Regolamento (approvato dal CR Fidal Sardegna)

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1 Regolamento (approvato dal CR Fidal Sardegna) L'Associazione Sportiva Dilettantistica Laguna Running organizza la 4 edizione di Chia Laguna Half Marathon, manifestazione internazionale sulla distanza di km 21,097 e di km 10 che si terrà a Chia Domus De Maria (CA), il 3 maggio 2015, con partenza alle ore A completamento della manifestazione si svolgeranno anche tre prove Non competitive sulla distanza di km 21, km 10 e km 5, con partenza differenziata dalle gare agonistiche. Alle manifestazioni agonistiche possono partecipare: -- atleti italiani e stranieri tesserati per società affiliate alla Fidal nelle categorie juniores (18/19 anni), promesse (20/22 anni), senior (23/34 anni,) e senior ( 35/39 anni e successive) U/D; - - atleti italiani tesserati per enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal Coni (CSI, UISP, ACSI, AICS, LIBERTAS, CSAIN, CSEN, ENDAS, MSP, ACLI, sezione Atletica) per la stagione 2015 con più di 18 anni, purché la tessera sia stata rilasciata in base alle norme che regolano la legge sulla tutela sanitaria dell attività sportiva agonistica e nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL; -- atleti stranieri tesserati per Federazioni di Atletica Leggera affiliate alla IAAF con più di 18 anni in possesso dell autorizzazione della propria Federazione di gareggiare all estero, da consegnare al momento dell iscrizione. Gli atleti extracomunitari, inoltre, dovranno presentare il permesso di soggiorno o il visto d ingresso; --- cittadini italiani e stranieri, limitatamente alle persone da 20 anni in poi, non tesserati né per una società affiliata alla FIDAL, né per una Federazione straniera di Atletica Leggera affiliata alla IAAF, né per un Ente di Promozione Sportiva (sez. Atletica), ma in possesso della RUNCARD nominativa, sottoscrivibile on-line sul sito della FIDAL ( abbinata a certificato medico d idoneità agonistica specifico per l atletica leggera che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice; --- atleti stranieri non residenti in Italia e non tesserati, dai 20 anni in poi, che (in ottemperanza alla legge italiana sulla sicurezza nello sport) dovranno presentare un certificato medico, la cui validità sia conforme alla normativa sulla tutela della salute nella pratica sportiva agonistica in vigore in Italia. Questi atleti dovranno sottoscrivere la RUNCARD per i cittadini stranieri e non residenti al costo aggiuntivo di 15 comprensivo di Assicurazione Infortuni Base e valida 12 mesi dal momento dell'emissione, necessaria a garantire loro l indispensabile copertura assicurativa, visto che non possono usufruire di quella prevista dal tesseramento con la Federazione di Atletica. Gli atleti di nazionalità italiana (residenti in Italia o residenti all estero ) non tesserati devono provvedere a effettuare un tesseramento per poter partecipare alle prove agonistiche. Non sono validi tesseramenti per altri sport. Inoltre, dal 2014, gli atleti M/F tesserati Fidal nelle categorie amatori TM possono svolgere solo attività promozionale "non agonistica" e pertanto non possono partecipare a gare agonistiche.

