StrAVicenza 2015 Trofeo Centro Commerciale Palladio Quindicesima Edizione

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1 MARZO Domenica 22 VICENZA Viale Roma StrAVicenza 2015 Trofeo Centro Commerciale Palladio Quindicesima Edizione Partenza ore 10:00 da Viale Roma (zona Stazione Ferroviaria Vicenza) Atletica Vicentina organizza la quindicesima edizione della StrAVicenza Trofeo Centro Commerciale Palladio, corsa su strada nazionale, aperta alle categorie Fidal, sia maschili sia femminili, allievi/junior/promesse/senior, ai tesserati agli Enti di promozione Sportiva in base alle convenzioni stipulate con la Fidal in corso di vigenza e ai possessori della RunCard Fidal. PARTENZA La partenza è prevista da Viale Roma (fronte stazione ferroviaria) alle ore 10.00, con ritrovo nell area partenza dalle ore La gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica. Il percorso omologato e certificato Categoria A Fidal si snoderà nel centro storico cittadino con le dovute limitazioni del traffico veicolare. La gara è valida per il conseguimento di record italiani ed inserimento dei risultati nelle graduatorie nazionali E severamente vietato l uso di biciclette e mezzi propri sul tracciato al seguito degli atleti. Domenica Ecologia (in fase di conferma) Il Comune di Vicenza dovrebbe proclamare il blocco del traffico veicolare (domenica ecologica) abbinata al servizio parcheggio + bus navetta (andata/ritorno dalle ore 7:00 con fermate prossime alla zona partenza/arrivo) dai Park: Stadio, Via Cricoli e Dogana. Consigliato anche l utilizzo del treno essendo collocata la zona partenza/arrivo di fronte alla Stazione Ferroviaria. Si consiglia di consultare il sito della manifestazione per tutte le informazioni nelle settimane che precedono l evento: NORME DI PARTECIPAZIONE Alla manifestazione possono partecipare: - 1) Atleti italiani e stranieri tesserati per Società affiliate alla Fidal; Per partecipare alle gare devono essere in possesso della tessera federale vidimata per l'anno in corso, e di un documento o certificato di identità. Atletica Vicentina si avvarrà di TDS per il controllo del data base Fidal per il controllo dei tesseramenti e dell aggiornamento della certificazione medica. Tesseramento Fidal tramite Atletica Vicentina molti vantaggi e iscrizione agevolata Atletica Vicentina offre la possibilità del tesseramento Fidal utile anche per altre partecipazioni di gare su strada. Il tesseramento Fidal con Atletica Vicentina è particolarmente vantaggioso con molte convenzioni e prevede l iscrizione a 5 Euro alla StrAVicenza, a 5 Euro alla StrArzignano del e a 11 Euro per la Mezza Maratona di Vicenza del Tutte le info: 1

2 - 2) Atleti italiani e stranieri residenti in Italia (di pari fascia d età categorie Fidal) tesserati per gli Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), nel rispetto delle convenzioni stipulate con la Fidal; Questi atleti devono allegare alla richiesta d iscrizione alla Stravicenza una copia della propria tessera dell Ente di Promozione Sportiva (disciplina Atletica Leggera e valida per l anno 2015) accompagnata dal proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell atletica leggera rilasciato da un centro di medicina sportiva (in corso di validità alla data del 22/03/2015), pena la non ammissione alla partecipazione. Certificato che va esibito in originale agli organizzatori al ritiro del pettorale. Se rilasciati da Centri Medici Veneti per residenti in Veneto devono avere il timbro dell Ulss di residenza. Questi atleti non sono parificati (come previsto dal regolamento Fidal e convenzioni in corso) agli altri partecipanti per quanto riguarda premi in denaro buoni valore e rimborsi, dai quali rimangono esclusi. L elenco degli Enti di Promozione Sportiva va riferito agli accordi conclusione da parte della Fidal in vigore. Nota: Certificato medico per Atletica leggera e non per Podismo. - 3) Titolari di RunCard Fidal in corso di Validità Questi atleti, di almeno 20 anni, devono allegare alla richiesta d iscrizione alla Stravicenza una copia della propria RunCard in corso di validità accompagnata dal proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell atletica leggera in corso di validità al 22/3/15 in Italia (quindi rilasciato da un centro di medicina sportiva in Italia), pena la non ammissione alla partecipazione. Se rilasciati da Centri Medici Veneti per residenti in Veneto devono avere il timbro dell Ulss di residenza. Il Certificato va esibito in originale agli organizzatori al ritiro del pettorale. Questi atleti non sono parificati (come previsto dal regolamento Fidal) agli altri partecipanti per quanto riguarda premi in denaro buoni valore e rimborsi, dai quali rimangono esclusi. La RunCard può essere richiesta accedendo al sito (inserire Codice Comitato 120) Nota: Certificato medico per Atletica leggera e non per Podismo. ISCRIZIONI QUOTE Singoli: 14 Euro Società: 13 Euro a persona da 11 a 25 atleti; 12 Euro per gruppi da 26 a 19 atleti; 11 Euro per di società con almeno almeno 40 atleti. Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in nessun caso. Solo le società potranno effettuare delle variazioni tra loro tesserati entro la scadenza iscrizioni (18.3). AUMENTI QUOTE ISCRIZIONI SUCCESSIVE IL Le iscrizioni che giungeranno tra l 8 e il 14 marzo subiranno un aumento di 5 euro per iscritto. Le iscrizioni che giungeranno tra il 15 e il 17 marzo subiranno un aumento di 10 euro per iscritto. TERMINE TASSATIVO ISCRIZIONI MARTEDì 17 MARZO 2015 Le iscrizioni sono possibili fino alle ore 24:00 di mercoledì termine tassativo. I pacchi gara sono garantiti per i primi 900 pettorali. SERVIZI PER GLI ISCRITTI - GADGET DIADORA PACCO GARA PARK+BUS L iscrizione darà diritto a: pettorale di gara, noleggio chip di cronometraggio elettronico, assicurazione e assistenza medica, ristoro, spogliatoio e Custodia borse. Ai primi 900 pettorali sono garantiti gadget Diadora e pacco gara con prodotti. Seguiranno maggiori precisazioni sul sito della manifestazione e sulla relativa pagina FaceBook. Si consiglia di non inserire nella propria sacca personale oggetti nuovi e di valore e di limitare la quantità di indumenti al minimo necessario anche per ragioni di volume. La sacca gara verrà riconsegnata esclusivamente esibendo il proprio pettorale Quota solidale a favore della Fondazione San Bortolo Onlus 2

