DOMANDA DI ISCRIZIONE

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1 1 DOMANDA DI ISCRIZIONE ora espositor ANTICIPARE A: DA REINVIARE IN ORIGINALE A: TRANSTELLAR GROUP LTD *Adesione Base / Gold include : Coupondi Buoni Sconto * DATI ESPOSITORE Si prega di compilare in carattere stampatello. MALTA EXPO. non potrà essere ritenuta responsabile per errori dovuti a caratteri illeggibili. Pref Tel Fax generale (es: info@...) Sito Internet Codice commerciale (riservato alla segreteria) P. IVA per invio fatture Esente IVA* Riservato alle P.A.: codice ufficio IPA Riservato alle P.A.: PEC per l invio di fatture elettroniche ANAGRAFICA DA PUBBLICARE SUL CATALOGO SOCIETÀ ESPOSITRICE Pref Tel Fax generale (es: info@...) Sito Internet SETTORE MERCEOLOGICO CHE VI IDENTIFICHERÀ NEL CATALOGO.

2 2 DOMANDA DI ISCRIZIONE ora espositor REFERENTI (PER INVIO INFORMAZIONI E DOCUMENTI) SOCIETÀ 1-Commerciale referente per l acquisto di stand e sponsorizzazioni Nome e Cognome Tel diretto Fax diretto Cell personale 2-Operativo referente per tutte le comunicazioni tecniche, per l accesso all Area Riservata sul sito e la gestione dell Agenda Appuntamenti Nome e Cognome Tel diretto Fax diretto Cell personale QUALIFICA (REFERENTE COMMERCIALE) AMMINISTRAZIONE/ CONTROLLO DI GESTIONE ASSISTENZA CLIENTI/ CALL CENTER BOOKING Banconista COMMERCIALE/VENDITE/ FRONT OFFICE Promotore Banconista mercati esteri COMUNICAZIONE/ RELAZIONI PUBBLICHE Relazioni con i media DIREZIONE Presidente Amministratore delegato generale Titolare Segreteria di direzione EDITORIA Capo redattore Capo servizio Redattore Segreteria di redazione Giornalista freelance Fotografo Cine operatore Corrispondente Giornalista EVENTI FORMAZIONE/RICERCA/ RISORSE UMANE Docente Studente MARKETING POLITICA ED ISTITUZIONI Presidente Vicepresidente Ministro Sindaco/Vicesindaco Assessore Ambasciatore/Console Funzionario pubblico PROGRAMMAZIONE SEGRETERIA, SERVIZI GENERALI Segretaria TECNOLOGIE WEB UFFICIO ACQUISTI DATI PER LA FATTURAZIONE (DA COMPILARE SE DIVERSI DAI DATI ESPOSITORE) Pref Tel Fax P. IVA Esente IVA* Codice amministrativo (riservato alla segreteria) * ATTENZIONE: in caso di esenzione IVA (Artt. 8/8bis/9 DPR 633/72), allegare DICHIARAZIONE D INTENTO in originale intestata a: TRANSTELLAR GROUP LTD LA FATTURA VERRÀ INTESTATA ED INVIATA ALL INDIRIZZO SOPRA RIPORTATO: IN CASO DIVERSO SI PREGA DI COMUNICARLO AL MOMENTO DELLA CONFERMA A MALTA EXPO. SENZA TALE COMUNICAZIONE, LE FATTURE NON VERRANNO RIEMESSE.

