gli stessi dati ed informazioni contenute nelle schede cartacee, integrando eventuali dati mancanti sul sistema. Più in generale, applicando nello svolgimento delle proprie mansioni le proprie conoscenze tecniche ed informatiche, si occupa di interrogare, aggiornare e controllare banche dati relative ai settori specifici quali gestione del patrimonio monumentale, storico e artistico, biblioteche, archivi, musei, progetti specifici di gestione del patrimonio culturale, elaborare, aggiornare e archiviare planimetrie nei sistemi informativi, acquisire ed informatizzare documentazione fotografica nei sistemi informativi, verificare la congruità dei dati dimensionali relativi a superfici e volumi di edifici/zone specifici con i corrispondenti dati desumibili dagli elaborati grafici planimetrici. Ambito/i di riferimento: Il contesto in cui opera questa figura è generalmente una Direzione Generale all interno del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali. Collocazione/i organizzativa/e Collaborerà alle strette dipendenze del Responsabile Gestione Operativa/Supervisor Modalità di esercizio del lavoro: La figura svolge lavori che comportano una specifica ed adeguata capacità professionale acquisita mediante approfondita preparazione teorico e tecnico pratica comunque conseguita. Competenze 1. Essere in grado di effettuare il corretto controllo ed inserimento nei sistemi informativi dei dati e delle informazioni tecniche inerenti le diverse tipologie di documenti ed elaborati Individuare natura, provenienza e rilevanza di una unità documentaria (es. schede di rilievo del danno sismico) Predisporre e utilizzare mezzi di corredo e strumenti di ricerca utili per la corretta interpretazione del documento da informatizzare Comprendere gli aspetti contenutistici delle schede Inserire nei sistemi informativi dati e informazioni desunti da documenti/schede Elaborare, aggiornare e archiviare nei sistemi informativi planimetrie Acquisire e informatizzare nei sistemi informativi documentazione fotografica Interrogare, aggiornare e controllare banche dati relative a settori specifici O r g a n i z z a z i o n e e S v i l u p p o R i s o r s e U m a n e e Q u a l i t à Pagina 2

3 Elementi di gestione documentale Normativa in materia di documenti pubblici Termini tecnici specifici legati agli eventi emergenziali Tipologie di schede di rilievo Elementi di rilievo e disegno tecnico (catastale, rilievo geometrico, rilievo dei meccanismi di collasso, ecc) Elementi di localizzazione geografica (coordinate GPS, UTM, ecc) Comprendere e interpretare dati e informazioni contenuti nelle schede tecniche di rilievo Conoscenza e uso di internet e principali motori di ricerca Ricerca dei metadati e fonti di supporto nella comprensione e interpretazione del dato 2. Essere in grado di applicare le tecnologie informatiche al sistema documentale Predisporre e utilizzare mezzi di corredo e strumenti di ricerca utili per la corretta interpretazione del documento da informatizzare Applicare le conoscenze informatiche alle diverse fasi di lavorazione del dato/documento (verifica e controllo, elaborazione, informatizzazione, etc.) Basi di dati Elementi di informatica Software professionali di disegno 2D e grafica (Autocad, Photoshop) Tecnologie digitali Saper riconoscere ed evidenziare eventuali criticità e/o malfunzionamenti riscontrati sul sistema in uso Conoscere programmi di uso comune (Suite Office) Gestire le fasi di vita di un documento Utilizzare programmi per il disegno 2D (Autocad) Utilizzare programmi di grafica (Photoshop) Utilizzare strumenti tecnologici per gestire e valorizzare i documenti Utilizzare software e hardware per la trasformazione di dati da carta a digitale Applicare procedure di archiviazione/informatizzazione di documenti su banca dati O r g a n i z z a z i o n e e S v i l u p p o R i s o r s e U m a n e e Q u a l i t à Pagina 3

4 3. Essere in grado di supportare il coordinamento amministrativo per l acquisizione ed il monitoraggio dei dati Collaborare alle fasi di coordinamento e monitoraggio tramite acquisizione ed elaborazione di informazioni tecniche, predisposizione di elaborati grafici, tabelle, reportistica e relazioni, supporto all implementazione di procedure, ottimizzazione del sistema di archiviazione etc. Supportare il coordinamento delle emergenze e la pianificazione delle relative attività (gestione mailing list, recall telefonico, gestione delle caselle di posta dedicate, etc.) Curare le relazioni con l utenza interna ed esterna Elementi di organizzazione aziendale Principali prodotti di Microsoft Office Elementi di comunicazione Norme redazionali della corrispondenza Utilizzare sistemi di navigazione internet Utilizzare software elaborazione testi (Word o analoghi, Excel) Utilizzare software posta elettronica (Outlook o analoghi) Utilizzare strumentazione a supporto dell attività d ufficio fax, fotocopiatrice Settore Esperienza Richiesta Titolo di studio richiesto Tipo contratto Servizi Minimo 12 mesi Iscrizione all albo dei Geometri Contratto a Tempo Determinato Numero posizioni aperte 7 Sede di lavoro Roma O r g a n i z z a z i o n e e S v i l u p p o R i s o r s e U m a n e e Q u a l i t à Pagina 4

5 Procedura di selezione La procedura di selezione prevedrà: A. La pubblicazione per 7 giorni sul sito di Ales del presente avviso pubblico per la selezione. I candidati dovranno provvedere alla compilazione della scheda anagrafica e all autocertificazione dei requisiti richiesti, allegando il proprio c.v. contenente l espressa autorizzazione al trattamento dati personali da parte di Ales e di soggetti terzi incaricati da Ales della selezione. B. Lo screening da parte di Ales dei c.v. pervenuti e la selezione dei candidati idonei sulla base del possesso dei seguenti requisiti, che dovranno risultare presenti all interno del curriculum pena l esclusione 1. Esperienza maturata di almeno 12 mesi, anche non consecutivi, in posizioni di lavoro corrispondenti per contenuto al profilo professionale ricercato, con ogni tipologia di contratto di lavoro (non sono considerati idonei gli stage, i tirocini, volontariato, formazione all interno di percorsi scolastici o post scolastici) 2. Iscrizione all albo dei Geometri 3. Certificazione corso di Autocad 4. Conoscenza del programma Adobe Photoshop C. Un test tecnico a risposta multipla. D. Un colloquio conoscitivo tecnico-motivazionale. Sulla base dei punteggi ottenuti verrà redatta da Ales S.p.a. una graduatoria che sarà pubblicata sul sito di Ales. La presente procedura viene svolta al solo fine di ricevere apposite candidature da parte di soggetti interessati alla posizione lavorativa, non assume in alcun modo caratteristiche concorsuali e non determina alcun diritto al contratto di lavoro con Ales S.p.A. O r g a n i z z a z i o n e e S v i l u p p o R i s o r s e U m a n e e Q u a l i t à Pagina 5

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