DETERMINAZIONE IL DIRIGENTE DI SERVIZIO AD INTERIM

Transcript

1 COPIA COMUNE DI UDINE DIPARTIMENTO SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITÀ\SERVIZIO SERVIZI EDUCATIVI E SPORTIVI UNITÀ OPERATIVA IMPIANTI DI INTERESSE CITTADINO - CIRCOSCRIZIONALE - ISICC DETERMINAZIONE Oggetto: CIG Procedura per l'affidamento della concessione in uso e gestione del complesso rugbistico Rugby Stadium "O. Gerli" e campo di allenamento di via XXV Aprile. Approvazione dei verbali di gara e aggiudicazione all'a.s.d. Rugby Udine 1928 per il periodo agosto luglio N. det. 2014/4603/61 d ord. N. cron esec. in data 6 agosto 2014 IL DIRIGENTE DI SERVIZIO AD INTERIM Premesso che con atto dirigenziale n esec. in data 13 maggio 2014 è stata indetta la procedura ad evidenza pubblica aperta ai soli soggetti indicati nell art della legge n. 289/2002, in possesso dei requisiti stabiliti nell art. 20, comma 2, del Regolamento in materia di impianti sportivi per l affidamento della concessione in gestione ed uso del complesso rugbistico Rugby Stadium O.Gerli e del campo di allenamento di via XXV Aprile ed è stato contestualmente approvato l avviso pubblico di selezione e lo schema di convenzione per la concessione; Dato atto che, in esito alla valutazione delle offerte presentate, come risulta dal verbali delle sedute della Commissione di gara svoltesi in data 28 maggio, 04 e 09 giugno 2014, la procedura si è conclusa con l affidamento provvisorio della concessione in uso e gestione dell impianto sportivo in oggetto all A.S.D. Rugby Udine 1928; Dato atto che, secondo quanto previsto al punto 4 dell avviso pubblico di selezione Durata della concessione,.. La durata ordinaria della concessione è fissata in 3 (tre) anni, fermo restando che nel caso in cui il soggetto che aspira all affidamento della concessione abbia presentato un progetto di miglioramento strutturale e funzionale dell impianto sportivo a totale ed 2014/2699 pag n.1 Allegati

2 esclusivo onere del soggetto stesso, nell ambito della documentazione annessa alla domanda di partecipazione alla procedura, come previsto al successivo punto 7), e tale progetto sia stato ritenuto meritevole di interesse sia da parte della Commissione giudicatrice della procedura stessa, sia da parte della Giunta Comunale, la suddetta durata potrà essere aumentata fino ad un massimo di 9 (nove) anni, sulla base delle indicazioni fornite dalla Giunta in occasione del suo pronunciamento in merito ai contenuti del progetto stesso ; Dato atto che la Società Sportiva risultata affidataria provvisoria della concessione per la gestione e l uso dell impianto, ha presentato un progetto di miglioramento, prevedendo per le due sedi di cui si compone il complesso rugbistico, gli interventi di seguito riportati: Rugby Stadium O. Gerli : a) sbancamento della collinetta antistante la zona nord della tribuna; b) realizzazione di una nuova struttura ad uso palestra (fitness e potenziamento muscolare); c) realizzazione di un edificio polifunzionale costituito da sala polifunzionale, uffici, servizi igienici e locale deposito con annessa area esterna coperta; d) realizzazione di un impianto fotovoltaico; Campo di allenamento di via XXV Aprile: a) installazione di un manto sintetico presso il campo di allenamento di via XXV Aprile; b) apposizione di segnaletica stradale indicante i campi; Vista la deliberazione con cui la Giunta comunale nella seduta del 29 luglio 2014 ha approvato il progetto relativo agli interventi di miglioramento strutturale e funzionale del complesso rugbistico Rugby Stadium O.Gerli e del campo di allenamento di via XXV Aprile; Preso atto che in relazione agli interventi proposti, la Giunta ha stabilito che; tutti gli adempimenti relativi all ottenimento di licenze, autorizzazioni e altre certificazioni direttamente o indirettamente connessi all esecuzione degli interventi sono posti a carico del concessionario che dovrà altresì acquisire i pareri preventivi e produrre le certificazioni stabilite dalla normativa vigente sia per quanto riguarda gli interventi edilizi/strutturali, sia per quanto riguarda le aree gioco con riferimento all area in erba artificiale; la durata complessiva del rapporto concessorio è fissata in misura pari al limite massimo dei 9 (nove) anni; lo schema di convenzione del rapporto concessorio deve essere integrato con una clausola che impone al concessionario di presentare il cronoprogramma delle attività di realizzazione del progetto di miglioramento strutturale e funzionale della struttura con riferimento ad entrambi gli impianti entro il termine massimo di tre mesi dalla 2014/2699 pag n.2 Allegati

