Prelazione Bergamo Sposi 2018

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1 Prelazione Bergamo Sposi 2018 da restituire entro il 21 ottobre 2017 S I M A E DI TE ONE VE N in collaborazione con main sponsor ZI 20 S I M A E DI, 2/3/4 febbraio 2018 ONE VE N TE ZI

2 Salone dedicato Apri le porte della tua attività a più di coppie! Gentile Espositore, siamo felici di celebrare quest anno un importante successo: vent anni di attività. Grazie a voi, Bergamo Sposi è oggi il punto di riferimento nel nord Italia nel settore matrimonio. Di anno in anno il salone si arricchisce di contenuti, grazie al nostro prezioso team che non ha mai smesso di prestare attenzione ai trend del settore. Ogni anno Bergamo Sposi si confronta con successo con esperti del settore a livello nazionale e con oltre nuove coppie di futuri sposi. Lo studio di appuntamenti rivolti a un pubblico sempre più mirato, garantisce a voi espositori un riscontro commerciale concreto. Siamo già al lavoro, calendarizzando i rinomati concorsi annuali e ideando nuovi format che affascineranno i visitatori della ventesima. Abbiamo in programma di arricchire l area wellness, dedicata al benessere della coppia, e confermare il nostro impegno verso progetti solidali, con l obiettivo di sensibilizzare il nostro pubblico. Sarà nostra premura costruire gli eventi insieme ai nuovi espositori, per garantire come sempre una partecipazione completa. La comunicazione rivolta al pubblico è capillare e attentamente pianificata, con una particolare attenzione al web, che si rivela anno dopo anno il mezzo più interessante ed efficace. L'interesse crescente verso l articolato sistema di newsletter, ci porta a rinnovare un'interessante proposta: tre inserzioni gratuite, inserite nel piano di invio di newsletter mensili, omaggiate agli espositori iscritti entro il 31 ottobre Aprire le porte della vostra attività a più di coppie è un'occasione unica. Ogni partecipazione è personalizzata secondo le necessità di ognuna delle oltre 160 aziende del settore che espongono al salone. La invitiamo a compilare la scheda di pre-adesione, o contattarci al. Buon lavoro. lo staff Bergamo Sposi

3 comunicazione Sito ufficiale Web-app Costantemente aggiornato con articoli, gallerie fotografiche e video. Il sito è correttamente indicizzato sui motori di ricerca e rappresenta il punto di riferimento web per espositori e visitatori. La versione mobile del sito, facilmente navigabile e compatibile con tutti i dispositivi mobili. Interfaccia grafica ad hoc, collegamenti veloci al catalogo espositori e eventi in programma. Facebook Catalogo online Biglietti Eventbrite Newsletter Media Kit Concorsi mensili e premi assegnati sulla base del numero di interazioni create dagli utenti. I premi in palio, offerti dagli espositori, attirano l'attenzione di un pubblico sempre più alto. Elenco espositori gratuito con anagrafica semplice e link attivi. Opzionale: vetrina interattiva con logo, mappa e photogallery dedicata. Il download dei biglietti on-line avviene tramite una piattaforma leader nel settore. Il pubblico è facilitato nel download e viene informato tramite mail anche durante la manifestazione. Invio di newsletter a scadenze programmate, per promozioni e novità proposte da voi Espositori per continuare la promozione verso i visitatori accreditati Bergamo Sposi. Le newsletter vengono inviate esclusivamente a contatti selezionati, prossimi al matrimonio. Kit scaricabile dal sito per aiutare gli espositori nel promuovere la propria partecipazione alla fiera (versioni stampa e web del logo ufficiale, banner e grafiche web per sito e facebook, comunicati stampa, selezione foto ufficiali, link utili e codici html Eventbrite per l ingresso gratuito). Per rispondere alle esigenze delle coppie di sposi giovani, sempre più "social", Bergamo Sposi si presenta con novità che raggiungono i piu efficaci canali di comunicazione. social network e siti specializzati newsletter dedicate riviste specializzate quotidiani e free-press radio e televisioni locali cartellonistica e striscioni stradali locandine e biglietti invito espositori e gadget pubblicitari