2 NB L autorizzazione a partecipare a manifestazioni agonistiche, per italiani e stranieri residenti possessori di RUNCARD e certificato medico agonistico che nel periodo di validità della RUNCARD hanno preso parte a manifestazioni agonistiche, dura solo per i 12 mesi di validità della RUNCARD stessa. Successivamente, gli italiani e stranieri residenti detentori di RUNCARD, anche se in possesso del certificato medico agonistico, per partecipare a manifestazioni agonistiche, si devono necessariamente tesserare con una Società affiliata alla FIDAL. Alle manifestazioni non competitive possono partecipare: km non competitiva possono partecipare tutti coloro in possesso di un certificato medico di idoneità agonistica all'atletica leggera valido il giorno della manifestazione (come previsto dalla normativa vigente per le distanze superiori ai 20km) e che, all atto dell iscrizione, abbiano compiuto il 18 anno di età. Possono inoltre partecipare atleti stranieri non residenti e non tesserati che abbiano compiuto il 18 anno di età e che dovranno presentare apposito modulo sanitario compilato ( health form ), timbrato e firmato dal proprio medico, in conformità alle norme sanitarie vigenti nel proprio paese e 10 km non competitiva sono a carattere ludico-motorio, a passo libero e sono aperte a tutti purché in possesso di un certificato medico di sana e robusta costituzione rilasciato da un medico generico. L atto dell iscrizione a queste prove Non Competitive, effettuata su apposito modulo, costituisce dichiarazione autografa del possesso di tale certificato e sgrava il Comitato Organizzatore da qualsiasi responsabilità. All'atto dell'iscrizione, per la quale bisogna utilizzare gli appositi moduli anche in fotocopia, tutti coloro che desiderano partecipare alla Chia Laguna Half Marathon dovranno sottoscrivere la dichiarazione di responsabilità, come da testo di seguito riportato: "Io sottoscritto, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 26 l. 15/68 e art. 489 c.p.) dichiaro: di aver letto e di conseguenza conoscere, accettare e rispettare il regolamento di "Chia Laguna Half Marathon"; di essere consapevole che la partecipazione agli eventi sportivi agonistici è potenzialmente un'attività a rischio se non si è adeguatamente preparati e in condizioni fisiche idonee; di essere consapevole che per iscriversi si deve essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva alla pratica sportiva agonistica dell'atletica leggera in corso di validità e di aver compiuto 18 anni alla data dell'evento; di iscrivermi volontariamente e di assumermi tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all'evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l'accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell'interesse di nessun altro, sollevo e libero il comitato organizzatore dell'evento Chia Laguna Half Marathon, la Fidal, il Comune di Domus De Maria, la Provincia di Cagliari, la Regione Sardegna, gli enti promotori, tutti gli sponsor dell'evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all'evento. Una volta accettata l'iscrizione alla Chia Laguna Half Marathon, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta e nel caso la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data o non svolta per cause di forza maggiore e/o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà del Comitato Organizzatore, compresa la revoca dell autorizzazione allo svolgimento da parte degli organi pubblici di competenza. Concedo la mia autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare fotografie, nastri, video, immagini all'interno di sito web e qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione all'evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione. Le informazioni personali saranno trattate ai sensi del codice in materia di protezione dei dati personali."

3 Iscrizioni e pagamenti Le iscrizioni sono aperte dal giorno 20 novembre 2014 fino al 30 aprile 2015 ed è possibile iscriversi tramite il sito pagina iscrizioni. QUOTE DI ISCRIZIONE entro il 31 gennaio 2015 dal 1 al 28 febbraio 2015 dal 1 al 31 marzo 2015 dal 1 aprile 2015 (fino alla chiusura iscrizioni) Half Marathon 21,097 km agonistica 10km agonistica 21km non competitiva 10km e 5 Km non competitiva Per iscrizioni cumulative societarie alla mezza maratona agonistica su apposito modulo (minimo 20 atleti tesserati per la stessa società) è previsto uno sconto del 25% sull importo totale quote di iscrizione. La quota di iscrizione al Chia Laguna Half Marathon comprende: pettorale, noleggio chip di rilevazione tempi, pacco gara con gadget ufficiale e prodotti sponsor, rifornimenti e spugnaggi sul percorso, ristoro finale, servizi spogliatoi, docce e deposito borse, parcheggio, assicurazione, diploma finisher scaricabile dal sito, assistenza tecnica e medica. Le iscrizioni dovranno essere effettuate on line tramite il sito con il servizio EnterNow. L iscrizione alla Chia Laguna Half Marathon può effettuarsi anche con la seguente procedura: a. pagamento della quota d iscrizione secondo una delle modalità previste; b. conferma iscrizione alla FIDAL in modalità on-line attraverso servizi on-line affiliazioni e tesseramento entro il 30 Aprile Non si accettano iscrizioni prive della quota di iscrizione, dei dati completi dell atleta e, dove richiesto, della copia del certificato medico di idoneità agonistica all'atletica leggera o della certificazione sanitaria obbligatoria. Dovranno riportare nome, cognome, data di nascita, dati anagrafici, numero tessera Fidal, numero codice società, categoria. Per i tesseramenti EPS dovranno essere indicati il codice atleta e il nome della società e spediti via a chia@tds-live.com, oppure via fax al numero Per usufruire dello sconto previsto per le iscrizioni societarie alla mezza maratona agonistica, le società sportive affiliate devono iscrivere i/le loro atleti/e utilizzando l'apposito modulo scaricabile dal sito sul quale dovranno inserire un mimino di 20 atleti tesserati per la loro società. Non è possibile iscrivere atleti non tesserati o tesserati per altre società e l agevolazione non è valida per la gara dei 10km.

