REGOLAMENTO GIRO DELLE 5 PORTE 27 SETTEMBRE 2015

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1 REGOLAMENTO GIRO DELLE 5 PORTE 27 SETTEMBRE 2015 Gara competitiva TIPO GARA Corsa competitiva su strada di 10 km, valevole come Campionato Provinciale FIDAL (Cremona) per tutte le categorie (J/P/S M e F), aperta anche ai non tesserati FIDAL. DATA E ORARIO Domenica 27 settembre 2015 (la gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica) Partenza/arrivo: ore 9.00 presso Centro Commerciale Cremona Po, Via Castelleone 108, Cremona. Ritrovo ore Possono partecipare tutti gli atleti che abbiano compiuto 18 anni di età alla data dell evento e che appartengano ad una delle seguenti categorie: 1. Atleti tesserati con società affiliate alla FIDAL 2. Atleti italiani tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva, sezione Atletica che hanno stipulato apposita convenzione con la FIDAL. (RUNCARD, CSI, UISP, ACSI, AICS, LIBERTAS, CSAIN, CSEN, ENDAS, MSP, ACLI). L atleta dovrà presentare copia della tessera dell ente sportivo valida per il 2015 e copia del certificato medico agonistico valido per la pratica dell atletica leggera, con validità data gara compresa. MODALITÀ D ISCRIZIONE L iscrizione può essere effettuata presso il negozio Sport Specialist, presso il Centro Commerciale Cremona Po, oppure sul sito srl.it, con pagamento online seguendo la procedura o anche compilando il modulo d iscrizione e spedendolo al fax o alla casella e mail iscrizioni@otc srl.it allegando copia del bonifico e, se richiesto, del certificato medico. Per l'iscrizione contemporanea di più atleti è presente il tasto "continua" che permette di effettuare un'unica operazione di pagamento a conclusione della registrazione dei nominativi. Le iscrizioni chiuderanno alle ore di giovedì 24 settembre QUOTE DI ISCRIZIONE Atleti tesserati Fidal o tesserati a Enti di Promozione Sportiva: 10,00 entro domenica 20 settembre. 15,00 euro entro giovedì 24 settembre. Atleti non tesserati: 10,00 entro domenica 20 settembre. 15,00 entro giovedì 24 settembre. CRONOMETRAGGIO Sarà effettuato da OTC Srl (Official Timer MySDAM) con tecnologia basata sull utilizzo di chip. Ogni partecipante dovrà essere munito di un chip personale valido oppure di un chip giornaliero gratuito da restituire al termine dell evento pena l addebito di 15 euro. Informazioni e condizioni sull utilizzo dei chip sono pubblicate sul sito MySDAM all indirizzo chip.do. Nota bene: Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato. 1

2 CONFERMA DELL'ISCRIZIONE E RITIRO PETTORALE GARA Il pettorale sarà consegnato dietro presentazione della lettera di conferma di iscrizione, che verrà inviata alla mail indicata in fase di iscrizione. La lettera di conferma verrà inviata soltanto dopo aver fornito tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione (attestazione di avvenuto pagamento; copia del tesserino emesso da FIDAL o altro Ente di Promozione Sportiva che abbia stipulato convenzione con la FIDAL; certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell atletica leggera in corso di validità (per tutti i non tesserati FIDAL). La lettera di conferma anche incompleta dovrà essere esibita per il ritiro del pettorale insieme al documento d identità personale e alla documentazione evidenziata come mancante; in caso contrario, l Organizzazione non procederà alla consegna del numero di gara. In ogni momento sarà possibile controllare lo stato della vostra iscrizione sul sito srl.it, cliccando sulla voce "Verifica iscrizione" dal menù azzurro a destra e digitando poi cognome o numero di pettorale. Il pettorale potrà essere ritirato presso la zona di partenza nel pomeriggio di sabato 26 settembre dalle alle e la mattina della gara dalle 7.30 alle In caso di impossibilità a ritirare personalmente il pettorale, sarà possibile delegare un altra persona. Il delegato dovrà presentare una delega scritta, unitamente alla lettera di conferma di iscrizione del delegante. Al momento del ritiro del pettorale gli atleti iscritti con riserva sono obbligati a presentare la documentazione mancante. In caso contrario, l Organizzazione non procederà alla consegna del numero di gara. MANCATA PARTECIPAZIONE E RIMBORSO DELLE QUOTE DI ISCRIZIONE In caso di mancata partecipazione alla gara, le quote di iscrizione non sono in nessun caso rimborsabili. Tuttavia, all atleta impossibilitato a partecipare alla gara è offerta la possibilità di essere sostituito da diverso atleta, purché in regola con i requisiti di ammissione, e comunque tassativamente entro il termine di chiusura delle iscrizioni. TEMPO LIMITE Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 1 ora e 30 minuti. TIMING E CHIP Il servizio di cronometraggio sarà effettuato mediante microchip attivo che consente di registrare anche il tempo effettivo conseguito. Il chip è strettamente personale e non può essere affidato ad altro atleta. Il chip sarà posizionato sul retro del pettorale e non dovrà essere per nessun motivo rimosso, pena l esclusione dalla classifica. RISTORI e SERVIZI DIVERSI Saranno disponibili due ristori: al 5 km del percorso di gara e in zona traguardo. Sarà in funzione un servizio di Pronto Soccorso, senza alcuna relativa responsabilità degli Organizzatori E previsto servizio docce presso la palestra del quartiere Cambonino (a 300 mt circa dalla zona arrivo Viale Cambonino) inoltre sarà disponibile servizio deposito borse presso zona partenza/arrivo (presso parcheggio interrato). PREMIAZIONI Saranno premiati i primi 10 uomini e le prime 5 donne della classifica generale (che include anche i non tesserati FIDAL) più i primi 3 tesserati FIDAL in ogni categoria 2