3 3 PACCHETTI ESPOSITIVI tor ora esposi TIPOLOGIA PACCHETTO BASE PPACCHETTO GOLD Rappresentanza Inserimento nella Guida Inserimento nella pagina Shop on Line Magazzino & Distribuzione Rappresentanza Inserimento nella Guida Inserimento nella pagina Shop on Line Magazzino & Distribuzione Portafoglio clienti sul territorio Maltese Personale di Malta Expo negli eventi Fiera Food Testing prodotti presso Ristorante Offerte promozionali locali Due Eventi Fiera a Scelta Valore 2.000,00 Euro Quattro Eventi Fiera Valore 4.000,00 Euro ST L'adesione include : Coupon di Buoni Sconto Supplemento angolo con 1 fascione identificativo Euro 100,00 + IVA L'adesione include : Coupon di Buoni Sconto * Mobilleto 4 ripiani Mobilleto 4 ripiani 1 tavolo (160 x 80 x h. 70 cm) 1 fascione identificativo Pulizia stand Impianto elettrico e allacciamento 1 Kw 1 presa e 1 faretti Preparazione Ordini Assistenza 24/7 SPECIALE ** * Preparazione Ordini Inserimento prodotti presso altri distributori locali Consegna gratuita presso i clienti Magazzino per conto dei clienti Maltesi Assistenza 24/7 *Adesione Base / Gold include : Coupondi Buoni Sc * onto *Valore dei buoni pari alla Scelta di Adesione a Malta Expo Base / Gold Ogni coupon* sarà utilizzato per uno sconto su qualsiasi vostra spedizione in tutto il Mondo dalla Busta al Bancale e/o Camion completo. * E possibile utilizzare un coupon al mese pari alla vostra adesione. PORTANDO A COSTO ZERO OGNI VOSTRO INVESTIMENTO SU MALTA EXPO!!! MFCC VIVANDA gg. Euro 1.000,00 + IVA Cad. TASSA D ISCRIZIONE ESCLUSA EXPOSICILIA gg. MFCC TRADE FAIR gg. MONTEKRISTO FAIR gg. Per tutti gli eventi Fiera a Malta disponiamo noi il personale Disponibilità limitata

4 Per la scelta leggere attentamente pag. 3 4 RICHIESTA SPAZI ESPOSITIVI E SERVIZI ora espositor RAPPRESENTANZA DESK TIPOLOGIA PACCHETTO QUANTITÀ IMPORTO MAGAZZINO & GESTIONE TESTING FOOD IN RISTORANTE GUIDA PRODOTTI SHOP ON LINE SOLO RAPPRESENTANZA A MALTAEVENTI FIERA A MALTA SERVIZI EXTRA TIPOLOGIA SERVIZI EVENTI FIERA A MALTA 2018 MFCC VIVANDA 2018 EXPO SICILIA 2018 MAFCC MALTA FAIR 2018 MONTEKRISTO FAIR 2018 BASE GOLD BASE GOLD BASE GOLD BASE GOLD IMPORTO SINGOLA QUANTITÀ Cad. QUANTITÀ IMPORTO QUOTA D ISCRIZIONE OBBLIGATORIA TOTALE PARTECIPAZIONE A MALTA EXPO 2018 Compilare il modulo allegato relativo alla tracciabilità dei flussi finanziari. *Adesione Base / Gold include : Coupondi Buoni Sc * onto Totale netto IVA 18% Totale fattura Acconto 30% del totale fattura + IVA = (IVA 18% inclusa) Per conferma ed accettazione dell importo per la partecipazione Timbro e firma leggibile del Legale Rappresentante Data della Committente o del Procuratore Autorizzato I termini del presente accordo sono quelli indicati all interno del regolamento generale di manifestazione, che verrà sottoscritto successivamente fra Malta Expo e il cliente medesimo. SCRITTA DA APPORRE SUL FASCIONE IDENTIFICATIVO DELLO STAND: Descrizione Tecnica della scritta standard: Font: Helvetica maiuscola (Maiuscolo/minuscolo solo se richiesto) Colore scritta: adesivo nero, centrata nel cartello Altezza scritta: fino a 7 caratteri h. cm 11 su una o più righe h. cm 8 Numero caratteri consentiti: scritte non superiori a 22 caratteri per riga, massimo 3 righe per fascione Indicare negli spazi sotto riportati la scritta che si desidera apporre sul frontalino del proprio stand: 1 a riga 2 a riga 3 a riga Non compilare in caso di area nuda IMPORTANTE: inserire solo una lettera in ogni spazio RINUNCIA DI PARTECIPAZIONE Verranno applicate in caso di recesso le seguenti penali: 50% dell intera quota di partecipazione per cancellazioni avvenute dal 01/10/2017 al 01/11/2017; 100% della quota di partecipazione per cancellazioni avvenute dal 02/11/2017. Saranno accettate solo le cancellazioni tramite raccomanda A.R. o PEC. Eventuali modifiche alla scritta da apporre sul fascione dovranno essere comunicate entro e non oltre il 13/12/2017. Oltre tale data ogni modifica avrà un costo pari a 100,00 + IVA. È possibile avere una grafica di carattere diverso da quello sopra indicato o inserire il logo della vostra società sul frontalino al costo di 58,00 + IVA.