3 Gli iscritti potranno aggiungere alla quota un contributo extra di 2 Euro a favore della Fondazione San Bortolo per il progetto solidale della StrAVicenza La scelta va indicata nel form elettronico enternow o nel modulo iscrizione società o nelle schede d iscrizione individuali consegnato presso Puro Sport di Vicenza e Zanè. MODALITA 1 - ISCRIZIONI ON-LINE ENTERNOW (SINGOLI E SOCIETÀ) Sia per i singoli sia per le società è possibile utilizzare il sistema Enternow di iscrizioni alla gara agonistica on-line nell apposito riquadro presente nella parte inferiore del sito In questo caso il pagamento potrà avvenire esclusivamente con carta di credito o bonifico bancario differito in base a quanto riportato durante la procedura. 2 ISCRIZIONI SOCIETA (ALTERNATIVA) Le Società potranno richiedere agli organizzatori per mail a: informazioni@stravicenza.it il modulo excell per inviarlo poi abbinato al relativo bonifico bancario (come sarà loro indicato), L importo delle quote sarà definito in base alle tempistiche sopra indicate in riferimento alla data dell invio di modulo compilato e del bonifico. 3 ISCRIZIONI SINGOLI PRESSO PURO SPORT VICENZA E ZANE In alternativa al sistema Enternow, sarà possibile effettuare le iscrizioni individuali, presso Puro Sport Vicenza (Via Dal Verme 3, Rondò Marosticana) e Puro Sport Zanè (Via Prà Bordoni, 13): Sarà necessario compilare il modulo (disponibile in loco o scaricabile dal sito della manifestazione) e nel caso di tesserati Eps o possessori di RunCard è necessario consegnare copia della tessera e del certificato medico con le precisazioni esplicitate in precedenza nel capitolo loro riservato.. INFORMAZIONI GARA AGONISTICA Il servizio informazioni per la versione agonistica della Stravicenza è gestito da TDS. Recapiti TDS: Mail : stravicenza@tds-live.com Fax: Web: RITIRO PETTORALI-CHIP Il ritiro dei pettorali e dei Chip avverrà: a) Venerdì 20 marzo dalle 15:30 alle 20:00 presso Puro Sport Vicenza; b) Sabato 21 marzo dalle 9:30 alle 20:00 presso Puro Sport Vicenza; (Puro Sport Vicenza: Via Dal Verme 3, Rondò Marosticana consigliato Park Cricoli con annullo ticket nel caso di acquisti in occasione del ritiro pettorale). c) Domenica 22 marzo al Punto Agonisti di Viale Roma nel Parcheggio Interrato (Park Verdi, lato Viale Roma) prossimo all arco di Partenza/Arrivo domenica 22 marzo (08:00-09:30). E vietato manomettere il chip e la busta che lo contiene. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il chip non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. I tesserati Atletica Vicentina avranno indicazioni specifiche per loro che differiscono da quelle sopra indicate. Ritiro Pacco Gara e Gadget Diadora: a fine gara, previa consegna dei buoni inseriti nella busta Chip- Pettorale, presso l apposita location nei pressi del punto Partenza/Arrivo. Cronometraggio La rilevazione dei tempi tramite transponder attivo (chip) e l elaborazione delle classifiche, sono a cura della Timing Data Service. Le classifiche saranno disponibili sul sito: e sul sito Gli atleti che non termineranno la gara o che per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il chip al termine della gara, dovranno spedirlo a: Atletica Vicentina, Via Rosmini, VICENZA. In caso contrario, saranno obbligati a versare 20 (venti) a titolo di risarcimento danni. Tempo massimo gara agonistica: 1 ora e 15 3

