REGOLAMENTO PER L UTILIZZO IMPIANTI SPORTIVI DI SAN DAMIANO D ASTI. Art.1 Elenco e tipologia degli impianti

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1 REGOLAMENTO PER L UTILIZZO IMPIANTI SPORTIVI DI SAN DAMIANO D ASTI Art.1 Elenco e tipologia degli impianti Il complesso sportivo di San Damiano d Asti è composto dei seguenti impianti: 1. Campo Sportivo V. Alfieri : campo regolamentare da Calcio a 11, a disposizione per allenamenti seniores e juniores e partite pulcini, giovanissimi ed esordienti; 2. Campo Sportivo Norino Fausone : Campo regolare da Calcio a 11, omologato sino all Eccellenza, destinato esclusivamente ad incontri di calcio seniores di prima fascia e a partite di calcio juniores, categoria pulcini nel numero massimo di una sola per il fine settimana, riservata alla squadra assegnataria dell incontro domenicale secondo calendario; 3. Palestra Scuole Medie V. Alfieri : uso scolastico e utilizzabile per allenamenti Basket e Volley, nonché per le partite di minibasket e minivolley, nonché a disposizione per gruppi attività non agonistiche quali calcetto, ginnastica, esercitazioni sbandieratori; 4. Tensostruttura Polivalente: uso scolastico e utilizzabile per partite di Calcio fino a 7, Basket e Volley; nonché a disposizione per gruppi attività non agonistiche quali calcetto, ginnastica, esercitazioni sbandieratori; 5. Campi Tennis: ovvero n 1 tensostruttura per campo coperto con fondo in terra rossa per il gioco del tennis e n 1 campo scoperto in sintetico, principalmente riservato al Tennis e a disposizione per allenamenti di atletica; 6. Campo da Calcetto G.Truffa : campo in erba sintetica all aperto, a disposizione per il gioco del calcetto e per gruppi attività non agonistiche quali atletica, esercitazioni sbandieratori; 7. Bocciodromo: struttura coperta attrezzata con campi da bocce, omologato sino alla serie A, a disposizione per tornei ed eventi oltre a campi scoperti da bocce e da pétanque a disposizione per tornei e per gli amatori. 8. Pista di atletica: adiacente al campo da Calcio V. Alfieri, composta da rettilineo con 4 corsie da 80mt. e buca per il salto in lungo. 9. Campo da beach volley: campo regolamentare, nel nuovo complesso delle scuole medie, utilizzabile per allenamenti, partite e tornei delle società e per partite private. Art.2 Modalità di prenotazione dei singoli impianti Per utilizzare gli impianti le società, i gruppi ed i singoli praticanti interessati dovranno effettuarne la prenotazione secondo le modalità sotto indicate per ciascun impianto. 1. Relativamente a: Campi Calcio V.Alfieri e N.Fausone, Palestra Scuole Medie V.Alfieri (in orario extra scolastico) e Tensostruttura Polivalente: le società sportive interessate dovranno presentare una pre-domanda entro il 31/07 e confermare con una definitiva domanda di utilizzo per la stagione sportiva entro il 15/09, tramite richiesta via all indirizzo indicato sul sito istituzionale del Comune di San Damiano d Asti (di seguito, indicato semplicemente con il termine sito ). La domanda, utilizzando il modulo scaricabile dal sito, deve indicare le categorie per le quali si richiede di disputare partite ed allenamenti, gli orari richiesti e le date di calendario del/i campionato/i cui la società richiedente