4 Il modulo va compilato in stampatello in ogni sua parte, indicando codice di società, ente di appartenenza e numero di tessera e dati anagrafici dell'atleta. Obbligatoria la firma del presidente o di un dirigente e l'indicazione dell'indirizzo societario e del numero di telefono del responsabile da contattare per eventuali chiarimenti. Il pagamento della quota di iscrizione potrà essere effettuato con versamento su conto bancario IBAN IT22T oppure postale n , entrambi intestati ad ASD Laguna Running o tramite carta di credito per le iscrizioni on line ( Chiusura iscrizioni Le iscrizioni saranno tassativamente chiuse alle ore 24,00 del giorno 30 Aprile 2015 per le gare agonistiche, e alle ore 8.30 del giorno 3 maggio 2015 per le prove non competitive. Il comitato organizzatore si riserva di poter comunque chiudere le iscrizioni a suo insindacabile giudizio anche antecedentemente a tali date. Ritiro pettorali I pettorali di gara potranno essere ritirati nei giorni venerdì 1 maggio, dalle ore 14 alle ore 19, sabato 2 maggio, dalle ore 10 alle ore 19 e domenica 3 maggio 2015 dalle ore 7.00 alle ore 8.30 presso la segreteria organizzativa. I pettorali potranno essere ritirati anche da terze persone, con delega scritta e fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità. Le iscrizioni societarie, pervenute alla segreteria su modulo cumulativo, dovranno essere ritirate tutte insieme dal rappresentante della società sportiva; i singoli pettorali non potranno essere richiesti individualmente dai tesserati. Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso e non è cedibile ad alcuno. Chiunque fosse trovato all interno del tracciato di gara con un pettorale assegnato ad altro atleta oppure senza regolare pettorale o pettorale contraffatto sarà ritenuto responsabile di danni a cose e persone, incluso se stesso, oltre a incorrere nelle sanzioni sportive di competenza degli organi federali e nelle sanzioni previste dalla legislazione vigente. Punzonatura 20 minuti prima della partenza, gli organizzatori con la collaborazione del G.G.G e con l'ausilio del sistema di cronometraggio, effettueranno la punzonatura all'ingresso dei settori previsti a seconda dei tempi dichiarati sul modulo d iscrizione. Il settore di partenza (assegnato sulla base del miglior tempo personale dichiarato al momento dell'iscrizione) sarà indicato dall apposito colore identificativo del pettorale, e saranno predisposti dagli organizzatori. 1 settore PETTORALE AZZURRO Mezza maratona e 10km agonistiche: atleti top runner e atleti con tempi dichiarati inferiori a 1h44'59 e settore PETTORALE GIALLO Mezza maratona e 10km agonistiche: atleti con tempi dichiarati superiori a 1h45'00" e 50'00" 3 settore PETTORALE ROSSO: tutti gli iscritti alla 21km non competitiva 4 settore PETTORALE BIANCO: tutti gli iscritti alla 5 km e alla 10 km non competitive