4 Salone dedicato Scheda tecnica della manifestazione Denominazione Luogo di svolgimento Organizzazione Bergamo Sposi 2018 Salone dedicato agli Sposi e alla cerimonia, Via Lunga s.n.c Bergamo Ecspo Srl uffici in Via Lunga c/o telefono /242, fax settori abiti sposa e sposo abiti da cerimonia e accessori acconciature, make-up autonoleggi bimbi e cerimonia bomboniere e partecipazioni casa e arredo editoria e siti web specializzati fiori e allestimenti foto e video gioielli e preziosi liste nozze e articoli regalo musica e intrattenimento ricevimento e ristorazione salute e benessere servizi per gli sposi viaggi di nozze date e orari mar mer gio ven 30 gennaio 31 gennaio 1 febbraio 2 febbraio allestimento aree libere allestimento allestimento allestimento apertura al pubblico sab 3 febbraio apertura al pubblico dom 4 febbraio apertura al pubblico disallestimento lun 5 febbraio disallestimento

5 tariffe Iscrizione Tutti prezzi si intendono al netto dell'iva 22% 250 include: ICP imposta comunale pubblicità, diritti Siae, fornitura energia elettrica 1 kw, biglietti invito clientela, pass espositore e parcheggio, inserimento nel catalogo espositori cartaceo e online, assicurazione RC, pulizia spazi comuni, illuminazione generale. Per ogni azienda ospitata verrà calcolata una tassa di iscrizione aggiuntiva. Stand area libera Allestimento base 30 / m2 12 m2 3 4 m posizioni perimetrali 16 m2 4 4 m 32 m2 8 4 m Per metrature superiori sono previsti sconti al Mq. Per preventivi personalizzati ci contatti all'. Pannelli in legno tamburato altezza 3 m, moquette posata con poly, quadro elettrico a vista, 2 fari alogeni da 300 w ogni 16 m2 e 1 multipresa. Allestimento extra 35 / m2 Per gli stand con allestimento Extra è previsto, in aggiunta all'allestimento Base: un fascione cassonato con nominativo illuminato da faretto e, salvo diverse indicazioni da parte dell'espositore, un ripostiglio chiuso da 100 x 100 cm e altezza 3 m. Allacciamenti opzionali elettrico internet idrico fornitura monofase - primo kw incluso fornitura trifase wifi o ethernet acqua potabile - lavello escluso a kw 60 a kw Uffici e servizi segreteria, reception, ufficio stampa, marketing e pubblicità, sala stampa, sala convegni, servizi web, bar, self-service, pronto soccorso, vigilanza notturna, parcheggi espositori, pulizia aree comuni, prenotazione alberghiera e assistenza espositori, sportelli bancomat, guardaroba.

6 Salone dedicato Stand con allestimento Base da fornitore ufficiale Gli importi degli allestimenti sono da ritenersi aggiuntivi al costo dell'area libera. La maglia espositiva del padiglione fieristico prevede nelle corsie centrali stand da m. 4 4 e multipli, mentre in posizioni perimetrali è possibile avere stand con metrature irregolari (stand da m x4-6x4-7x4). Comprensivo di 30 / m 2 + iva Pannelli in legno tamburato altezza 3 m (1), moquette posata con poly (2), quadro elettrico a vista (3), 2 fari alogeni da 300 w ogni 16 m2 e 1 multipresa esempio di allestimento stand Base 1 2 esempio di allestimento stand Base angolare

7 Salone dedicato Stand con allestimento Extra da fornitore ufficiale Gli importi degli allestimenti sono da ritenersi aggiuntivi al costo dell'area libera. La maglia espositiva del padiglione fieristico prevede nelle corsie centrali stand da m. 4 4 e multipli, mentre in posizioni perimetrali è possibile avere stand con metrature irregolari (stand da m x4-6x4-7x4). Comprensivo di 35 / m 2 + iva Pannelli in legno tamburato altezza 3 m (1), moquette posata con poly (2), quadro elettrico, 2 fari alogeni da 300 w ogni 16 m2, 1 multipresa, fascione cassonato (3) con nominativo illuminato da faretto (4). Salvo diverse indicazioni da parte dell'espositore, nello stand con allestimento Extra verrà predisposto un ripostiglio (5) chiuso da 100 x 100 cm e altezza 3 m esempio di allestimento stand Extra 2 esempio di allestimento stand Extra angolare