5 5 INFORMATIVA EX ART. 13 D.Lgs. n. 196/2003 ora espositor DATI SOCIETARI P. IVA Codice fiscale Tel Fax Città CAP Provincia Nazione INFORMATIVA EX ART. 13 D.Lgs. n. 196/2003 Resp. azienda Ai sensi di quanto disposto dall articolo 13 del D.lgs.196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), si informa che i dati personali da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell ambito dell attività di Malta Expo sono soggetti a trattamento, nel rispetto dei doveri di riservatezza e in conformità a quanto espressamente previsto dal Codice predetto. Il trattamento di tali dati, che avverrà mediante strumenti informatici, manuali, cartacei (es. pubblicazione di foto su brochure, ecc.) ha le seguenti finalità: 1. Adempimento di obblighi contrattuali e di legge connessi alla partecipazione dell interessato come espositore o partner presso le manifestazioni organizzate da Malta Expo. 2. Gestione organizzativa delle manifestazioni promosse da Malta Expo., ad esempio creazione cartellini identificativi personali a fini di security, elaborazioni statistiche su dati aggregati, pianificazione, comunicazioni a terzi partner che collaborano alla realizzazione e gestione degli eventi (esempio altre fiere, fornitori, consulenti, ecc.), inserimento dei dati personali nel catalogo Ufficiale e pianta delle manifestazioni che avrà diffusione in ambito nazionale ed internazionale. In tal caso alcuni dati potranno essere raccolti anche tramite procedure di preregistrazione (on-line o cartacee) o da operatori da noi autorizzati prima dell ingresso presso il quartiere fieristico. 3. Profilazione, fidelizzazione e invio di comunicazioni commerciali e promozionali inerenti l attività di Malta Expo tramite , sms, mms, telefax, chiamate telefoniche, vendita diretta, nonché ulteriori finalità di marketing (es. analisi e indagini di mercato) 4. Profilazione, invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie, concernenti prodotti e servizi di terzi partners di Malta Expo (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori) interessati a proporre vantaggiose offerte commerciali ai partecipanti delle manifestazioni e mostre, di Malta Expo., tramite , sms, mms, telefax, chiamate telefoniche. A tal fine, i dati potranno essere anche comunicati o ceduti a tali soggetti in modo da permettergli di utilizzarli direttamente per l invio delle loro comunicazioni commerciali. Per trattamento di dati personali s intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, riclassificazione dei dati per categorie economiche omogenee, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione. La durata dei trattamenti sarà proporzionata alle finalità di volta in volta perseguite. Il conferimento dei dati a Malta Expo è sempre facoltativo. Tuttavia, nel caso in cui come avviene abitualmente per chi intenda partecipare come espositore o partner alle manifestazioni - i dati, cui si riferisce la richiesta di conferimento, devono essere trattati da parte di Malta Expo al fine di adempiere correttamente ad un obbligo normativo o contrattuale, nonché per fornire quanto richiesto dall interessato (finalità previste nel punto 1), per cui il conferimento degli stessi è di fatto necessario. Infatti, l eventuale mancato conferimento dei dati stessi da parte Vostra determinerebbe inevitabilmente l impossibilità per Malta Expo di erogare la prestazione contrattuale da voi richiesta e/o di adempiere agli obblighi di legge derivanti dall instaurazione del rapporto con la S.V. Pertanto, non sarebbe in pratica possibile la Vostra partecipazione a Malta Expo, e l utilizzo dei nostri servizi, ecc. Il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 1, invece, n o n è mai necessario (in quanto l art. 24 del D. Lgs.196/2003 esenta Malta Expo dall obbligo di richiederlo). Precisiamo che il