5 Cronometraggio La misurazione dei tempi e l'elaborazione delle classifiche sarà effettuata con sistema di chip transponder. La mancata restituzione del chip comporta un addebito di 20,00 (venti). Saranno dotati di chip di cronometraggio anche i pettorali delle prove non competitive. Rifornimenti e spugnaggi Come in uso da regolamento IAAF/FIDAL. E previsto un ristoro finale in zona arrivo. Tempo limite Il tempo limite è di 2h45'; oltre questo tempo il comitato organizzatore non sarà più in grado di garantire la completa chiusura del percorso di gara. Risultati Per le gare agonistiche (mezza maratona e 10 km) saranno elaborati un ordine di arrivo e le classifiche di categoria, che saranno disponibili sul sito internet alla voce risultati. Per le prove non competitive (21 km, 5 e 10 km) saranno comunicati e pubblicati online i tempi di tutti i partecipanti in un elenco in ordine alfabetico come da normativa vigente. Premiazioni A cura del comitato organizzatore saranno premiati, sia per la 21,097 km che per la 10 km, con premi in natura, i primi 10 atleti e le prime 10 atlete assolute. Questi premi non sono cumulativi con i premi di categoria. Saranno inoltre premiati, limitatamente alla 21,097 km, con premi in natura, i primi 3 classificati delle categorie così suddivise : Donne SF35, SF40, SF45, SF50, SF55, SF60 ed SF65 ed oltre. Uomini SM35, SM40, SM45, SM50, SM55, SM60, SM65, SM70, SM75 ed oltre. I premi devono essere tassativamente ritirati dagli aventi diritto, che dovranno presentarsi con la tessera Fidal. I premi non ritirati non verranno inviati. Le persone in possesso della RUNCARD verranno inserite regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus o accedere al montepremi.

6 Trofeo Chia Laguna Half Marathon Il Trofeo Chia Laguna Half Marathon, riservato ai partecipanti alla 21,097 km, sarà assegnato al/lla primo/a atleta maschile e femminile nato/a in Sardegna e tesserato/a per Società sarde. Nell ambito del Trofeo Chia Laguna Half Marathon sarà inoltre previsto il seguente montepremi in denaro ad appannaggio di atleti nati in Sardegna e tesserati per Società Sarde: Donne: Uomini: 1^ 300 1^ 300 2^ 200 2^ 200 3^ 150 3^ 150 4^ 100 4^ 100 5^ 80 5^ 80 6^ 70 6^ 70 Premi di Società (riservati ai partecipanti alla 21,097 km) 1.000,00 alla Società sarda con maggiore numero di Atleti classificati purché superiore a 40 unità ,00 alla Società proveniente dal Continente col maggior numero di Atleti classificati purché superiore a 25 unità. Reclami Secondo le norme del R.T. Fidal i reclami devono essere esposti verbalmente in prima istanza al giudice d'arrivo, in seconda istanza per iscritto, entro 30 dalla pubblicazione dei risultati, al giudice d'appello, accompagnati dalla somma di 100,00 (cento) rimborsabili in caso di accettazione del reclamo stesso. Controllo identità Il G.G.G. può effettuare il controllo del tesseramento e dell'identità dell'atleta secondo quanto previsto dal regolamento Fidal. Qualora, durante il controllo, un atleta risulti sprovvisto della tessera federale o della ricevuta del tesseramento on-line o del documento d'identità, andrà compilata, da parte della società di appartenenza dell'atleta, una dichiarazione di tesseramento, dichiarazione che può essere firmata anche dall'atleta maggiorenne. Servizio sanitario Il comitato organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nel punto di partenza e arrivo.

7 Trasferimento di iscrizione Atleti già regolarmente iscritti ma impossibilitati a partecipare alla gara hanno la possibilità di trasferire l'iscrizione ad altro atleta in possesso dei requisiti di partecipazione richiesti da questo regolamento. Il cambio di nominativo deve essere segnalato alla segreteria entro il giorno 24 aprile 2015 e comporta un diritto fisso di segreteria di euro 7 (sette), da pagare al ritiro del pettorale. Diritto di immagine Ai sensi del D.Lgs. n 196 del 30/06/2003 ( Testo Unico della Privacy ) s'informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l archivio storico, per erogare i servizi della manifestazione, per l invio di materiale informativo o pubblicitario della Chia Laguna Half Marathon o dei suoi partner. Con l'iscrizione alla Chia Laguna Half Marathon, l'atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento, nelle quali potrà essere stato ripreso in occasione della propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. Mancato svolgimento Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause di forza maggiore e/o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell Organizzazione, compresa la revoca dell autorizzazione allo svolgimento da parte degli organi pubblici di competenza, l iscritto nulla avrà a pretendere dal Comitato Organizzatore e/o da ASD Laguna Running, né per la restituzione della quota di iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere. La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e di espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all annullamento e/o al rinvio della gara. Attenzione: il comitato organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni al fine di una migliore organizzazione della gara, previa autorizzazione della Fidal. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme del Regolamento Tecnico Internazionale e statutarie della Fidal e del G.G.G. Vers1/mar15