3 maschile e femminile (esclusi dunque i tesserati di Enti di Promozione Sportiva convenzionati e i liberi). I premi sono cumulabili. Le premiazioni avverranno alle ore 11,00 circa nello spazio antistante il negozio Sport Specialist in zona arrivo. PACCO GARA Il pacco gara sarà consegnato contestualmente alla riconsegna del chip. CLASSIFICHE Le classifiche di categoria (solo per i tesserati FIDAL) e assoluta (per tutti) saranno stilate da FIDAL e MySDAM e verranno pubblicate nella serata di domenica sui siti di FIDAL, MySDAM e Marathon Cremona. SERVIZIO FOTO VIDEO UFFICIALE Il servizio fotografico sarà curato da Fabio Alessandro Ruggeri. DIRITTO D'IMMAGINE Con la sottoscrizione della scheda d iscrizione al GIRO delle 5 PORTE, l atleta autorizza espressamente l Organizzazione all utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla competizione. La presente autorizzazione all utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L Organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ Con la firma della scheda d iscrizione l atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento del GIRO delle 5 PORTE, pubblicato sul sito e di aver compiuto i 18 anni alla data del 27 settembre Dichiara inoltre espressamente, sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n 15 come modificato dall art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Informativa Art. 13 DLGS 196/2003 Tutela della privacy AVVERTENZE FINALI L'Organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara. Per tutto quanto non contemplato nel presente regolamento, ivi incluse le modalità di reclamo, vigono le norme e regole FIDAL relative alle gare di livello interprovinciale. ORGANIZZAZIONE Marathon Cremona ASD, Via Bandello 24, Cremona sito: e mail: 5porte@marathoncremona.it - cell

4 Corsa non competitiva REGOLAMENTO L Associazione Sportiva Dilettantistica Marathon Cremona, organizza per domenica 27 Settembre a Cremona, la corsa/camminata non competitiva su strada sulle distanze di 5 e 10 Km. PARTECIPAZIONE La corsa/camminata non competitiva è aperta a tutti coloro che vogliono partecipare. Ogni partecipante è libero di coprire il percorso al passo che ritiene più opportuno in base al suo stato fisico di preparazione. ISCRIZIONI Presso il negozio Sport Specialist nel Centro Commerciale Cremona Po sino al giorno 26 settembre 2015 (mattina) presso il Box iscrizioni il sabato pomeriggio dalle ore 16 alle 19,00 oppure il giorno stesso della corsa fino alle ore 8.15 presso il Box iscrizioni, all entrata del Centro Commerciale Cremona Po, compilando e sottoscrivendo in tutte le sue parti il MODULO ISCRIZIONI che verrà consegnato. QUOTE La quota di iscrizione è di 10 per il percorso di 10 Km e di 5 per il percorso di 5 km (comprensivi di pacco gara). PARTENZA È prevista intorno alle ore 9.10 in coda alla gara competitiva. Ogni partecipante è libero di percorrere il tracciato al passo che ritiene più idoneo. Dopo le ore 10,30 non verrà più garantita la sicurezza stradale e gli atleti dovranno attenersi alle regole del traffico. RISTORI e SERVIZI DIVERSI Saranno istituiti punti di ristoro gratuiti al 5 chilometro e nella zona arrivo. Sarà in funzione un servizio di Pronto Soccorso, senza alcuna relativa responsabilità degli Organizzatori E previsto servizio docce presso la palestra del quartiere Cambonino (a 300 mt circa dalla zona arrivo Viale Cambonino) inoltre sarà disponibile servizio deposito borse presso zona partenza/arrivo (presso parcheggio interrato). CLASSIFICHE Essendo una corsa non competitiva a ritmo libero dove il partecipante decide da se il passo, non saranno stilate classifiche di alcun genere DICHIRAZIONE DI RESPONSABILITA I partecipanti, sottoscrivendo il modulo di iscrizione, dichiarano di conoscere e rispettare il regolamento de il GIRO DELLE 5 PORTE non competitiva, pubblicato sul sito internet Dichiarano, inoltre, di iscriversi volontariamente e si assumono tutti i rischi derivanti dalla partecipazione all evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto sarà valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l accettazione dell iscrizione, ogni partecipante, per suo conto e nell interesse di nessun altro, solleva e libera il comitato organizzatore, l Amministrazione Comunale di Cremona, 4

5 l Amministrazione provinciale di Cremona, l Amministrazione Regionale della Lombardia, tutti gli Sponsor dell evento, la FIDAL Comitato Cremona, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami, o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla partecipazione all evento. Una volta accettata l iscrizione, la quota di partecipazione non è rimborsabile anche in caso di disdetta. I partecipanti concedono l autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare fotografie, video, immagini all interno di siti web e qualsiasi cosa relativa alla partecipazione all evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione. TUTELA DELLA PRIVACY I dati forniti saranno trattati nel rispetto del norme previste dal D. Lgs n.196. VARIAZIONI Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per i motivi che ritiene opportuni per una migliore organizzazione della manifestazione e/o per cause di forza maggiore. Eventuali modifiche agli orari, ai servizi e ai luoghi saranno comunicate ai partecipanti nei modi opportuni e comunque saranno evidenziate sul sito Internet 5