8 Salone dedicato Pareti Colorazioni disponibili allestimenti Base e Extra La colorazione delle pareti con una delle opzioni sotto riportate è compresa nel costo degli allestimenti Base (30 / m 2 ) e Extra (35 / m 2 ). Se si desiderasse tinteggiare le pareti del proprio stand di un colore differente è possibile incaricare un diverso fornitore (a carico dell'espositore) oppure fornirci, con almeno 7 giorni di anticipo, la pittura sufficiente a coprire la superficie delle pareti in due mani (vernice ad acqua, no smalto). Colorazioni pannelli in legno h. 3 m Pavimento bianco puro avorio grigio chiaro nero intenso La colorazione della moquette con una delle opzioni sotto riportate è compresa nel costo degli allestimenti Base (30 / m 2 ) e Extra (35 / m 2 ). Colorazioni moquette posata con Poly * bianco lama grigio nero * È possibile prevedere la sola posa della moquette al costo forfettario di 6 / m 2 oltre Iva.

9 Salone dedicato Oltreilgiardino Noleggi creativi Oltreilgiardino è fornitore ufficiale per il noleggio di arredo e complementi. Oltreilgiardino è una realta dinamica tutta al femminile, composta da un team di architetti progettisti e paesaggisti, interior designer e project event coordinator. Una squadra affiatata, versatile, competente e creativa, costantemente in evulozione e al passo con il mondo degli eventi in cui opera, capace di rispondere in maniera professionale alla crescente richiesta di mercato nel campo degli allestimenti. Dall'ideazione alla realizzazione: progettazione e definizione dello stile. Tra i servizi offerti, il noleggio e la vendita di: accessori e complementi d'arredo sedute: sedie, divani e poltrone tavoli e tavolini lampade, luci e arredi luminosi tendostrutture e gazebi arredi da giardino piante e vasi Per qualsiasi altra richiesta o preventivo personalizzato scrivere entro il 25/01/2018 a info@oltreilgiardino.biz Per la scelta dei componenti d arredo visiti la sezione espositori/modulistica del sito Oltreilgiardino via Giacomo Matteotti, Grassobbio BG T F Referenti Arch. Laura Rudelli M Arch. Francesca Maccabelli M esempio di allestimenti realizzati

10 Salone dedicato Richiesta di pre-adesione espositore 2018 sede operativa ragione sociale indirizzo tel. sito internet pagina facebook resp. per la partecipazione legale rappresentante settore merceologico cap città fax cell. tel. prov. sede legale ragione sociale indirizzo tel. partita iva resp. amministrativo amministrazione città fax codice fiscale tel. cap prov. stand In merito a Bergamo Sposi 2018 intendiamo confermare m2 rettificare con un area libera di m2 e posizione ed altro non confermare partecipazione eventi Per promuovere la nostra attività, siamo interessati a organizzare eventi a tema come: buffet e degustazioni show cooking sfilate abiti make-up e acconciature musica live bouquet altro ad erogare premi ai concorsi: Fortunati in Amore Commenta, vota e vinci (Facebook) Miss e Coppia Bergamo Sposi 2018 Altro Gentile espositore, le ricordiamo di inviare la scheda compilata possibilmente entro il 21 ottobre 2017 data firma e timbro a o via fax al

11 Salone dedicato Mantieni i contatti con futuri sposi anche dopo i 3 giorni di fiera: gratis fino al 31 ottobre! La crescente richiesta di spazi espositivi, unita agli ottimi risultati della campagna pubblicitaria web, ci portano a confermare la proposta pubblicitaria della scorsa : tre inserzioni gratuite, inserite nel piano di newsletter mensile indirizzate ai visitatori, omaggiate agli espositori iscritti e contrattualizzati entro il 31 ottobre I contatti mail Sposi sono esclusivamente di visitatori interessati e l'85% ha intenzione di sposarsi nei due anni successivi alla registrazione. I contatti non vengono acquistati da terzi e sono frutto del rapporto di fiducia che Bergamo Sposi è riuscita a instaurare anno dopo anno. Per gli espositori che prenoteranno uno stand entro il 31 ottobre 2017, verranno inserite tre inserzioni pubblicitarie in tre differenti newsletter mensili inviate tra febbraio e agosto. Le inserzioni potranno essere utilizzate per promuovere openday, informare di sconti e offerte o semplicemente proporre il brand come eccellenza. Prenota uno spazio entro il 31 ottobre e ottieni il massimo dalla tua presenza in fiera.