2 partecipa (se disponibili). In caso di pluralità di società richiedenti, il responsabile del servizio, sentite le società, formulerà il calendario che sarà pubblicato sul sito entro il 30 settembre. Si precisa che qualsiasi società in regola con pagamenti anche in altre sedi, potrà fare richiesta di attività stagionale, sia seniores che juniores, seppure verrà insindacabilmente collocata con carattere preferenziale la società richiedente che avrà una sede operativa nel territorio dell unione. Le richieste di utilizzo pervenute in data successiva e le richieste per singoli incontri o sedute di allenamento saranno accolte solo se compatibili con gli orari già stabiliti per l attività stagionale degli altri club. In caso di richieste concomitanti, viene data precedenza alla società con sede nel territorio dell unione. 1. Bis: le società sportive calcistiche (settori giovanili) potranno utilizzare i campi di proprietà comunale esclusivamente se, alla data del 31 luglio di ogni anno, hanno la sede legale nel territorio dell Unione. Ciò esclusivamente per attività sportive stagionali e non per singoli eventi sportivi. 2. Relativamente a Campi da Tennis, da Calcetto, da beach volley, da bocce esterni: la prenotazione dovrà avvenire a mezzo informatico su area dedicata del sito, con annerimento delle caselle di calendario libere, oppure a sportello, presso gli appositi tabelloni o tramite chiamata telefonica al custode il cui recapito telefonico risulta indicato sul sito, il quale, ricevuta ed autorizzata la prenotazione, provvederà alla sua trascrizione sia al tabellone che sul sito stesso. Art.3 Pagamento dei corrispettivi Relativamente a Campi Calcio V. Alfieri e N. Fausone, Palestra Scuole Medie V. Alfieri (in orario extra scolastico) e Tensostruttura Polivalente: predisposto il calendario, il competente servizio dell ente invierà all indirizzo indicato dalla società sul modulo di domanda di prenotazione la fattura calcolata, sulla tariffa stabilita all orario prenotato. Detta fattura dovrà essere saldata entro il successivo mese, pena la decadenza della società dal calendario di prenotazione e fatto salvo il recupero crediti nei confronti del responsabile indicato sulla domanda. Relativamente a Campi da Tennis, da Calcetto, da bocce: il pagamento deve avvenire con carta direttamente all area dedicata del sito (non appena in funzione) oppure presso lo sportello indicato al tabellone o direttamente al custode, che rilascerà regolare ricevuta e provvederà al successivo riversamento alla tesoreria dell ente. I pagamenti dovranno essere effettuati in base al tariffario approvato dall ente con atto di giunta dell unione, pubblicato sul sito. e periodicamente aggiornato per ciascun impianto Le tariffe si intendono comprensive di iva. Art.4 Allestimento impianti per gli eventi sportivi Le società debbono provvedere a fornire materiale specifico o di dettaglio richiesto dalle rispettive federazioni e coadiuvare, in casi di particolari esigenze, l allestimento delle attrezzature prima degli incontri effettuando un controllo a garanzia del rispetto delle regole tecniche della rispettiva disciplina sportiva praticata. In particolare, si fa riferimento

3 al montaggio/smontaggio delle attrezzature necessarie per gli impianti di uso polifunzionale (es. basket-volley-calcetto esercitate nella Tensostruttura) Art.5 Modalità di utilizzo degli impianti Campi calcio: il custode preposto dall ente, addetto alla corretta manutenzione dei campi, in caso di maltempo o di situazione di potenziale pericolo per eventi atmosferici potrà chiedere al responsabile del servizio preposto di decretare l indisponibilità del campo, da comunicare alla società ed alla federazione sportiva interessata. In nessun caso è consentito l accesso ai campi ed agli spogliatoi al di fuori degli orari prenotati ed in assenza del custode preposto. Il custode non può rilasciare ai rappresentanti delle società copia delle chiavi di accesso agli impianti. Gli impianti saranno a disposizione della società prenotata due ore prima della partita. In occasione di utilizzo per gli allenamenti, i campi saranno a disposizione dall inizio dell ora, in caso di singoli spogliatoi (Palestra V.Alfieri) e quindici minuti prima in caso di doppi spogliatoi (Tensostruttura). Gli stessi dovranno essere rilasciati alla scadenza dell orario (relativamente al campo) e con analogo tempo indicato per le rispettive palestre nel caso degli spogliatoi, onde consentire l accesso ad altri utenti. In caso di partite, invece, il campo dovrà essere rilasciato entro mezz ora e gli spogliatoi entro un ora. Durante l utilizzo degli impianti, gli spogliatoi resteranno incustoditi. L ente declina ogni responsabilità per furti o danni agli effetti personali degli utenti lasciati incustoditi negli spogliatoi. Il custode, su richiesta, è a disposizione per lasciare la chiave dello spogliatoio ad un responsabile della società il quale consegnerà, allo stesso, il proprio documento di riconoscimento (C.I.), con reciproca riconsegna a fine allenamento o partita. Per nessun motivo il custode conserverà o sarà responsabile di una borsa valori che ciascuna società intenda lasciare in sede o asportare presso le aree del campo. L Ente mette a disposizione delle società, presso gli impianti l apparecchio defibrillatore, da utilizzare in caso di emergenze. Le società, prima di ogni evento sportivo, dovranno segnalare al custode il nominativo del proprio rappresentante debitamente formato ed in grado di utilizzare l apparecchio. Art.6 Servizio di pulizia e manutenzione La pulizia degli spogliatoi, dei servizi e la manutenzione degli impianti è di competenza dell ente. Le società devono collaborare lasciando gli spogliatoi in modo decoroso ritenendosi anche responsabili di azioni negligenti o indecorose delle società ospitate. Si richiede un puntuale utilizzo dei cestini portarifiuti, il divieto di lavare le scarpe da calcio nei lavandini, il divieto di fumo, lo spargimento ed il lancio di acque libere, shampi ecc e lo spegnimento delle luci all uscita. L ente mette a disposizione l impianto attrezzato e gli spogliatoi utilizzabili, con la dotazione di arredi, cestini, servizio wc dotato di carta igienica, armadietto medicinali e docce con acqua calda.