3 data di consegna della struttura e contestuale avvio dei servizi di gestione della stessa; Ritenuto pertanto di concludere la procedura indetta con determinazione dirigenziale n esec. in data 13 maggio 2014, approvando l affidamento definitivo della concessione d uso e gestione dell impianto in oggetto; Ritenuto a tale scopo: a) di approvare gli atti di gara relativi alla procedura in oggetto, procedendo, nelle more dell espletamento dei controlli, ad affidare all A.S.D. Rugby Udine 1928, con sede legale in Udine, via del Maglio 8, C.F./P. IVA , la concessione in uso e gestione del complesso rugbistico Rugby Stadium O.Gerli e del campo di allenamento di via XXV Aprile per il periodo agosto luglio 2023, secondo le condizioni di cui allo schema di convenzione approvato definitivamente con il presente atto, riservandosi tuttavia di attivare la procedura di decadenza della concessione predetta nel caso in cui la verifica dei requisiti autocertificati in gara avesse esito negativo; b) di fissare in 5.000,00.= (più IVA) l importo annuale del canone d uso dovuto al Comune da parte del concessionario c) di prevedere a titolo di concorso nelle spese di gestione, tenuto conto dell onerosità di quest ultima e della classificazione dell impianto sportivo fra quelli privi di rilevanza economica, l erogazione al concessionario di un contributo, per ogni anno di durata della concessione, in misura pari a ,00.= ferma restando l applicabilità delle clausole relative alle ipotesi di rideterminazione del suddetto importo come previste in convenzione ; d) di integrare lo schema di convenzione approvato con il provvedimento dirigenziale n esec. in data 13 maggio 2014 prevedendo che il concessionario è tenuto alla presentazione del cronoprogramma delle opere di realizzazione del progetto di miglioramento strutturale e funzionale della struttura con riferimento ad entrambi gli impianti entro il termine massimo di tre mesi dalla data di consegna della struttura e contestuale avvio dei servizi di gestione della stessa; e) di prevedere altresì che il concessionario per la realizzazione degli interventi di miglioria si impegna al rispetto dei principi generali in materia di affidamento di lavori, servizi e forniture di cui al D.Lgs. n. 163/2006 Codice Appalti ; 2014/2699 pag n.3 Allegati

4 f) di approvare il testo definitivo della convenzione di disciplina della concessione d uso e gestione del complesso rugbistico Rugby Stadium O.Gerli e del campo di allenamento di via XXV Aprile di cui al documento allegato che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto ancorché non materialmente allegato; Ritenuto di procedere alla stipulazione del rapporto contrattuale nella forma della scrittura privata autenticata, nei termini di cui alla convenzione che è parte integrante del presente provvedimento, come previsto e stabilito dal Regolamento di disciplina dei Contratti del Comune di Udine, in considerazione sia dell importo che l Amministrazione si impegna ad erogare, sia della rilevata complessità del rapporto contrattuale; Vista la determinazione dirigenziale n. cron esec. in data 13 maggio 2014, con cui, nelle more del perfezionamento della procedura selettiva de quo, a titolo cautelativo si provvedeva a effettuare l impegno di spesa riferito al contributo dovuto dall Amministrazione al concessionario di gestione per l intero rapporto contrattuale, nonché l accertamento di entrata riferito al canone dovuto dal concessionario; Preso atto che l A.S.D. Rugby Udine 1928 è tenuta al rispetto degli obblighi previsti dall art.3 della Legge 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi alla convenzione; Visto il Regolamento in materia di impianti sportivi comunali ed attività e servizi per lo sport, approvato con deliberazione consiliare n. 3 del ; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 64 del 21 luglio 2014 di approvazione del Bilancio 2014 e Pluriennale ; Visto il Regolamento di disciplina dei Contratti; Visto il Regolamento di Contabilità; DETERMINA 1. di approvare gli atti di gara relativi alla procedura selettiva per l affidamento della concessione in uso e gestione del complesso rugbistico Rugby Stadium O.Gerli e del campo di allenamento di via XXV Aprile; 2. di affidare all A.S.D. Rugby Udine 1928, con sede legale in Udine, via del Maglio 8, C.F./P. IVA , la concessione in uso e gestione del complesso rugbistico Rugby Stadium O.Gerli e del campo di allenamento di via XXV Aprile per il periodo compreso tra agosto 2014 e il 31 luglio 2023, secondo le condizioni stabilite nella convenzione il cui testo è espressamente approvato con il presente 2014/2699 pag n.4 Allegati