conferimento dei dati significa la materiale messa a disposizione dei medesimi in favore di Malta Expo, quindi non equivale ad un consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui ai punti 2, 3 e 4; l interessato che conferisce i dati (avendo letto la presente informativa) si presume che consenta tacitamente per il solo fatto che i medesimi siano oggetto di trattamento per le finalità di cui al punto 1. Nel caso in cui il trattamento dei dati avvenga invece per le finalità di cui al punto 2 il consenso è facoltativo, ma l eventuale mancato consenso comporterebbe l impossibilità per Malta Expodi operare il relativo trattamento e, in alcuni casi, anche la mancata esecuzione della prestazione richiesta dall interessato. Suggeriamo quindi, nel caso in cui l interessato intenda partecipare alla manifestazione fieristica, di non limitarsi al conferimento dei dati ma altresì di fornire l espresso consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2. Nel caso in cui, invece, il trattamento dei dati avvenga per le finalità di cui ai punti 3 e 4 il consenso è facoltativo, e l eventuale mancato consenso non potrà comportare la mancata esecuzione della prestazione richiesta dall interessato, ma determinerà l impossibilità per Malta Expo di operare il relativo trattamento (ad esempio di usare un indirizzo o numero di cellulare per l invio di messaggi promozionali). I dati raccolti per le finalità di cui al punto 1 potranno essere trasmessi: alle aziende che per conto di Malta Expo. forniranno il servizio di gestione e manutenzione dei sistemi informatici e banche dati, alle Società affidatarie di Appalti/Incarichi che per conto di Malta Expo erogano servizi indispensabili per la partecipazione (es. installazione e gestione allestimenti e attrezzature, logistica, security, vigilanza privata, pronto soccorso, hostess, ecc.). L eventuale trattamento dei dati da parte di tali soggetti avverrà con finalità e modalità analoghe a quelle sopra riportate. Malta Expo informa, inoltre, che durante le manifestazioni o eventi da essa organizzati, potranno essere effettuate da parte di fotografi e/o videomakers autorizzati riprese e/o fotografie, al fine di documentazione e promozione, sia sui siti delle manifestazioni, sia sui profili social delle stesse (es. twitter, facebook, whatsapp, youtube, vimeo, ecc.). Le fotografie ed i video pubblicati riguardano le attività fieristiche, che devono intendersi come manifestazioni o eventi di carattere pubblico e non riportano indicazioni per le quali è richiesto il consenso esplicito del soggetto interessato dalle riprese. Se l'interessato non desidera essere fotografato o ripreso preghiamo comunque di farlo presente al momento della foto o della ripresa al personale preposto. E' comunque facoltà delle persone riprese chiederne la rimozione o la cancellazione dai database del sito web aziendale e/o delle piattaforme sopra collegate, tramite invio di all indirizzo privacy@transtellar-group.com. In tale caso, Malta Expo., provvederà tempestivamente a rimuovere il materiale documentale. I dati raccolti per le finalità di cui ai punti 2 e 3, che potrebbero essere acquisiti on-site da operatori autorizzati da Malta Expo., potranno essere comunicati ai fotografi e/o videomakers che realizzano i materiali, a società che operano la post-produzione sui medesimi, a giornalisti e testate giornalistiche, a società incaricate di operare analisi di marketing, ad agenzie di pubblicità, comunicazione e/o pubbliche relazioni, a società incaricate della stampa di materiali pubblicitari o promozionali, a società di produzione di siti web, a società di web marketing, ad altri soggetti incaricati della ideazione e/o manutenzione di materiali promozionali, e a società di gestione e manutenzione dei sistemi informatici utilizzati per il trattamento