- dott. Carlo Frattin, responsabile unico del procedimento responsabile dell u.o.

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1 PROCEDURA APERTA PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO DELL AZIENDA ULSS N. 8 DI ASOLO PER IL PERIODO DI 36 MESI EVENTUALMENTE PROROGABILI A 60 IN CASO DI RILASCIO DELL AUTORIZZAZIONE REGIONALE. CIG DD VERBALE N. 3 SEDUTA RISERVATA L anno DUEMILAQUATTORDICI il giorno QUINDICI del mese di MAGGIO alle ore 9,30 presso la sede della Direzione medica di p.o. di Castelfranco Veneto (TV) in via dei Carpani n. 16/Z, si è riunita in seduta riservata la Commissione Giudicatrice, nominata con deliberazione n del , così composta: - dott. Carlo Frattin, responsabile unico del procedimento responsabile dell u.o. affari generali e legali; - dott.ssa Lorena Sandonà, componente responsabile della funzione per la sicurezza del paziente; - dott. Alberto Cendron, componente responsabile della funzione per gli acquisti di beni e servizi. La Commissione prende atto che con il verbale n. 1 del 20 novembre 2013 sono state ammesse alla fase della valutazione tecnica delle proposte i seguenti soggetti partecipanti alla gara: 1. R.T.I. formato da Ital Brokers spa (mandataria) di Genova, via Albaro n. 3, e Intermedia Broker srl (mandante) di San Donà di Piave (VE), via Dall Armi n. 3/2; 2. Assidoge Insurance Broker srl di Mirano (VE), via Castellantico n. 15/17; 3. Marsh spa di Milano, viale Luigi Bodio n. 33; 1

2 4. Assidea & Delta srl di Isernia, via Occidentale n. 118; 5. Willis Italia spa di Milano, via Tortona n. 33; 6. R.T.I. formato da General Broker Service spa (mandataria) di Roma, via Angelo Bargoni n. 8, e Lonham Broker Italia srl (mandante) di La Spezia, via Tommaseo n. 25; 7. Aon spa di Milano, via Andrea Ponti n. 8/10; 8. Verconsult spa di Milano, via Melchiorre Gioia n. 124; 9. Inser spa di Trento, viale Adriano Olivetti n. 36. Ai sensi dell art. 30 del Capitolato Speciale d Appalto (CSA) la Commissione Giudicatrice nel corso della seduta riservata provvede a: a) esaminare la completezza e la regolarità nonché valutare la documentazione tecnica contenuta nella busta n. 2; b) attribuire i punteggi qualitativi relativi all offerta tecnica secondo gli elementi di valutazione definiti dall art. 19 del CSA. Si procede secondo l ordine sopra indicato dei soggetti partecipanti alla gara, che hanno ottenuto i punteggi riportati nello schema allegato al presente verbale per farne parte integrante e che qui sono riassunti: 1. R.T.I. formato da Ital Brokers spa (mandataria) di Genova e Intermedia Broker srl (mandante) di San Donà di Piave (VE) Sub-criterio 1 a) dell art. 19 del CSA: 0,70 Sub-criterio 1 b) dell art. 19 del CSA: 0,73 Sub-criterio 1 c) dell art. 19 del CSA: 0,77 Sub-criterio 1 d) dell art. 19 del CSA: 0,70 2

3 Sub-criterio 1 f) dell art. 19 del CSA: 0,53 Sub-criterio 2 a) dell art. 19 del CSA: 0,60 Sub-criterio 2 b) dell art. 19 del CSA: 0,40 Sub-criterio 3 a) dell art. 19 del CSA: 0,70 2. Assidoge Insurance Broker srl di Mirano (VE) Sub-criterio 1 a) dell art. 19 del CSA: 0,60 Sub-criterio 1 b) dell art. 19 del CSA: 0,60 Sub-criterio 1 c) dell art. 19 del CSA: 0,67 Sub-criterio 1 d) dell art. 19 del CSA: 0,70 Sub-criterio 1 f) dell art. 19 del CSA: 0,53 Sub-criterio 2 a) dell art. 19 del CSA: 0,60 Sub-criterio 2 b) dell art. 19 del CSA: 0,60 3. Marsh spa di Milano Sub-criterio 1 a) dell art. 19 del CSA: 0,77 Sub-criterio 1 b) dell art. 19 del CSA: 0,80 Sub-criterio 1 c) dell art. 19 del CSA: 0,80 Sub-criterio 1 d) dell art. 19 del CSA: 0,80 Sub-criterio 1 f) dell art. 19 del CSA: 0,60 3