5 provvedimento al quale viene allegato quale parte integrante ancorché non materialmente allegato; 2. di prevedere a titolo di concorso nelle spese di gestione, tenuto conto dell onerosità di quest ultima e della classificazione dell impianto sportivo fra quelli privi di rilevanza economica, l erogazione al concessionario di un contributo, per ogni anno di durata della concessione, in misura pari a ,00.= ferma restando l applicabilità delle clausole relative alle ipotesi di rideterminazione del suddetto importo come previste nell art. 15 della convenzione; 3. di dare atto che in virtù di quanto disposto nel precedente punto, il contributo per la gestione dell impianto da erogare al concessionario nel periodo di durata della concessione (9 anni) corrisponde ad un importo massimo presuntivamente fissato in ,00. = ; 4. di fissare in 5.000,00= (più IVA) l importo annuale del canone d uso dovuto al Comune da parte del concessionario; 5. di dare atto che, in virtù di quanto disposto nel precedente punto, il canone di utilizzo dell impianto che il concessionario dovrà corrispondere al Comune nel periodo di durata della concessione (9 anni) è pari ad un importo minimo di ,00.= (più IVA); 6. di disporre, a carico dell A.S.D. Rugby Udine 1928 la prestazione della cauzione definitiva per un importo pari a ,00.=, nei termini e secondo le condizioni stabilite nell art. 13 della convenzione allegata al presente provvedimento; 7. di precisare che il contratto inerente l affidamento della concessione in oggetto sarà stipulato mediante sottoscrizione di scrittura privata autenticata, in conformità a quanto previsto dall art. 78, comma 1, lett. b) del vigente Regolamento dei Contratti; 8. di impegnare la spesa di ,00.=, quale contributo dovuto dall Amministrazione a titolo di concorso nella gestione dell impianto da parte del concessionario per le annualità di competenza, nei modi di cui alla determinazione n. 1580/2014 come di seguito specificato: ,00 = al Cap Contributi ad enti ed associazioni, op. n del PEG COS 219 Impianti Sportivi; ,00.= al Cap Contributi ad enti ed associazioni, op. plur. n. 2014/216 del Bilancio di previsione 2015 COS 219 Impianti Sportivi; ,00.= al Cap Contributi ad enti ed associazioni, op. plur. n. 2014/216 del Bilancio di previsione 2016 COS 219 Impianti Sportivi; 2014/2699 pag n.5 Allegati

6 9. di dare atto che per gli anni successivi la spesa del contributo troverà copertura nei rispettivi capitoli dei Bilanci di Previsione; 10. di dare atto che l importo complessivo di ,00.= (+ IVA) per il periodo agosto luglio 2023, sarà introitato come segue: 2.083,00.= (+ IVA) al Cap Proventi dei servizi degli impianti sportivi COS 219 del PEG 2014; 5.000,00.= (+ IVA) al Cap Proventi dei servizi degli impianti sportivi COS 219 del Bilancio di Previsione 2015; 5.000,00.= (+ IVA)= al Cap Proventi dei servizi degli impianti sportivi, del Bilancio di Previsione 2016; 11. di provvedere, in sede di aggiornamento annuale degli accertamenti contabili, ad introitare il rimanente importo sui competenti capitoli dei successivi Bilanci di Previsione; 12. di dare atto che rispetto all impegno assunto con la determinazione n esec. in data 13 maggio 2014 si è verificata una minore spesa di 4.667,00 al cap Contributi ad enti e associazioni, op. n (var. n. 2014/1642), COS 219 Impianti sportivi del PEG 2014; 14. di riservarsi di attivare la procedura di decadenza della concessione in oggetto nel caso in cui la verifica dei requisiti autocertificati in sede di procedura di gara dalla Società affidataria avesse esito negativo; 15. di disporre la pubblicazione integrale del presente atto con tutti i suoi allegati sul sito istituzionale del Comune. Udine, 31 luglio 2014 IL DIRIGENTE DI SERVIZIO AD INTERIM (f.to Filippo Toscano) 2014/2699 pag n.6 Allegati

7 Visto di regolarità contabile ed attestazione di copertura finanziaria PER IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO (f.to Maria Pia Zampa). 2014/2699 pag n.7 Allegati