4 Art.7 Ripristino danni In caso di danni a strutture ed arredi degli impianti, accertati dal custode in occasione del quotidiano giro di controllo, che non siano dovuti all usura o al normale utilizzo del campo o a fatti accidentali non imputabili a nessuno, il rappresentante della società che dai registri di prenotazione risulti essere l ultima ad avere fatto uso del locale danneggiato sarà tenuto a rispondere del risarcimento delle spese sostenute per il ripristino. In caso di rifiuto, alla società non sarà più consentito l utilizzo dell impianto. Art.8 Locali a disposizione come magazzino società A richiesta delle società, previo particolare convenzione, l ente può mettere loro a disposizione presso gli impianti un locale, in condivisione, come magazzino per il, ricovero delle attrezzature sportive da usare in allenamento e per le partite. Ciascuna società potrà organizzarsi per preservare da furti le proprie attrezzature presso detto locale, tramite armadi, lucchetti o altro sistema, qualora il magazzino venga condiviso con altre associazioni. L accesso al locale magazzino avviene nei limiti dell orario consentito per partite ed allenamenti. Al di fuori di questi orari non vi si può accedere dall esterno se non previo assenso del custode. Art.9 Servizio lavanderia L ente mette a disposizione un locale attrezzato a lavanderia presso il campo da calcio N. Fausone, utilizzabile dalle società per il lavaggio delle divise da gioco che dovrà svolgersi a totale carico degli utilizzatori. L ente provvederà a richiedere un rimborso di quelle che vengono considerate le spese vive comprensive delle utenze e tale importo è indicato nel tariffario utenze approvato e periodicamente aggiornato dalla giunta dell unione e pubblicato sul sito. Non è consentito a nessuno di allestire in proprio presso gli impianti analoghi servizi. Art.10 Locali utilizzabili come sede di società A richiesta delle società l ente, valutata la necessità, può mettere loro a disposizione presso gli impianti uno o più locali, anche in condivisione, come sede sociale, da utilizzare per riunioni, incontri, esposizione di trofei e conservazione di documenti. Le società potranno attrezzarla con pc, stampanti ecc. Ciascuna società potrà organizzarsi per preservare da furti le proprie attrezzature presso detto locale, tramite armadi, lucchetti o altro sistema. L ente provvederà a richiedere un rimborso di quelle che vengono considerate le spese

5 vive. L accesso dall esterno impianti al locale-sede avviene in orario d ufficio. All apertura provvede il custode. Art.11 Divieto di somministrazione cibi e bevande Non è consentita la somministrazione a pagamento di alimenti e bevande presso gli impianti in occasione di partite od eventi se non con particolare richiesta da valutarsi da parte dell ente in accordo con i gestori della vicina ristorazione sportiva. L inottemperanza a questo divieto comporta segnalazione alla Polizia Locale per l applicazione delle sanzioni previste dalla legge nei confronti del responsabile della società. Art.12 Responsabile delle società Al momento della richiesta di utilizzo dell impianto, le società debbono indicare sull apposito modulo il nominativo e le generalità del legale rappresentante e quelli del responsabile preposto. Entrambi rispondo all ente, in modo solidale, dei danni di cui all art.7 ed alle sanzioni previste per l inosservanza delle norme previste con il presente regolamento. Art.13 Norma finale Il presente regolamento entra in vigore contestualmente all esecutività della deliberazione consiliare che lo approva. Si intendono abrogate, se incompatibili, le norme di precedenti analoghi regolamenti comunali sino ad oggi vigenti. L ente si riserva la totale o parziale modifica in concomitanza con la messa in atto e collaudo delle nuove strutture progettate. Allegati modelli: richiesta di prenotazione campo calcio stagionale richiesta di prenotazione campo calcio singolo evento richiesta prenotazione palestra stagionale richiesta prenotazione palestra singolo evento richiesta prenotazione campo calcetto tabellone tennis tabellone bocce richiesta uso locale come sede sociale richiesta uso locale magazzino richiesta uso locale lavanderia