dei dati, a possibili partner commerciali terzi con i quali Malta Expo condivida le suddette iniziative promozionali o la realizzazione di manifestazioni ed eventi, nonché, tramite catalogo, ad espositori e/o visitatori delle manifestazioni organizzate da Malta Expo anche in collaborazione con terzi partner. La comunicazione avrà luogo secondo principi di proporzionalità e pertanto sarà limitata di volta in volta a quanto necessario. Tali soggetti tratteranno i materiali e i dati per le finalità e con modalità analoghe a quelle sopra descritte. Si informa altresì che l articolo 7 del predetto Codice, riconosce all interessato numerosi diritti, tra cui quello di: ottenere informazioni circa l esistenza dei dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco, ovvero l aggiornamento, la rettifica o, se vi ha interesse, l integrazione, nonché l attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, opporsi per motivi legittimi al trattamento di tali dati, ancorché pertinente allo scopo della raccolta, opporsi ai trattamenti per finalità di marketing (profilazione, comunicazioni commerciali, ricerche e analisi di mercato). È possibile esercitare i diritti sopra analizzati scrivendo all indirizzo privacy@transtellar-group.com Il Titolare del trattamento è Malta Expo., con sede a Malta Consenso D.Lgs 196/03 Tutela della privacy Dichiaro di aver letto e compreso l informativa di cui all art 13 D.lgs. 196/2003 e di prestare il mio consenso per la gestione organizzativa delle manifestazioni promosse da Malta Expo per cui alcuni dati potranno essere raccolti anche tramite procedure di preregistrazione on-line o cartacee, oppure on-site da parte di vostri operatori autorizzati prima dell ingresso al quartiere fieristico (finalità 2 dell informativa) Do il consenso Nego il consenso nonchè al trattamento dati per la finalità di profilazione, fidelizzazione e marketing diretto (compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie con offerte di beni e servizi per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, , sms, mms) inerenti l attività di Malta Expo (finalità 3 dell informativa) Do il consenso Nego il consenso ed altresì al trattamento dati per la finalità di profilazione, fidelizzazione e marketing diretto (compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie con offerte di beni e servizi per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, , sms, mms) svolti da terzi partner di Malta Expo (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori) ed inerenti le loro attività. A tal fine i dati potranno essere oggetto di comunicazione e/o cessione ai terzi per l'invio delle loro comunicazioni commerciali e svolgendo il relativo trattamento. (finalità 4 dell informativa) SI, acconsento NO, non acconsento Data Timbro e firma leggibile del legale rappresentante dell Azienda

6 6 TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI* ora espositor NOTA BENE: compilare solo se soggetti alla tracciabilità ex legge 136/2010 azienda Pref Tel Fax P. IVA Codice fiscale In relazione alla richiesta di partecipazione a Malta Expo 2018, di cui il presente allegato costituisce parte integrante, il soggetto sopra indicato dichiara sotto la propria responsabilità che: C.I.G. C.U.P. NON È SOGGETTO AGLI OBBLIGHI DI TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI EX LEGGE 136/2010 È SOGGETTO AGLI OBBLIGHI DI TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI EX LEGGE 136/2010 e con la presente comunica che il codice attribuito dall Autorità di Vigilanza è il seguente: (se obbligatorio ai sensi dell art. 11 L. 3/2003) nel caso in cui il Codice C.I.G. e C.U.P. (se obbligatorio) non vengano forniti prima che abbia inizio l esecuzione della prestazione, Malta Expo sarà ritenuta esonerata da ogni responsabilità in ordine agli obblighi di