4 Sub-criterio 2 a) dell art. 19 del CSA: 0,67 Sub-criterio 2 b) dell art. 19 del CSA: 0,83 Concluse le precedenti operazioni, si dà atto che le buste n. 2 delle ditte esaminate, contenenti la documentazione tecnica, verranno custodite dal RUP in apposito armadio chiuso a chiave e che quest ultimo è l unica persona in possesso delle chiavi di apertura. Dopodichè la seduta viene sospesa alle ore 12,30 e viene rinviata al giorno 3 giugno 2014 alle ore 9,00. L anno DUEMILAQUATTORDICI il giorno TRE del mese di GIUGNO alle ore 9,00 presso la sede della Direzione medica di p.o. di Castelfranco Veneto (TV) in via dei Carpani n. 16/Z, prosegue la seduta riservata della Commissione Giudicatrice, nominata con deliberazione n del , così composta: - dott. Carlo Frattin, responsabile unico del procedimento responsabile dell u.o. affari generali e legali; - dott.ssa Lorena Sandonà, componente responsabile della funzione per la sicurezza del paziente; - dott. Alberto Cendron, componente responsabile della funzione per gli acquisti di beni e servizi. Ai sensi dell art. 30 del Capitolato Speciale d Appalto (CSA) la Commissione Giudicatrice procede a valutare la documentazione tecnica dei soggetti partecipanti alla gara, che hanno ottenuto i punteggi riportati nello schema allegato al presente verbale per farne parte integrante e che qui sono riassunti: 4

5 4. Assidea & Delta srl di Isernia Sub-criterio 1 a) dell art. 19 del CSA: 0,60 Sub-criterio 1 b) dell art. 19 del CSA: 0,60 Sub-criterio 1 c) dell art. 19 del CSA: 0,67 Sub-criterio 1 d) dell art. 19 del CSA: 0,70 Sub-criterio 1 f) dell art. 19 del CSA: 0,53 Sub-criterio 2 a) dell art. 19 del CSA: 0,67 Sub-criterio 2 b) dell art. 19 del CSA: 0,77 5. Willis Italia spa di Milano Sub-criterio 1 a) dell art. 19 del CSA: 0,70 Sub-criterio 1 b) dell art. 19 del CSA: 0,80 Sub-criterio 1 c) dell art. 19 del CSA: 0,80 Sub-criterio 1 d) dell art. 19 del CSA: 0,83 Sub-criterio 1 e) dell art. 19 del CSA: 0,60 Sub-criterio 1 f) dell art. 19 del CSA: 0,73 Sub-criterio 2 a) dell art. 19 del CSA: 0,67 Sub-criterio 2 b) dell art. 19 del CSA: 0,60 Concluse le precedenti operazioni, si dà atto che le buste n. 2 delle ditte esaminate, 5

6 contenenti la documentazione tecnica, verranno custodite dal RUP in apposito armadio chiuso a chiave e che quest ultimo è l unica persona in possesso delle chiavi di apertura. Dopodichè la seduta viene sospesa alle ore 11,30 e viene rinviata al giorno 30 giugno 2014 alle ore 9,00. L anno DUEMILAQUATTORDICI il giorno TRENTA del mese di GIUGNO alle ore 9,00 presso la sede della Direzione medica di p.o. di Castelfranco Veneto (TV) in via dei Carpani n. 16/Z, prosegue la seduta riservata della Commissione Giudicatrice, nominata con deliberazione n del , così composta: - dott. Carlo Frattin, responsabile unico del procedimento responsabile dell u.o. affari generali e legali; - dott.ssa Lorena Sandonà, componente responsabile della funzione per la sicurezza del paziente; - dott. Alberto Cendron, componente responsabile della funzione per gli acquisti di beni e servizi. Ai sensi dell art. 30 del Capitolato Speciale d Appalto (CSA) la Commissione Giudicatrice procede a valutare la documentazione tecnica dei soggetti partecipanti alla gara, che hanno ottenuto i punteggi riportati nello schema allegato al presente verbale per farne parte integrante e che qui sono riassunti: 6. R.T.I. formato da General Broker Service spa (mandataria) di Roma e Lonham Broker Italia srl (mandante) di La Spezia Sub-criterio 1 a) dell art. 19 del CSA: 0,80 Sub-criterio 1 b) dell art. 19 del CSA: 0,73 6

7 Sub-criterio 1 c) dell art. 19 del CSA: 0,83 Sub-criterio 1 d) dell art. 19 del CSA: 0,87 Sub-criterio 1 f) dell art. 19 del CSA: 0,60 Sub-criterio 2 a) dell art. 19 del CSA: 0,63 Sub-criterio 2 b) dell art. 19 del CSA: 0,93 Sub-criterio 3 a) dell art. 19 del CSA: 0,80 Sub-criterio 3 b) dell art. 19 del CSA: 0,80 7. Aon spa di Milano Sub-criterio 1 a) dell art. 19 del CSA: 0,70 Sub-criterio 1 b) dell art. 19 del CSA: 0,70 Sub-criterio 1 c) dell art. 19 del CSA: 0,80 Sub-criterio 1 d) dell art. 19 del CSA: 0,70 Sub-criterio 1 f) dell art. 19 del CSA: 0,53 Sub-criterio 2 a) dell art. 19 del CSA: 0,67 Sub-criterio 2 b) dell art. 19 del CSA: 0,73 Concluse le precedenti operazioni, si dà atto che le buste n. 2 delle ditte esaminate, contenenti la documentazione tecnica, verranno custodite dal RUP in apposito armadio chiuso a chiave e che quest ultimo è l unica persona in possesso delle chiavi di apertura. Dopodichè la seduta viene sospesa alle ore 11,15 e viene rinviata al giorno 10 luglio 7