4 PREMI PREMI CLASSIFICA GENERALE POSIZIONE MASCHILI FEMMINILI 1 B.v B.v B.v B.v R. km R. km R. km Sono esclusi gli atleti della categoria allievi/e e i tesserati per gli Enti di promozione sportiva e possessori RunCard Fidal (anche atleti italiani vedi paragrafo successivo). PREMI CLASSIFICA GENERALE PER GLI ATLETI ITALIANI Come da regolamento Fidal è prevista una classifica riservata ai soli atleti italiani con un montepremi pari al 25% rispetto alla classifica generale. Tali premi saranno cumulati a quelli eventualmente conseguiti nella classifica generale MASCHILI FEMMINILI 1 B.v B.v B.v B.v R. km R. km R. km Sono esclusi gli atleti della categoria allievi/e e i tesserati per gli Enti di promozione sportiva e possessori RunCard Fidal (anche atleti italiani vedi paragrafo successivo). PREMI DI CATEGORIA IN PRODOTTI Ai primi tre classificati (sia maschili sia femminili) in base alle categorie riportate nella seguente tabella, non cumulabili con quelli della classifica generale. Categoria Maschili Femminili ALLIEVI anni ( ) anni ( ) JUNIOR JM anni ( ) JF anni ( ) PROMESSE PM anni ( ) PM anni ( ) Categorie da SM da 35 in su A SM anni ( ) SM anni ( ) B SM anni ( ) SM anni ( ) C SM anni ( ) SM anni ( ) D SM anni ( ) SM anni ( ) E SM anni ( ) SM anni ( ) F SM anni ( ) SM anni ( ) G SM anni ( ) SM anni ( ) H SM anni ( ) e SM anni ( ) e succ. succ. Consegna dei premi di categoria Sarà effettuata immediatamente dopo l affissione delle classifiche (attorno alle ore 11:30) nella Segreteria gara allestita nei pressi del Punto Partenza/Arrivo dove saranno esposte le classifiche. Gli interessati dovranno presentarsi muniti di un documento d identità. 4

5 RECLAMI E NORME DISCIPLINARI Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto entro 30 minuti dal termine della gara all Arbitro della Giuria, senza tassa. Per i reclami in seconda istanza la tassa e' di euro 100 da presentare alla Giuria d'appello. La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare, causerà l estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia. PUNTI RITROVO SOCIETA - GAZEBI Le società iscritte potranno richiedere entro e non oltre il l autorizzazione ad Atletica Vicentina per allestire un proprio punto Ritrovo nell area di Campo Marzo scrivendo una mail a logistica@stravicenza.it. Riceveranno un prontuario (anche per l accesso di un mezzo per la domenica ecologica, nel limite dei permessi auto che AV potrà ottenere dal Comando di Polizia Locale) al quale dovranno attenersi. Atletica Vicentina, tramite il servizio d ordine dell evento, potrà intervenire per l immediata rimozione di strutture che fanno capo a società non preventivamente autorizzate. VARIE Accettazione del regolamento -Con l iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della quindicesima StrAVicenza. Dichiara inoltre sotto la propria espressa responsabilità di aver effettuato un adeguato allenamento e di essersi sottoposto ai controlli medici previsti dalla norme vigenti D.M. 18/02/82 e 28/02/83 esonerando quindi gli organizzatori di ogni responsabilità civile e penale. Responsabilità -L'organizzazione, pur avvalendosi di tutte le garanzie relative al percorso, non assume responsabilità per eventuali incidenti o danni. Ogni atleta é pregato di provvedere per sé stesso. Si declina ogni responsabilità civile e penale per episodi non prevedibili. I partecipanti alla non competitiva devono rispettare l art. 190 Cds. Informativa Art. 13 DLGS. 196/2003 Tutela della privacy- I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l iscrizione alla StraVicenza 2015 saranno trattati dagli incaricati dell ufficio organizzazione in conformità al codice privacy, con strumenti cartacei per la realizzazione dell evento sportivo in oggetto e per l invio di materiale pubblicitario. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate. In ogni momento si potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 del D. lgs 196/03 (cancellare, rettificare, ecc...) verso il titolare del trattamento dei dati: Atletica Vicentina A.S.D. Piazza Duomo, VICENZA. Per quanto concerne il consenso all utilizzo dei dati personali farà fede la richiesta di iscrizione. Diritti di immagine - Con l iscrizione alla Stravicenza 2015, l atleta autorizza espressamente l Organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto. AVVERTENZE FINALI La Società Organizzatrice si riserva di modificare, in qualunque momento, ogni clausola del presente regolamento per motivi di forza maggiore, in accordo con il Comitato Regionale Fidal. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno comunicate riportate sul sito internet La documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall organizzazione unitamente al pettorale. 5