cui alla Legge 136 del DATA Timbro e firma del Dirigente Nell ipotesi di assoggettamento agli obblighi di tracciabilità, Malta Expo, al fine di poter assolvere agli obblighi dall art. 3 della legge n. 136/2010 DICHIARA: di essere a conoscenza degli obblighi a proprio carico disposti dalla legge 136/2010 e di prendere atto che il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, oltre alle sanzioni specifiche, comporta la nullità assoluta del contratto di fornitura del servizio/i, nonché determina la risoluzione di diritto del contratto nel caso di mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni; che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti inserirà, a pena nullità assoluta, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge sopra richiamata; che darà immediata comunicazione alla Stazione Appaltante e alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo della Provincia ove ha sede la Stazione Appaltante, qualora avesse notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all art. 3 legge 136/2010; che gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati ai pagamenti del contratto di partecipazione sottoscritto con il contraente sono: BANCA SATA BANK MALTA STBAMTMTXXX: IBAN MT94STBA che i soggetti delegati ad operare su detti conti sono: COGNOME E NOME GAGLIANO GIUSEPPE GIANNETTI ANTONIO CARICA Amministrativo Vice Domiciliati per la carica presso Transtellar Group Ltd. MALTA EXPO. Il Presidente

7 7 MANDATO SU MALTA ora espositor Pref Tel Fax generale (es: Sito Internet Codice commerciale (riservato alla segreteria) P. IVA per invio fatture Esente IVA* Riservato alle P.A.: codice ufficio IPA Riservato alle P.A.: PEC per l invio di fatture elettroniche SOCIETA' INCARICATA Transtellar Transport & Logistics Group Ltd. M2C Cannon Road Cap SVR9031 Città Santa Venera Prov Malta Nazione Pref +356 Tel Fax generale info@malta-expo.com Sito Internet MANDATO DI RAPPRESENTANZA IN ESLUSIVA Data Timbro e firma leggibile del legale rappresentante dell Azienda

8 8 INFORMAZIONI UTILI ora espositor SCADENZE IMPORTANTI ALL ATTO DELL ISCRIZIONE: pagamento ACCONTO pari al 30% del totale ordine. (N.B. Per adesioni effettuate oltre il 13 dicembre 2017 si richiederà direttamente il pagamento del saldo). 13/12/2017: pagamento SALDO partecipazione a MALTA EXPO /12/2017: termine ultimo per la richiesta di camere extra quota. Per richieste pervenute oltre tale data, la disponibilità non è garantita. 21/12/2017: termine ultimo per comunicare a MALTA EXPO. eventuali variazioni sui pacchetti espositivi scelti (es. rinuncia allo stand pre-allestito) e per l invio dei progetti degli stand con allestimento personalizzato. MALTA EXPO. mette a disposizione degli Espositori un servizio di consulenza per l allestimento delle aree nude. La preghiamo di contattare Transtellar Group Ltd. (tel: sales@transtellar-group.com per ricevere un preventivo di stand personalizzato. 13/12/2017: termine ultimo per eventuali Co-espositori da pubblicare in catalogo. È responsabilità dell Espositore inserire i dati anagrafici di ciascun Co-espositore /Solo i Co-espositori regolarmente iscritti compariranno nel catalogo ufficiale. Per ciascun Co-espositore e/o azienda-marchio rappresentato dovrà essere versata una quota pari a Euro 280,00 + IVA. 13/12/2017: termine ultimo per la comunicazione dei dati anagrafici da pubblicare in catalogo. 13 / 12 /2017: termine ultimo per invio moduli di richieste extra contenuti nel catalogo servizi presenti nel sistema di ecommerce nell area riservata del sito MODALITÀ DI PAGAMENTO Bonfico Bancario (allegare copia bonifico timbrata dalla banca) SATA BANK MALTA Intestato a TRANSTELLAR GROUP LTD IBAN: MT94STBA Causale: MALTA EXPO e il nome della ditta espositrice Spese e commissioni sono a carico dell ordinante NUMERI UTILI ATTENZIONE!