8 2014 alle ore 9,00. L anno DUEMILAQUATTORDICI il giorno DIECI del mese di LUGLIO alle ore 9,00 presso la sede della Direzione medica di p.o. di Castelfranco Veneto (TV) in via dei Carpani n. 16/Z, prosegue la seduta riservata della Commissione Giudicatrice, nominata con deliberazione n del , così composta: - dott. Carlo Frattin, responsabile unico del procedimento responsabile dell u.o. affari generali e legali; - dott.ssa Lorena Sandonà, componente responsabile della funzione per la sicurezza del paziente; - dott. Alberto Cendron, componente responsabile della funzione per gli acquisti di beni e servizi. Ai sensi dell art. 30 del Capitolato Speciale d Appalto (CSA) la Commissione Giudicatrice procede a valutare la documentazione tecnica dei soggetti partecipanti alla gara, che hanno ottenuto i punteggi riportati nello schema allegato al presente verbale per farne parte integrante e che qui sono riassunti: 8. Verconsult spa di Milano Sub-criterio 1 a) dell art. 19 del CSA: 0,77 Sub-criterio 1 b) dell art. 19 del CSA: 0,73 Sub-criterio 1 c) dell art. 19 del CSA: 0,73 Sub-criterio 1 d) dell art. 19 del CSA: 0,70 Sub-criterio 1 f) dell art. 19 del CSA: 0,60 Sub-criterio 2 a) dell art. 19 del CSA: 0,63 8

9 Sub-criterio 2 b) dell art. 19 del CSA: 0,87 9. Inser spa di Trento Sub-criterio 1 a) dell art. 19 del CSA: 0,60 Sub-criterio 1 b) dell art. 19 del CSA: 0,70 Sub-criterio 1 c) dell art. 19 del CSA: 0,87 Sub-criterio 1 d) dell art. 19 del CSA: 0,77 Sub-criterio 1 f) dell art. 19 del CSA: 0,63 Sub-criterio 2 a) dell art. 19 del CSA: 0,63 Sub-criterio 2 b) dell art. 19 del CSA: 0,73 Terminata la valutazione tecnica la Commissione Giudicatrice procede al calcolo dei coefficienti definitivi per ciascun sub-criterio, riportando ad uno la media più alta dei coefficienti provvisori assegnati dai commissari e proporzionando a tale media massima le medie provvisorie prima calcolate nei rispettivi giorni di valutazione, secondo quanto stabilito dall art. 19 del CSA. La Commissione Giudicatrice dà atto che tutte le ditte concorrenti hanno ottenuto un punteggio complessivo dell offerta tecnica almeno pari a 24/40 punti. Pertanto la Commissione Giudicatrice procede alla riparametrazione dei punteggi complessivi dell offerta tecnica, attribuendo 40 punti alla ditta che ha ottenuto il punteggio tecnico più alto (migliore) e punteggi direttamente proporzionali alle altre 9

10 ditte, secondo la formula riportata nell art. 19 del CSA: 1. R.T.I. formato da Ital Brokers spa (mandataria) e Intermedia Broker srl (mandante) Punteggio tecnico: 33,33 Punteggio tecnico riparametrato: 34,91 2. Assidoge Insurance Broker srl Punteggio tecnico: 31,42 Punteggio tecnico riparametrato: 32,91 3. Marsh spa Punteggio tecnico: 36,96 Punteggio tecnico riparametrato: 38,71 4. Assidea & Delta srl Punteggio tecnico: 32,27 Punteggio tecnico riparametrato: 33,80 5. Willis Italia spa Punteggio tecnico: 36,63 Punteggio tecnico riparametrato: 38,37 6. R.T.I. formato da General Broker Service spa (mandataria) e Lonham Broker Italia srl (mandante) Punteggio tecnico: 38,19 Punteggio tecnico riparametrato: 40,00 7. Aon spa Punteggio tecnico: 34,52 Punteggio tecnico riparametrato: 36,16 8. Verconsult spa 10

11 Punteggio tecnico: 35,53 Punteggio tecnico riparametrato: 37,21 9. Inser spa Punteggio tecnico: 34,59 Punteggio tecnico riparametrato: 36,23 Tutti i punteggi e tutti i calcoli sopra descritti sono riportati nello schema allegato al presente verbale per farne parte integrante. Concluse le precedenti operazioni, si dà atto che tutte le buste n. 2 delle ditte esaminate, contenenti la documentazione tecnica, verranno custodite dal RUP in apposito armadio chiuso a chiave e che quest ultimo è l unica persona in possesso delle chiavi di apertura. Effettuati tutti gli adempimenti, il responsabile unico del procedimento dichiara chiusa la seduta alle ore 12,20. Letto, confermato e sottoscritto. f.to dott. Carlo Frattin f.to dott.ssa Lorena Sandonà f.to dott. Alberto Cendron 11